ทางลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint

รองจาก MS Word, PowerPoint เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่มีการใช้งานบ่อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอในระดับมัธยมไปจนถึงรายงานระดับสูงในบริษัทก็สามารถทำได้ด้วยโปรแกรมนี้ และการใช้ทางลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint จะทำให้โครงการของคุณรวดเร็วและง่ายขึ้น ทำให้ประสบการณ์ของคุณดีขึ้นอย่างมาก

สารบัญ

• • 0.1 การอ่านที่เกี่ยวข้อง:
• 1 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัดใน PowerPoint
• 2 1. ทางลัด PowerPoint สำหรับการแก้ไขรูปร่าง
• 3 2. ทางลัด PowerPoint สำหรับการจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความ
• 4 3. ทางลัดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint
• 5 4. คีย์ลัดสำหรับการนำทาง
• 6 ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าสไลด์จากการนำเสนออื่น
• ทำไม PowerPoint จึงไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้? เรามีวิธีแก้ไขปัญหา
• วิธีแก้: PowerPoint ปิดเมื่อคอมพิวเตอร์เข้าสู่โหมดพัก
• PowerPoint Slide ว่างเปล่า: แก้ไขด้วยคู่มือนี้
• วิธีฝังฟอนต์ Google ใน PowerPoint

มีทางลัดและทางลัดใน PowerPoint ที่หลากหลายเพื่อทำทุกอย่างตั้งแต่การจัดรูปแบบและการแทรกไปจนถึงการบันทึกและการแก้ไข

ในขณะที่บางคีย์ลัดอาจไม่ค่อยมีการใช้บ่อยนัก แต่คีย์ลัดอื่นๆ จะกลายเป็นที่คุ้นเคยเหมือนกับการตัด, คัดลอก, และวาง ไม่ว่าคุณจะต้องการทำงานแบบไหน ทุกคนจะพบกับคีย์ที่ใช้ทุกวัน เราได้จัดกลุ่มคำสั่งเหล่านี้ในหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อให้คุณอ่านได้ง่ายขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัดใน PowerPoint

ไม่มีข้อเสียในการรู้จักทางลัดของ PowerPoint แต่การใช้ตลอดเวลาสามารถละเลยทักษะและทางเลือกอื่นได้ การมีตัวเลือกมากที่สุดเป็นสิ่งที่ดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งวิธีสั้นและวิธียาว รวมถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสอง

ด้านล่างนี้คือภาพรวมสั้นๆ ของข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทางลัดใน PowerPoint

ก่อนที่เราจะไปต่อ ควรจำไว้ว่าคำสั่ง Ctrl เป็นสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ Windows หากคุณใช้ Mac คุณจะต้องกด Command แทน Ctrl

1. ทางลัด PowerPoint สำหรับการแก้ไขรูปร่าง

• Ctrl + D – คีย์ลัดนี้จะทำให้รายการที่เลือกซ้ำ คุณเลือกสิ่งของและใช้คำสั่ง Ctrl-D
• Ctrl + G – คุณสามารถสร้างกลุ่มของรูปร่างและรูปภาพที่เลือกได้ด้วยคำสั่งนี้ เลือกรูปรูปแบบแล้วพิมพ์คำสั่ง รูปร่างที่เลือกจะกลายเป็นกลุ่ม คุณสามารถย้อนกลับกลุ่มด้วยคำสั่ง Ctrl + Shift + G
• Ctrl + Shift + C: คีย์ลัดนี้จะคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกและใช้ร่วมกับคำสั่ง Ctrl + Shift + V คำสั่งแรกคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างและคำสั่งที่สองวางในรูปร่างอื่น

2. ทางลัด PowerPoint สำหรับการจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความ

Microsoft Word และ PowerPoint ใช้คีย์ลัดเดียวกันสำหรับการแก้ไขข้อความ

• Ctrl + B ทำให้ข้อความที่เลือกตัวหนา
• Ctrl + backspace ลบข้อความภายในกล่องข้อความ PowerPoint ของคุณทางซ้าย
• Ctrl + T ให้คุณปรับแต่งฟอนต์โดยเปิดหน้าต่างการแก้ไขฟอนต์ คุณสามารถปรับขนาด, รูปแบบ, และอื่นๆ
• Ctrl + I ทำให้ข้อความที่เลือกตัวเอียง
• Ctrl + U ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
• Ctrl + Shift + > และ Ctrl + Shift + <: คีย์เหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดขนาดของข้อความที่เน้น Ctrl + Shift + > เพิ่มขนาดฟอนต์และ Ctrl + Shift + < ลดขนาด
• Ctrl + L และ Ctrl + R: คีย์ลัดทั้งสองนี้ย้ายการจัดเรียงของข้อความไปทางซ้ายหรือขวาตามลำดับ

3. ทางลัดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint

• + เครื่องหมายบวกซูมเข้าไปในหน้าจอ กดเครื่องหมาย + เพื่อซูมเข้าไปในสไลด์ตามที่ต้องการ
• – เครื่องหมายลบซูมออกจากหน้าจอ PowerPoint กดเครื่องหมาย – หลายๆ ครั้งเพื่อซูมออกทั้งหมด
• B ปิดหน้าจอ PowerPoint มันจะหยุดการนำเสนอและแสดงสไลด์ว่างเปล่า
• Ctrl + N เปิดการนำเสนอ PowerPoint ใหม่ คุณจะเห็นในหน้าต่างแยกภายในแอพ

4. คีย์ลัดสำหรับการนำทาง

• Shift + F5 เริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรก
• Alt + F10 เปิดหรือปิดแผงการเลือก
• Ctrl + Enter เปิดโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถออกจากโหมดนี้ได้โดยการกดปุ่ม esc บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• Ctrl + F ช่วยให้คุณค้นหาคำและวลีเฉพาะในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
• Alt + F5: คุณสามารถดูพรีวิวการนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านคีย์ลัดนี้
• Ctrl + A: เลือกสไลด์ทั้งหมด หลังจากทำเช่นนี้แล้ว คุณสามารถดำเนินการหลายอย่าง เช่น การจัดรูปแบบพื้นหลัง
• Ctrl + Shift + Tab ช่วยให้คุณสลับระหว่างแผงการมองภาพทั่วไปและแผงภาพย่อ
• Ctrl + P เปิดหน้าต่างเพื่อพิมพ์เอกสาร PowerPoint ของคุณ ที่นี่คุณสามารถปรับตั้งค่าการพิมพ์ของคุณก่อนส่งคำสั่งไปยังเครื่องพิมพ์

ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft PowerPoint อาจเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างการนำเสนอออนไลน์ และคุณสามารถใช้มันในหลากหลายสถานการณ์ แต่ถึงแม้คุณจะเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในโปรแกรมนี้ การรู้จักวิธีทำให้คำสั่งและการกระทำที่คุณใช้งานบ่อยขึ้นเป็นความคิดที่ดี

มีทางลัดหลายพันตัวใน Microsoft Office แต่ทางลัด PowerPoint เหล่านี้เป็นประโยชน์ที่สุดเมื่อทำงานเกี่ยวกับการนำเสนอ ทางลัดที่เราได้กล่าวถึงในคู่มือนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมในการช่วยคุณใช้ Microsoft PowerPoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณมีคำสั่งเพิ่มเติมที่คุณใช้อยู่เป็นประจำ ยินดีที่จะให้คำแนะนำในความคิดเห็น!