5 ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดในการจัดการทีมและโครงการ

ด้วยผู้ใช้มากกว่าล้านคนทั่วโลกTrelloเป็นตัวเลือกเริ่มต้นในการจัดการโครงการสำหรับผู้ที่มองหาตัวเลือกฟรี แต่ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นของผู้จัดการโครงการในการจัดการทีมขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์อาจรู้สึกว่าไม่เพียงพอสำหรับหลายๆ คน ตัวอย่างเช่น ไม่มีฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติที่จะมอบหมายงานโดยอัตโนมัติ การสนับสนุนเทมเพลตยังมีจำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ดังนั้น คุณอาจกำลังมองหาทางเลือก Trello เพื่อจัดการโครงการและทีมของคุณ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้เห็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เฉพาะต่างๆ ที่เปิดตัว ในรุ่นเบต้า วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เหมาะสมอย่างยิ่งในยุคปัจจุบัน เนื่องจากคนส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการแพร่ระบาดของโรคทั่วโลก Trello อาจใช้ได้สำหรับบางคน แต่ไม่ใช่กับทุกทีมและทุกองค์กร

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงทางเลือก Trello 5 อันดับแรกในการจัดการทีมและโครงการ ในทุกแอป เราจะพยายามครอบคลุมสถานการณ์การใช้งานแต่ละกรณี รายการจะรวมถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณสมบัติ ตัวเลือกการปรับแต่ง เทมเพลต การแบ่งปัน ราคา และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.

1. ไฮฟ์

Hive นำเสนอโซลูชันการจัดการโครงการบนเว็บที่ดีที่สุดและใช้งานง่าย เมื่อลงทะเบียน Hive จะถามเกี่ยวกับรายละเอียดบริษัท จำนวนพนักงาน ชื่อโครงการ อนุญาตให้คุณเชิญสมาชิก และตั้งค่าโครงการบนหน้าจอหลัก

ฉันชอบที่ Hive อนุญาตให้แชทกลุ่มข้างแดชบอร์ดหลักได้ หนึ่งยังสามารถแนบไฟล์จากGoogle Drive , Dropbox, OneDriveเพื่อแชท ทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่น

หลังจากเพิ่มงานแล้ว คุณสามารถแตะที่งานนั้นและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น คำอธิบาย ตัวจับเวลา แท็กสมาชิกในทีม และแนบไฟล์ ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงจากสไตล์คัมบังเป็นแกนต์ปฏิทิน มุมมองป้ายกำกับ และมุมมองทีม

ไปที่หน้าจอหลักและคุณสามารถดูสถานะโครงการ งานที่สมบูรณ์ สมาชิกในทีม ประกาศบันทึกที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และดูไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดได้ในที่เดียว คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการได้อีกด้วย Hive ให้คุณสร้างเทมเพลตเพื่อเพิ่มงานบ่อยๆ ได้ทุกที่

Hive ได้เพิ่มแอพของบุคคลที่สามหลายพันตัวที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ ราคาเริ่มต้นที่ $12 ต่อสมาชิกต่อเดือน

เยี่ยมชมไฮฟ์

2. Monday.com

ใช้โดยองค์กรมากกว่า 100,000 แห่ง Monday.com เป็นหนึ่งในแอปการจัดการโครงการบนเว็บที่ได้รับความนิยม จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดสองประการของ Monday.com คือ UI ที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์มากมายที่เหมาะกับความต้องการของทุกคน

หนึ่งสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการและเชิญสมาชิกให้จัดการงานได้ สมาชิกสามารถเพิ่มสถานะปัจจุบันของงานได้ และฉันชอบที่ Monday.com อนุญาตให้คุณเพิ่มจำนวนคอลัมน์ในกระดานได้ไม่จำกัด เพียงแตะที่ไอคอน '+' และคุณสามารถรวมข้อความ ไทม์ไลน์ บุคคล วันที่ ฯลฯ เป็นคอลัมน์ได้

ระบบอัตโนมัติถูกรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อย่างเรียบร้อย คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพื่อย้ายงานโดยอัตโนมัติและแม้กระทั่งเก็บถาวรเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้น ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ อยู่ที่แอดมินว่าจะใช้งานฟังก์ชั่นอย่างไร

การผสานรวมกับบุคคลที่สามยังมีคุณลักษณะมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเหมือนลูกโซ่ เมื่อมีคนย้ายสถานะเป็นลำดับความสำคัญ จากนั้นสมาชิก Slack ช่องทางด่วนจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการพัฒนา

Monday.com ชนะในเรื่องการสร้างภาพข้อมูล มีแผนภูมิต่างๆ เพื่อให้เห็นภาพโครงการหรือแคมเปญได้อย่างชัดเจน ราคาเริ่มต้นที่ 40 ดอลลาร์สำหรับสมาชิกห้าคน ซึ่งแปลเป็น 8 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน

เยี่ยมชม Monday.com

3. อาสนะ

อาสนะนั้นโดยทั่วไปแล้ว Trello กับสเตียรอยด์ อาสนะตอกย้ำถึงการจัดระเบียบทุกรายละเอียดที่จำเป็นในที่เดียว คุณไม่จำเป็นต้องข้ามผ่านส่วนต่างๆ มากมายเพื่อค้นหารายละเอียดโครงการ

