Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในการสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นในรายการของ Microsoft:

ลงชื่อเข้าใช้รายการ Microsoft

คลิก "รายการใหม่"

ตั้งชื่อรายการของคุณ

คลิก "เพิ่มคอลัมน์" และเลือกประเภทข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ

ใช้บานหน้าต่างเมนูลอยเพื่อตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณและกำหนดตัวเลือกเอง

Microsoft Lists คือโซลูชันการจัดการข้อมูลซึ่งผสมผสานองค์ประกอบของสเปรดชีต Excel ฐานข้อมูล Access และโซลูชันโค้ดต่ำของบริษัทอื่น เช่น Airtable ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น - หากคุณกำลังมองหาภาพรวมทั่วไปของรายการ ให้ลองอ่านคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อน

เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณและเปิดใช้ Microsoft Lists จากตัวเปิดใช้แอป คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่ด้านบนของแอป จากนั้นเลือกตัวเลือก "รายการว่าง"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ตั้งชื่อรายการของคุณและกำหนดสีและไอคอนให้กับรายการของคุณ สองรายการหลังเป็นองค์ประกอบตกแต่งล้วนๆ เพื่อช่วยให้รายการโดดเด่นกว่ากันภายใน UI ของแอป

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม คุณจะต้องเลือกว่าจะบันทึกรายการไว้ที่ใด ตัวเลือก "รายการของฉัน" เริ่มต้นจะส่งผลให้มีรายการส่วนตัวซึ่งมีคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ภายในเมนูดรอปดาวน์ คุณจะพบความสามารถในการบันทึกลงในไซต์ทีม SharePoint การเลือกไซต์จะทำให้รายการพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์นั้นได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อสร้างรายการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดคอลัมน์ของข้อมูลได้ คอลัมน์ "ชื่อ" เดียวจะถูกสร้างขึ้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยวางเมาส์เหนือชื่อ เลือก "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มคอลัมน์" คุณจะต้องเลือกประเภทข้อมูลสำหรับข้อมูลที่คุณจะป้อนในคอลัมน์ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก โดยจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ข้อความพื้นฐานไปจนถึงองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น การเลือกหลายตัวเลือก

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หลังจากที่คุณเลือกชนิดข้อมูลแล้ว บานหน้าต่างเมนูลอยจะปรากฏขึ้นจากด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ เพิ่มคำอธิบาย และตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่เพิ่มใหม่ได้ที่นี่ ตัวเลือกที่แน่นอนที่คุณจะเห็นที่นี่จะแตกต่างกันไปตามประเภทข้อมูลที่คุณเลือก มีการเรียงสับเปลี่ยนที่เป็นไปได้มากเกินไปในบทความเดียว เราขอแนะนำให้คุณทดลองกับประเภทข้อมูลต่างๆ สำรวจการตั้งค่าที่มีอยู่ และประเมินความแตกต่างในการแสดงข้อมูล

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อคุณเพิ่มบางคอลัมน์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างรายการของคุณด้วยข้อมูล คลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้ายเพื่อดึงเมนูลอย "รายการใหม่" ออกมาทางขวา

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

คุณจะต้องระบุค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์ในรายการของคุณ ฟิลด์แบบฟอร์มจะใช้อินพุตที่เหมาะสมสำหรับชนิดข้อมูลของแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในตัวอย่างของเรา เราได้สร้างรายการที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบทความฉบับร่างสำหรับ CloudO3 เราเขียนชื่อด้วยตนเอง (คอลัมน์ข้อความ) เลือกหมวดหมู่จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (คอลัมน์ตัวเลือก) และเพิ่มภาพขนาดย่อ (คอลัมน์รูปภาพ) รายการใดๆ ในรายการสามารถมีไฟล์แนบที่เป็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้องได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ด้วยข้อมูลบางส่วนในรายการของคุณ ตอนนี้คุณสามารถนั่งดูและชื่นชมมันได้แล้ว รายการจะแสดงข้อมูลในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูล นี่คือจุดที่เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริงจากเครื่องมืออย่าง Excel แม้ว่ารายการจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์การมองเห็นที่มากกว่าอุปกรณ์สเปรดชีต Excel ทั่วไป

Lists รวมโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของฐานข้อมูลเข้ากับการนำเสนอสเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะเดียวกัน ก็มีความสามารถเชิงโต้ตอบและการผสานรวมกับบริการอย่างราบรื่น เช่น โซลูชันแบบ low-code เช่น Power Automate และ Power Apps ของ Microsoft ในบทความต่อๆ ไป เราจะแนะนำตัวแก้ไขรายการขั้นสูงซึ่งจะเลื่อนไปยัง SharePoint เพื่อให้สามารถควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.