Google Tasks กับ Google Keep: ไหนดีกว่ากัน

Google ทำให้ผู้ใช้ประหลาดใจด้วยการเปิดตัวแอป Google Tasks เป็นครั้งแรก และตอนนี้ได้ย้ายการแจ้งเตือนไปที่แอป Google Tasks แล้ว ขณะนี้พวกเขามีแอปที่คล้ายกันสองแอป ได้แก่ Google Keep และ Google Tasks สำหรับสิ่งเดียวกัน: การสร้างสิ่งที่ต้องทำ แต่ Google Tasks นั้นคล้ายกับ Google Keep จริง ๆ หรือไม่? อะไรคือความแตกต่างระหว่างสองแอปนี้? ค้นหาคำตอบได้ที่นี่

Google Tasks และ Keep มีความคล้ายคลึงกันค่อนข้างมาก แต่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองในแง่ของการออกแบบ ฟังก์ชันการทำงาน และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.

ความแตกต่างหลักระหว่าง Google Tasks และ Google Keep

Google Keep มีไว้สำหรับการสร้างบันทึกประเภทต่างๆ โดยพื้นฐานแล้วมีฟังก์ชันเพิ่มเติมของรายการการเตือนความจำและสิ่งอื่นๆ ที่คาดหวังจากแอปจดบันทึก ในทางกลับกัน Google Tasks เป็นแอปจัดการงานที่เหมาะสมสำหรับการสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมของบันทึกข้อความ

นอกจากนี้ Google Assistant จะบันทึกรายการต่างๆ เช่น รายการซื้อของใน Google Keep และการเตือนความจำใน Google Tasks พิจารณา Tasks เป็นแอปเตือนความจำสำหรับ iPhone หรือ Samsung เป็นแอปจัดการงานมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ ตอนนี้เรามาดูความแตกต่างอื่นๆ กันดีกว่า

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

เครื่องมือทั้งสองมีอยู่ในจำนวนแพลตฟอร์มเดียวกัน คุณมี Google Keep บน  Android  และ  iOSและเป็น  ส่วนขยายของ Chromeไม่มีแอป Windows หรือ Mac แต่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน  เวอร์ชันเว็บ

ในทำนองเดียวกัน Google Tasks ไม่มีแอป Windows หรือ Mac มีให้บริการ  บนAndroid  และ  iOSมี  เวอร์ชันเว็บ  ด้วย Google Tasks ยังเป็นส่วนหนึ่งของแอป Google บน Android และ Google Calendar

การทำงานในแง่ของการแจ้งเตือนและรายการ

ประวัติศาสตร์:ก่อนที่เราจะเข้าใจถึงความแตกต่างในแง่ของการเตือนความจำและรายการสิ่งที่ต้องทำ เรามาย้อนกลับไปในประวัติศาสตร์กันก่อน ก่อนหน้านี้ การช่วยเตือนที่คุณสร้างใน Google Keep จะปรากฏใต้การช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างได้จาก Google Assistant อย่างไรก็ตาม การแจ้งเตือนจาก Google Tasks ไม่ปรากฏใน Google ปฏิทิน นอกจากนี้รายการจาก Google Assistantยังถูกเก็บไว้ใน Google Assistantเอง (หรือแอปของบุคคลที่สาม) สิ่งเหล่านี้ไม่ได้บันทึกไว้ใน Google Keep หรือ Tasks เช่นกัน

สถานการณ์ปัจจุบัน:ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป Google จะจัดเก็บรายการที่คุณสร้างจาก Assistant ไว้ใน Google Keep และได้ย้ายฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนทั้งหมดไปที่ Google Tasks ขณะนี้มีเพียงแอปเดียวสำหรับการแจ้งเตือน: Google Tasks ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกสิ่งใน Google นั่นหมายความว่าการช่วยเตือนใดๆ ที่คุณสร้างจาก Google Assistant, Google Home, ปฏิทิน ฯลฯ จะปรากฏใน Google Tasks ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่ามีคนมอบหมายงานให้คุณใน Google เอกสาร งานนั้นก็จะปรากฏใน Google Tasks พร้อมลิงก์ไปยังเอกสารนั้น

ตอนนี้สิ่งสำคัญคือแม้แต่ Google Keep ก็ให้คุณสร้างการแจ้งเตือนได้ อย่างไรก็ตาม มีข้อแตกต่างที่สำคัญในทั้งสองแอปเมื่อพูดถึงการแจ้งเตือน ประการแรก การแจ้งเตือนจาก Google Tasks สามารถเข้าถึงได้จาก Google Assistant และแม้แต่ Google Calendar ในทางกลับกัน การช่วยเตือนจาก Keep จะยังคงอยู่ใน Keep เท่านั้น และจะไม่แสดงในปฏิทินหรือ Google Assistant

นอกจากนี้ Google Keep ยังให้คุณสร้างการเตือนความจำสำหรับรายการทั้งหมดได้ คุณไม่สามารถสร้างตัวเตือนสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการได้ มันตรงกันข้ามใน Google Tasks โดยสิ้นเชิงซึ่งคุณสามารถตั้งการเตือนสำหรับงานแต่ละงานได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการช็อปปิ้งใน Google Keep คุณต้องตั้งการเตือนสำหรับรายการทั้งหมด ในทางตรงกันข้าม คุณสามารถตั้งค่าการเตือนแต่ละรายการสำหรับแต่ละรายการในงานรายการช็อปปิ้งใน Google Tasks ได้

การแจ้งเตือนตามเวลาและสถานที่:นอกจากนี้ Keep ยังให้คุณสร้างการแจ้งเตือนตามเวลาและสถานที่ได้อีกด้วย ขออภัย ขณะนี้ Google Tasks รองรับเฉพาะการแจ้งเตือนตามเวลาเท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างการแจ้งเตือนตามสถานที่ใน Google Tasks โชคดีที่ทั้งสองรองรับการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ

เคล็ดลับ:ดูวิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าการช่วยเตือนบนโทรศัพท์ Android

บูรณาการกับ Gmail, Google ปฏิทิน และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

ทั้งบันทึกและงานของ Google Keep สามารถเข้าถึงได้ภายในเว็บผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google เวอร์ชันต่างๆ เช่น Gmail, ชีต, ปฏิทิน ฯลฯ โดยจะมีตำแหน่งพิเศษทางด้านขวาของแถบงานของบริการเหล่านี้ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงและใช้งานจาก ทุกที่

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางประการ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถลากและวางอีเมลจากเว็บเบราว์เซอร์ Gmail เพื่อสร้างรายการงานใหม่ในงานได้ คุณยังได้รับปุ่มเฉพาะในอีเมลแต่ละฉบับเพื่อเพิ่มเป็นงาน ไม่สามารถใช้ได้กับ Google Keep อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบันทึกจาก Google เอกสารหรือสไลด์ลงใน Keep ได้ เพียงเลือกข้อความแล้วเลือกบันทึกลงใน Keep

นอกจากนี้ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Google Tasks จะปรากฏใน Google Calendar ด้วยเช่นกัน คุณยังได้รับพื้นที่เฉพาะใน Google ปฏิทินสำหรับ Google Tasks เพียงคลิกที่ปุ่มงานที่ด้านบนของปฏิทินเพื่อเข้าถึง Google Tasks

เคล็ดลับ:รู้วิธีแชร์ Google ปฏิทินกับผู้อื่น

ส่วนติดต่อผู้ใช้ การจัดองค์กร และความสะดวกในการใช้งาน

ส่วนติดต่อผู้ใช้และการจัดระเบียบ:ตั้งแต่หน้าจอแรก มีความแตกต่างที่สำคัญในการออกแบบแอปทั้งสอง แม้ว่า Google Keep จะแสดงรายการทั้งบันทึกและรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบการ์ดบนหน้าจอหลัก แต่แอป Tasks จะแสดงงานในรูปแบบรายการโดยมีชื่อรายการที่ด้านบน งานเหล่านี้จัดเรียงตามลำดับที่คุณสร้างขึ้น คุณยังสามารถจัดเรียงตามวันที่ได้ เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับ ไม่มีวิธีที่เหมาะสมในการจัดเรียงโน้ต/รายการใน Google Keep คุณต้องเรียงลำดับการ์ดใหม่ด้วยตนเองโดยการลาก เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการ คุณจะต้องลากด้วยตนเองเพื่อเรียงลำดับใหม่ในรายการบันทึกย่อ

ใช้งานง่าย : เช่นเดียวกับแอปสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ เราสามารถสร้างงานได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวในแอป Google Tasks สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะปุ่มเพิ่มงานที่ด้านล่างและป้อนงานของคุณ แค่นั้นแหละ. เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ใน Google Keep ก่อนอื่นเราต้องค้นหารายการของเราในการออกแบบ Google Keep ที่ยุ่งเหยิง จากนั้นเราสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้โดยการแตะป้ายกำกับ +รายการ โดยพื้นฐานแล้ว Google Keep เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายการและไม่ใช่งานที่เหมาะสม ในทั้งสองแอพ งานที่เสร็จสมบูรณ์หรือรายการในรายการจะถูกเก็บไว้ที่ด้านล่างของรายการใหม่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดำเนินการกับงานต่างๆ ได้โดยตรงจากหน้าจอหลักใน Google Tasks อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเปิดบันทึกก่อนจึงจะสามารถทำสิ่งที่ต้องทำใน Google Keep ได้

เคล็ดลับ:ทราบความแตกต่างระหว่าง Google Keep และ Microsoft To-Do

ลำดับชั้น หลายรายการ และบันทึกย่อ

หลายรายการ:แอป Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างและสลับระหว่างหลายรายการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งชื่อพวกเขาได้เช่นกัน คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างหลาย ๆ งานได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ที่น่าสนใจคือคุณสามารถเริ่มงานเพื่อเพิ่มลงในรายการที่ติดดาวได้จากที่ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน แม้ว่าคุณจะสร้างรายการได้หลายรายการใน Keep แต่การสลับระหว่างรายการเหล่านั้นก็มีความซับซ้อน คุณยังไม่สามารถย้ายแต่ละงานจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งหรือสร้างงานที่ติดดาวได้  

การใช้หลายรายการใน Google Keep ถือเป็นงานหลักในตัวเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้กระบวนการขององค์กรง่ายขึ้นได้โดยใช้ป้ายกำกับและการกำหนดรหัสสี คุณลักษณะทั้งสองนี้ไม่มีอยู่ใน Google Tasks

ลำดับชั้น:เมื่อพูดถึงลำดับชั้น ทั้งสองรองรับงานย่อย ซึ่งอยู่ใต้รายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการ คุณสามารถสร้างงานย่อยได้ เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานหลักว่าเสร็จสมบูรณ์ งานย่อยทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุภายในรายการ:คุณสามารถเพิ่มบันทึกลงในงานใน Google Tasks สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ใน Google Keep ซึ่งคุณไม่สามารถเพิ่มบันทึกลงในรายการสิ่งที่ต้องทำได้ อาจเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Keep หรือโน้ต

เคล็ดลับ:รู้วิธีสร้างงานย่อยใน Google Keep

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

Google Keep ช่วยให้คุณแบ่งปันบันทึกของคุณ (รวมถึงรายการ) กับผู้อื่น จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มรายการใหม่ในรายการพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันใน Google Keep ปัจจุบัน Google Tasks ยังไม่รองรับการแชร์หรือการทำงานร่วมกัน

Google Keep กับ Google Tasks: เมื่อใดควรใช้

ก่อนหน้านี้ เมื่อ Google เปิดตัวแอป Google Tasks ครั้งแรก คำถามคือ “คุณควรเปลี่ยนมาใช้ Google Tasks หรือไม่” อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คำถามเปลี่ยนเป็น “แอปใดที่จะใช้ระหว่าง Google Keep และ Tasks เพื่อการจัดการงาน” หรือเมื่อใดควรใช้แต่ละแอปเนื่องจากฟังดูคล้ายกัน

คำตอบโดยทั่วไปอยู่ที่กรณีการใช้งานของคุณ หากคุณต้องการแอปจดบันทึกที่ดีพร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติมของรายการสิ่งที่ต้องทำ (และแชร์ได้มากเกินไป) Google Keep เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาบางอย่างเพื่อจัดการงานในแต่ละวันด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมของบันทึกย่อ Google Tasks เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

นอกจากนี้ หากคุณใช้ระบบนิเวศของ Google เพื่อสร้างการแจ้งเตือน คุณจะไม่มีตัวเลือกในการเพิกเฉยต่อ Google Tasks อีกต่อไป เนื่องจากขณะนี้การแจ้งเตือนทำงานจาก Google Tasks เท่านั้น ในทางปฏิบัติ คุณจะต้องใช้บริการทั้งสอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Google Assistant นั่นเป็นเพราะว่ารายการจาก Google Assistant จะถูกบันทึกไว้ใน Google Keep และการเตือนความจำจะถูกบันทึกไว้ใน Google Tasks

และไม่มีอันตรายใด ๆ ในนั้น คุณสามารถใช้ Google Keep สำหรับการจดบันทึกและรายการสิ่งที่ต้องทำ ในขณะที่ Google Tasks สำหรับการจัดการงาน ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอป Google Tasks บนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงงานหรือการเตือนความจำของ Google Tasks ใน Google Calendar ได้เช่นกัน

สรุป

เพื่อให้เข้าใจง่าย ต่อไปนี้คือสรุปและตัวอย่างบางส่วนของทั้ง Google Keep และ Tasks

• Google Keep สามารถใช้เพื่อจดบันทึกย่อ บันทึกรูปภาพ และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ เช่น รายการซื้อของชำ และสิ่งที่ต้องทำ
• Google Assistant ใช้ Google Keep เพื่อบันทึกโน้ตและรายการสิ่งที่ต้องทำ รวมถึงรายการช็อปปิ้ง
• Google Assistant ใช้ Google Tasks เพื่อบันทึกการช่วยเตือน
• ใช้ Google Tasks เพื่อสร้างสิ่งที่ต้องทำหรืองานต่างๆ หากคุณต้องการให้แสดงใน Google ปฏิทิน
• ใช้ Google Tasks เพื่อการจัดการงานที่เหมาะสมซึ่งคุณต้องย้ายงานระหว่างรายการ
• ใช้การเตือนความจำของ Google Keep สำหรับการเตือนความจำตามสถานที่
• ทั้ง Google Tasks และ Google Keep รองรับการแจ้งเตือนซ้ำ
• ใช้ Google Keep เพื่อแชร์รายการกับคู่หู เพื่อนร่วมงาน หรือใครก็ตาม
• Google Tasks ไม่ทำงานร่วมกับ Google Keep หรือในทางกลับกัน

เคล็ดลับ : ทราบความแตกต่างระหว่างแอป Google Tasks และ Remindersบน iPhone

ใช้ประโยชน์จากแอพให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เมื่อคุณทราบความแตกต่างระหว่าง Google Tasks และ Keep แล้ว และคุณได้ตัดสินใจว่าจะใช้อันไหนเพื่อวัตถุประสงค์ใด คุณควรเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละแอป ดูวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบโน้ตใน Google Keep รู้วิธีใช้ Google Tasks อย่างมืออาชีพ