9 แอพที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams เพื่อให้การสื่อสารของคุณดีขึ้น

ต่างจาก Slack ตรงที่ไม่มีการจำกัดจำนวนแอพที่คุณสามารถติดตั้งใน Microsoft Teams (ฟรี ) แอปเหล่านี้ไม่เพียงแต่ให้การผสานรวมกับบริการที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น Zoom, Github, Trello, Salesforce เป็นต้น แต่ยังช่วยในการเชื่อมโยงทีมและการสื่อสารระหว่างองค์กร ต่อไปนี้คือแอปที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams เพื่อทำให้การสื่อสารของคุณดียิ่งขึ้น

จะเข้าถึงแอป Teams ได้อย่างไร

Microsoft Teams มีแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมากซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่มสามปุ่มที่แถบด้านข้างหรือด้านล่างกล่องแชท คุณสามารถคลิกที่ “แอปเพิ่มเติม >” ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบมุมมองแอปเพื่อไปที่ App Store ของ Microsoft Teams ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถคลิกขวาที่แอพใดก็ได้ แล้วเลือก ถอนการติดตั้ง เพื่อลบแอพออกจากบัญชีหรือพื้นที่ทำงานของคุณ

แอพที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

1. พอลลี่

Polly ให้คุณทำโพลอย่างรวดเร็วในระหว่างการประชุม DM และแม้แต่การประชุมกลุ่ม ไม่มีค่าใช้จ่ายและให้โพลแบบไม่จำกัดในรูปแบบของตัวเลือกหลายตัว ใช่หรือไม่ แบบสำรวจตามการให้คะแนน ฯลฯ ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ฉันสามารถหาได้คือการสลับแบบไม่เปิดเผยตัวตน โดยจะซ่อนชื่อผู้ตอบและอาจเป็นวิธีที่ดีในการรับความคิดเห็นที่แท้จริงอย่างแท้จริง

ภาพรวม:

• เริ่มต้นการสำรวจความคิดเห็นแบบตัวต่อตัวอย่างรวดเร็วใน DM, แฮงเอาท์วิดีโอ
• กำหนดเวลาโพลและรับผลเรียลไทม์
• Anonymity สลับเพื่อซ่อนตัวตนของผู้ตอบกลับ

บูรณาการพอลลี่

2. Evernote

OneNote มาพร้อมกับ Microsoft Teams ที่ติดตั้งล่วงหน้าเพราะคุณทราบ ไมโครซอฟต์! แต่ถ้าคุณใช้Evernoteในการจดบันทึก คุณก็สามารถใช้แอพ Evernote สำหรับ Microsoft Teams ได้ แอปนี้ให้คุณแชร์บันทึกย่อและทำงานร่วมกันได้ภายใน Microsoft Teams

ภาพรวม:

• แบ่งปันบันทึกย่อ Evernote ของคุณอย่างรวดเร็ว
• อนุญาตให้หลายคนทำงานร่วมกันภายใน MS Teams

ผสานรวมEvernote

3. Trello

เราใช้ Trello เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการและจดแนวคิดใหม่ แอป Microsoft Teams สำหรับ Trello ไม่ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่ให้คุณแชร์การ์ดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกด @Trello ภายใน DM หรือแชทกลุ่ม และค้นหาข้อความและลิงก์ของการ์ด Trello ได้อย่างรวดเร็ว

ภาพรวม:

• ค้นหาและแชร์การ์ด Trello อย่างรวดเร็ว
• สร้าง กำหนดเวลา และเพิ่มวันที่ครบกำหนดในการ์ด Trello

ผสานTrello

4. จำสิ่งนี้ไว้

ทีมช่วยให้คุณบุ๊กมาร์กข้อความเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง แต่บ่อยครั้งที่มันไม่ทำงานและคุณลืมกลับมาที่ข้อความที่คั่นหน้าไว้ RememberThis ช่วยคุณในงานนี้และให้คุณเพิ่มการเตือนความจำตามกำหนดเวลาสำหรับข้อความหรือเธรด สิ่งที่คุณต้องทำคือแท็ก RememberThis ในข้อความและระบุวันและเวลา

RememberThis เป็นยูทิลิตี้ที่ดี แต่ใช้งานได้ดีที่สุดภายในเธรดข้อความเท่านั้น มันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับข้อความที่เก่ากว่า

ภาพรวม:

• ความสามารถในการตั้งเตือนความจำโดยใช้คำสั่งภาษาอังกฤษง่ายๆ เช่น “เตือนฉันตอนบ่าย 3 โมง”

บูรณาการจำสิ่งนี้

5. การประชุมซูม

หากคุณจ้างงานภายนอกให้กับองค์กรอื่น การนำทุกคนเข้าร่วม Microsoft Teams เป็นเรื่องยาก แอป Zoom Meetings ช่วยให้คุณสามารถนำบุคคลภายนอกองค์กรเข้าสู่การประชุมทางวิดีโอแบบง่ายๆ ในกรณีที่คุณไม่ทราบ Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอที่ให้คุณจัดการประชุมทางวิดีโอกับ 100 คนได้ฟรี ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเช่นกัน ฉันยังพบว่าแอป Zoom สำหรับ Microsoft Teams นั้นค่อนข้างดีกว่า Slack เนื่องจากมี GUI เพื่อกำหนดค่าและกำหนดเวลาการประชุมแทนการใช้คำสั่งเพียงอย่างเดียว

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

ภาพรวม:

