Microsoft Teams DND เมื่อนำเสนอไม่ทำงาน? นี่คือเหตุผล

• Microsoft Teams รองรับตัวเลือกการทำงานร่วมกันและคุณสมบัติการแชร์ข้อมูลมากมาย รวมถึงการสนับสนุนการประชุมและการนำเสนอ
• ความสามารถในการมุ่งเน้นอย่างเต็มที่กับงานนำเสนอที่คุณนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ
• หากตัวเลือก DND ไม่ทำงานใน Microsoft Teams ให้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในคู่มือนี้เพื่อแก้ไข คู่มือนี้เป็นส่วนหนึ่งของฮับการแก้ไขปัญหา Teams ของเรา
• ดูMicrosoft Teams Hubเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติม รวมทั้งเคล็ดลับและลูกเล่นเกี่ยวกับแพลตฟอร์มนี้

บางครั้ง เมื่อคุณใช้การนำเสนอของ Microsoft Teamsการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นซึ่งอาจรวมถึงข้อความส่วนตัวด้วย สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้หากคุณแชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Teams รองรับฟีเจอร์ห้ามรบกวน (DND) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้บล็อกการแจ้งเตือนไม่ให้ปรากฏบนเดสก์ท็อปและป้องกันการรบกวน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้มีข้อบกพร่อง

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะห้ามรบกวนใน Microsoft Teams ได้อย่างไร และเหตุใด Microsoft Teams จึงควรสนับสนุนคุณลักษณะ DND อัตโนมัติของ Skye และซอฟต์แวร์อื่นๆ

ฉันจะเปิดใช้งานห้ามรบกวนสำหรับ Microsoft Teams ได้อย่างไร

1. เปิดใช้งานห้ามรบกวนใน Microsoft Teams

1. เปิดตัว Microsoft Teams
2. คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ผู้ใช้
3. ภายใต้ชื่อผู้ใช้ ไปที่Available
4. เลือกห้ามรบกวนจากตัวเลือก
5. การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดไม่ให้ปรากฏบน Microsoft Teams หรือหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ

จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ

1. หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนแม้ว่าจะเปิดใช้งานตัวเลือกห้ามรบกวน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในการตั้งค่าการเข้าถึงระดับความสำคัญได้
2. เริ่มMicrosoft Teams
3. คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ผู้ใช้และเลือกการตั้งค่า
4. ในหน้าต่างการตั้งค่าให้เปิดแท็บความเป็นส่วนตัว
5. คลิกที่การเข้าถึงการจัดการความสำคัญปุ่ม
6. ในส่วนเพิ่มบุคคล  ให้ค้นหาชื่อผู้ติดต่อโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ของที่อยู่อีเมล
7. คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึง
8. ซึ่งจะช่วยให้ Microsoft Teams แสดงการแจ้งเตือนจากบุคคลที่เลือกบนหน้าจอได้ แม้จะอยู่ในโหมด DND

อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้กำหนดให้ผู้ใช้ตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams เป็นห้ามรบกวนด้วยตนเองทุกครั้งที่ผู้ใช้ต้องการทำงานกับงานนำเสนอ

หากสถานะ Microsoft Teams ของคุณค้างอยู่ที่ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ให้ทำตามขั้นตอนจากคู่มือที่มีประโยชน์นี้เพื่อแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

2. ใช้ตัวช่วยโฟกัส

1. คลิกที่ไอคอนAction Centerในแถบงาน
2. หากยุบ ให้คลิกที่ขยาย
3. คลิกตัวเลือกFocus Assistเพื่อเปิดใช้งาน
4. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก Focus Assist Windows จะหยุดการแจ้งเตือนไม่ให้ปรากฏบนหน้าจอของคุณ คุณสามารถเข้าถึงการแจ้งเตือนที่ถูกบล็อกทั้งหมดได้จากศูนย์ปฏิบัติการ

เช่นเดียวกับตัวเลือกห้ามรบกวนใน Microsoft Teams ตัวเลือก Focus Assist ยังต้องการให้คุณเปิดใช้งานและปิดใช้งานตัวเลือกด้วยตนเอง

เหตุใด Microsoft Teams จึงควรสนับสนุนคุณลักษณะ DND อัตโนมัติ

แม้ว่าบางคนอาจต้องการเปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะ DND ด้วยตนเองใน Microsoft Teams แต่บางคนอาจต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ DND ระหว่างการนำเสนอ Teams เท่านั้น

สิ่งนี้สมเหตุสมผลเพราะผู้ใช้สามารถพลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญได้หากพวกเขาลืมรีเซ็ตสถานะ DND ให้พร้อมใช้งานใน Microsoft Teams

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หาก Microsoft เสนอตัวเลือกให้ผู้ใช้ Teams เพื่อเปิดใช้งาน DND โดยอัตโนมัติในระหว่างการนำเสนอ Teams สถานะจะเปลี่ยนเป็นพร้อมใช้งานเมื่อปิดการนำเสนอ

มีรายงานว่า Microsoft กำลังทำงานเกี่ยวกับฟีเจอร์สำหรับ Teams; อย่างไรก็ตาม ไม่มี ETA ว่าจะพร้อมให้บริการเมื่อใด ที่กล่าวว่าคุณสามารถช่วยเร่งการใช้งานโดยupvoice uservoiceนี้ในฟอรัมความคิดเห็นของผู้ใช้

ห้ามรบกวนเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ใน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการเปิดใช้งานและปิดใช้งาน DND ตามการกระทำโดยอัตโนมัติสามารถทำให้ Teams ใช้งานง่ายขึ้น

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

1. ไปที่ตัวเลือกการโทร > ไปที่แชร์เดสก์ท็อป
2. เลือกส่วนต่างๆ ของหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ (โปรแกรมหรือหน้าต่างใด)
3. คลิกที่หน้าต่างหรือโปรแกรมที่คุณต้องการแชร์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

• คุณสามารถแชร์หลายหน้าจอบน Microsoft Teams ได้หรือไม่

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้การกำหนดค่าหลายหน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมสามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาบนหน้าจอที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

• คุณจะแชร์งานนำเสนอของทีมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

  ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการแชร์การนำเสนอของทีมในระหว่างการโทรหรือการประชุม:

  1. ไปที่ตัวเลือกการโทร > ไปที่แชร์เดสก์ท็อป
  2. เลือกส่วนต่างๆ ของหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ (โปรแกรมหรือหน้าต่างใด)
  3. คลิกที่หน้าต่างหรือโปรแกรมที่คุณต้องการแชร์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
• คุณสามารถแชร์หลายหน้าจอบน Microsoft Teams ได้หรือไม่

  Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้การกำหนดค่าหลายหน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมสามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาบนหน้าจอที่ใช้งานอยู่เท่านั้น