Google Drive: วิธีสร้างและแชร์โฟลเดอร์อย่างง่ายดาย

การสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ได้ ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องการจะค้นหาได้ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณจะรู้ว่าต้องดูโฟลเดอร์ใด ข่าวดีก็คือ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหา เร็วกว่ามาก มันยังช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ได้เช่นกัน

วิธีสร้างโฟลเดอร์บน Google Drive

มีหลายวิธีในการแชร์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ แต่มาเริ่มกันที่วิธีสร้างกันดีกว่า เมื่อคุณอยู่ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกที่ปุ่มใหม่ที่ด้านบนซ้าย คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตำแหน่งที่ระบุว่าไดรฟ์ของฉัน

คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ แต่ตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์จะเป็นตัวเลือกแรกในรายการ คุณจะต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มสร้างสีน้ำเงิน

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม คุณจะเห็นโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นภายใต้ที่ระบุว่าไดรฟ์ของฉัน

สร้างโฟลเดอร์ใหม่ของ Google ไดรฟ์บน Android

หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยแตะที่ปุ่มเพิ่ม ซึ่งเป็นปุ่มที่มีสัญลักษณ์บวก จากตัวเลือกนี้ ให้เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์แล้วตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ

วิธีจัดการโฟลเดอร์ของคุณใน Google Drive

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ตามจำนวนที่ต้องการแล้ว คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่นรวมสองโฟลเดอร์เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังวางแผนปาร์ตี้และต้องการรวมโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อผู้เยี่ยมชมกับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อื่นที่เกี่ยวข้องกับปาร์ตี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกและลากไฟล์หนึ่งไฟล์แล้วลากไปทับอีกไฟล์หนึ่ง

เมื่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้ทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• แบ่งปัน
• รับลิงค์
• แสดงตำแหน่งโฟลเดอร์
• เพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
• ย้ายไปที่
• ติดดาว
• เปลี่ยนชื่อ
• เปลี่ยนสี
• ค้นหาภายใน A
• ดาวน์โหลด
• ลบ

โอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

โครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ขณะนี้อยู่ภายใต้การดูแลของผู้อื่น เพื่อปลดปล่อยความรับผิดชอบของโปรเจ็กต์ คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ เพิ่มที่อยู่อีเมลของเจ้าของใหม่และคลิกที่ปุ่มบันทึก

เมื่อเพิ่มบุคคลแล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านข้างของชื่อ คลิกที่มัน และจากตัวเลือกในรายการ ให้เลือกตัวเลือก Make Owner หากไฟล์ที่คุณพยายามโอนความเป็นเจ้าของเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพ ไม่ต้องแปลกใจหากทำไม่ได้ คุณจะไม่สามารถ

วิธีดูไฟล์ที่แชร์ล่าสุด

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณแชร์ไฟล์หรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่ไอคอน I ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์จะแสดงในแท็บกิจกรรม เมื่อพูดถึงการแบ่งปัน คุณยังสามารถทำให้การแบ่งปันสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยให้มีกลุ่มที่ติดต่อ ดังนั้น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน การมีกลุ่มที่ติดต่อจะง่ายขึ้นมาก

คุณสามารถทำได้โดยไปที่ Google Contacts และคลิกที่ Create Label จากนั้นตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณ ในการเพิ่มผู้ติดต่อในป้ายกำกับเฉพาะ ให้เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและคลิกที่จุดทางด้านขวาของผู้ติดต่อ ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นรายการป้ายกำกับที่พร้อมใช้งานซึ่งคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้

เมื่อคลิกที่แท็บ แชร์กับฉัน คุณจะเห็นไฟล์ที่คนอื่นแชร์กับคุณ

นอกจากนี้ โดยการค้นหาด้วยเครื่องมือค้นหาที่ด้านบน ไม่เพียงแต่จะค้นหาชื่อไฟล์เท่านั้น แต่ยังแสดงไฟล์ต่างๆ ที่คุณพิมพ์ลงในแถบค้นหาด้วย

บทสรุป

Google ไดรฟ์สามารถเป็นประโยชน์ เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสร้างและแชร์ไฟล์แล้ว มันก็จะง่ายขึ้นและง่ายขึ้นจากตรงนั้น คุณคิดว่าคุณจะแชร์หลายโฟลเดอร์หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย