สำหรับคนส่วนใหญ่ วันใหม่นำมาซึ่งชุดงานใหม่ที่ต้องทำให้เสร็จ งานเหล่านี้อาจเป็นงานส่วนตัว การศึกษา หรือที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อคุณต้องจัดการกับงานเพียงงานเดียว คุณสามารถพึ่งพาหน่วยความจำของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ วิธีที่ดีที่สุดคือจดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานใดเลย
Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและตรวจสอบงานได้ คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานหรือสร้างงานที่ไม่ใช่อีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook พร้อมกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลได้ ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้:
Microsoft Outlook มีคุณลักษณะการตั้งค่าสถานะที่คุณสามารถใช้เพื่อเตือนตัวเองให้ดำเนินการหรือติดตามผลทางอีเมล นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:จากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณ ให้วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการสร้างงาน คุณควรเห็นธงปรากฏขึ้นข้างอีเมล
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ธง และควรเปลี่ยนเป็นสีแดง
ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่ธงสีแดงและเลือกวันครบกำหนดสำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจากตัวเลือกต่อไปนี้:
อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะถูกเพิ่มในรายการงานของคุณ หากต้องการทราบวิธีเข้าถึงรายการงานของคุณใน Outlook โปรดอ่านต่อ
คุณสามารถลากอีเมลไปที่ไอคอนงาน Outlook บนแผงด้านข้างการนำทางของ Outlook เพื่อรวมไว้ในรายการงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:จากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณ ให้วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการสร้างงาน
ขั้นตอนที่ 3:คลิกอีเมลแล้วลากไปที่ไอคอนคลิปบอร์ดที่แผงด้านข้างของแอป Outlook นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Outlook อื่น
ขั้นตอนที่ 4:ยืนยันหรือแก้ไขรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:
ขั้นตอนที่ 5:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาอีเมลเพื่อสร้างงานใน Microsoft Outlook คุณสามารถสร้างงานใหม่ใน Microsoft Outlook ได้โดยใช้วิธีต่อไปนี้:
คุณสามารถเปิดหน้าต่าง Outlook ด้วยปุ่มลัดเพื่อสร้างงานใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือแถบงานของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:บนคีย์บอร์ดของคุณ ให้แตะคีย์ต่อไปนี้: Ctrl+Shift+K นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างงาน Outlook
ขั้นตอนที่ 3:ป้อนรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:
ขั้นตอนที่ 4:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ
คุณอาจคุ้นเคยกับปุ่มรายการใหม่บน Outlook Ribbon ซึ่งสามารถใช้สร้างอีเมลหรือการประชุมใหม่ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เพื่อสร้างงานใหม่บน Microsoft Outlook:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:บน Microsoft Outlook Ribbon ให้คลิกปุ่มรายการใหม่ในแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 3:เลือกงานจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Outlook อื่น
ขั้นตอนที่ 4:ป้อนรายละเอียดงานของคุณต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่:
ขั้นตอนที่ 5:คลิก บันทึกและปิด เพื่อเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานของคุณ
แอป Microsoft To-Do ยังเป็นฟีเจอร์บน Microsoft Outlook อีกด้วย คุณสามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำบน Outlook ได้โดยใช้ฟีเจอร์นี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Microsoft Outlook จากเมนู Start หรือทาสก์บาร์ของพีซี
ขั้นตอนที่ 2:บนแผงด้านข้างของ Microsoft Outlook คลิกไอคอนสิ่งที่ต้องทำซึ่งเป็นเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน นี่จะเป็นการเปิดหน้าสิ่งที่ต้องทำใน Outlook
ขั้นตอนที่ 3:เลือกกล่องเพิ่มงานและป้อนคำอธิบายงาน
ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนใต้กล่องงานเพื่อ:
ขั้นตอนที่ 5:กด Enter หรือคลิก เพิ่ม เพื่อบันทึกงาน
หากในกระบวนการสร้างงานใหม่หรือตั้งค่าสถานะอีเมล คุณลบอีเมลนั้นโดยไม่ตั้งใจ อย่าเพิ่งตกใจ คุณสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook เพื่อย้ายอีเมลกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ ต้องบอกว่าโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณสามารถสร้างงานใน Outlook ได้สำเร็จหรือไม่โดยใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
