Gmail: วิธีติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลมากกว่า 100 ฉบับทุกวัน? ถ้าคุณไม่กรองข้อความเหล่านี้และจัดหมวดหมู่ที่ถูกต้อง ข้อความเหล่านั้นจะครอบงำคุณในไม่ช้า มีอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับที่มีความสำคัญหรือเร่งด่วนจริงๆ และจำเป็นต้องดำเนินการในทันที ส่วนใหญ่เป็นอีเมลที่ให้ข้อมูลซึ่งคุณสามารถอ่านคร่าวๆ เพื่อดึงแนวคิดหลักได้อย่างรวดเร็ว

การจัดการอีเมลขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่มุ่งความสนใจไปที่ข้อความที่ไม่สำคัญหรือซ้ำซาก มาเจาะลึกและสำรวจวิธีการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ฉันจะติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ป้ายกำกับช่วยให้คุณกรองข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติและจัดวางในหมวดหมู่ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ นี้เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและจัดการได้ง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ "อ่านภายหลัง" เพื่อใช้ติดป้ายกำกับอีเมลทั้งหมดที่ไม่เร่งด่วน เช่นจดหมายข่าวหรือการแจ้งเตือนการประชุม

ขั้นแรก คุณต้องสร้างป้ายกำกับ จากนั้น คุณต้องสร้างตัวกรองที่ใช้ป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ มันง่ายมาก

วิธีสร้างป้ายกำกับใน Gmail

1. ไปที่Gmailและเลือก การ ตั้งค่า
2. จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เลือกแท็บป้ายกำกับ
4. เลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับและเลือกสร้างป้ายกำกับใหม่

   

5. ป้อนชื่อป้ายกำกับและกดปุ่มสร้าง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับป้ายกำกับหลักของคุณโดยคลิกที่ป้ายกำกับ Nest ภายใต้

วิธีสร้างตัวกรองและติดป้ายกำกับ

1. ไปที่การตั้งค่า Gmailและเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
2. เลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
3. จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้าง ตัวกรองใหม่

   

4. ป้อนข้อกำหนดที่คุณต้องการให้ Gmail ใช้เมื่อกรองข้อความ
5. เลือก ช่องกาเครื่องหมาย ใช้ป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้

   

6. กด ปุ่ม สร้างตัวกรองเพื่อบันทึกตัวกรอง

⇒ บันทึกย่อ:หากคุณไม่สนใจหมวดหมู่อีเมลใดโดยเฉพาะ สมมติว่าอีเมลส่งเสริมการขาย วิธีที่ดีที่สุดคือการลบทิ้ง อย่ารบกวนส่งไปยังโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่พิเศษ ทำให้มันเรียบง่ายและกำจัดพวกมันอย่างรวดเร็วหรือบล็อกพวกมันโดยอัตโนมัติ

บทสรุป

หากต้องการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับก่อน จากนั้น สร้างตัวกรองเพื่อใช้ป้ายกำกับของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้ป้ายชื่อและตัวกรองเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ

คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดใดเพื่อจัดการอีเมลขาเข้าให้ดีขึ้น แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง