Microsoft Teams สามารถใช้สอดแนมคุณได้หรือไม่

คุณพูดใส่ร้ายเจ้านายบนแพลตฟอร์มการทำงานของคุณหรือไม่? แม้ว่าแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ เช่น Microsoft Teams จะมีความจำเป็น แต่แพลตฟอร์มเหล่านี้กลับมาพร้อมกับความเสี่ยงของการละเมิดความเป็นส่วนตัว ในช่วงหลังนี้ คนงานระมัดระวังการที่นายจ้างรวบรวมข้อมูลซอฟต์แวร์เกี่ยวกับพวกเขา ดังนั้น หากคุณสงสัยว่า Microsoft Teams สามารถใช้สอดแนมคุณได้หรือไม่ โปรดอ่านต่อ ไม่ว่าจะเป็นการแชทไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอ ความเป็นส่วนตัวของพนักงานอาจถูกละเมิดได้หลายครั้งโดยใช้แพลตฟอร์มดังกล่าว

ในบทความนี้ เรามุ่งมั่นที่จะอภิปรายว่าสามารถเข้าถึงการแชทได้หรือไม่ สามารถตรวจสอบแอปพลิเคชันเบื้องหลัง และกิจกรรมสามารถติดตามบน Microsoft Teams นอกเหนือจากการสนทนาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ หากคุณใช้ Microsoft Teams โปรดอ่านต่อเพื่อตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถใช้เพื่อสอดแนมคุณได้หรือไม่

สามารถตรวจสอบทีม Microsoft ได้หรือไม่

คำตอบตรงคือใช่ นายจ้างของคุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำภายใน Teams พวกเขายังสามารถบันทึกการสนทนา บันทึกการโทร และติดตามกล้องของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุม แม้ว่านายจ้างของคุณจะสามารถติดตามกิจกรรมต่างๆ ของคุณได้บน Microsoft Teams แต่ก็มีสิ่งที่พวกเขาไม่สามารถสอดแนมได้ ตลอดเนื้อหาบทความนี้ เราจะเจาะลึกสิ่งที่นายจ้างสามารถและไม่สามารถตรวจสอบได้บน Microsoft Teams

นายจ้างของฉันสามารถเห็นอะไรได้บ้างใน Microsoft Teams

หลังจากที่ได้อ่านว่า Microsoft Teams สามารถเข้าถึงกิจกรรมของคุณได้ ฉันแน่ใจว่าคุณทำได้ดีแล้ว อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล จากการแชท การประชุมทางวิดีโอ ตำแหน่ง และแอปพื้นหลัง เราจะตอบคำถามต่างๆ ที่อาจช่วยสมองของคุณได้

สามารถเข้าถึงการแชทของทีมได้

Microsoft Teams มีพอร์ทัลที่เรียกว่า eDiscovery ช่วยให้นายจ้างสามารถค้นหาและส่งออกการแชทของ Microsoft Teams วิธีการทำงานคือผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาคำสำคัญเพื่อค้นหาการแชทได้

ครั้งต่อไปที่คุณและเพื่อนร่วมงานกำหนดคีย์เวิร์ดให้กับเจ้านายที่น่ารำคาญของคุณ โปรดระวัง เจ้านายของคุณอาจจะแค่ค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดนั้นก็ได้!

สามารถตรวจสอบการสนทนาทางวิดีโอของทีมได้หรือไม่

หากคุณใช้ Microsoft Teams กับอีเมลที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท มีโอกาสที่นายจ้างของคุณจะบันทึกการสนทนาและบันทึกการโทร และอาจไม่มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนั้น

ใช่แล้ว แฮงเอาท์วิดีโอ Microsoft Teams ของคุณสามารถตรวจสอบได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว

ทีมสามารถตรวจจับแอปพื้นหลังได้หรือไม่

สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความสุข ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ไม่สามารถดูแอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่เบื้องหลังแล็ปท็อปของคุณได้ ดังนั้น การตรวจสอบนายจ้างจึงจำกัดเฉพาะกิจกรรมที่เกิดขึ้นบน Microsoft Teams เท่านั้น

คำเตือน – หากคุณใช้แล็ปท็อปของบริษัท อาจมีโอกาสที่นายจ้างของคุณอาจติดตั้งโปรแกรมเฝ้าระวังไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ

ทีมสามารถเข้าถึงตำแหน่งของฉันได้หรือไม่

โดยธรรมชาติแล้ว Microsoft Teams จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งของคุณได้ การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เป็นทางเลือกหากคุณได้เปิดใช้งานบริการระบุตำแหน่งบน Teams คุณก็เพียงแค่ปิดใช้งานได้

การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลสถานที่ใดๆ ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิดใช้งานบริการระบุตำแหน่งในแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ของคุณ

Microsoft Teams สามารถดูหน้าจอของฉันได้หรือไม่

หน้าจอของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะแชร์ ดังนั้น หากคุณแชร์หน้าจอกับนายจ้าง แน่นอนว่าพวกเขาจะสามารถเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มิฉะนั้น ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณกำลังทำบนหน้าจอได้

แต่ระวัง หากคุณใช้แล็ปท็อปของบริษัทและมีสปายแวร์ มีโอกาสที่นายจ้างจะเข้าถึงหน้าจอของคุณได้

Microsoft Teams แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงกิจกรรมของพวกเขาที่กำลังถูกตรวจสอบหรือไม่

น่าเสียดายที่ Microsoft Teams ไม่มีช่องทางให้ผู้ติดต่อได้รับการแจ้งเตือนว่ากิจกรรมของพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ เราพยายามค้นหาวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างเพื่อตรวจสอบว่าสามารถส่งการแจ้งเตือนดังกล่าวให้กับผู้ใช้ได้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม ไม่มีฟีเจอร์ที่จะแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีการติดตามกิจกรรมของพวกเขา

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Teams

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือเจ้าของทีม มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวมากมายที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เพื่อความอุ่นใจ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของ Windows 10 และบล็อก Teams ไม่ให้เข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณได้ แน่นอน คุณจะต้องเปิดใช้งานการอนุญาตอีกครั้งเมื่อคุณเข้าร่วมการโทรหรือการประชุม

หรือคุณสามารถเปิดการตั้งค่าแอปและบล็อกผู้ติดต่อ ปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถคลิกที่จัดการทีมและปรับแต่งสิทธิ์ของสมาชิก ตั้งค่าสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชม และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อผูกพันความเป็นส่วนตัวของ Microsoft สำหรับทีม

ยักษ์ใหญ่ Redmond สัญญาว่าจะจัดการข้อมูลผู้ใช้ Teams ของคุณในลักษณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ

• Microsoft รับประกันว่าจะไม่ใช้ข้อมูล Teams ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา
• เมื่อการสมัครใช้งาน Team ของคุณสิ้นสุดลงหรือหมดอายุ Microsoft จะลบข้อมูลของคุณ
• บริษัทไม่ติดตามกิจกรรมแบบมัลติทาสก์ในการประชุมทีม
• บุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ของคุณ บริษัทยังได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการร้องขอข้อมูลของรัฐบาล

การสอดแนมหรือการกำกับดูแล

ระบบนิเวศการทำงานจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการสอดแนมและการกำกับดูแลเท่านั้น นายจ้างมีสิทธิตรวจสอบและกำกับดูแลกิจกรรมการทำงานของลูกจ้างของตน อย่างไรก็ตาม หากสิ่งนี้รุกล้ำเข้าไปในขอบเขตที่ไม่ใช่งานของพนักงาน นี่อาจเป็นกรณีคลาสสิกของการสอดแนม

คำแนะนำของเรา? วิธีดำเนินการที่ดีที่สุดคือเหมือนกับว่ากิจกรรมของคุณกำลังถูกติดตาม ดังนั้น หลีกเลี่ยงการโวยวายเกี่ยวกับเจ้านายของคุณใน Microsoft Teams อย่างน้อยงานของคุณก็ยังคงอยู่!