5 วิธีในการทำให้สถานะ Microsoft Teams เป็นสีเขียวตลอดเวลา

Microsoft Teams กลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจและองค์กรจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวัฒนธรรมการทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อแพลตฟอร์มทำเครื่องหมายว่าคุณไม่อยู่เมื่อคุณใช้งานแพลตฟอร์มนั้นอยู่ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีทำให้สถานะ Microsoft Teams เป็นสีเขียวตลอดเวลา และหลีกเลี่ยงการถูกทำเครื่องหมายว่าไม่อยู่

ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าตัวเลือกสถานะของ Microsoft Teams คืออะไร และเหตุใด Microsoft Teams จึงแสดงสถานะ Away Microsoft Teams มีตัวเลือกสถานะต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อระบุความพร้อมของคุณให้กับทีมของคุณ เช่น ว่าง ไม่ว่าง ไม่อยู่ และอื่นๆ

แพลตฟอร์มจะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ไม่อยู่" โดยอัตโนมัติหากคุณไม่ได้ใช้งานแอปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งอาจทำให้คุณหงุดหงิดหากคุณกำลังทำงานอย่างอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่ต้องกังวล เราช่วยคุณได้ เอาล่ะ.

1. ป้องกันไม่ให้พีซีหรือ Mac ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป

วิธีที่พบบ่อยที่สุดแต่ง่ายที่สุดในการคงสถานะ Teams ของคุณไว้คือเปลี่ยนการตั้งค่าพลังงานและดูแลให้แน่ใจว่าเครื่อง Windows หรือ Mac ของคุณไม่เคยเข้าสู่โหมดสลีป ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

บนวินโดวส์

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ดของคุณ พิมพ์Settingsและคลิก Open

ขั้นตอนที่ 2 : ใต้ระบบ ไปที่ 'พลังงานและแบตเตอรี่'

ขั้นตอนที่ 3 : เลือก 'หน้าจอและสลีป' จากส่วนพลังงาน

ขั้นตอนที่ 4 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ปรับเวลาที่คุณต้องการให้ระบบเข้าสู่โหมดสลีปเมื่อเสียบปลั๊กและใช้งานแบตเตอรี่

แค่นั้นแหละ. คุณเปลี่ยนการตั้งค่าโหมดสลีปบน Windowsดังนั้นพีซีของคุณจะไม่เข้าสู่โหมดสลีป ซึ่งดูเหมือนว่าจะทำให้สถานะ Teams ของคุณทำงานอยู่ หากคุณใช้ Mac โปรดอ่านต่อ

บนแมค

ขั้นตอนที่ 1 : กด Command + Space บนแป้นพิมพ์ พิมพ์  System Settingsแล้วกดปุ่ม return นี่จะเป็นการเปิดการตั้งค่าระบบ

ขั้นตอนที่ 2 : ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ล็อคหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3 : ภายใต้การตั้งค่าหน้าจอล็อค ให้ปรับเวลาที่คุณต้องการให้ระบบเข้าสู่โหมดสลีป - เมื่อเสียบปลั๊กและใช้งานแบตเตอรี่ 

ด้วยวิธีนี้ คุณจะรักษาสถานะของคุณให้ใช้งานได้บน Teams ดังที่กล่าวไปแล้ว คุณยังสามารถใช้วิธีการอื่นที่กล่าวถึงในบทความของเราเกี่ยวกับ  วิธีที่รวดเร็วในการหยุด Mac ไม่ให้เข้าสู่โหมดสลีป

2. รักษาสถานะของคุณให้ใช้งานได้ด้วยตนเองในทีม

แทนที่จะรอให้ Windows หรือ Mac เปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งาน คุณสามารถตั้งค่าด้วยตนเองใน Microsoft Teams และปล่อยให้มันทำงานต่อไปโดยไม่ต้องกังวลเรื่องโหมดสลีปหรือการตั้งค่าอื่นๆ

บน Windows หรือ Mac

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Team ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ 

หมายเหตุ : เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Mac

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4 : ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก (สีเขียว) ว่าง 

แค่นั้นแหละ. คุณได้เตรียมตัวเองให้พร้อม เพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณกระตือรือร้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานหรือไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ก็ตาม 

บน Android หรือ iOS

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะเลือกใช้ Android 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดใช้ Teams บนอุปกรณ์ของคุณ และจากหน้าแรก ให้แตะที่โปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2 : ในแถบด้านข้าง ให้แตะออฟไลน์หรือตัวเลือกด้านล่างชื่อบัญชีของคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกที่มี 

ที่นั่นคุณมีมัน คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของคุณสำเร็จแล้ว โดยคงสถานะของ Microsoft Teams เป็นสีเขียวแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานก็ตาม

หากคุณไม่ต้องการค้างอยู่กับเธรดความพร้อมใช้งาน คุณสามารถเปลี่ยนข้อความสถานะเพื่อให้ครอบคลุมมากขึ้นได้ ย้ายไปยังวิธีถัดไป

3. ใช้ข้อความสถานะ

ข้อความสถานะบน Teams จะปรากฏถัดจากรูปภาพโปรไฟล์ของผู้ใช้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้อื่นในการรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อม สถานะ หรือกิจกรรมปัจจุบันของคุณ 

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณจะต้องเลือกวิธีเดียวในการตั้งค่าข้อความสถานะ เช่น บนอุปกรณ์ Windows, Mac, Android หรือ iOS การตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะได้รับการซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกัน

บน Windows หรือ Mac

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Windows และ Mac อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะไปกับ Mac ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ 'ตั้งค่าข้อความสถานะ'

ขั้นตอนที่ 4 : พิมพ์บันทึกที่คุณต้องการส่งเมื่อมีคนส่งข้อความถึงคุณ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง 'แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน'

ขั้นตอนที่ 5 : ใต้ "ล้างข้อความสถานะหลังจาก" ให้ตั้งค่าระยะเวลาของข้อความที่จะแสดง 

ขั้นตอนที่ 6 : ในที่สุด คลิกเสร็จสิ้น

ที่นั่นคุณมีมัน ข้อความสถานะจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการส่งข้อความถึงคุณ และผู้ใช้ยังสามารถเห็นข้อความดังกล่าวปรากฏบนโปรไฟล์ของคุณด้วย คุณสามารถตั้งค่าเดียวกันนี้ได้บนแอป Teams บนมือถือของคุณ อ่านต่อ

บน Android หรือ iOS

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะเลือกใช้ Android 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณแล้วแตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2 : จากแถบด้านข้าง แตะที่ 'ตั้งค่าข้อความสถานะ' พิมพ์และตั้งค่าข้อความสถานะของคุณในหน้าจอถัดไปใต้กล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 3 :  สลับตัวเลือก 'แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน' และถัดจากตัวเลือก Clear after ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้ข้อความหายไป 

ขั้นตอนที่ 4 : สุดท้ายให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน 

ไปแล้ว. คุณได้ตั้งค่าข้อความสถานะของคุณบนแอป Teams บนมือถือของคุณ 

4. จัดการประชุมส่วนตัว

นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุดในรายการวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้ และจะช่วยให้คุณสามารถรักษาสถานะของคุณไว้ใน Teams ได้ตลอดเวลา เราจะจัดการประชุมส่วนตัวที่เป็นเท็จเพื่อป้องกันไม่ให้ Teams ไม่ทำงานจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูกระตือรือร้นแม้ในขณะที่คุณไม่อยู่

บนวินโดวส์/แมค

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Microsoft Teams บนเครื่อง Windows หรือ Mac ของคุณ

หมายเหตุ : เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Mac

ขั้นตอนที่ 2 : จากแถบด้านข้าง ไปที่ Meet

ขั้นตอนที่ 3 : ใต้ Meet ให้คลิก Meet เลยหรือ Meet ในภายหลัง ขึ้นอยู่กับว่าคุณไม่อยู่ 

หมายเหตุ : คุณยังสามารถใช้ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมในช่วงที่คุณไม่ว่างได้

เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว ให้เข้าร่วม และไม่ต้องกังวลกับการใช้งาน Teams ต่อไป ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ อ่านต่อไป.

