การผสานการทำงานของ Dropbox กับ G Suite

นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในปี 2549 G Suite ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการโต้ตอบข้ามโปรแกรมจำนวนมาก ได้กลายเป็นศูนย์กลางที่ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับการประมวลผลบนระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์ และผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่สร้างโดย Google ผ่านการใช้งานและแอปพลิเคชัน ผู้คนสามารถใช้ทั้งแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Google และที่ไม่ใช่ของ Google ผ่านบริการแปลงหลายแพลตฟอร์มที่ใช้บริการแปลง

แม้ว่า Google ไดรฟ์จะเป็นบริการโฮสต์ไฟล์ Google แบบกำหนดเอง แต่ G Suite ยังอนุญาตให้ผู้ใช้รวมไฟล์เข้ากับ Dropbox ซึ่งปกติแล้วจะเป็นประเภทไฟล์ที่มีเฉพาะใน Google ไดรฟ์เท่านั้น (Google Docs, Google Slides เป็นต้น) คุณสามารถใช้ G Suite เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันแอปพลิเคชันของ Google ในบัญชี Dropbox ของคุณได้ด้วยวิธีต่างๆ ดังต่อไปนี้

การสร้างไฟล์ประเภท Google Drive

ด้วย G Suite ผู้ใช้ Dropbox สามารถสร้างและจัดเก็บ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ใน Dropbox ควบคู่ไปกับไฟล์ประเภทต่างๆ เอกสารเหล่านี้เหมือนกันทุกประการกับที่พบใน Google ไดรฟ์ เป็นไฟล์ Google ซึ่งตรงกันข้ามกับการใช้ไฟล์ภายนอกที่สร้างใน Google ไดรฟ์ ซึ่งต้องดาวน์โหลดเป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไฟล์รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ของ Google เพื่อใช้งานนอกบริการของ Google

การใช้ไฟล์ Google Type เพื่อแก้ไขไฟล์ Microsoft โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบ

Dropbox ที่มีสิทธิ์โฮสต์และแก้ไขไฟล์ Google ยังสามารถอนุญาตให้ใช้และแก้ไขไฟล์ Microsoft ได้ ใน Google Drive จำเป็นต้องแปลงไฟล์ Microsoft เป็นไฟล์ Google ที่เทียบเท่ากัน (เช่น Microsoft Word จะกลายเป็น Google Docs) อย่างไรก็ตาม ใน Dropbox ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็นไฟล์ Google ซึ่งมักจะเป็นประโยชน์เมื่อเปรียบเทียบกับ Google ไดรฟ์ เนื่องจากเมื่อไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องแปลงไฟล์ระหว่าง Microsoft และเวอร์ชันของ Google ข้อมูลจะถูกย้ายเป็นครั้งคราวหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจในการแปลงไฟล์

การโอนสิทธิ์การแชร์

ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการของการใช้ Dropbox บน G Suite คือผู้ใช้สามารถโอนสิทธิ์การแชร์บน Google ไปยัง Dropbox ได้เอง ขณะนี้ ไฟล์ประเภท Google สามารถเพิ่มลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณแล้ว และยังคงให้สิทธิ์การแชร์แบบเดียวกับเมื่ออยู่ใน Google Drive ของคุณหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Google วิธีนี้ทำให้คุณสามารถผูกมัดกับแง่มุมการแชร์ไฟล์ของ Dropbox ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณผ่านบริการโดยตรงแทนบริการของ Google

G Suite มีประโยชน์อย่างมากในการทำให้ Google สามารถรวมบริการภายนอกเข้ากับบริการของตนเองได้ แพลตฟอร์ม G Suite ยังรวมบริการจากโปรแกรมประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่ Google ไม่ได้เป็นเจ้าของแต่อนุญาตให้มีการเชื่อมต่อถึงกันมากขึ้น ด้วยการทำงานร่วมกันในระดับนี้ G Suite ช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox และแพลตฟอร์มอื่นๆ สามารถผสานรวมงานของตนกับโปรแกรมของ Google ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น