4 วิธีในการแบ่งปันการตอบกลับแบบฟอร์มของ Google กับผู้อื่น

ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการตอบกลับ Google Formแก่ผู้อื่นหรือไม่ Google ฟอร์มนำเสนอวิธีแชร์คำตอบกับผู้อื่นได้หลายวิธี คุณสามารถเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ทำงานร่วมกัน แชร์ Google ชีตที่ลิงก์ไว้ หรือแชร์ไฟล์ PDF หรือ CSV ที่มีการตอบกลับ มาดูวิธีต่างๆ ในการแชร์คำตอบของ Google ฟอร์มกับคนอื่นๆ กัน

การแชร์ผลลัพธ์ของ Google Formมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นดูผลลัพธ์ด้วย เช่น เพื่อนร่วมงาน เพื่อน ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องแชร์รายละเอียดบัญชี Google ของคุณกับพวกเขา คุณสามารถใช้วิธีการที่กล่าวถึงในโพสต์นี้

1. โดยการเชื่อมโยง Google ฟอร์มกับ Google ชีตและแบ่งปัน

การตอบกลับของ Google Form สามารถบันทึกลงใน Google ชีตได้ คุณต้องแชร์ Google ชีตที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มกับผู้อื่น ก่อนอื่นคุณต้องลิงก์ Google ฟอร์มกับ Google ชีต

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งคำตอบใน Google ฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ และแบ่งปันคำตอบได้โดยไม่ต้องแก้ไขสิทธิ์ใน Google ฟอร์ม คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:ใน Google Form ของคุณ ให้คลิกที่แท็บการตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกลิงก์ไปยังชีตพร้อมไอคอน Google ชีตที่มุมขวาบน

หมายเหตุ : หากคุณลิงก์แผ่นงานแล้ว คุณจะเห็นปุ่มดูในชีต คลิกที่นั้นและไปที่ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 3:ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือก 'สร้างสเปรดชีตใหม่' หากคุณต้องการจัดเก็บคำตอบไว้ในสเปรดชีตใหม่ และคลิกสร้าง

ขั้นตอนที่ 4: Google ชีตที่เชื่อมโยงจะเปิดขึ้นพร้อมการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณ คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 5:ป้อนรหัสอีเมลที่คุณต้องการแชร์คำตอบของ Google Form แล้วกดปุ่มส่ง

หมายเหตุ : ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน นั่นหมายความว่าพวกเขาสามารถแก้ไขคำตอบได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ช่องตัวแก้ไข > เลือกผู้ดู (สามารถดูได้เท่านั้น) หรือผู้แสดงความคิดเห็น (สามารถแสดงความคิดเห็นได้) คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตเหล่านี้ในภายหลังได้เช่นกัน

เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีบันทึกคำตอบของ Google ฟอร์มลงในแผ่นงานต่างๆ

ประโยชน์ของการใช้วิธีนี้คือคำตอบใหม่จะแสดงโดยอัตโนมัติในสเปรดชีตที่เชื่อมโยง และผู้ใช้จะไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขแบบฟอร์มจริงของคุณด้วย

เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีแก้ไข Google ฟอร์มอย่างมืออาชีพ

2. โดยการเพิ่มเป็นผู้ทำงานร่วมกัน

อีกวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันคำตอบใน Google ฟอร์มกับคนอื่นคือการเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ทำงานร่วมกันในแบบฟอร์มของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าพวกเขาไม่เพียงแต่สามารถดูคำตอบในขณะที่คุณทำเท่านั้น แต่ยังแก้ไขแบบฟอร์มของคุณด้วย หากคุณไม่เป็นไร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ฟอร์มบนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบนและเลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันจากเมนู

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ในกล่องข้อความ 'เพิ่มบุคคลและกลุ่ม' และคลิกที่เสร็จสิ้น

ผู้รับจะได้รับอีเมลที่ให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูคำตอบใน Google ฟอร์ม

ข้อดีของวิธีนี้คือผู้รับสามารถดูสรุปการตอบกลับได้เหมือนกับผู้สร้างต้นฉบับ อย่างไรก็ตามข้อเสียเปรียบคือผู้รับสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้เช่นกัน

3. โดยการแชร์ไฟล์ CSV

อีกวิธีในการแชร์การตอบกลับของ Google ฟอร์มกับบุคคลอื่นคือการส่งไฟล์ CSV ที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณไปให้พวกเขา Google Forms มีฟีเจอร์เนทิฟสำหรับสร้างไฟล์ CSV ออฟไลน์ของการตอบกลับ ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ฟอร์มของคุณแล้วไปที่แท็บการตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ไอคอนสามจุดในแผงการตอบกลับ

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกดาวน์โหลดคำตอบ (.csv) จากเมนู

ขั้นตอนที่ 4:เลือกตำแหน่งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV มันอาจจะดาวน์โหลดในรูปแบบ ZIP

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ส่ง ZIP หรือไฟล์ CSV ที่แยกออกมาแล้วไปยังผู้รับทางอีเมลหรือวิธีการแชร์อื่น ๆ

ข้อดีของวิธีนี้คือมันทำงานแบบออฟไลน์ได้ และกรณีการใช้งานที่ดีที่สุดคือเมื่อปิดการตอบกลับ แบบฟอร์ม แล้ว ในทางกลับกัน ข้อเสียคือ การตอบกลับจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ CSV อีกครั้งหากมีการตอบกลับใหม่เกิดขึ้น

4. โดยการแชร์เป็น PDF

คุณยังแชร์คำตอบใน Google ฟอร์มกับผู้อื่นในรูปแบบ PDF ได้ด้วย ขั้นแรก คุณต้องสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของการตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถส่งให้คนอื่นได้

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างและแชร์ไฟล์ PDF ด้วยการตอบกลับของ Google ฟอร์ม:

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Google Form ของคุณแล้วคลิกแท็บคำตอบ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากปุ่มส่งและเลือกพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3 : การตอบกลับจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P เพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกที่กล่องแบบเลื่อนลงถัดจากปลายทางและเลือกบันทึกเป็น PDF จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 5 : ส่งอีเมลไฟล์ PDF พร้อมการตอบกลับ หรือแชร์ในแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น WhatsApp, Slack เป็นต้น

เช่นเดียวกับวิธีการข้างต้น วิธีนี้ยังทำงานแบบออฟไลน์ได้ด้วย ดังนั้นการตอบกลับจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีแปลง Google ฟอร์มเป็น PDF, เอกสาร หรือ Word

เคล็ดลับพิเศษ: แบ่งปันการตอบกลับของ Google Forms กับที่อยู่อีเมลหลายรายการ

ตามค่าเริ่มต้น Google จะแจ้งเตือนและส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้สร้างแบบฟอร์ม Google ทุกครั้งที่มีการเพิ่มคำตอบใหม่เท่านั้น หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลหลายฉบับ คุณต้องใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่เรียกว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม

เรามีคำแนะนำโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมถึงวิธีใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนการตอบกลับของ Google Form ไปยังอีเมลอื่น

เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีส่งอีเมลตามการตอบกลับใน Google ฟอร์ม

สร้าง Google ฟอร์มที่น่าทึ่ง

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์คำตอบของ Google ฟอร์มกับผู้อื่น ก่อนที่คุณจะไป โปรดเรียนรู้วิธีสร้างการตอบรับคำเชิญและแบบสำรวจออนไลน์ใน Google ฟอร์ม