Dropbox: วิธีตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ

บ่อยครั้ง เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบสถานการณ์ความปลอดภัยของบัญชีของคุณ ระดับที่คุณต้องการในแต่ละบัญชีควรแตกต่างกันไปตามความสำคัญของบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณควรเป็นหนึ่งในสิ่งที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณมี บัญชีใดก็ตามที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก็ควรจะปลอดภัยเช่นกัน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีแก้ไข Dropbox ไม่เปิดในเบราว์เซอร์
• เคล็ดลับ Dropbox ที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้
• Dropbox: วิธีดูว่าเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ใดบ้างที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
• Dropbox: วิธีขอความช่วยเหลือ
• วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์ใน Dropbox

การรักษาความปลอดภัยบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากสามารถเก็บเอกสารและไฟล์ที่อาจละเอียดอ่อนได้จำนวนมาก เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าบัญชีของคุณปลอดภัยได้ง่ายขึ้น Dropbox จึงมีกระบวนการตรวจสอบความปลอดภัย การตรวจสอบประกอบด้วยสี่ขั้นตอน การตรวจสอบอีเมลของคุณ ตรวจสอบอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ที่เข้าสู่ระบบ ตรวจสอบแอปของบุคคลที่สามที่เชื่อมโยงกับบัญชี Dropbox ของคุณ และเพิ่มความรัดกุมของรหัสผ่านของคุณ

วิธีเรียกใช้การตรวจสอบความปลอดภัยของบัญชี Dropbox ของคุณ

ในการดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยของ Dropbox คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ หากต้องการไปที่นั่น ให้ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Dropbox เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะต้องคลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน จากนั้นคลิกการตั้งค่า สลับไปที่ แท็บการ ตั้ง ค่า ความปลอดภัยแล้วคลิกตัวเลือกด้านบนชื่อเริ่มการตรวจสอบ

1. ตรวจสอบอีเมลของคุณ

ในแท็บใหม่ งานแรกที่คุณต้องทำให้เสร็จสิ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบความปลอดภัยคือการตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อกู้คืนบัญชีของคุณหากคุณลืมรหัสผ่าน หากที่อยู่อีเมลของคุณไม่ถูกต้อง คลิกอัปเดตและเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่แล้วยืนยัน หากที่อยู่อีเมล ปัจจุบันของคุณถูกต้อง คลิกใช่ คุณจะไม่ต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยันหรืออะไรเลย

2. อุปกรณ์และเซสชันที่ลงชื่อเข้าใช้

ในส่วนถัดไป คุณสามารถตรวจสอบเซสชันที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบันได้ รายการอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้คือเซสชันของคุณในแอป Dropbox อย่างเป็นทางการ ในขณะที่เว็บเบราว์เซอร์ที่ลงชื่อเข้าใช้จะอ้างอิงถึงเซสชันของคุณบนเว็บไซต์ Dropbox โดยเฉพาะ หากสถานที่หรือเวลาใดดูน่าสงสัย คุณสามารถยุติเซสชันได้โดยคลิก ไอคอน x ที่เกี่ยวข้อง ทางด้านขวามือ หากคุณพอใจกับทุกอย่างแล้ว ให้คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ

3. การตรวจสอบแอปของบุคคลที่สาม

คุณสามารถตรวจสอบแอพของบริษัทอื่นที่เชื่อมโยงกับบัญชี Dropbox ของคุณได้ในส่วนแอพที่เชื่อมโยง นี่อาจเป็นบางอย่างเช่น Microsoft Office หากคุณเห็นแอปที่น่าสงสัยหรือไม่คาดคิดที่นี่ ให้คลิก ไอคอน x ที่เกี่ยวข้อง เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงแอป ด้วยเหตุนี้ คุณจะปฏิเสธการเข้าถึงในอนาคต และหากคุณต้องการใช้แอปกับ Dropbox อีกครั้ง คุณจะต้องทำการจับคู่ใหม่ เมื่อคุณพอใจแล้ว คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ

4. การตรวจสอบรหัสผ่านของคุณ

ส่วน ปรับปรุงรหัสผ่านของคุณให้คำแนะนำในการสร้างรหัสผ่านและเปิดโอกาสให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อให้แข็งแกร่งขึ้น โดยป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ จากนั้นป้อนและยืนยันรหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านใหม่แล้ว คลิกบันทึกเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ หรือคลิกNot nowหากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน

การตั้งค่าความปลอดภัย Dropbox อื่นที่คุณสามารถปรับได้: การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหรือที่เรียกว่า 2FA เป็นหนึ่งในมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้กับบัญชีและอุปกรณ์ของคุณได้ แม้ว่าการเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ แต่จำไว้เสมอว่าไม่มีรหัสผ่านใดที่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้อย่างสมบูรณ์

การเปิดใช้งาน 2FA จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้ที่มีเจตนาร้ายจะต้องผ่านการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง และวิธีเดียวที่พวกเขาสามารถทำได้คือถ้าพวกเขาสามารถเข้าถึงอุปกรณ์หรือบัญชีที่คุณใช้เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

เมื่อใช้ Dropbox คุณสามารถเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีของคุณได้ และข่าวดีก็คือกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย คำแนะนำที่คุณควรปฏิบัติตามมีดังนี้:

1. คลิกที่รูปโปรไฟล์หรือชื่อย่อของคุณในไอคอนวงกลมซึ่งคุณจะพบที่มุมขวาบน
2. เลือกการตั้งค่า
3. คลิกที่แท็บความปลอดภัย
4. เลื่อนลงไปที่การยืนยันแบบสองขั้นตอนแล้วเปิดสวิตช์
5. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เลือกเริ่มต้นใช้งานเมื่อเป็นเช่นนั้น
6. ป้อนรหัสผ่านบัญชีของคุณ หากคุณยังไม่มี เช่น หากคุณตั้งค่าการลงชื่อสมัครใช้ด้วยบัญชี Google คุณจะต้องสร้างบัญชีไว้ล่วงหน้า แตะถัดไปเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านแล้ว
7. เลือกประเภทของการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนตามลำดับสำหรับวิธีการนั้น

ปรับปรุงการตั้งค่าความปลอดภัย Dropbox ของคุณด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

การตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณใน Dropbox เป็นประจำเป็นความคิดที่ดี และการทำเช่นนั้นสามารถช่วยให้บัญชีของคุณปลอดภัยจากภัยคุกคามภายนอกที่อาจเกิดขึ้นได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญที่ไม่ควรตกไปอยู่ในมือของใครก็ตาม

คุณสามารถตรวจสอบความปลอดภัยบน Dropbox เพื่อลบอุปกรณ์ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป พร้อมทั้งเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น นอกจากนั้น คุณยังสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกชั้นหนึ่ง