5 วิธีในการสร้างงานใน Microsoft Outlook

สำหรับคนส่วนใหญ่ วันใหม่นำมาซึ่งชุดงานใหม่ที่ต้องทำให้เสร็จ งานเหล่านี้อาจเป็นงานส่วนตัว การศึกษา หรือที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อคุณต้องจัดการกับงานเพียงงานเดียว คุณสามารถพึ่งพาหน่วยความจำของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ วิธีที่ดีที่สุดคือจดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานใดเลย

Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและตรวจสอบงานได้ คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานหรือสร้างงานที่ไม่ใช่อีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

วิธีสร้างงานจากอีเมลใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook พร้อมกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลได้ ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้:

โดยการตั้งค่าสถานะอีเมล

Microsoft Outlook มีคุณลักษณะการตั้งค่าสถานะที่คุณสามารถใช้เพื่อเตือนตัวเองให้ดำเนินการหรือติดตามผลทางอีเมล นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี

ขั้นตอนที่ 2:จากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณ ให้วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการสร้างงาน คุณควรเห็นธงปรากฏขึ้นข้างอีเมล

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ธง และควรเปลี่ยนเป็นสีแดง

ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่ธงสีแดงและเลือกวันครบกำหนดสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• วันนี้
• พรุ่งนี้
• ในสัปดาห์นี้
• สัปดาห์หน้า
• ไม่มีวันที่
• กำหนดเอง

อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะถูกเพิ่มในรายการงานของคุณ หากต้องการทราบวิธีเข้าถึงรายการงานของคุณใน Outlook โปรดอ่านต่อ

โดยการลากอีเมลไปที่ไอคอนงาน

คุณสามารถลากอีเมลไปที่ไอคอนงาน Outlook บนแผงด้านข้างการนำทางของ Outlook เพื่อรวมไว้ในรายการงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี

ขั้นตอนที่ 2:จากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณ ให้วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการสร้างงาน

ขั้นตอนที่ 3:คลิกอีเมลแล้วลากไปที่ไอคอนคลิปบอร์ดที่แผงด้านข้างของแอป Outlook นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Outlook อื่น

ขั้นตอนที่ 4:ยืนยันหรือแก้ไขรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:

• เรื่อง
• วันที่เริ่มต้น
• วันครบกำหนด
• สถานะ
• ลำดับความสำคัญ
• % สมบูรณ์
• คำเตือน
• เวลาเตือนความจำ

ขั้นตอนที่ 5:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ

วิธีสร้างงานใหม่หรืองานที่ไม่ใช่อีเมลใน Microsoft Outlook

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาอีเมลเพื่อสร้างงานใน Microsoft Outlook คุณสามารถสร้างงานใหม่ใน Microsoft Outlook ได้โดยใช้วิธีต่อไปนี้:

โดยใช้ปุ่มลัด

คุณสามารถเปิดหน้าต่าง Outlook ด้วยปุ่มลัดเพื่อสร้างงานใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี

ขั้นตอนที่ 2:บนคีย์บอร์ดของคุณ ให้แตะคีย์ต่อไปนี้: Ctrl+Shift+K นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างงาน Outlook

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:

• เรื่อง
• วันที่เริ่มต้น
• วันครบกำหนด
• สถานะ
• ลำดับความสำคัญ
• % สมบูรณ์
• คำเตือน
• เวลาเตือนความจำ
• เนื้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 4:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ

โดยการสร้างรายการใหม่

คุณอาจคุ้นเคยกับปุ่มรายการใหม่บน Outlook Ribbon ซึ่งสามารถใช้สร้างอีเมลหรือการประชุมใหม่ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เพื่อสร้างงานใหม่บน Microsoft Outlook:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี

ขั้นตอนที่ 2:บน Microsoft Outlook Ribbon ให้คลิกปุ่มรายการใหม่ในแท็บหน้าแรก

ขั้นตอนที่ 3:เลือกงานจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Outlook อื่น

ขั้นตอนที่ 4:ป้อนรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:

• เรื่อง
• วันที่เริ่มต้น
• วันครบกำหนด
• สถานะ
• ลำดับความสำคัญ
• % สมบูรณ์
• คำเตือน
• เวลาเตือนความจำ
• เนื้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 5:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ

โดยใช้แถบรายการที่ต้องทำ

แอป Microsoft To-Do ยังเป็นฟีเจอร์บน Microsoft Outlook อีกด้วย คุณสามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำบน Outlook ได้โดยใช้ฟีเจอร์นี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี

ขั้นตอนที่ 2:บนแผงด้านข้างของ Microsoft Outlook คลิกไอคอนสิ่งที่ต้องทำซึ่งเป็นเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน นี่จะเป็นการเปิดหน้าสิ่งที่ต้องทำใน Outlook

ขั้นตอนที่ 3:เลือกกล่องเพิ่มงานและป้อนคำอธิบายงาน

ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนใต้กล่องงานเพื่อ:

• เพิ่มวันครบกำหนด
• เพิ่มการช่วยเตือน
• ตั้งค่าการเกิดซ้ำ

ขั้นตอนที่ 5:กด Enter หรือคลิก เพิ่ม เพื่อบันทึกงาน

การกู้คืนรายการที่ถูกลบใน Microsoft Outlook

หากในกระบวนการสร้างงานใหม่หรือตั้งค่าสถานะอีเมล คุณลบอีเมลนั้นโดยไม่ตั้งใจ อย่าเพิ่งตกใจ คุณสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook เพื่อย้ายอีเมลกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ ต้องบอกว่าโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณสามารถสร้างงานใน Outlook ได้สำเร็จหรือไม่โดยใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความ