คุณพูดใส่ร้ายเจ้านายบนแพลตฟอร์มการทำงานของคุณหรือไม่? แม้ว่าแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ เช่น Microsoft Teams จะมีความจำเป็น แต่แพลตฟอร์มเหล่านี้กลับมาพร้อมกับความเสี่ยงของการละเมิดความเป็นส่วนตัว ในช่วงหลังนี้ คนงานระมัดระวังการที่นายจ้างรวบรวมข้อมูลซอฟต์แวร์เกี่ยวกับพวกเขา ดังนั้น หากคุณสงสัยว่า Microsoft Teams สามารถใช้สอดแนมคุณได้หรือไม่ โปรดอ่านต่อ ไม่ว่าจะเป็นการแชทไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอ ความเป็นส่วนตัวของพนักงานอาจถูกละเมิดได้หลายครั้งโดยใช้แพลตฟอร์มดังกล่าว
ในบทความนี้ เรามุ่งมั่นที่จะอภิปรายว่าสามารถเข้าถึงการแชทได้หรือไม่ สามารถตรวจสอบแอปพลิเคชันเบื้องหลัง และกิจกรรมสามารถติดตามบน Microsoft Teams นอกเหนือจากการสนทนาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ หากคุณใช้ Microsoft Teams โปรดอ่านต่อเพื่อตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถใช้เพื่อสอดแนมคุณได้หรือไม่
คำตอบตรงคือใช่ นายจ้างของคุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำภายใน Teams พวกเขายังสามารถบันทึกการสนทนา บันทึกการโทร และติดตามกล้องของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุม แม้ว่านายจ้างของคุณจะสามารถติดตามกิจกรรมต่างๆ ของคุณได้บน Microsoft Teams แต่ก็มีสิ่งที่พวกเขาไม่สามารถสอดแนมได้ ตลอดเนื้อหาบทความนี้ เราจะเจาะลึกสิ่งที่นายจ้างสามารถและไม่สามารถตรวจสอบได้บน Microsoft Teams
หลังจากที่ได้อ่านว่า Microsoft Teams สามารถเข้าถึงกิจกรรมของคุณได้ ฉันแน่ใจว่าคุณทำได้ดีแล้ว อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล จากการแชท การประชุมทางวิดีโอ ตำแหน่ง และแอปพื้นหลัง เราจะตอบคำถามต่างๆ ที่อาจช่วยสมองของคุณได้
Microsoft Teams มีพอร์ทัลที่เรียกว่า eDiscovery ช่วยให้นายจ้างสามารถค้นหาและส่งออกการแชทของ Microsoft Teams วิธีการทำงานคือผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาคำสำคัญเพื่อค้นหาการแชทได้
ครั้งต่อไปที่คุณและเพื่อนร่วมงานกำหนดคีย์เวิร์ดให้กับเจ้านายที่น่ารำคาญของคุณ โปรดระวัง เจ้านายของคุณอาจจะแค่ค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดนั้นก็ได้!
หากคุณใช้ Microsoft Teams กับอีเมลที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท มีโอกาสที่นายจ้างของคุณจะบันทึกการสนทนาและบันทึกการโทร และอาจไม่มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนั้น
ใช่แล้ว แฮงเอาท์วิดีโอ Microsoft Teams ของคุณสามารถตรวจสอบได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว
สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความสุข ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ไม่สามารถดูแอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่เบื้องหลังแล็ปท็อปของคุณได้ ดังนั้น การตรวจสอบนายจ้างจึงจำกัดเฉพาะกิจกรรมที่เกิดขึ้นบน Microsoft Teams เท่านั้น
คำเตือน – หากคุณใช้แล็ปท็อปของบริษัท อาจมีโอกาสที่นายจ้างของคุณอาจติดตั้งโปรแกรมเฝ้าระวังไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ
โดยธรรมชาติแล้ว Microsoft Teams จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งของคุณได้ การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เป็นทางเลือกหากคุณได้เปิดใช้งานบริการระบุตำแหน่งบน Teams คุณก็เพียงแค่ปิดใช้งานได้
การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลสถานที่ใดๆ ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิดใช้งานบริการระบุตำแหน่งในแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ของคุณ
หน้าจอของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะแชร์ ดังนั้น หากคุณแชร์หน้าจอกับนายจ้าง แน่นอนว่าพวกเขาจะสามารถเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มิฉะนั้น ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณกำลังทำบนหน้าจอได้
แต่ระวัง หากคุณใช้แล็ปท็อปของบริษัทและมีสปายแวร์ มีโอกาสที่นายจ้างจะเข้าถึงหน้าจอของคุณได้
น่าเสียดายที่ Microsoft Teams ไม่มีช่องทางให้ผู้ติดต่อได้รับการแจ้งเตือนว่ากิจกรรมของพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ เราพยายามค้นหาวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างเพื่อตรวจสอบว่าสามารถส่งการแจ้งเตือนดังกล่าวให้กับผู้ใช้ได้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม ไม่มีฟีเจอร์ที่จะแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีการติดตามกิจกรรมของพวกเขา
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Teams
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือเจ้าของทีม มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวมากมายที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เพื่อความอุ่นใจ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของ Windows 10 และบล็อก Teams ไม่ให้เข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณได้ แน่นอน คุณจะต้องเปิดใช้งานการอนุญาตอีกครั้งเมื่อคุณเข้าร่วมการโทรหรือการประชุม
หรือคุณสามารถเปิดการตั้งค่าแอปและบล็อกผู้ติดต่อ ปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถคลิกที่จัดการทีมและปรับแต่งสิทธิ์ของสมาชิก ตั้งค่าสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชม และอื่นๆ อีกมากมาย
ข้อผูกพันความเป็นส่วนตัวของ Microsoft สำหรับทีม
ยักษ์ใหญ่ Redmond สัญญาว่าจะจัดการข้อมูลผู้ใช้ Teams ของคุณในลักษณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ
ระบบนิเวศการทำงานจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการสอดแนมและการกำกับดูแลเท่านั้น นายจ้างมีสิทธิตรวจสอบและกำกับดูแลกิจกรรมการทำงานของลูกจ้างของตน อย่างไรก็ตาม หากสิ่งนี้รุกล้ำเข้าไปในขอบเขตที่ไม่ใช่งานของพนักงาน นี่อาจเป็นกรณีคลาสสิกของการสอดแนม
คำแนะนำของเรา? วิธีดำเนินการที่ดีที่สุดคือเหมือนกับว่ากิจกรรมของคุณกำลังถูกติดตาม ดังนั้น หลีกเลี่ยงการโวยวายเกี่ยวกับเจ้านายของคุณใน Microsoft Teams อย่างน้อยงานของคุณก็ยังคงอยู่!
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
