รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Office 365 Business ส่วนใหญ่เป็นบริการที่เรียกว่า Microsoft Stream ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอได้อย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว และแชร์กับเพื่อนร่วมงานในบริษัทของคุณ นี่คือวิธีการตั้งค่า
เข้าถึงสตรีมจากแดชบอร์ด Office 365
สร้างช่องเพื่ออัปโหลดวิดีโอของคุณไปที่
อัปโหลดวิดีโอของคุณและกรอกข้อมูลในช่องคำอธิบาย
จัดการและค้นหาวิดีโอของคุณโดยคลิกที่ปุ่มค้นพบ
การแบ่งปันวิดีโอสามารถเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจได้ คุณสามารถใช้วิดีโอเพื่อฝึกอบรมพนักงาน แชร์ตัวอย่างข้อมูลรายวันและข้อมูล การบันทึกการประชุม และอื่นๆ ตามเนื้อผ้า คุณอาจคิดว่า YouTube เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft มีบริการสตรีมวิดีโอระดับองค์กร
ใช่แล้ว โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการสมัครใช้งาน Office 365 Business ส่วนใหญ่เป็นบริการที่เรียกว่า Microsoft Stream ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอได้อย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว และแชร์กับเพื่อนร่วมงานในบริษัทของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Stream ได้อย่างไร
ค้นหาสตรีมในแดชบอร์ด Office 365 และสร้างช่อง
ในการเริ่มต้นใช้งาน Stream คุณสามารถค้นหาได้จาก ส่วนแอปทั้งหมด บนแดชบอร์ด Office 365 หรือคุณสามารถเปิดได้โดยคลิกที่นี่ เมื่อคุณเข้ามาแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าหลักค่อนข้างว่างเปล่า
ก่อนที่จะประมวลผลหรืออัปโหลดวิดีโอ จะเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างช่อง ช่องต่างๆ จะเป็นบ้านและศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาและวิดีโอใหม่ทั้งหมดของคุณ หากคุณไม่ต้องการช่องทางที่คุณสามารถเริ่มต้นกับการอัปโหลดวิดีโอได้ทันทีโดยคลิกที่ปุ่มอัปโหลดที่มุมขวาด้านบน อย่างไรก็ตามคุณยังจะต้องการที่จะเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อสตรีม คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอนบุคคลถัดจากหน้ายิ้มในแถบด้านบนของหน้าเว็บ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงแอพได้
หากต้องการสร้างช่องใหม่ ให้คลิกที่เครื่องหมาย + สร้างที่ด้านบนของหน้าเว็บ จากนั้นเลือก ช่อง จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลรวมทั้งชื่อช่องและคำอธิบาย คุณยังสามารถเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงช่องใหม่ได้หากต้องการ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะกลุ่มใน Office 365 หรือคุณสามารถตั้งค่าให้ทั่วทั้งบริษัทเพื่อให้ทุกคนเห็น คุณยังสามารถอัปโหลดภาพช่องได้ หากจำเป็น อย่าลืมบันทึกลิงก์สำหรับช่องไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังโดยคลิกเนื้อหาของฉัน แล้วเลือก ช่อง
การเลือกกลุ่มจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการแชร์วิดีโอและช่องของคุณกับกลุ่มบุคคล บุคคลภายนอกกลุ่มจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นกลุ่มสำหรับวิดีโอสำหรับการขาย ที่คุณไม่ต้องการให้พนักงานคนอื่นเห็น มิฉะนั้น การเลือกทั่วทั้งบริษัทจะทำให้ทุกคนเห็นเนื้อหา เช่น วิดีโอการฝึกอบรม
อัปโหลดและเผยแพร่วิดีโอแรกของคุณ!
เมื่อคุณสร้างช่องแล้ว คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยังสตรีมได้ เพียงคลิก ปุ่ม+ แล้วเลือกอัปโหลดวิดีโอจากรายการ เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้ว สตรีมจะเริ่มอัปโหลดวิดีโอไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft อย่าลืมเลือกภาษาของวิดีโอ แล้วกดบันทึก เมื่อวิดีโออัปโหลด คุณจะสามารถกรอกข้อมูลบางฟิลด์ได้ อย่าลืมตั้งชื่อวิดีโอและให้คำอธิบาย จากนั้นคุณสามารถเลือกภาพขนาดย่อได้
คุณอาจต้องการรวมการประทับเวลาในคำอธิบาย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเมตา นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แฮชแท็กเพื่อจัดกลุ่มวิดีโอที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน เพื่อให้ผู้ดูค้นพบได้ง่ายยิ่งขึ้น ในการอัปโหลด คุณจะต้องเลือกภาษาด้วย เนื่องจากจะเป็นการสร้างไฟล์สำหรับคำบรรยายอัตโนมัติ
ถัดลงมาเป็นส่วนการอนุญาต คุณสามารถเลือกตัวเลือกให้ทุกคนดูวิดีโอในบริษัทของคุณได้ ภายใต้แชร์กับคุณสามารถเลือกที่จะแชร์และเพิ่มไปยังแชนเนลเฉพาะ (เช่นแชนเนลที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น) หรือกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีการควบคุมเพิ่มเติมสำหรับบุคคลที่คุณต้องการเป็นเจ้าของและแก้ไขวิดีโอ คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตได้
สุดท้าย คุณจะพบส่วนตัวเลือก คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อเปลี่ยนความคิดเห็นหรือสร้างไฟล์คำอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพร้อมสำหรับการอัปโหลด คุณสามารถคลิกเผยแพร่ทันที จากนั้น คุณสามารถดูวิดีโอได้โดยตรงจากช่องที่คุณอัปโหลดไป หรือโดยคลิก เนื้อหาของฉัน ที่ด้านบนสุด แล้วคลิกวิดีโอที่นั่น
การค้นหา การแบ่งปัน และการจัดการเนื้อหา
เมื่อคุณอัปโหลดวิดีโอไปยังสตรีมแล้ว คุณอาจต้องการทราบวิธีค้นหาและแชร์วิดีโอ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มค้นพบ ที่ด้านบนของแดชบอร์ดสตรีมหลัก จากที่นั่น คุณสามารถคลิกตัวเลือกสำหรับวิดีโอ ช่อง บุคคล หรือกลุ่ม
คุณจะเห็นรายการวิดีโอที่อัปโหลดหรือพร้อมให้คุณดูหรือจัดการได้ทันที คุณสามารถลบหรือแบ่งปันได้โดยคลิกที่...ถัดจากวิดีโอและเลือกตัวเลือก
หรือเมื่อคุณกำลังดูวิดีโอ คุณสามารถคลิกปุ่มแชร์ที่มุมล่างซ้ายและคัดลอกลิงก์ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกในการเริ่มวิดีโอได้อีกด้วย หากคุณกำลังส่งอีเมล คุณสามารถพิมพ์ชื่อบุคคลเพื่อเพิ่มลงในกลุ่มเพื่อดูวิดีโอได้ สุดท้าย มีการฝัง ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนขนาดวิดีโอ ตัวเลือกเล่นอัตโนมัติ และอื่นๆ เพื่อฝังในเว็บไซต์หรือบล็อก
สำหรับการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น คุณสามารถใช้แถบค้นหาวิดีโอ เพื่อค้นหาวิดีโอ คุณยังสามารถจัดเรียงตามชื่อ ความเกี่ยวข้อง แนวโน้ม วันที่เผยแพร่ จำนวนการดู หรือความชอบ
นอกจากนี้ยังมี แท็บแชนเนล ที่คุณสามารถดูแชนเนลที่มีอยู่ในองค์กรของคุณหรือแชนเนลที่คุณได้รับเชิญ จากนั้นมีแท็บ People ที่ให้คุณค้นหาผู้คนที่เผยแพร่วิดีโอ สุดท้าย มี Groups ซึ่งทำงานตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
โปรดทราบว่าช่องค้นหาคือเพื่อนของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม สตรีมไม่เหมือน YouTube ช่องค้นหาในสตรีมจะจำกัดคุณไว้เฉพาะวิดีโอที่แชร์ภายในกับบริษัทเท่านั้น ผลการค้นหาจะแสดงข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องและข้อมูลเชิงลึกด้านความรู้ความเข้าใจจากวิดีโอ
เครื่องเล่นวิดีโอ
เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกวิดีโอเพื่อเปิด คุณจะเห็นโปรแกรมเล่น มีแท็บต่างๆ ใต้วิดีโอ แท็บรายละเอียด จะอธิบายรายละเอียดของวิดีโอและแสดงคำอธิบาย การถอดเสียง จะแสดงให้คุณเห็นการถอดเสียงวิดีโอที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ผู้คน จะแสดงไทม์ไลน์ของบุคคลที่กล่าวถึงในวิดีโอ (หากเปิดใช้งาน) และการโต้ตอบ จะแสดงแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือแบบฟอร์มที่เพิ่มลงในวิดีโอ
ในโปรแกรมเล่นวิดีโอจะมีตัวเลือกสำหรับคำบรรยายแบบปิด นอกจากนี้ยังมีไอคอนการตั้งค่าที่จะช่วยคุณปรับความเร็วการเล่น คุณภาพ จากนั้นจะมีปุ่มสำหรับโหมดโรงภาพยนตร์และโหมดเต็มหน้าจอ
ใต้วิดีโอจะเป็นพื้นที่สำหรับแสดงความคิดเห็น หากคุณโพสต์ความคิดเห็น คุณสามารถแก้ไขหรือลบออกได้หากต้องการ คุณอาจสังเกตเห็นไอคอนรูปหัวใจเล็กๆ ซึ่งจะทำให้คุณชอบวิดีโอ
คุณจะใช้สตรีมอย่างไร
อย่างที่คุณบอกได้ สตรีมเป็นบริการวิดีโอที่มีประโยชน์มาก เช่นเดียวกับที่ Microsoft Teams เป็นทางเลือกแทน Slack สตรีมก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ YouTube สำหรับการใช้งานภายใน คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังวิดีโอได้อย่างง่ายดาย และรักษาสิ่งต่างๆ ให้เป็นส่วนตัวและภายในบริษัทของคุณภายในบริษัท โดยไม่ต้องกังวลว่าคนทั่วไปจะดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของคุณ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบและแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง