Microsoft Whiteboard กับ OneNote: อันไหนควรใช้สำหรับการจดบันทึก

ต่างจาก Google ซึ่งมีแอปที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งเดียวกันเกือบทั้งหมด Microsoft หลีกเลี่ยงพฤติกรรมดังกล่าว แต่ดูเหมือนว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนแปลงไปบ้าง ฉันกำลังพูดถึงแอปจดบันทึกสองแอป — Whiteboard และ OneNote ซึ่งดูคล้ายกัน อย่างน้อยก็ในการใช้งานครั้งแรก แต่พวกเขาเหรอ? เราจะพบคำตอบในโพสต์เปรียบเทียบของ Microsoft Whiteboard และ OneNote

เราทุกคนจดบันทึกเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน บางคนเขียนบันทึกย่อแบบยาว ในขณะที่บางคนจดบันทึกย่อหรืองานต่างๆ เช่นของที่ต้องซื้องาน หมายเลข และอื่นๆ บางคนถึงกับใช้แอปจดบันทึกเพื่อระดมความคิดหรือวางแผนโครงการ ดังนั้นแอปโน้ตแต่ละแอปจึงมีการใช้งานที่แตกต่างกัน

มาดูกันว่าเราจะใช้ Whiteboard และ OneNote ได้อย่างไร และสามารถใช้เพื่อสิ่งเดียวกันได้หรือไม่

ความพร้อมใช้งาน

แม้ว่าแอปทั้งสองจะต้องมีบัญชี Microsoft ในการทำงาน แต่ OneNote ก็สามารถเข้าถึงได้จากทุกแพลตฟอร์มที่คุณนึกถึง ไม่ว่าจะเป็น Windows, Android, iOS, เว็บ หรือแม้แต่ Android Wear ในทางกลับกัน Whiteboard นั้นจำกัดเฉพาะ Windows และiOSเท่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store หากไม่ได้ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนพีซีของคุณ นอกจากนี้ยังมีให้บริการบนเว็บ (เวอร์ชันตัวอย่าง) สำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams

ดาวน์โหลด Microsoft OneNote

ดาวน์โหลด Microsoft ไวท์บอร์ด

หน้าจอผู้ใช้

ไวท์บอร์ดมีผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด ไม่มีจุดเริ่มต้น สิ้นสุด หรือแม้แต่ระยะขอบใดๆ คุณสามารถเริ่มเขียนได้ทุกที่ คุณจะพบปุ่มจำนวนจำกัดซึ่งรวมถึงแถบเครื่องมือที่ด้านล่าง ซึ่งมีองค์ประกอบการออกแบบต่างๆ เช่น ปากกา ยางลบ และส่วนแทรก ปุ่มย้อนกลับที่มุมซ้ายบนช่วยให้สามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดทั้งหมดของคุณและปุ่มการตั้งค่าทางด้านขวา

เนื่องจากOneNote เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่ครบครันคุณจึงได้รับสิ่งต่างๆ มากมาย ทางด้านซ้ายจะมีโฟลเดอร์ที่มีเมนูต่างๆ อยู่ด้านบน พื้นที่การเขียนหลักอยู่ทางด้านขวาซึ่งแม้ว่าผืนผ้าใบจะไม่มีที่สิ้นสุด แต่ก็มีจุดเริ่มต้นและระยะขอบด้านซ้าย

แม้ว่าแอป Whiteboard จะใช้งานได้กับเมาส์และคีย์บอร์ด แต่ก็ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานระบบสัมผัสและปากกาตัวอย่างเช่น เราสามารถแทรกสิ่งต่างๆ เช่น ตารางหรือรูปร่างใน OneNote ซึ่งจำเป็นต้องวาดในกรณีของไวท์บอร์ด ในทำนองเดียวกัน เนื่องจากผืนผ้าใบไม่มีที่สิ้นสุดใน Whiteboard ฟังก์ชันการซูมเข้าและออกจึงทำงานได้ดี ทำให้คุณเขียนข้อมูลได้ทุกที่อย่างแท้จริง

องค์กรที่ดีขึ้น

ใช่ ไวท์บอร์ดมีไม่จำกัด แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถมีได้มากกว่าหนึ่งอัน คุณสามารถสร้างไวท์บอร์ดหลายอันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ แต่ไม่มีการจัดหมวดหมู่ ทั้งหมดนี้มีอยู่ในหน้าจอเดียว