• เริ่ม เข้าร่วม และแชร์การประชุม Zoom จากภายใน Teams
• จัดกำหนดการและกำหนดค่าการประชุม Zoom ด้วย GUI ภายใน Teams

บูรณาการZoom Meetings

6. ด้วยมือเปล่า

Microsoft Teams มีไวท์บอร์ดอยู่แล้ว แต่จะใช้งานได้เฉพาะระหว่างการโทรผ่านวิดีโอและจำกัดการใช้หมึกเท่านั้น คุณสามารถลองใช้ Freehand by InVision สำหรับการทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด เมื่อเทียบกับ MS Whiteboard จะมีรูปร่างมากกว่า เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า เส้น และวงกลม นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเสนอไวท์บอร์ดโดยไม่ต้องถือแฮงเอาท์วิดีโอ เราใช้บ่อยเพื่อสตอรี่บอร์ดวิดีโอแนะนำ YouTube ของเรา นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อหารือและทำงานร่วมกันเกี่ยวกับโมเดลการเขียนโปรแกรม Sprint การออกแบบโครงร่างโครงร่าง การสร้างต้นแบบ ฯลฯ

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึง Freehand ระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันต้นแบบที่กำลังดำเนินการอยู่

ภาพรวม:

• ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องโทรผ่านวิดีโอ
• รองรับรูปร่างและรูปภาพที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับ Microsoft Whiteboard
• ดีกว่าในการจัดการโครงลวดและกระดานเรื่องราว

ผสานการทำงานด้วยมือเปล่าโดย InVision

7. มิโอะ

แอป Mio เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมช่องว่างระหว่าง Slack, Microsoft Teams และ Webex Teams แม้ว่า Microsoft จะจัดเตรียมตัวเชื่อมต่อ Slackแต่ก็จำกัดฟังก์ชันการทำงานให้เข้าร่วมช่องทาง Slack จากภายใน Teams เท่านั้น ไม่เคยได้ยิน DM และการแชทปกติ และคุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีคนพูดถึง ID ของคุณเท่านั้น

ในทางกลับกัน Mio สร้างช่องทางสากลที่คุณสามารถเชิญผู้ติดต่อ Slack หรือ Webex ของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถดำเนินการภายในหน้าต่าง Teams และแม้แต่ DM ให้กับผู้ติดต่อ Slack Mio ให้การสร้างและใช้งาน 1 ช่องสัญญาณสากลฟรี โพสต์นั้น คุณต้องจ่าย $10/เดือน ต่อช่องสัญญาณสากล

ภาพรวม:

• ช่องสากลช่วยเชื่อมโยง Slack, Webex Teams, MS Teams
• ความสามารถในการส่งอิโมจิ GIF ฯลฯ และลบส่งข้อความ
• ช่องทางและการสื่อสาร DM ทั้งสองทำงาน

รวมMio

8. วันศุกร์

ย้อนกลับไปใน Slack เราใช้ Birthday Bot เพื่อติดตามวันเกิดของทุกคน ขออภัย เราไม่พบทางเลือกอื่นที่แน่นอนใน Microsoft Teams ดังนั้นเราจึงเริ่มใช้แอพ Friday เป็นเวิร์กโฟลว์และแอปเตือนความจำขนาดใหญ่ แต่สามารถส่งการเตือนซ้ำไปยังช่องต่างๆ ได้ ด้วยวิธีนี้ ฉันจึงใช้การส่งการแจ้งเตือนรายวันไปยัง DM และการแจ้งเตือนวันเกิดซ้ำๆ ไปยังแชนเนลของ Teams ได้อย่างยืดหยุ่น

ภาพรวม:

• ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ทั้งเป็นวันเกิดและเตือนความจำรายวัน
• เทมเพลตในตัวต่างๆ เพื่อตั้งเตือนตอนเช้าและรายสัปดาห์
• ความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนความรุ่งโรจน์ข้อความ .ทั่วทั้งองค์กร

บูรณาการวันศุกร์

9. กองล้น

Stack Overflow เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการค้นหาและโพสต์คำถามเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมอย่างรวดเร็วจากภายใน Microsoft Teams ฉันใช้มันบ่อยมากในระหว่างการประชุมทางวิดีโอเพื่อผ่านช่วงระดมสมอง แอปได้รับการชำระเงินแล้ว แต่ให้คุณทำทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ Stack Overflow จากภายในหน้าต่าง Teams

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

ภาพรวม:

• ค้นหา โพสต์ ดู แชร์คำถามและผลลัพธ์อย่างรวดเร็วจาก Stack Overflow
• ตั้งค่าเพื่อรับจดหมายข่าวจาก Stack Overflow ในบางหัวข้อ

ดาวน์โหลดStack Overflow

คำปิด

แอพส่วนใหญ่ในรายการนี้ค่อนข้างทั่วไป และคุณควรใช้โดยไม่คำนึงถึงลักษณะขององค์กร ในกรณีที่คุณย้ายจาก Slack Microsoft Teams เป็นแอปที่กว้างใหญ่และซับซ้อนและมีช่วงการเรียนรู้ ต่างจาก Slack ตรงที่มันมีแนวโน้มที่จะข่มขู่เล็กน้อยในตอนเริ่มต้น สำหรับปัญหาหรือข้อสงสัยเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกการซูมแบบโอเพ่นซอร์สที่ปลอดภัยสำหรับการประชุมทางวิดีโอ