Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในการสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นในรายการของ Microsoft:

ลงชื่อเข้าใช้รายการ Microsoft

คลิก "รายการใหม่"

ตั้งชื่อรายการของคุณ

คลิก "เพิ่มคอลัมน์" และเลือกประเภทข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ

ใช้บานหน้าต่างเมนูลอยเพื่อตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณและกำหนดตัวเลือกเอง

Microsoft Lists คือโซลูชันการจัดการข้อมูลซึ่งผสมผสานองค์ประกอบของสเปรดชีต Excel ฐานข้อมูล Access และโซลูชันโค้ดต่ำของบริษัทอื่น เช่น Airtable ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น - หากคุณกำลังมองหาภาพรวมทั่วไปของรายการ ให้ลองอ่านคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อน

เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณและเปิดใช้ Microsoft Lists จากตัวเปิดใช้แอป คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่ด้านบนของแอป จากนั้นเลือกตัวเลือก "รายการว่าง"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ตั้งชื่อรายการของคุณและกำหนดสีและไอคอนให้กับรายการของคุณ สองรายการหลังเป็นองค์ประกอบตกแต่งล้วนๆ เพื่อช่วยให้รายการโดดเด่นกว่ากันภายใน UI ของแอป

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม คุณจะต้องเลือกว่าจะบันทึกรายการไว้ที่ใด ตัวเลือก "รายการของฉัน" เริ่มต้นจะส่งผลให้มีรายการส่วนตัวซึ่งมีคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ภายในเมนูดรอปดาวน์ คุณจะพบความสามารถในการบันทึกลงในไซต์ทีม SharePoint การเลือกไซต์จะทำให้รายการพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์นั้นได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อสร้างรายการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดคอลัมน์ของข้อมูลได้ คอลัมน์ "ชื่อ" เดียวจะถูกสร้างขึ้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยวางเมาส์เหนือชื่อ เลือก "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ"

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มคอลัมน์" คุณจะต้องเลือกประเภทข้อมูลสำหรับข้อมูลที่คุณจะป้อนในคอลัมน์ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก โดยจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ข้อความพื้นฐานไปจนถึงองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น การเลือกหลายตัวเลือก

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

หลังจากที่คุณเลือกชนิดข้อมูลแล้ว บานหน้าต่างเมนูลอยจะปรากฏขึ้นจากด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ เพิ่มคำอธิบาย และตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่เพิ่มใหม่ได้ที่นี่ ตัวเลือกที่แน่นอนที่คุณจะเห็นที่นี่จะแตกต่างกันไปตามประเภทข้อมูลที่คุณเลือก มีการเรียงสับเปลี่ยนที่เป็นไปได้มากเกินไปในบทความเดียว เราขอแนะนำให้คุณทดลองกับประเภทข้อมูลต่างๆ สำรวจการตั้งค่าที่มีอยู่ และประเมินความแตกต่างในการแสดงข้อมูล

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

เมื่อคุณเพิ่มบางคอลัมน์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างรายการของคุณด้วยข้อมูล คลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้ายเพื่อดึงเมนูลอย "รายการใหม่" ออกมาทางขวา

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

คุณจะต้องระบุค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์ในรายการของคุณ ฟิลด์แบบฟอร์มจะใช้อินพุตที่เหมาะสมสำหรับชนิดข้อมูลของแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ในตัวอย่างของเรา เราได้สร้างรายการที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบทความฉบับร่างสำหรับ CloudO3 เราเขียนชื่อด้วยตนเอง (คอลัมน์ข้อความ) เลือกหมวดหมู่จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (คอลัมน์ตัวเลือก) และเพิ่มภาพขนาดย่อ (คอลัมน์รูปภาพ) รายการใดๆ ในรายการสามารถมีไฟล์แนบที่เป็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้องได้

Microsoft Lists - วิธีสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้น

ด้วยข้อมูลบางส่วนในรายการของคุณ ตอนนี้คุณสามารถนั่งดูและชื่นชมมันได้แล้ว รายการจะแสดงข้อมูลในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูล นี่คือจุดที่เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริงจากเครื่องมืออย่าง Excel แม้ว่ารายการจะต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์การมองเห็นที่มากกว่าอุปกรณ์สเปรดชีต Excel ทั่วไป

Lists รวมโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของฐานข้อมูลเข้ากับการนำเสนอสเปรดชีตที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะเดียวกัน ก็มีความสามารถเชิงโต้ตอบและการผสานรวมกับบริการอย่างราบรื่น เช่น โซลูชันแบบ low-code เช่น Power Automate และ Power Apps ของ Microsoft ในบทความต่อๆ ไป เราจะแนะนำตัวแก้ไขรายการขั้นสูงซึ่งจะเลื่อนไปยัง SharePoint เพื่อให้สามารถควบคุมวิธีจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น



Leave a Comment

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

ต้องการดู Snap อีกครั้งบน Snapchat หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดหรือเล่น Snaps ซ้ำบน Snapchat บน Android และ iPhone

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

YouTube Music ไม่ทำงานบน Apple CarPlay ใช่ไหม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการเสียบเพลง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

คุณไม่ได้ยินเสียงในโพสต์ Reddit ที่มีวิดีโอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

ด้วยการอัพเดต iOS 17 ใหม่ คุณสามารถดูเพลงโปรดหรือเพลงโปรดของคุณบน Apple Music บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณได้

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

ต้องการขยายรูปภาพหรือพื้นหลังของคุณใน Adobe Photoshop หรือไม่? ลองดู 3 วิธีนี้เพื่อขยายรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของ AI

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

Discord และ Twitch เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง หากคุณต้องการรวบรวมมันเข้าด้วยกัน เรียนรู้วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

สงสัยว่าจะดูการส่งออกและลบประวัติ Bing Chat ได้อย่างไร เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

คุณอาจพลาดการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้นเมื่อ Facebook Dating หยุดทำงาน ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาการหาคู่บน Facebook ที่ไม่แสดงขึ้นมา

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของหน้าบางหน้าอีกต่อไปใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีเลิกติดตามเพจ Facebook และลดความยุ่งเหยิงในฟีดของคุณ

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

TikTok ไม่สามารถทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์