Microsoft Teams ได้กลายเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารในที่ทำงานยุคใหม่ โดยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกัน แม้จะมีฟีเจอร์การแชทและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพของ MS Teams แต่คุณอาจต้องส่งออกหรือดาวน์โหลดการสนทนาแชทของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ บทความนี้จะสำรวจวิธีการยอดนิยมในการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams
ก่อนที่จะเจาะลึกโซลูชัน มาทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการดาวน์โหลดหรือส่งออกประวัติการแชทของ Teams ก่อน การบันทึกประวัติการแชทของทีมอาจมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการเก็บรักษาข้อมูล การเก็บบันทึกการสื่อสาร การถ่ายโอนความรู้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด เป็นต้น
ด้วยความเข้าใจนี้ เราจะมาอ่านบทความต่อเพื่อสำรวจวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุงานนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกประวัติการแชทใน Microsoft Teams สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อคัดลอกข้อความที่คุณต้องการและวางลงในไฟล์ข้อความ ทำตามขั้น���อนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ Microsoft Teamsแล้วคลิก Open
หมายเหตุ : บน Mac ให้กด 'Command+Space' บนแป้นพิมพ์ พิมพ์ Teamsแล้วกดปุ่ม Return
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้ไปที่ส่วนแชทหรือทีมจากมุมซ้ายบนของหน้าต่าง Teams
ขั้นตอนที่ 3: เลือกและเปิดการแชทที่คุณต้องการบันทึก อาจเป็นการสนทนาส่วนตัว การสนทนากลุ่ม หรือการแชทใน Teams
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อเปิดแชทแล้ว ให้เลือกส่วนของแชทที่คุณต้องการบันทึกโดยการลากเมาส์ตั้งแต่เริ่มต้นแชทไปจนถึงจุดสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อเลือกแล้ว คลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก หรือกด 'Ctrl + C' เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
หมายเหตุ : กด 'Command + C' บน Mac เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ไปที่เดสก์ท็อปของคุณ คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง เลือก ใหม่ และเลือก เอกสารข้อความ
หมายเหตุ : หากคุณใช้ Mac ให้พิมพ์Text Editorจากการค้นหา Spotlight โดยกด 'Command+Space' บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 : คลิกเปิดเอกสารข้อความ
ขั้นตอนที่ 8 : เมื่ออยู่ในเอกสารข้อความ ให้กด 'Ctrl+V' และข้อความแชทของคุณจะถูกคัดลอก
ขั้นตอนที่ 9 : กด Ctrl + S เพื่อบันทึกเอกสาร จากนั้น คุณสามารถย้ายเอกสารไปทุกที่ที่คุณต้องการหรือแชร์กับผู้อื่นทางอีเมลหรือ WhatsApp
แค่นั้นแหละ. คุณได้บันทึกการแชทของ Teams เป็นเอกสารแล้ว หากวิธีนี้ยาวเกินกว่าที่คุณจะทำตามได้ ให้ไปยังวิธีถัดไป
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ไม่เฉพาะเจาะจงกับ MS Teams แต่เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลหรือการสื่อสารใดๆ เรามีบทความเกี่ยวกับการจับภาพหน้าจอบนแพลตฟอร์มใดๆ อยู่แล้ว ด้านล่างคือบางส่วนของพวกเขา
หากต้องการก้าวไปอีกขั้น โปรดอ่านบทความต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ เกี่ยวกับวิธีจับภาพหน้าจอการสนทนาแชทของคุณแบบเต็มหน้า ตรวจสอบด้านล่าง;
หากคุณไม่ต้องการใช้ภาพหน้าจอแต่ต้องการให้เป็นรูปแบบเอกสาร ให้ดูวิธีถัดไป
วิธีนี้ต้องการให้คุณใช้หรือเข้าถึง Microsoft Teams จากเบราว์เซอร์ (Google Chrome, Microsoft Edge หรือ Firefox) ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อพิมพ์การแชทใน Teams อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Teams และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชีของคุณ
หมายเหตุ : หากระบบถาม ให้คลิกตัวเลือก 'ใช้เว็บแอปแทน' เพื่อเข้าถึง Teams บนเว็บเบราว์เซอร์ต่อไป
ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้ไปที่ส่วนแชทหรือแชททีมจากมุมซ้ายบนของหน้าต่างทีม คลิกที่ไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างพิมพ์ คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงปลายทาง เลือก 'บันทึกเป็น PDF' แล้วคลิกบันทึก
แค่นั้นแหละ. แชทที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งสามารถแชร์ผ่านอีเมลได้ หากคุณไม่ต้องการใช้เบราว์เซอร์ แต่ต้องการขั้นตอนที่รวดเร็วในการแบ่งปันการแชทกับผู้อื่นทางอีเมล ให้ดูวิธีการถัดไป
วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดหากคุณต้องการส่งออกแชทใน Teams ไปยังอีเมล อย่างไรก็ตาม มันมีข้อเสียเปรียบหลักประการหนึ่งคือ คุณสามารถแชร์ได้ครั้งละหนึ่งข้อความเท่านั้น หากเป็นเพียงข้อความเดียวที่คุณต้องการแบ่งปัน ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams และไปที่ส่วน Chat หรือ Teams จากมุมซ้ายบนของหน้าต่าง Teams
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกข้อความที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวา และเลือก 'แชร์ไปยัง Outlook'
ในโมดอลป๊อปอัป ข้อความจะถูกเติม ซึ่งคุณสามารถแชร์ผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะไม่ทำงานหากคุณมีหลายข้อความที่จะแชร์ ลองดูวิธีถัดไปหากคุณมีหลายข้อความที่จะแชร์
ต่างจากส่วนขยายระดับปฏิบัติการอื่นๆ ที่มีใน Chrome เว็บสโตร์ตรงที่มีส่วนขยายมากมาย ในความเป็นจริงมีเพียงส่วนขยายเดียวที่เรียกว่า 'Microsoft Teams Chat Extractor' ที่พร้อมใช้งานเพื่อแยกการแชทหรือการสนทนาจาก Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการทดสอบ ส่วนขยายใช้งานไม่ได้ หากได้ผลสำหรับคุณ ด้านล่างนี้คือขั้นตอนต่างๆ
ด้านล่างนี้คือบทความบางส่วนที่คุณอาจต้องตรวจสอบก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก ดาวน์โหลดและเพิ่มส่วนขยายลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ
ดาวน์โหลด Teams Chat Extractor
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนส่วนขยายของ Chrome และปักหมุดส่วนขยาย Teams Chat Extractor เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่การแชทของทีมที่คุณต้องการส่งออก
ขั้นตอนที่ 4 : เลื่อนขึ้นไปที่ข้อความแรกเพื่อโหลดการสนทนาทั้งหมด และคลิกที่ไอคอน Microsoft Teams Chat Extrator
ขั้นตอนที่ 4 : คัดลอกและวางข้อความลงในเอกสาร Microsoft Word หรือ Text เมื่อแยกการสนทนาทั้งหมดพร้อมการประทับวันที่และเวลา
ไปแล้ว. คุณได้แยกข้อความทั้งหมดของการสนทนา Microsoft Teams แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่ารูปภาพและ GIF จะไม่ถูกจับภาพ เฉพาะข้อความเท่านั้นที่จะถูกคัดลอก
วิธีถัดไปและวิธีสุดท้ายสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้ส่วนขยายและต้องการส่งออกแชทอย่างเป็นทางการ
จากวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความ นี่เป็นวิธีอย่างเป็นทางการในการดาวน์โหลดการสนทนาแชท ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่หน้าส่งออกข้อมูล Teams จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
หมายเหตุ : คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากประวัติการแชทและสื่อ เลือกส่งคำขอ
ขั้นตอนที่ 3 : ในป๊อปอัป คลิกดำเนินการต่อ
Microsoft จะระบุคำขอที่รอดำเนินการของคุณ
ให้เวลาสักครู่แล้วตรวจสอบหน้านี้อีกครั้ง คุณควรเห็นตัวเลือกเพื่อให้สามารถส่งออกข้อมูลการแชทของทีมได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
1. ประวัติการแชทใน Teams ได้รับการสำรองข้อมูลหรือไม่
ใช่ โดยทั่วไปประวัติการสนทนาของ Microsoft Teams จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และได้รับการสำรองข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้แต่ละรายยังสามารถส่งออกและบันทึกประวัติการแชทในเครื่องได้
2. มีการจำกัดจำนวนประวัติการแชทที่ฉันสามารถส่งออกได้หรือไม่?
Microsoft Teams อาจมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับจำนวนประวัติการแชทที่สามารถส่งออกพร้อมกันได้ คุณอาจต้องทำการส่งออกหลายครั้งหากคุณมีประวัติการแชทที่กว้างขวาง
3. การส่งออกประวัติการแชทจะลบออกจาก Microsoft Teams หรือไม่
ไม่ การส่งออกประวัติการแชทไม่ได้ลบออกจาก Microsoft Teams มันเพียงสร้างสำเนาของประวัติการแชทในรูปแบบที่ดาวน์โหลดได้
4. ฉันสามารถส่งออกประวัติการแชทได้บ่อยแค่ไหน?
อาจไม่มีการจำกัดความถี่ในการส่งออกประวัติการแชท แต่โดยทั่วไปจะดำเนินการตามที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูล การอ้างอิง หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เราได้สำรวจว่าทำไมคุณอาจต้องการดาวน์โหลดหรือส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams และให้วิธีการที่ดีที่สุดในการทำงานนี้ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ประวัติการแชทของคุณเป็นทรัพยากรอันมีค่าที่คุณสามารถรักษาและเข้าถึงได้ด้วยวิธีการที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
