ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการตอบกลับ Google Formแก่ผู้อื่นหรือไม่ Google ฟอร์มนำเสนอวิธีแชร์คำตอบกับผู้อื่นได้หลายวิธี คุณสามารถเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ทำงานร่วมกัน แชร์ Google ชีตที่ลิงก์ไว้ หรือแชร์ไฟล์ PDF หรือ CSV ที่มีการตอบกลับ มาดูวิธีต่างๆ ในการแชร์คำตอบของ Google ฟอร์มกับคนอื่นๆ กัน
การแชร์ผลลัพธ์ของ Google Formมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นดูผลลัพธ์ด้วย เช่น เพื่อนร่วมงาน เพื่อน ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องแชร์รายละเอียดบัญชี Google ของคุณกับพวกเขา คุณสามารถใช้วิธีการที่กล่าวถึงในโพสต์นี้
การตอบกลับของ Google Form สามารถบันทึกลงใน Google ชีตได้ คุณต้องแชร์ Google ชีตที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มกับผู้อื่น ก่อนอื่นคุณต้องลิงก์ Google ฟอร์มกับ Google ชีต
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งคำตอบใน Google ฟอร์มไปยังที่อยู่อีเมลหลายรายการ และแบ่งปันคำตอบได้โดยไม่ต้องแก้ไขสิทธิ์ใน Google ฟอร์ม คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1:ใน Google Form ของคุณ ให้คลิกที่แท็บการตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกลิงก์ไปยังชีตพร้อมไอคอน Google ชีตที่มุมขวาบน
หมายเหตุ : หากคุณลิงก์แผ่นงานแล้ว คุณจะเห็นปุ่มดูในชีต คลิกที่นั้นและไปที่ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 3:ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือก 'สร้างสเปรดชีตใหม่' หากคุณต้องการจัดเก็บคำตอบไว้ในสเปรดชีตใหม่ และคลิกสร้าง
ขั้นตอนที่ 4: Google ชีตที่เชื่อมโยงจะเปิดขึ้นพร้อมการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณ คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 5:ป้อนรหัสอีเมลที่คุณต้องการแชร์คำตอบของ Google Form แล้วกดปุ่มส่ง
หมายเหตุ : ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน นั่นหมายความว่าพวกเขาสามารถแก้ไขคำตอบได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ช่องตัวแก้ไข > เลือกผู้ดู (สามารถดูได้เท่านั้น) หรือผู้แสดงความคิดเห็น (สามารถแสดงความคิดเห็นได้) คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตเหล่านี้ในภายหลังได้เช่นกัน
เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีบันทึกคำตอบของ Google ฟอร์มลงในแผ่นงานต่างๆ
ประโยชน์ของการใช้วิธีนี้คือคำตอบใหม่จะแสดงโดยอัตโนมัติในสเปรดชีตที่เชื่อมโยง และผู้ใช้จะไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขแบบฟอร์มจริงของคุณด้วย
เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีแก้ไข Google ฟอร์มอย่างมืออาชีพ
อีกวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันคำตอบใน Google ฟอร์มกับคนอื่นคือการเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ทำงานร่วมกันในแบบฟอร์มของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าพวกเขาไม่เพียงแต่สามารถดูคำตอบในขณะที่คุณทำเท่านั้น แต่ยังแก้ไขแบบฟอร์มของคุณด้วย หากคุณไม่เป็นไร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ฟอร์มบนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบนและเลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันจากเมนู
ขั้นตอนที่ 3:ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ในกล่องข้อความ 'เพิ่มบุคคลและกลุ่ม' และคลิกที่เสร็จสิ้น
ผู้รับจะได้รับอีเมลที่ให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูคำตอบใน Google ฟอร์ม
ข้อดีของวิธีนี้คือผู้รับสามารถดูสรุปการตอบกลับได้เหมือนกับผู้สร้างต้นฉบับ อย่างไรก็ตามข้อเสียเปรียบคือผู้รับสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้เช่นกัน
อีกวิธีในการแชร์การตอบกลับของ Google ฟอร์มกับบุคคลอื่นคือการส่งไฟล์ CSV ที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณไปให้พวกเขา Google Forms มีฟีเจอร์เนทิฟสำหรับสร้างไฟล์ CSV ออฟไลน์ของการตอบกลับ ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ฟอร์มของคุณแล้วไปที่แท็บการตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ไอคอนสามจุดในแผงการตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกดาวน์โหลดคำตอบ (.csv) จากเมนู
ขั้นตอนที่ 4:เลือกตำแหน่งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV มันอาจจะดาวน์โหลดในรูปแบบ ZIP
ขั้นตอนที่ 5:เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ส่ง ZIP หรือไฟล์ CSV ที่แยกออกมาแล้วไปยังผู้รับทางอีเมลหรือวิธีการแชร์อื่น ๆ
ข้อดีของวิธีนี้คือมันทำงานแบบออฟไลน์ได้ และกรณีการใช้งานที่ดีที่สุดคือเมื่อปิดการตอบกลับ แบบฟอร์ม แล้ว ในทางกลับกัน ข้อเสียคือ การตอบกลับจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ CSV อีกครั้งหากมีการตอบกลับใหม่เกิดขึ้น
คุณยังแชร์คำตอบใน Google ฟอร์มกับผู้อื่นในรูปแบบ PDF ได้ด้วย ขั้นแรก คุณต้องสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของการตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถส่งให้คนอื่นได้
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างและแชร์ไฟล์ PDF ด้วยการตอบกลับของ Google ฟอร์ม:
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Google Form ของคุณแล้วคลิกแท็บคำตอบ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากปุ่มส่งและเลือกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 : การตอบกลับจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P เพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 : คลิกที่กล่องแบบเลื่อนลงถัดจากปลายทางและเลือกบันทึกเป็น PDF จากนั้นคลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 5 : ส่งอีเมลไฟล์ PDF พร้อมการตอบกลับ หรือแชร์ในแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น WhatsApp, Slack เป็นต้น
เช่นเดียวกับวิธีการข้างต้น วิธีนี้ยังทำงานแบบออฟไลน์ได้ด้วย ดังนั้นการตอบกลับจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีแปลง Google ฟอร์มเป็น PDF, เอกสาร หรือ Word
ตามค่าเริ่มต้น Google จะแจ้งเตือนและส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้สร้างแบบฟอร์ม Google ทุกครั้งที่มีการเพิ่มคำตอบใหม่เท่านั้น หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลหลายฉบับ คุณต้องใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่เรียกว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม
เรามีคำแนะนำโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมถึงวิธีใช้ส่วนเสริมนี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนการตอบกลับของ Google Form ไปยังอีเมลอื่น
เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีส่งอีเมลตามการตอบกลับใน Google ฟอร์ม
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์คำตอบของ Google ฟอร์มกับผู้อื่น ก่อนที่คุณจะไป โปรดเรียนรู้วิธีสร้างการตอบรับคำเชิญและแบบสำรวจออนไลน์ใน Google ฟอร์ม
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
