Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในการสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นในรายการของ Microsoft:

ลงชื่อเข้าใช้รายการ Microsoft

คลิก "รายการใหม่"

ตั้งชื่อรายการของคุณ

คลิก "เพิ่มคอลัมน์" และเลือกประเภทข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ

ใช้บานหน้าต่างเมนูลอยเพื่อตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณและกำหนดตัวเลือกเอง

Microsoft Lists คือโซลูชันการจัดการข้อมูลซึ่งผสมผสานองค์ประกอบของสเปรดชีต Excel ฐานข้อมูล Access และโซลูชันโค้ดต่ำของบริษัทอื่น เช่น Airtable ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น - หากคุณกำลังมองหาภาพรวมทั่วไปของรายการ ให้ลองอ่านคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อน

เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณและเปิดใช้ Microsoft Lists จากตัวเปิดใช้แอป คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่ด้านบนของแอป จากนั้นเลือกตัวเลือก "รายการว่าง"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ตั้งชื่อรายการของคุณและกำหนดสีและไอคอนให้กับรายการของคุณ สองรายการหลังเป็นองค์ประกอบตกแต่งล้วนๆ เพื่อช่วยให้รายการโดดเด่นกว่ากันภายใน UI ของแอป

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม คุณจะต้องเลือกว่าจะบันทึกรายการไว้ที่ใด ตัวเลือก "รายการของฉัน" เริ่มต้นจะส่งผลให้มีรายการส่วนตัวซึ่งมีคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ภายในเมนูดรอปดาวน์ คุณจะพบความสามารถในการบันทึกลงในไซต์ทีม SharePoint การเลือกไซต์จะทำให้รายการพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์นั้นได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อสร้างรายการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดคอลัมน์ของข้อมูลได้ คอลัมน์ "ชื่อ" เดียวจะถูกสร้างขึ้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยวางเมาส์เหนือชื่อ เลือก "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มคอลัมน์" คุณจะต้องเลือกประเภทข้อมูลสำหรับข้อมูลที่คุณจะป้อนในคอลัมน์ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก โดยจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ข้อความพื้นฐานไปจนถึงองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น การเลือกหลายตัวเลือก

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หลังจากที่คุณเลือกชนิดข้อมูลแล้ว บานหน้าต่างเมนูลอยจะปรากฏขึ้นจากด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ เพิ่มคำอธิบาย และตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่เพิ่มใหม่ได้ที่นี่ ตัวเลือกที่แน่นอนที่คุณจะเห็นที่นี่จะแตกต่างกันไปตามประเภทข้อมูลที่คุณเลือก มีการเรียงสับเปลี่ยนที่เป็นไปได้มากเกินไปในบทความเดียว เราขอแนะนำให้คุณทดลองกับประเภทข้อมูลต่างๆ สำรวจการตั้งค่าที่มีอยู่ และประเมินความแตกต่างในการแสดงข้อมูล

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อคุณเพิ่มบางคอลัมน์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างรายการของคุณด้วยข้อมูล คลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้ายเพื่อดึงเมนูลอย "รายการใหม่" ออกมาทางขวา

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

คุณจะต้องระบุค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์ในรายการของคุณ ฟิลด์แบบฟอร์มจะใช้อินพุตที่เหมาะสมสำหรับชนิดข้อมูลของแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในตัวอย่างของเรา เราได้สร้างรายการที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบทความฉบับร่างสำหรับ CloudO3 เราเขียนชื่อด้วยตนเอง (คอลัมน์ข้อความ) เลือกหมวดหมู่จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (คอลัมน์ตัวเลือก) และเพิ่มภาพขนาดย่อ (คอลัมน์รูปภาพ) รายการใดๆ ในรายการสามารถมีไฟล์แนบที่เป็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้องได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ด้วยข้อมูลบางส่วนในรายการของคุณ ตอนนี้คุณสามารถนั่งดูและชื่นชมมันได้แล้ว รายการจะแสดงข้อมูลในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูล นี่คือจุดที่เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริงจากเครื่องมืออย่าง Excel แม้ว่ารายการจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์การมองเห็นที่มากกว่าอุปกรณ์สเปรดชีต Excel ทั่วไป

Lists รวมโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของฐานข้อมูลเข้ากับการนำเสนอสเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะเดียวกัน ก็มีความสามารถเชิงโต้ตอบและการผสานรวมกับบริการอย่างราบรื่น เช่น โซลูชันแบบ low-code เช่น Power Automate และ Power Apps ของ Microsoft ในบทความต่อๆ ไป เราจะแนะนำตัวแก้ไขรายการขั้นสูงซึ่งจะเลื่อนไปยัง SharePoint เพื่อให้สามารถควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น



Leave a Comment

5 วิธียอดนิยมในการส่งภาพถ่ายหลายภาพจากโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธียอดนิยมในการส่งภาพถ่ายหลายภาพจากโทรศัพท์ Samsung Galaxy

การแชร์รูปภาพจากโทรศัพท์ Samsung ของคุณค่อนข้างง่าย ตรวจสอบวิธียอดนิยมในการส่งภาพถ่ายหลายภาพจากโทรศัพท์ Samsung

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

หลังจาก FaceTime แล้ว Apple TV 4K ก็ให้คุณรับสาย Zoom ได้เช่นกัน โพสต์นี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Kindle สำหรับหนังสือที่คุณต้องการซื้อและอ่าน

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

คุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาด “ชื่อนี้ไม่สามารถดูได้ทันที” บน Netflix หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไข

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

อยากสัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นจากจอภาพของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีโอเวอร์คล็อกอัตรารีเฟรชจอภาพเพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดียิ่งขึ้น

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

สงสัยว่าเพื่อนของคุณไล่คุณออกจากรายชื่อเพื่อนหรือไม่? วิธีดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

คุณต้องการทำซ้ำเพลย์ลิสต์ที่คุณเห็นบน Spotify หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

หากต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณและทำให้ไม่เกะกะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณ

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

Google Photos สามารถจดจำและจัดกลุ่มรูปภาพตามใบหน้าที่ปรากฏในห้องสมุดของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้!

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้อุปกรณ์ Kindle อ่านหนังสือให้กับคุณโดยใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความที่เรียกว่า VoiceView Screen Reader