การเก็บถาวรใน Gmail ทำงานอย่างไร

การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายได้โดยไม่ต้องลบเธรดอีเมลเก่า หากมีคนต่ออายุเธรดเก่าโดยส่งอีเมลใหม่ ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ มิฉะนั้น อีเมลที่เก็บถาวรจะยังคงซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหากบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google 

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเก็บถาวรใน Gmail วิธีเก็บถาวรอีเมล และวิธีหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ง่ายๆ 

การเก็บถาวรหมายถึงอะไรใน Gmail

หลายคนเพียงแค่ลบอีเมลเก่าทั้งหมดเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่ออาจต้องอ้างอิงข้อความนั้นอีกครั้งในอนาคต นี่คือที่ที่การเก็บถาวรมีประโยชน์

แม้ว่าอีเมลที่ถูกลบจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกล้างออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google แต่อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่แทน ซึ่งอีเมลเหล่านั้นจะคงอยู่อย่างไม่มีกำหนด 

การดำเนินการนี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณในขณะที่เก็บข้อความอีเมลที่สำคัญไว้เผื่อในกรณี 

วิธีเก็บถาวรใน Gmail

มีสามวิธีง่ายๆ ในการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้ Gmail 

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลบนเว็บเบราว์เซอร์:

1. เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ตัวเลือก เก็บถาวรในเมนูแบบเลื่อนลง

หรือหากคุณเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บ:

1. เลือก ปุ่ม เก็บถาวรที่ด้านบนของอีเมล ดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงด้านบน 

วิธีเก็บถาวรอีเมล Gmail โดยใช้ Android หรือ iOS:

1. เปิดแอป Gmail 
2. ค้นหาและเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร 
3. แตะไอคอนเก็บถาวร นี่เป็นไอคอนเดียวกันกับในเวอร์ชันเบราว์เซอร์และดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงด้านบน 

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

ขออภัย ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรของ Gmail แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บอีเมล อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ประการแรก หากคุณจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหาของ Gmail

หากคุณจำคำศัพท์สำคัญไม่ได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบนพีซีหรือ Mac ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ 
2. ในเมนูด้านซ้ายเลือก  เพิ่มเติม

1. คลิกจดหมายทั้งหมด

1. กล่องจดหมายนี้ประกอบด้วยจดหมายทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเก็บถาวรหรือไม่ก็ตาม เลื่อนผ่านเพื่อค้นหาจดหมายที่เก็บถาวรที่คุณต้องการ 

หมายเหตุ:คุณยังสามารถค้นหาโดยใช้ป้ายกำกับชั่วคราว “จดหมายทั้งหมด” ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์ “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” ในแถบค้นหา

หากต้องการค้นหาข้อความ Gmail ที่เก็บไว้บน iPhone หรือ Android:

1. เปิด แอ ปGmail
2. เลือก ไอคอน แฮมเบอร์เกอร์ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูแถบด้านข้าง
3. แตะโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด

1. เลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวร 

ขออภัย หากคุณจำคำสำคัญไม่ได้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ ด้วยเหตุนี้ การใช้กลยุทธ์การจัดเรียงขั้นสูงเพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมลของคุณ จึงเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน (และต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอีเมลที่ปลอดภัย) 

วิธีส่งคืนอีเมลที่เก็บถาวรไปยังกล่องจดหมาย

หากคุณเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ตั้งใจหรือเพียงต้องการยกเลิกการเก็บถาวรข้อความใดข้อความหนึ่งของคุณ คุณสามารถกลับไปที่กล่องจดหมายหลักของคุณได้อย่างง่ายดาย 

หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรอีเมลใน Microsoft PC หรือ Mac ของคุณ:

1. เปิดGmailและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย

วิธียกเลิกการเก็บข้อความของคุณบนอุปกรณ์ Apple หรือ Android:

1. เปิดแอป Gmailและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
2. แตะอีเมลเพื่อเปิด
3. แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบน

1. เลือกย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้า

เมื่ออยู่ไกลใจก็ห่าง

ปัจจุบัน คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์ และการเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการเก็บถาวรไม่ใช่เทคนิคการจัดเรียงที่ทรงพลังที่สุด ในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการใช้การผสมผสานระหว่างการเก็บถาวร การลบ และตัวกรองหมวดหมู่