เพิ่มชื่อโครงการ เชิญสมาชิกในทีม สร้างรายการงาน และคุณพร้อมที่จะไป ฉันชอบที่ให้คุณเพิ่มคำอธิบายโครงการได้ที่บ้าน สำหรับโครงการเดียว คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ละเทมเพลตมีจุดประสงค์หลายอย่างเพื่อจัดการโปรเจ็กต์ในสไตล์ภาพที่ไม่เหมือนใคร

คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตต่างๆ เช่น การติดตามข้อบกพร่องเพื่อขจัดอุปสรรค ความคิดเห็นของลูกค้าเพื่อติดตามความคิดเห็นของผู้ใช้ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างไทม์ไลน์ การประชุมแบบ 1:1 และอื่นๆ จากเทมเพลตเดียว คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ เช่น กระดาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน ความคืบหน้า ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มประกาศเพื่อให้สมาชิกได้รับแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ล่าสุดเกี่ยวกับโครงการ

จนถึงตอนนี้ ฟีเจอร์ Asana ที่ฉันชอบคือ Rules เป็นเวอร์ชัน IFTTT ของ Asana (ถ้าเป็นอย่างนั้น) คุณสามารถสร้างกฎต่างๆ เช่น เมื่อใดก็ตามที่มีคนเพิ่มแท็ก 'ออกแบบ' ในงาน หัวหน้า UI/UX จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการพัฒนา ไม่จำเป็นต้องแท็กสมาชิกในทีมสำหรับงาน

ราคาอาสนะเริ่มต้นที่ $11 ต่อสมาชิกต่อเดือน และคล้ายกับ Trello โดยนำเสนอแอปแบบเนทีฟทั้งบน Android และ iOS

เยือนอาสนะ

4. ความคิด

ความคิดสร้างพายุในหมู่ผู้ใช้ระดับสูง เครื่องมือต่างๆ เช่น Asana, Hive, Basecamp, Monday.com และ Trello มุ่งเป้าไปที่การจัดการโครงการอย่างเคร่งครัด แนวคิดสร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการใช้โครงการส่วนบุคคลและการจัดการทีม

การผสมผสานระหว่างวิธีการแบบแยกส่วนและเทมเพลตที่มีคุณลักษณะหลากหลายทำให้ Notion เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการแทนที่ Trello ทุกอย่างเป็นแบบการ์ด เพียงแค่ลากและวาง ซอฟต์แวร์ใช้เทมเพลตในตัวและโดยชุมชนเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่เหมาะสม

จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดของ Notion คือความเรียบง่าย กระดานไวท์บอร์ดขนาดยักษ์ และคุณเพียงแค่ต้องค้นหาเทมเพลตการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อเริ่มต้น

สร้างที่ทำงานด้วยชื่อโครงการ เพิ่มส่วนต่างๆ เช่น เอกสารโครงการ แม่แบบสไตล์คัมบัง และรายละเอียดอื่นๆ เชิญสมาชิกในทีมและเพิ่มงานด้วยรายละเอียด เช่น คำอธิบาย แท็ก เวลา วันที่ และอื่นๆ คุณควรควบคุมแป้นพิมพ์ลัด ให้เชี่ยวชาญ เพื่อนำทางผ่านแอพในเวลาไม่นาน

แนวคิดพร้อมใช้งานบน Android, iOS, Mac, Windows และเว็บ การแบ่งปันมีค่าใช้จ่าย $8 ต่อสมาชิกต่อเดือน ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้ฟรีสำหรับนักเรียนและผู้เริ่มต้น

เยี่ยมชมความคิด

5. โคดา

Coda เป็นอีกหนึ่งแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วน แนวคิดคือการแปลง Google ชีตเป็นแอป คล้ายกับ Notionซึ่งใช้เทคนิคการลากและวางเพื่อสร้างเอกสาร ตามส่วนที่เพิ่มในเอกสาร Coda จะแปลงเป็นแอปที่ทำงานได้เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ซอฟต์แวร์ใช้เทมเพลตในตัวเพื่อจัดการโครงการ คุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่ใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว สร้างเอกสาร เลือกเครื่องหมาย '+' และไปที่ตัวเลือกเทมเพลต เลือกส่วนการทำงานระยะไกลหรือการจัดการโครงการในเทมเพลตและเพิ่มลงในเอกสาร

ขณะเพิ่มงาน ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ เวลา ชื่อ แท็กสมาชิก และอื่นๆ

Coda มี Packs ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สาม เช่น Slack, Google ปฏิทิน, Jira และอื่นๆ ระบบอัตโนมัติเป็นส่วนเสริมที่น่าสนใจ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบเมื่อมีคนอัปเดตแถว ส่งอีเมลสรุปรายวัน และให้คุณทำงานซ้ำ ๆ ได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

Coda พร้อมใช้งานบนเว็บ, iOS และ Android บริการนี้มีระดับฟรี และราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน และคิดค่าบริการสำหรับผู้ที่สร้างเอกสาร ตัวแก้ไขเอกสาร และผู้ดูเท่านั้นไม่จำกัด ประณีต!

เยือนโคดา

โบกมือลา Trello

แต่ละตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถแทนที่ Trello ได้โดยไม่กระทบต่อเวิร์กโฟลว์ Hive และ Monday.com เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Asana นำเสนอแอปและฟังก์ชันกฎที่มาพร้อมเครื่อง ขณะที่ Notion และ Coda ได้นำวิธีการแบบแยกส่วนที่ไม่เหมือนใครมาใช้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง

ถัดไป:สับสนระหว่าง Trello และ Asana? อ่านการเปรียบเทียบด้านล่างเพื่อค้นหาคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