Microsoft Word: วิธีรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยโดยการอัปโหลดไปยัง OneDrive

เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นกับเราทุกคนในช่วงเวลาหนึ่ง คุณทำเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่หายและเพียงแค่จ้องที่หน้าจออย่างไม่เชื่อสายตา ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ถ้าคุณบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ เช่น OneDrive

มีสองวิธีที่คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word ของคุณไปยัง OneDrive คุณสามารถบันทึกลงในคลาวด์ด้วยตนเองหรือคุณสามารถใช้บันทึกอัตโนมัติ ตัวเลือกสุดท้ายง่ายกว่า แต่วิธีที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณ

วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Word ทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive

หากคุณไม่ต้องการปวดหัวกับการสูญเสียเอกสารสำคัญ ทางที่ดีคุณควรบันทึกโดยเร็วที่สุด ถ้าคุณต้องการดูวิธีการบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง ก่อนอื่น คุณต้องเปิดไฟล์ก่อน คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนซ้าย ตามด้วยตัวเลือก บันทึกเป็น

คลิกที่ตัวเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ และอย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ของคุณ หากคุณคิดว่าถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วย อย่าลืมคลิกที่ปุ่มบันทึก สำคัญมาก

ทันทีหลังจากบันทึกไฟล์ Word ของคุณ คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งาน จากนั้น ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิดการบันทึกอัตโนมัติได้ตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นภาพต่อไปนี้

เพียงคลิกที่ตัวเลือก OneDrive และคุณจะไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ Word ของคุณจะสูญหาย

สร้างการสำรองไฟล์ Word ของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

ในการสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของไฟล์ Word ของคุณไปยัง OneDrive ก่อนอื่น คุณต้องคลิกที่ไอคอน OneDrive บนทาสก์บาร์ของคุณ หากคุณไม่เห็น ให้คลิกลูกศรที่ชี้ขึ้นเพื่อดูไอคอนเพิ่มเติม หากคุณยังไม่เห็น คุณอาจต้องดาวน์โหลดจากหน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft

ไอคอน OneDrive ดูเหมือนเมฆ คลิกที่มัน และเมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือก Help and Settings ที่ด้านล่างขวา

เมื่อขึ้นหน้าต่างใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการตั้งค่า ในหน้าต่างถัดไป คุณจะเห็นชุดของแท็บ คลิกที่แท็บ Backup คลิกที่ปุ่ม Manage Backup อยู่ในส่วนโฟลเดอร์พีซีที่สำคัญ อันแรกอยู่ด้านบน

ในหน้าต่างถัดไป คุณจะเห็นไฟล์ประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถสำรองข้อมูลได้ เพียงคลิกที่รายการที่คุณต้องการสำรองข้อมูล เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มเริ่มการสำรองข้อมูลสีน้ำเงิน

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าความคืบหน้าของการซิงค์เป็นอย่างไร ให้คลิกที่ OneDrive cloud หากทุกอย่างเรียบร้อย คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าทุกอย่างเรียบร้อย ใกล้กับไฟล์ คุณจะเห็นเวลาที่อัปโหลดไฟล์นั้นด้วย

คุณยังสามารถดูไฟล์ที่สำรองไว้ได้โดยเข้าไปที่ file explorer ของคุณ โดยจะขึ้นว่า OneDrive Personal และไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดสำเร็จจะมีเครื่องหมายถูกสีเขียวอยู่ข้างๆ

วิธีลบไฟล์ออกจาก OneDrive

คุณอัปโหลดไฟล์ของคุณแล้ว แต่คุณสังเกตเห็นว่ามีไฟล์บางไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอัปโหลด ไม่ต้องกังวล เนื่องจากคุณสามารถลบออกจาก OneDrive ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนโฟลเดอร์ คุณจะสังเกตเห็นว่าวงกลมสีขาวจะปรากฏในแต่ละโฟลเดอร์ที่ด้านบนขวาอย่างไร คลิกที่มันหากคุณต้องการลบทั้งโฟลเดอร์

หากต้องการลบไฟล์ภายในโฟลเดอร์ ให้คลิกที่โฟลเดอร์และสิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นกับไฟล์ วงกลมจะปรากฏขึ้น คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก ลบ ที่ด้านบน คุณยังสามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยคลิกที่ไอคอนคลาวด์ OneDrive บนทาสก์บาร์ของคุณ แล้วคลิกเปิดโฟลเดอร์ File Explorer จะเปิดขึ้น เพียงคลิกขวาที่สิ่งที่คุณต้องการลบแล้วเลือกตัวเลือกการลบ

Android

การลบโฟลเดอร์หรือไฟล์บนอุปกรณ์ Android ของคุณทำได้ง่ายเช่นกัน เปิดแอป OneDrive แล้วแตะที่แท็บไฟล์ที่ด้านล่าง ที่ด้านข้างของโฟลเดอร์ คุณจะเห็นจุดสามจุด แตะที่จุดและเลือกตัวเลือกลบ

หากต้องการลบไฟล์ในโฟลเดอร์ ให้แตะที่โฟลเดอร์นั้นเพื่อเปิดและจัดไฟล์ไฟล์ที่คุณต้องการลบ กดค้างไว้เพื่อเลือกจากนั้นแตะที่ไอคอนถังขยะที่ด้านบน

บทสรุป

OneDrive เป็นบริการที่เป็นประโยชน์เนื่องจากช่วยป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียไฟล์สำคัญของคุณอย่างถาวร ผู้ใช้ยังต้องแน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องและไฟล์ถูกอัพโหลดอย่างถูกต้อง คุณมีไฟล์จำนวนมากที่จะสำรองข้อมูลหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย