5 วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft Teams เพื่อให้เป็นของคุณเอง

มาดู 5 วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft Teams ตามที่คุณต้องการ

ลองธีมสีเข้ม

กำหนดค่าใบตอบรับการอ่าน

เพิ่มแอพบางตัว

ปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ

ตั้งค่าข้อความสถานะที่กำหนดเอง

บางครั้ง คุณแค่ต้องการทำให้แอปและโปรแกรมที่คุณใช้ทุกวันมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ด้วย Microsoft Teams นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เช่นกัน

ไม่ว่าจะเป็นธีมสีเข้ม ใบตอบรับการอ่าน แอป และอื่นๆ มีวิธีปรับแต่งได้สองสามวิธี มาดู 5 วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Teams ตามที่คุณต้องการ

ธีมมืด

วิธีแรกที่คุณสามารถปรับแต่ง Teams ได้ตามใจชอบคือการใช้ธีมสีเข้ม Teams ไม่สนับสนุนธีมแบบกำหนดเองต่างจาก Slack แต่คุณสามารถเปลี่ยนแอป Teams เป็นธีมสีเข้มได้หากต้องการสิ่งที่แตกต่างออกไป กระบวนการนี้เหมือนกันใน MacOS และ Windows

ในการเริ่มต้น เพียงแตะรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้นคลิกการตั้งค่า จากนั้นคุณจะต้องคลิกแท็บทั่วไป หากยังไม่ได้เปิด จากนั้น คุณสามารถเลือก Dark จากตัวเลือก Theme เมื่อคุณเลือก Dark Teams จะเปลี่ยนไปใช้ธีมสีเข้มโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทแอป ธีมสีเข้มใช้งานได้ตามที่คุณคาดหวัง เปลี่ยนพื้นหลังใน Teams จากสีขาวเป็นสีเข้ม หากคุณกำลังใช้ธีมสีเข้มในระบบปฏิบัติการของคุณเหมือนอย่างเรา สิ่งนี้จะทำให้ดูสะอาดตาและกระชับยิ่งขึ้น

อ่านใบเสร็จรับเงิน

ใบตอบรับการเปิดอ่านตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ตามชื่อที่แนะนำ คุณจะได้รับเครื่องหมายถูกบนข้อความของคุณในแบบ 1:1 หรือแชทกลุ่มเพื่อแสดงว่าข้อความนั้นถูกส่งไปแล้ว จากนั้นเมื่ออ่านข้อความแล้วจะเลื่อนไปที่ไอคอนรูปตา ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถควบคุมคุณลักษณะนี้ได้อย่างเต็มที่และสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด แต่ถ้าได้รับอนุญาตจากฝ่ายไอที คุณยังสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้ได้ด้วยตัวเองอีกด้วย

ในการกำหนดค่าใบตอบรับการอ่าน ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณจะต้องคลิกการตั้งค่าแล้วเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้นคุณจะเห็นสวิตช์สำหรับใบตอบรับการอ่าน หากผู้ดูแลระบบอนุญาต คุณจะสามารถสลับสวิตช์เป็นปิดได้ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่า หากคุณส่งการแชทถึงผู้ที่ปิดใบตอบรับการเปิดอ่าน แต่คุณยังคงเปิดคุณลักษณะนี้อยู่ คุณจะไม่เห็นใบตอบรับการเปิดอ่านจากบุคคลนั้นเลย

เพิ่มแอพบางตัว

ที่สามในรายการของเราคือแอพ ถ้าผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอนุญาต คุณจะสามารถติดตั้งแอปใน Teams ได้ เราได้รวบรวมแอพที่เราชื่นชอบไว้สองสามรายการก่อนหน้านี้ มีตั้งแต่ Trello, YouTube, Wikipedia และ Microsft Flow มีแคตตาล็อกมากกว่า 200 แอปพลิเคชันที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้

คุณสามารถเพิ่มแอปลงใน Teams ได้สามวิธี ก่อนอื่น คุณสามารถเลือกแอปจากด้านซ้ายของ Teams แล้วค้นหาแอปของคุณเพื่อเพิ่มลงในนั้น จากนั้นคุณจะเห็นแอปปรากฏในแถบด้านข้าง

ประการที่สอง คุณสามารถเพิ่มแอปลงในแท็บในช่องแชทได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องไปที่แชนเนล การแชทเป็นกลุ่ม หรือการสนทนาแบบตัวต่อตัว แล้วคลิกเพิ่มแท็บ มันแสดงขึ้นเป็นไอคอน + จากนั้นคุณสามารถค้นหาหรือเลือกแท็บที่คุณต้องการได้

สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มแอปจากพื้นที่การส่งข้อความเป็นบอทได้ แอปเหล่านี้ในพื้นที่การส่งข้อความช่วยให้คุณสามารถแทรกเนื้อหาลงในข้อความ Teams ของคุณได้โดยตรง คุณสามารถทำได้โดยเลือก ... ที่ด้านล่างของช่องที่คุณพิมพ์ข้อความตามปกติแล้วเลือกแอปของคุณ คุณสามารถลองพิมพ์ @ แล้วคลิกรับบอทเพื่อค้นหาแอปเพิ่มเติม

ปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ

ตัวเลือกที่สี่ของเราเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน ในหน้านี้ คุณจะสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ เพื่อช่วยคุณล้างพื้นที่กิจกรรมใน Teams คุณสามารถควบคุมได้หลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการกล่าวถึง ข้อความ ไฮไลท์ และอื่นๆ คุณสามารถดูตัวเลือกทั้งหมดได้โดยไปที่ไอคอนโปรไฟล์ คลิกตัวเลือกการตั้งค่า จากนั้นคลิกการแจ้งเตือน

สำหรับการกล่าวถึง เช่น การกล่าวถึงเป็นการส่วนตัว การกล่าวถึงแชนเนล หรือการกล่าวถึงทีม คุณมีทางเลือกสองสามทาง ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนแบนเนอร์และอีเมล แบนเนอร์ และแสดงในฟีดเท่านั้น สำหรับข้อความ การตอบกลับ การชอบ ช่องที่ติดตาม และกระแส คุณจะมีตัวเลือกเดียวกันสำหรับการกล่าวถึง พร้อมความสามารถเพิ่มเติมในการปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

หากต้องการ คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนสำหรับบุคคลที่ต้องการได้ด้วยการคลิกปุ่มจัดการการแจ้งเตือนที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามสถานะของบุคคลและรับการแจ้งเตือนเมื่อปรากฏว่าพร้อมใช้งานหรือออฟไลน์ อาจเป็นประโยชน์สำหรับการติดตามเมื่อมีผู้มาทำงานเป็นกะที่ออนไลน์

ตั้งค่าข้อความสถานะ

ตัวเลือกสุดท้ายของเราในการปรับแต่ง Teams คือการใช้ข้อความสถานะ ด้วยข้อความสถานะ คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณกำลังจะทำอะไร สามารถตั้งค่าได้สองสามชั่วโมง วัน สัปดาห์ หรือรายวัน ซึ่งแยกจากตัวตนออนไลน์ของคุณ และคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ถึง 280 อักขระ รวมทั้งอีโมจิ และอื่นๆ

หากต้องการตั้งค่าข้อความสถานะ คุณจะต้องแตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่มตั้งค่าข้อความสถานะ กล่องจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถป้อนข้อความที่กำหนดเองและเลือก โปรดทราบว่าคุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าแสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน วิธีนี้จะทำให้คนอื่นเห็นข้อความสถานะของคุณขณะเขียนข้อความ หรือ @พูดถึงคุณ สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งเวลาที่กำหนดเองสำหรับข้อความสถานะเพื่อล้างเป็นรายชั่วโมง รายสัปดาห์ หรือเฉพาะเจาะจง

คุณปรับแต่ง Teams อย่างไร?

นี่เป็นเพียงการมองในมุมกว้างว่าคุณสามารถปรับแต่ง Microsoft Teams ได้อย่างไร เป็นโบนัส, เรายังขอแนะนำให้พยายามออก Snapchat กล้องกับไมโครซอฟท์ทีมสำหรับ spicing ขึ้นสายของคุณกับเพื่อนของคุณ คุณอาจต้องการตรวจสอบวิธีที่คุณสามารถเบลอพื้นหลังของคุณใน Teams ได้เช่นกัน หากคุณกำลังมองหาความเป็นส่วนตัวในระหว่างการประชุมทางวิดีโอของคุณ

แต่นั่นเป็นเพียงการเริ่มต้น มีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย Teams และเราขอเชิญให้คุณดูศูนย์ข่าวเฉพาะของเราสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมและวิธีการที่เกี่ยวข้องกับ Teams นอกจากนี้โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง