กล่องจดหมายอีเมล—สิ่งแรกที่คุณนึกถึงหลังจากได้ยินคำนี้คืออะไร พวกคุณบางคนคงเริ่มนึกภาพกล่องขาเข้าที่เต็มไปด้วยอีเมลส่งเสริมการขายนับพันฉบับที่อยู่เหนือหน้าจอใช่ไหม ครั้งสุดท้ายที่คุณพยายามล้างกล่องจดหมายของคุณคือเมื่อไหร่? มีข้อความอีเมลจำนวนมากอยู่ในกล่องจดหมายของเราเป็นเวลาหลายปี และน่าเศร้าที่เราไม่ได้ทำอะไรกับมันจริงๆ
เมื่อพูดถึงการจัดการอีเมล Inbox Zero เป็นแนวทางใหม่ที่มุ่งเป้าไปที่การทำให้กล่องจดหมายของคุณว่างเปล่า และโดยเปล่าประโยชน์ เราไม่ได้หมายความว่ามีจำนวนอีเมลเป็นศูนย์อย่างแน่นอน อันที่จริง Inbox Zero เป็นกลยุทธ์ที่เข้มงวดมากกว่าที่จะจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ฟังดูน่าสนใจใช่ไหม สงสัยว่า Inbox Zero คืออะไร และจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล! คุณมาถูกที่แล้ว ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง Inbox Zero และทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับคำนี้
ที่มาของภาพ: Help Scout
มาเริ่มกันเลย.
Inbox Zero คืออะไร?
แนวคิดของ Inbox Zero ถูกนำมาใช้ในปี 2549 โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่มีชื่อเสียงที่รู้จักในชื่อ Merlin Mann เมื่อพูดถึงการทำความเข้าใจแนวทางของ Inbox Zero ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่า Zero ในคำว่า "Inbox Zero" ไม่ได้หมายถึงการมีกล่องขาเข้าที่ว่างเปล่า
เนื่องจากอีเมลกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ทรงพลังที่สุดรูปแบบหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง จึงเป็นที่มาเพียงแหล่งเดียวที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้ว่ามีคนพยายามติดต่อคุณอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าที่ทำงานหรือนักการตลาดเพื่อส่งเสริมการขาย เกือบทุกคนที่อยู่รอบๆ กำลังกำหนดเป้าหมายกล่องจดหมายอีเมลของคุณด้วยข้อความของพวกเขา ลองนึกภาพว่ามันน่ากลัวแค่ไหนเมื่อเราเปิดกล่องจดหมายอีเมลของเราหลังจากช่วงวันหยุดพักร้อน? ข้อความอีเมลต่อเนื่องที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากกำลังเบียดเสียดกล่องจดหมายของเราที่จ้องมองผ่านเราและรอให้เราตอบกลับ และเมื่อเวลาผ่านไป จำนวนอีเมลที่ได้รับก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น ซึ่งทำให้กล่องจดหมายอีเมลของเรายุ่งเหยิงยิ่งขึ้นไปอีก
ที่มาของรูปภาพ: Kinkread Tech
แล้ว Inbox Zero คืออะไรกันแน่? หากเราพยายามทำความเข้าใจในแง่ง่ายๆ Inbox Zero เป็นกลยุทธ์การจัดการอีเมลที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของเรา วัตถุประสงค์สูงสุดของการมี Inbox Zero คือเมื่อคุณไม่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของคุณ และอีเมลทั้งหมดได้รับการตอบกลับ อ่าน ติดป้ายกำกับหรือดำเนินการใดๆ ที่จำเป็นอย่างถูกต้อง ควรทำอย่างมีประสิทธิภาพ
ดูสิ่งนี้ด้วย:-
วิธีจัดการไฟล์ PST ใน Microsoft Outlook Microsoft Outlook เป็นสื่อที่ดีมากในการซิงค์บัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เดียว มันเก็บข้อมูลทั้งหมด...
Inbox Zero สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราได้อย่างไร
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังมีวันที่วุ่นวายในที่ทำงานเมื่อคุณมีงานที่ค้างอยู่มากมายที่ต้องทำในระหว่างวัน และทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล คุณจะเห็นอีเมลจำนวนมากรอให้คุณตอบกลับ คุณไม่ต้องการเชอร์รี่อยู่ด้านบนใช่ไหม แม้ว่าคุณจะพยายามทำงานอื่นๆ ให้สำเร็จ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเหล่านั้นก็ยังคอยกวนใจคุณอยู่เสมอ
การปฏิบัติตามแนวทาง Inbox Zero เป็นสิ่งที่ควรทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง คุณควรนำกลยุทธ์ Inbox Zero มาใช้ ใช้เวลาเล็กน้อยจากตารางงานที่ยุ่งๆ ของคุณและดำเนินการที่จำเป็นเพื่อกำจัดข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายของคุณ ต่อไปนี้คือการดำเนินการทางอีเมลที่สำคัญบางประการที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของกลยุทธ์ Inbox Zero
กลยุทธ์กล่องจดหมายเป็นศูนย์
ที่มาของภาพ: Tech Soup Canada
บทสรุป
ไม่ว่าคุณจะใช้กลยุทธ์ Inbox-Zero ที่กล่าวถึงข้างต้นแบบใด ก็จะช่วยให้คุณสบายใจได้อย่างแน่นอน การจัดการกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลกับอะไรในแต่ละวัน เราหวังว่าโพสต์นี้จะขจัดข้อสงสัยทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับ Inbox Zero และเราจะจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณได้อย่างไร คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการอีเมลนี้ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะของคุณในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
