OneDrive และ OneDrive for Business แตกต่างกันอย่างไร

ในคู่มือนี้ เราจะพิจารณาความแตกต่างระหว่าง OneDrive และ OneDrive for Business

• OneDrive เป็นคลาวด์ที่เน้นผู้บริโภคของ Microsoft และทำงานร่วมกับบัญชี Outlook ส่วนบุคคล
• OneDrive for Business ทำงานร่วมกับแผนธุรกิจ Office 365 และไซต์ทีม SharePoint
• OneDrive for Business มาพร้อมกับความสามารถในการจัดการและองค์กรเพิ่มเติม

บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของ Microsoft ให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ บริษัทมี OneDrive สองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่มีชื่อคล้ายกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ OneDrive หรือ OneDrive for Business แยกต่างหากขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะบันทึกในระบบคลาวด์และวิธีที่คุณต้องการเข้าถึง

"OneDrive" คือระบบคลาวด์ที่เน้นผู้บริโภคของ Microsoft คุณจะพบได้ในบัญชี Outlook ส่วนบุคคลของคุณและเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติใน Windows 10 OneDrive มีไว้เพื่อจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และเพลงที่คุณสะสมด้วยตัวเองและกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ

ในทางตรงกันข้ามOneDrive for Businessเป็นเวอร์ชัน OneDrive พิเศษที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แผน Office 365 Business และไซต์ทีม SharePoint องค์กรของคุณจัดการและจัดเก็บไฟล์งานของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในทางปฏิบัติ มีฟีเจอร์เหมือนกับ OneDrive เวอร์ชันสำหรับผู้บริโภค โดยขยายด้วยความสามารถในการจัดระเบียบและการจัดการเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แอป "OneDrive" ที่มาพร้อมกับ Windows 10 จะซิงค์ไฟล์ของคุณจากระบบคลาวด์ส่วนบุคคลอยู่แล้ว สมมติว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft แอปนี้ยังสามารถซิงค์ไฟล์ OneDrive for Business ของคุณได้ หากคุณเพิ่มบัญชีในเมนูการตั้งค่า ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยข้อมูลประจำตัวและไฟล์ธุรกิจของคุณจะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

แม้ว่าแอป OneDrive สามารถซิงค์บัญชีธุรกิจได้ Microsoft ยังมีไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Business โดยเฉพาะ ซึ่งติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 แอปหลักน่าจะเพียงพอสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ แต่ในบางกรณี คุณจะต้องใช้ OneDrive for Business ซึ่งช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint หรือบน SharePoint Server

ถ้าองค์กรของคุณใช้ฟีเจอร์ SharePoint เหล่านี้ คุณจะต้องใช้ไคลเอ็นต์ OneDrive for Business เพื่อเข้าถึงบนพีซีของคุณ Microsoft ค่อยๆ พับฟีเจอร์ OneDrive for Business ทั้งหมดลงในแอป OneDrive ของ Windows 10 แต่ขณะนี้ไลบรารีเอกสารยังคงเป็นเอกสิทธิ์ของไคลเอ็นต์ Business เก่า

แอป OneDrive for Business ยังมีข้อจำกัดบางประการที่ควรทราบ ต่างจากแอป OneDrive สำหรับผู้บริโภคตรงที่มีขีดจำกัดการซิงค์แบบฮาร์ดโค้ดที่ 20,000 รายการ แต่ละไฟล์ถูกจำกัดให้มีขนาดสูงสุด 2GB เช่นกัน ซึ่งอาจบังคับให้คุณใช้อินเทอร์เฟซเว็บหากคุณเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ในระบบคลาวด์เป็นประจำ

สถานการณ์ OneDrive ของ Microsoft ไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่ปรากฏครั้งแรก ในขณะที่การสร้างแบรนด์สามารถใช้การจัดตำแหน่งได้มากขึ้น การปรับปรุงควรจะเกิดขึ้นในอนาคตถ้า Microsoft เพิ่มการซิงค์ SharePoint ลงในแอป OneDrive หลัก คุณไม่ควรใช้ไคลเอ็นต์ Business แบบเดิม เว้นแต่คุณจะอยู่ในองค์กรที่ใช้ SharePoint ทำให้แอปที่มีอยู่แล้วภายในของ Windows 10 เป็นเวอร์ชันที่ทุกคนนำไปใช้ได้ คุณจะได้รับรายละเอียดที่แน่นอนของเวลาที่จะใช้ app บนของ Microsoft Office แต่ละหน้าสนับสนุน