Share Tray ใน Microsoft Teams คืออะไร

การประชุมทางวิดีโอไม่ใช่สิ่งที่เคยเป็นเมื่อ 10 ปีที่แล้วและมีวิวัฒนาการมากกว่าแค่การเชื่อมต่อสองคนหรือผู้คนผ่านวิดีโอ ในยุคนี้และโดยเฉพาะอย่างยิ่งนับตั้งแต่การล็อกดาวน์ของ COVID-19 ผู้คนและองค์กรได้เริ่มใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันเกือบเหมือนในสำนักงาน และ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในบริการชั้นนำที่นำเสนอแพ็คเกจที่ครบถ้วน

ข้อเสนอการทำงานร่วมกันของ Microsoft มีความสามารถพอๆ กับ Zoom ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างทีม การจัดการประชุม กลุ่มและข้อความโดยตรง พื้นหลังเสมือนจริง การลดเสียงรบกวน และอื่นๆ ในบรรดาเครื่องมือสำคัญอื่น ๆ ที่แยกส่วน Share Tray ใน Microsoft Teams อาจเป็นหนึ่งในยูทิลิตี้ที่ไม่มีใครสังเกตเห็น แต่จะเป็นผู้ช่วยชีวิตหากคุณพิจารณาอย่างใกล้ชิด

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Share Tray อยู่ภายใน Teams คุณสามารถใช้เพื่อทำอะไร และวิธีใช้ในระหว่างการประชุม

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลดเสียงรบกวนพื้นหลังใน Microsoft Teams

สารบัญ

• Share Tray ในทีมคืออะไร?
• คุณสามารถแบ่งปันอะไรโดยใช้ Share Tray?
  • ทางโทรศัพท์
  • บนพีซี
• วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams
  • บนพีซี
  • บน iOS/Android
• วิธีเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมใน Share Tray ของคุณ
• วิธีแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ของคุณภายในการประชุม Teams
• วิธีหยุดการแชร์ใน Teams
• วิธีให้และควบคุมเนื้อหาที่แชร์

Share Tray ในทีมคืออะไร?

ระหว่างการประชุมหรือชั้นเรียน คุณอาจต้องการแสดงสิ่งที่คุณอาจมีบนคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอให้ผู้อื่นดู Share Tray ใช้เพื่อแชร์สิ่งนี้กับผู้อื่นภายในการประชุมบน Microsoft Teams และถาดนี้จะแสดงประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นแตกต่างกัน

Teams มี Share Tray ให้ใช้งานทั้งบนแอปพลิเคชันมือถือและคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้คุณสามารถแชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณไปยังหน้าจอของผู้อื่นได้ เช่นเดียวกับไฟล์ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นดู

คุณสามารถแบ่งปันอะไรโดยใช้ Share Tray?

Share Tray ให้คุณแชร์เนื้อหาโดยใช้แอป Teams แต่ฟังก์ชันของแอปจะแตกต่างกันไปตามไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของบริการที่ทำงานร่วมกัน

ทางโทรศัพท์

ประเภทของเนื้อหา	สิ่งที่คุณแบ่งปันได้
รูปภาพ	ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ
วิดีโอสด	ถ่ายวิดีโอสดจากกล้องของคุณ
PowerPoint	แชร์งานนำเสนอ PowerPoint กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับมันได้
หน้าจอของคุณ	เปิดหน้าจอโทรศัพท์ให้คนอื่นเห็น รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ

เพื่อแยกความแตกต่างจากข้อเสนอสำหรับพีซี Share Tray ภายใน Teams บน iOS และ Android จะมีตัวเลือกวิดีโอสดโดยเฉพาะที่ส่งทุกอย่างจากกล้องหลักของโทรศัพท์ของคุณและแชร์กับทุกคนในการประชุม นอกจากนั้น ตัวเลือกทั้งหมดยังคงคล้ายกับบนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams

บนพีซี

ตัวเลือกการแบ่งปัน	สิ่งที่คุณแบ่งปันได้	ผลลัพธ์สุดท้าย
เดสก์ทอป	แชร์ทั้งหน้าจอพร้อมการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ	แสดงหลายหน้าต่างจากเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างราบรื่น
หน้าต่าง	แชร์หน้าต่างเดียวและไม่มีการแจ้งเตือนหรือกิจกรรมบนเดสก์ท็อปอื่น ๆ	แชร์หน้าต่างเดียวและเก็บหน้าจอที่เหลือไว้เป็นของตัวเอง
PowerPoint	นำเสนอ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงได้	แบ่งปันงานนำเสนอที่ผู้อื่นสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง
ไวท์บอร์ด	ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์	วาดร่วมกับผู้อื่นและแนบไปกับการประชุม

ผู้ใช้เดสก์ท็อปของ Teams พลาดฟีเจอร์การแชร์วิดีโอสด แต่บริการนี้เสนอตัวเลือก Whiteboard ใน Share Tray ไวท์บอร์ดสามารถใช้แทนกันในการนำเสนอจริงด้วยความสามารถเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันกับสมาชิกคนอื่นๆ แบบเรียลไทม์

วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams

ถาดแชร์สามารถเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการประชุมร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

บนพีซี

ในการใช้ Share Tray บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้เข้าร่วมการประชุมภายใน Microsoft Teams จากนั้นคลิกที่ไอคอน Share ที่ระบุโดยจากตัวควบคุมการประชุมที่ด้านบน

คุณยังสามารถเข้าถึง Share Tray ใน Teams โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้บน macOS และ Windows:

• macOS : Command+Shift+Space
• Windows : Ctrl+Shift+Space

คุณจะเห็นหน้าจอป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอการประชุม นี่คือ Share Tray และส่วนนี้จะแสดงตัวเลือกเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น

คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นได้โดยเพียงแค่คลิกที่เนื้อหานั้น หากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ Powerpoint ที่คุณยังไม่มีอยู่ในไลบรารี Teams คุณสามารถคลิกที่ 'เรียกดู' จากนั้นค้นหา และเลือกไฟล์งานนำเสนอเพื่อแชร์กับผู้อื่น นอกจากการแชร์หน้าจอหรืองานนำเสนอของคุณแล้ว คุณยังสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้ Microsoft Whiteboard หรือ Freehand ได้อีกด้วย

บน iOS/Android

แม้ว่าจะมีฟังก์ชันคล้ายกัน แต่ Share Tray ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงผ่านหน้าจอการประชุมบนแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน iOS หรือ Android เมื่อต้องการดึงถาดแชร์บนแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เข้าร่วมการประชุม แล้วแตะที่ไอคอน 3 จุดบนหน้าจอการประชุม

สิ่งนี้จะดึงตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ในการประชุม จากที่นี่ ให้แตะที่ตัวเลือก 'แชร์' จากเมนูป๊อปอัป

เมนูป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณมีตัวเลือกต่างๆ ในการแชร์กับผู้อื่นในการประชุม

แตะที่ตัวเลือกใดๆ ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อแบ่งปันเนื้อหาที่คุณต้องการแสดงต่อผู้อื่น

วิธีเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมใน Share Tray ของคุณ

Share Tray บน Microsoft Teams สามารถดึงเนื้อหาใดๆ ที่คุณเปิดไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ และแชร์กับสมาชิกคนอื่นๆ ในการประชุม ถ้าคุณต้องการแชร์เนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่หน้าจอ งานนำเสนอ หรือไวท์บอร์ดปัจจุบัน มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงใน Share Tray

ตามที่อธิบายไว้ในหน้าMicrosoft Answersนี้ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมใน Share Tray ได้โดยเปิดแอพหรือไฟล์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ ทีมจะตรวจหาแอป ไฟล์ หรือรายการใดๆ ที่เปิดอยู่บนแถบงาน จากนั้นแสดงเป็นเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อให้คุณแชร์โดยใช้ Share Tray

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาในการประชุม Teams ได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่แชร์ได้เปิดอยู่บนแถบงานก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุม หลังจากที่คุณเปิดไฟล์หรือแอปแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนแชร์ภายในหน้าจอการประชุม แล้วเลือกแอปหรือไฟล์ที่จะมองเห็นได้ในถาดแชร์

วิธีแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ของคุณภายในการประชุม Teams

นอกจากการแชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณกับเพื่อนร่วมทีมแล้ว Teams ยังให้คุณสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นยังสามารถฟังเนื้อหาของคุณเมื่อคุณเล่นคลิปเสียงหรือวิดีโอ

หากต้องการแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ในการประชุม ให้คลิกไอคอนแชร์จากส่วนควบคุมการประชุมที่ด้านบน แล้วสลับสวิตช์ 'รวมเสียงคอมพิวเตอร์' จากถาดแชร์ด้านล่างหน้าจอการประชุม เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกสตรีมไปยังลำโพงของสมาชิกคนอื่นๆ เพื่อรับฟัง

วิธีหยุดการแชร์ใน Teams

คุณหยุดแชร์เนื้อหากับผู้อื่นได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอนแชร์ภายในหน้าจอการประชุม ซึ่งตอนนี้จะมีเครื่องหมาย 'x' แทนลูกศรขึ้น คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแชร์ และเนื้อหาที่คุณแชร์กับผู้อื่นจะหยุดแสดงขึ้นภายในการประชุมและจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้อื่นในการประชุมอีกต่อไป

วิธีให้และควบคุมเนื้อหาที่แชร์

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นนำเสนอแนวคิดโดยใช้เนื้อหาที่คุณแชร์ คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก 'ให้การควบคุม' ภายใน Teams และเมื่อคุณดำเนินการ ทั้งคุณและบุคคลที่คุณให้การเข้าถึงจะสามารถควบคุมการแชร์ได้

คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์แก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นโดยเลือกตัวเลือก 'ให้การควบคุม' บนแถบเครื่องมือการแชร์ภายในหน้าจอการประชุม จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

หากต้องการหยุดการเข้าถึงการควบคุมนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'นำการควบคุมกลับคืน' เพื่อกลับมาควบคุมเนื้อหาที่แชร์ทั้งหมดได้อีกครั้ง

หากคุณเป็นคนที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่แบ่งปัน คุณสามารถขอควบคุมจากบุคคลอื่นได้โดยคลิกที่ตัวเลือก 'ขอการควบคุม' ที่จะปรากฏขึ้นในขณะที่บุคคลอื่นกำลังแบ่งปันบางสิ่ง ขึ้นอยู่กับบุคคลอื่นที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของคุณ จากนั้น คุณสามารถคืนสิทธิ์การแบ่งปันให้กับพวกเขาได้โดยเลือกตัวเลือก 'การควบคุมการปล่อย'

นั่นคือทั้งหมดที่เราต้องอธิบายเกี่ยวกับ Share Tray ใน Microsoft Teams ตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมจากการโพสของเราในทีมโดยมุ่งหน้าไปยังส่วนของเราโดยเฉพาะทีมงานไมโครซอฟท์

ที่เกี่ยวข้อง

• ตัวเลือกพื้นหลัง Microsoft Teams หายไป? นี่คือวิธีแก้ไข
• ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์บน Microsoft Teams? นี่คือวิธีแก้ไขปัญหา
• การลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีของ Microsoft Teams: มันคืออะไรและเมื่อไหร่จะมา?
• วิธีลดระดับเสียงในการซูม, Google Meet และ Microsoft Teams