บนระบบปฏิบัติการ Android/iOS

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณแล้วแตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2 : จากแถบด้านข้าง แตะที่ปฏิทิน ในหน้าจอปฏิทิน ให้เลือก Meet ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3 : ใต้แผ่นงานด้านล่างของการประชุมทันที ให้แตะเริ่มการประชุม 

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นภายใต้ตัวเลือกการประชุม นอกจากนี้ ให้ใช้ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมเมื่อคุณไม่ว่าง

ไปแล้ว. คุณได้ตั้งค่าความพร้อมของคุณให้คงสีเขียวไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ว่าคุณจะไม่อยู่ก็ตาม หากวิธีนี้มากเกินไปสำหรับคุณ วิธีถัดไปก็น่าจะได้ผล

5. ใช้เมาส์ Jiggler

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น คุณอาจสงสัยว่า mouse jiggler คืออะไร? แอปพลิเคชัน Mouse jiggler จะเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณหลับหรือล็อคเนื่องจากไม่มีการใช้งาน มันจำลองการทำงานของเมาส์ ซึ่งจะหลอกคอมพิวเตอร์ของคุณให้คิดว่ามีคนกำลังใช้งานเมาส์อยู่ 

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นอยู่มากมาย แต่เราขอแนะนำให้ใช้Move Mouseสำหรับ Windows และJigglerสำหรับ Mac ช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นอยู่เสมอ และช่วยให้แน่ใจว่าสถานะของคุณไม่ได้ถูกตั้งค่าเป็นไม่ใช้งานหรือไม่อยู่ นอกจากนี้ ด้วยการทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณตื่นตัวและใช้งานได้ คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนและข้อความบน Teams ต่อไปได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เน้นด้านบนนั้นติดตั้งและใช้งานได้ง่าย 

หากเราพลาดที่จะตอบข้อสงสัยใดๆ ข้างต้น โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสถานะ Microsoft Teams

1. ใช้เวลานานเท่าใดกว่าสถานะ Teams จะกลายเป็นสีเหลือง?

สถานะของทีมจะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชัน Teams บนมือถือเป็นเวลาห้านาที อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าสีเหลืองได้ด้วยตนเอง มันจะยังคงเป็นสีเหลืองจนกว่าคุณจะเปลี่ยนด้วยตนเองหรือเริ่มโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชัน Teams

2. สามารถติดตามสถานะของทีมได้หรือไม่?

Microsoft Teams อนุญาตให้มีการติดตามและการรายงานด้านการดูแลระบบบางอย่าง เช่น การเข้าร่วมการประชุมและการใช้แชทเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการติดตามหรือตรวจสอบใด ๆ ควรทำตามนโยบายของบริษัทและกฎหมายความเป็นส่วนตัว

3. สถานะ Teams ถูกต้องหรือไม่?

โดยทั่วไปสถานะของ Microsoft Teams นั้นถูกต้อง แต่บางครั้งก็ไม่ถูกต้องเนื่องจากปัญหาทางเทคนิคหรือความล่าช้าในการอัปเดตสถานะ นอกจากนี้ อาจมีความล่าช้าในการซิงโครไนซ์สถานะระหว่างอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มต่างๆ

แฮ็กเพื่อให้ออนไลน์อยู่เสมอ

การทราบวิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้เป็นสีเขียวตลอดเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและทีมจะซิงค์กันและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เลยวันนี้เพื่อดูว่าจะปรับปรุงการทำงานร่วมกันของคุณได้อย่างไร คุณอาจต้องการอ่านวิธีลบการประชุม Microsoft Teams ออกจากคำเชิญของ Outlook