Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลมากกว่า 100 ฉบับทุกวัน? ถ้าคุณไม่กรองข้อความเหล่านี้และจัดหมวดหมู่ที่ถูกต้อง ข้อความเหล่านั้นจะครอบงำคุณในไม่ช้า มีอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับที่มีความสำคัญหรือเร่งด่วนจริงๆ และจำเป็นต้องดำเนินการในทันที ส่วนใหญ่เป็นอีเมลที่ให้ข้อมูลซึ่งคุณสามารถอ่านคร่าวๆ เพื่อดึงแนวคิดหลักได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการอีเมลขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่มุ่งความสนใจไปที่ข้อความที่ไม่สำคัญหรือซ้ำซาก มาเจาะลึกและสำรวจวิธีการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ฉันจะติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ป้ายกำกับช่วยให้คุณกรองข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติและจัดวางในหมวดหมู่ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ นี้เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและจัดการได้ง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ "อ่านภายหลัง" เพื่อใช้ติดป้ายกำกับอีเมลทั้งหมดที่ไม่เร่งด่วน เช่นจดหมายข่าวหรือการแจ้งเตือนการประชุม

ขั้นแรก คุณต้องสร้างป้ายกำกับ จากนั้น คุณต้องสร้างตัวกรองที่ใช้ป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ มันง่ายมาก

วิธีสร้างป้ายกำกับใน Gmail

  1. ไปที่Gmailและเลือก การ ตั้งค่า
  2. จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. เลือกแท็บป้ายกำกับ
  4. เลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับและเลือกสร้างป้ายกำกับใหม่

    Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

  5. ป้อนชื่อป้ายกำกับและกดปุ่มสร้าง

Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับป้ายกำกับหลักของคุณโดยคลิกที่ป้ายกำกับ Nest ภายใต้

วิธีสร้างตัวกรองและติดป้ายกำกับ

  1. ไปที่การตั้งค่า Gmailและเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
  2. เลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
  3. จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้าง ตัวกรองใหม่

    Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

  4. ป้อนข้อกำหนดที่คุณต้องการให้ Gmail ใช้เมื่อกรองข้อความ
  5. เลือก ช่องกาเครื่องหมาย ใช้ป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้

    Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

  6. กด ปุ่ม สร้างตัวกรองเพื่อบันทึกตัวกรอง

⇒ บันทึกย่อ:หากคุณไม่สนใจหมวดหมู่อีเมลใดโดยเฉพาะ สมมติว่าอีเมลส่งเสริมการขาย วิธีที่ดีที่สุดคือการลบทิ้ง อย่ารบกวนส่งไปยังโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่พิเศษ ทำให้มันเรียบง่ายและกำจัดพวกมันอย่างรวดเร็วหรือบล็อกพวกมันโดยอัตโนมัติ

บทสรุป

หากต้องการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับก่อน จากนั้น สร้างตัวกรองเพื่อใช้ป้ายกำกับของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้ป้ายชื่อและตัวกรองเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ

คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดใดเพื่อจัดการอีเมลขาเข้าให้ดีขึ้น แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.