Microsoft Teams ใช้พื้นที่เท่าไหร่?

ต้องขอบคุณโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ เราจึงมีความสะดวกสบายในการทำงานจากที่บ้านที่ให้ความรู้สึกเหมือนอยู่ในสำนักงาน แต่อยู่ในโซนที่คุณคุ้นเคย ในบรรดาตัวเลือกที่มีให้ตั้งแต่เกิดโรคระบาด Microsoft Teams ได้รวบรวมองค์กรขนาดใหญ่ดังต่อไปนี้ การทำงานร่วมกันนำเสนอฟีเจอร์มากมาย เช่น การจัดการประชุม กลุ่มและข้อความส่วนตัว การสร้างทีม และอื่นๆ 

แต่คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณต้องการล้างพื้นที่ดิสก์มากแค่ไหนเพื่อใช้คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ใน Microsoft Teams ในระบบของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายให้คุณฟังเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Microsoft Teams จำเป็นต้องติดตั้งและใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ และปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของ Teams 

▶ ขีดจำกัดของ Microsoft Teams: ระยะเวลาการโทร ผู้เข้าร่วมสูงสุด ขนาดช่อง และอื่นๆ

สารบัญ

• คุณต้องใช้พื้นที่เท่าใดในการใช้ Microsoft Teams
• ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อพื้นที่ดิสก์ของ Microsoft Teams
• วิธีใช้ Microsoft Teams บนพื้นที่จำกัด

คุณต้องใช้พื้นที่เท่าใดในการใช้ Microsoft Teams

Microsoft Teams สามารถทำงานบนหลากหลายแพลตฟอร์ม และข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์สำหรับโปรแกรม Teams บนแพลตฟอร์มทั้งหมดนี้จะแตกต่างกัน 

บนพีซีที่ใช้ Windows

เมื่อติดตั้ง Teams บนพีซีที่ใช้ Windows Microsoft ขอให้คุณมีพื้นที่ว่างบนดิสก์อย่างน้อย 3 GB บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้อย่างถูกต้อง แม้ว่า 3 GB อาจไม่มีความจำเป็นมากนักสำหรับพีซี Windows ยุคใหม่ แต่บรรดาผู้ที่ยังคงใช้อยู่เมื่อหลายปีก่อนอาจพบว่าการล้างพื้นที่บางส่วนจากอุปกรณ์ของคุณเป็นเรื่องยาก 

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ Teams ต่อไปมากกว่าสองสามวัน คุณอาจต้องเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ เนื่องจากแต่ละโพสต์ สิ่งที่แนบมา ช่องทาง การประชุม และการนำเสนอจะต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลของคุณบันทึกไว้ในเครื่อง  

บน Mac

แอปพลิเคชัน Teams บน Mac มีประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรมากกว่าพี่น้องของ Windows เราพูดอย่างนั้น เพราะคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพียง 1.5 GB บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ เทียบกับ 3 GB บน Windows 

Mac ส่วนใหญ่มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลอย่างน้อย 128GB เมื่อแกะกล่อง คุณจึงสามารถเรียกใช้ Microsoft Teams บนเครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องมองหาพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมหรือกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มพื้นที่ว่างบนดิสก์ 

อย่างไรก็ตาม พื้นที่ 1.5 GB จะนับรวมในการตั้งค่า Teams บน Mac ของคุณเท่านั้น ยิ่งคุณใช้แอปพลิเคชันมากเท่าไหร่ คุณอาจต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในการจัดเก็บข้อความที่คุณส่งและรับ บันทึกไฟล์สื่อเอกสารโฆษณาที่กำลังแชร์ และอื่นๆ 

บน Linux

เช่นเดียวกับใน Windows Microsoft Teams ต้องการพื้นที่ฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย 3 GB เพื่อให้โปรแกรมทำงานบนระบบ Linux ได้อย่างถูกต้อง พื้นที่เก็บข้อมูลนี้สามารถกำหนดได้สำหรับลีนุกซ์รุ่นใดก็ได้ต่อไปนี้ – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 และ RHEL 8 Workstation

คุณอาจสามารถเรียกใช้ Teams บนการแจกจ่ายของ Linux ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ แต่อาจทำให้คุณต้องล้างพื้นที่เพิ่มเติมในระบบของคุณ 

แม้ว่าคุณจะจัดสรรพื้นที่ว่าง 3 GB สำหรับการติดตั้ง Microsoft Teams คุณอาจต้องล้างพื้นที่จัดเก็บดิสก์เพิ่มเติม หากคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเสมือนในระยะยาว 

ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อพื้นที่ดิสก์ของ Microsoft Teams

ในส่วนข้างต้น เราได้อธิบายจำนวนพื้นที่ที่คุณต้องติดตั้งอย่างถูกต้องและเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่นั่นไม่ใช่พื้นที่นั้น ถ้าองค์กรของคุณวางแผนที่จะใช้ Teams เป็นระยะเวลาที่สำคัญในอนาคต คุณควรล้างพื้นที่เพิ่มเติมและปัจจัยต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณเข้าใจว่าเหตุใดจึงจำเป็น 

• ข้อกำหนดขั้นต่ำของฮาร์ดดิสก์ : ก่อนอื่น คุณต้องประหยัดเนื้อที่ดิสก์ที่ Microsoft ร้องขอระหว่างการติดตั้ง Teams สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการตั้งค่า Teams ที่ราบรื่นบนระบบของคุณ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานวิดีโอคอลและสนทนากับผู้อื่นบนแพลตฟอร์มได้ 
• การทำความเข้าใจขนาดของแต่ละโพสต์ : Microsoft ประมาณการว่าทุกโพสต์ในการสนทนาหรือแชทในแชนเนลควรมีขนาดไม่เกิน 28 KB ขนาดโดยประมาณบนดิสก์ของคุณจะไม่เพียงโฮสต์ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลิงก์ ปฏิกิริยา และตัวเชื่อมต่อด้วย โพสต์มากขึ้นในการสนทนาจะหมายถึงพื้นที่มากขึ้นที่จะถูกนำมาใช้ในระบบของคุณ 
• การแชร์สื่อ : นอกจากโพสต์แล้ว คุณยังสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ระหว่างการประชุมหรือการสนทนาในช่อง เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับคนอื่น ไฟล์ที่ซ้ำกันจะถูกบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะถูกลบ ในทำนองเดียวกัน หากคุณได้รับไฟล์หลายไฟล์จากบุคคลอื่นใน Teams ไฟล์นั้นก็จะกินพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณมากขึ้น 
• ไฟล์แนบในแชทและอีเมล : นอกจากการแชร์สื่อแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถส่งไฟล์แนบในแชทและอีเมลได้โดยตรงผ่าน Microsoft Teams Teams จำกัดผู้ใช้จากการแชร์ไฟล์มากกว่า 20 ไฟล์ใน Mail (10 ใน Chat) และแต่ละไฟล์ควรมีขนาดไม่เกิน 10 MB หากคุณเป็นผู้ใช้แชทและอีเมลเป็นประจำ ไฟล์แนบควรใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่องจำนวนมากในระบบของคุณ 
• จำนวนคนในแชนเนล ทีม และองค์กร : คุณอาจสงสัยว่าจำนวนคนที่คุณพูดด้วยในแชนเนล Teams อาจส่งผลต่อขนาดของพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่แอปใช้ได้อย่างไร คำอธิบายค่อนข้างง่าย – ผู้คนจำนวนมากขึ้นหมายถึงการโพสต์ในแชนเนลมากขึ้น ส่งผลให้มีการใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นในการโฮสต์โพสต์เหล่านี้ 
• จำนวนทีมและแชนเนลที่คุณเป็นส่วนหนึ่งของ : คล้ายกับประเด็นข้างต้น ยิ่งคุณสนทนากับทีมและแชนเนลมากเท่าใด จำนวนคนและโพสต์ที่แบ่งปันระหว่างคุณและพวกเขาก็จะมากเท่านั้น โพสต์เพิ่มเติมจะส่งผลโดยตรงต่อพื้นที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ 
• การนำเสนอ : Teams ให้คุณโฮสต์งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีขนาดไฟล์ 2 GB ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพหรือเพียงแค่เข้าร่วม คุณอาจต้องจัดสรรพื้นที่ว่างเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับจำนวนงานนำเสนอที่คุณเข้าร่วม 
• การบันทึกการประชุม : เช่นเดียวกับโซลูชันการทำงานร่วมกัน Teams อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในเซสชันการประชุม หากคุณบันทึกการประชุมจากจุดสิ้นสุด จะใช้พื้นที่ดิสก์เพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการบันทึกและเนื้อหาที่แชร์ในการประชุม 

วิธีใช้ Microsoft Teams บนพื้นที่จำกัด

หากคุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่จำกัดในคอมพิวเตอร์ Windows, Mac หรือ Linux หรือไม่ต้องการมอบความต้องการดิสก์ที่โปรแกรม Teams ต้องการ ก็ยังมีอีกสองวิธีในการใช้แอปการทำงานร่วมกันของ Microsoft 

การใช้เว็บไคลเอ็นต์ Microsoft Teams

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Microsoft Teams โดยไม่ใช้พื้นที่ดิสก์บนเดสก์ท็อปของคุณคือการใช้เว็บไคลเอ็นต์ Teams เว็บแอปของ Microsoft Teams ครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดและสนับสนุนการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การโทรแบบกลุ่ม การแชร์ไฟล์ และอื่นๆ และทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์จำนวนมาก

คุณสามารถเปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่team.microsoft.com  เพื่อเริ่มต้น ที่นี่ ลงชื่อเข้าใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Microsoft, Outlook หรือ Live เท่านี้ก็เรียบร้อย Teams บนเว็บได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์บน Microsoft Edge (ที่ใช้ Chromium), Google Chrome และ Safari 14+ แต่สามารถเรียกใช้ด้วยคุณลักษณะที่จำกัดบนเว็บเบราว์เซอร์ต่อไปนี้ - Microsoft Edge RS2, Firefox และ Safari เวอร์ชัน 13.1 และเก่ากว่า 

การใช้แอป Microsoft Teams บน iOS และ Android

นอกจากบนคอมพิวเตอร์แล้ว Microsoft Teams ยังให้บริการสนับสนุนเต็มรูปแบบในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งบน iOS และ Android คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณได้โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง:

• Google Play บน Android
• App Store บน iOS

แอป Teams ทั้งบน iOS และ Android ให้การสนับสนุนสำหรับการสนทนาทางวิดีโอและเสียง แชทส่วนตัว การประชุม การจัดกำหนดการ การแชร์ และการทำงานร่วมกัน สิ่งนี้จะดีกว่าสำหรับผู้ที่ต้องการรับการแจ้งเตือนและเข้าร่วมการประชุมขณะเดินทางด้วยความพยายามขั้นต่ำและกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่า Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ 

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft Teams 

ที่เกี่ยวข้อง

• Dynamic View คืออะไรและจะเปิดใช้งานได้อย่างไร
• การสะท้อนกลับใน Viva Insights ใน Microsoft Teams คืออะไร
• วิธีส่งคำชมในทีมบนพีซีหรือโทรศัพท์ & วิธีการทำงาน
• Microsoft Teams Virtual Commute: มันคืออะไร วิธีเปิดใช้งาน และทำงานอย่างไร
• วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์
• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams บนพีซีและโทรศัพท์