สิ่งที่ทำให้ OneNote แตกต่างจากแอปจดบันทึกอื่นๆ และ Whiteboard คือมีโฟลเดอร์ต่างๆ คุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณไม่เพียงแต่ในโฟลเดอร์แต่ในโฟลเดอร์ย่อยด้วย สมุดบันทึกจะอยู่ด้านบน ตามด้วยส่วนต่างๆ และหน้าต่างๆ ภายในแต่ละส่วน

การสนับสนุนสื่อ

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้หลายประเภทนอกเหนือจากข้อความและรูปวาดตามปกติ ตัวอย่างเช่น ตาราง รูปภาพ วิดีโอออนไลน์ ลิงก์ เสียง สติ๊กเกอร์ และแม้แต่ไฟล์เช่น PDF คุณสามารถคลิปรูปภาพจากเว็บได้เช่นกัน แอพนี้ยังให้��ุณเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำอีกด้วย และยังแปลงและแก้สูตรทางคณิตศาสตร์ อีก ด้วย

แม้ว่า Whiteboard จะให้คุณเพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนได้ แต่จะจำกัดไว้เพียงรูปภาพ ข้อความ และภาพวาดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างและตารางได้ แต่คุณต้องวาดพวกมันเพื่อเพิ่มลงในไวท์บอร์ด มันจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติหากเปิดใช้งานตัวเลือกที่จำเป็น (หมึกเป็นรูปร่างและหมึกเป็นตาราง) ในการตั้งค่า ทั้งสองยังมีการแปลงหมึกเป็นข้อความด้วย

คุณสมบัติการวาดภาพ

เมื่อมองแวบแรก คุณสมบัติการวาดภาพที่นำเสนอจะเหมือนกัน คุณจะได้รับปากกาต่างๆ ความสามารถในการแปลงหมึก ไม้บรรทัด และยางลบ อย่างไรก็ตาม ในไวท์บอร์ด จำนวนปากกาและสีมีจำนวนจำกัด

นั่นไม่ใช่กรณีของ OneNote ที่คุณสามารถเพิ่มปากกาและแม้แต่ใส่สีใดก็ได้

การทำงานร่วมกัน

สิ่งที่น่าสนใจคือแอปทั้งสองช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ทุกคนจะมีผลแบบเรียลไทม์

Office 365 สำหรับ Whiteboard เป็นเวอร์ชันเดียวที่รองรับฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 อย่างน้อยหนึ่งรายการ สิ่งเดียวกันนี้ไม่เป็นความจริงสำหรับ OneNote ผู้ใช้ทั่วไปทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในสมุดบันทึกเดียวกันได้

คุณสมบัติเพิ่มเติมและความคล้ายคลึงกัน

นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่กล่าวมาข้างต้น Whiteboard ก็ไม่ได้มีประโยชน์อะไรมากนัก ในทางกลับกัน คุณจะค้นพบฟีเจอร์ใหม่ใน OneNote ทุกวัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดหน้าต่าง OneNote ได้หลายหน้าต่างแปลข้อความดูบันทึกที่ถูกลบ อ่านบันทึกในโหมดดื่มด่ำโดยไม่มีการรบกวน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ ทั้งสองยังให้คุณปรับแต่งสีและพื้นหลังของหน้าและเสนอการบันทึกบันทึกย่ออัตโนมัติ

อันไหนที่จะใช้?

การเปรียบเทียบของเราระบุว่า OneNote นำหน้าไวท์บอร์ดอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างหลังให้ความรู้สึกว่ามีคุณสมบัติการวาดภาพที่นำมาจาก OneNote และผสมผสานคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่น ๆ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไวท์บอร์ดไม่ดี แอพทั้งสองได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงและให้บริการได้ดี

แม้ว่า OneNote จะเป็นแอปจดบันทึกที่เหมาะสม แต่ Whiteboard ก็เป็นเครื่องมือระดมความคิด เนื่องจากฉันมีแล็ปท็อปหน้าจอสัมผัสพร้อมปากกาฉันจึงเริ่มใช้ Whiteboard เพื่อจดบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว ง่ายต่อการเพิ่มและลบบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว แต่สำหรับบันทึกถาวร OneNote ยังคงเป็นหนึ่งในแอปที่ฉันเลือกใช้

ดังนั้นให้ใช้ทั้งสองแอปและดูว่าแอปใดที่เหมาะกับความต้องการในการจดบันทึกของคุณ