Microsoft Teams ปรับแต่งพื้นหลัง คำบรรยายสด และอื่นๆ

ไมโครซอฟท์รีดออกคุณสมบัติใหม่เพื่อMicrosoft ทีมงาน - องค์กรแชทตาม  วิธีการแก้ปัญหาการทำงานร่วมกัน

ผู้ใช้ระดับองค์กรจะพบว่ามีตัวเลือกการรวม Microsoft Whiteboard ใหม่ระหว่างการประชุม พื้นหลังที่ปรับแต่งเองระหว่างการโทรวิดีโอ และการ  รักษาความปลอดภัยแชนเนลส่วนตัวร่วมกับผู้อื่น

การโยกย้ายไปยัง Microsoft Teams

ยักษ์ใหญ่ Redmond สร้างความประหลาดใจให้กับผู้ใช้ด้วยการประกาศเปลี่ยน  จาก Skype for Business เป็น Microsoft Teamsภายในสี่เดือน มีพนักงานและผู้ขายประมาณ 180,000 รายที่ย้ายข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มได้สำเร็จภายในระยะเวลาอันสั้น

ในปัจจุบัน การประชุม การโทร และการสื่อสารผ่านแชททั้งหมดกำลังดำเนินการผ่าน Teams

ปัจจุบันซอฟต์แวร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ 181 ประเทศและรองรับ 44 ภาษา

นอกจากนี้ บริษัทยังมีแผนที่จะเผยแพร่การสนับสนุนสำหรับภาษาเพิ่มเติมอีก 9 ภาษา ได้แก่ ฟิลิปปินส์ ฮินดี ทมิฬ คุชราต มาลายาลัม เบงกาลี มาราธี กันนาดา และเตลูกู

ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Microsoft Teams

1. พื้นหลังที่กำหนดเองสำหรับวิดีโอแชท

ผู้ใช้ที่ทำงานจากที่บ้านต้องเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุมสามารถตั้งค่าพื้นหลังที่กำหนดเองได้ เป็นไปได้ด้วยเทคโนโลยีการเบลอพื้นหลังอัจฉริยะล่าสุดที่Microsoft นำเสนอ

ฟีเจอร์นี้คาดว่าจะเปิดตัวในปลายปีนี้ มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมทางไกลอย่างแน่นอน

2. กล้องเนื้อหาและการสนับสนุนการจับภาพอัจฉริยะ

ผู้ใช้ส่วนใหญ่สนใจที่จะจับภาพเนื้อหาที่ยุ่งยาก เช่น ข้อมูลบนกระดานไวท์บอร์ดแบบแอนะล็อก ข่าวดีก็คือคุณสามารถจับภาพเนื้อหาประเภทนี้ได้ด้วยกล้องเพิ่มเติมที่ Microsoft Teams Rooms นำเสนอ

เทคโนโลยีนี้ใช้ประโยชน์จากการประมวลผล Intelligent Capture ล่าสุดเพื่อโฟกัส จับภาพ ปรับปรุง และปรับขนาดภาพและข้อความบนไวท์บอร์ด การประชุมระดมความคิดไวท์บอร์ดสามารถปรับปรุงได้ในระดับที่ดีโดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางไกล

คุณลักษณะนี้คาดว่าจะมาถึงในปลายปีนี้

3. การสนับสนุน Microsoft Whiteboard

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมใช้ผืนผ้าใบดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานเป็นทีมได้โดยตรง นอกจากนี้ การบริจาคจากผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวสามารถทำได้ด้วยการ  สนับสนุนไวท์บอร์ดใน Microsoft Teams Rooms

น่าแปลกที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเนื้อหาใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยการเพิ่มเนื้อหาจากไวท์บอร์ดที่มีอยู่จริงไปยังแคนวาส Whiteboard โดยตรง

การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันโดยผู้เข้าร่วมสามารถทำได้จากระยะไกลหรือจากห้องประชุมผ่านไวท์บอร์ดในทีม

ขณะนี้การแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows 10

4. คำบรรยายสด & คำบรรยายที่มีอยู่

ผู้เข้าร่วมที่มีระดับความสามารถทางภาษาต่างกัน คนหูหนวกหรือมีปัญหาทางการได้ยิน หรือเชื่อมต่อจากสถานที่ที่มีเสียงดังสามารถเข้าร่วมการประชุมทีมได้

พวกเขาจะสามารถอ่านคำบรรยายของผู้พูดแบบเรียลไทม์ได้ ตัวอย่างภาษาอังกฤษจะเปิดตัวในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

• ที่เกี่ยวข้อง:  5 ซอฟต์แวร์แก้ไขคำบรรยายที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

5. ปกป้องช่องส่วนตัว

ขณะนี้ Microsoft กำลังทดสอบคุณลักษณะที่ได้รับการร้องขออย่างมากซึ่งจะเปิดตัวในปีนี้ ฟีเจอร์การปรับแต่งสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนตอนนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และการสนทนาได้

คุณจะไม่ต้องจำกัดการมองเห็นช่องอีกต่อไป เนื่องจากการมีส่วนร่วมและการเปิดเผยช่องสามารถจำกัดได้ตามความต้องการของคุณ

6. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับอุปสรรคด้านข้อมูล

คุณลักษณะอื่นใน Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถจำกัดการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงผลประโยชน์ทับซ้อนขององค์กร

ฟีเจอร์นี้จะเปิดตัวเร็วๆ นี้โดยมีเป้าหมายเพื่อควบคุมการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานด้วยการจำกัดการเปิดเผยข้อมูล

ด้วยวิธีนี้องค์กรจะสามารถยึดติดกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อบังคับของตนได้

7. การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ในการแชทและการสนทนา

ลูกค้าจะสามารถตรวจจับ คัดกรอง และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้โดยอัตโนมัติระหว่างช่องทางและการสนทนาทางแชท ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่สามารถรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจหรือแชร์ภายในหรือภายนอกองค์กรด้วยนโยบาย DLP

ฟีเจอร์นี้เปิดตัวในแผนOffice 365และ Microsoft 365 ทั้งหมดที่ติดตั้ง Office 365 Advanced Compliance

8. Microsoft 365 Live และกิจกรรมตามความต้องการ

องค์กรสามารถส่งเสริมการสื่อสารที่น่าสนใจระหว่างคู่ค้า ลูกค้า และพนักงาน โดยการสร้างเหตุการณ์สดและตามความต้องการ การสนทนาแบบโต้ตอบและแบบวิดีโอสามารถดำเนินการในสตรีม ทีม และ Yammer ผ่านกิจกรรมสด

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คนแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ การถอดความอัตโนมัติและคุณสมบัติปัญญาประดิษฐ์ (AI) อันทรงพลังอื่นๆ ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมติดตามได้ในภายหลัง คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับบุคคลทั่วไป

ตามความเป็นจริงแล้ว Microsoft Teams ประสบความสำเร็จในสองปีตามที่ได้มีการประกาศในเดือนมีนาคม 2017 ความนิยมอย่างมากคือการสนับสนุนให้ผู้ใช้ระดับองค์กรจำนวนมากขึ้นให้ข้าม Skype for Business

บทความที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• Wickr เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เข้ารหัสสำหรับทีมและองค์กร
• แก้ไข: Microsoft Teams 'มีบางอย่างผิดพลาด'
• Windows Collaboration Displays เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมทางธุรกิจ