วิธีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในการซูม

หากคุณกำลังใช้ Zoom สำหรับการประชุมทางธุรกิจและการประชุม คุณจะต้องรู้วิธีตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสามารถช่วยป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่ให้มีส่วนร่วมหรือเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและทำให้ข้อมูลรั่วไหลออกมา

หากคุณต้องการปรับปรุงความเป็นส่วนตัว คู่มือนี้จะให้ขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Zoom:

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของห้องซูม

เมื่อตั้งค่าเป็นโหมดเริ่มต้น ซูมจะจัดการประชุมส่วนตัวตามกำหนดการที่จะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการประชุมสาธารณะจะให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หัวข้อการประชุม เวลา ชื่อผู้จัด และอื่นๆ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดค่าการประชุม Zoom Rooms ทั้งหมดของคุณในโหมดส่วนตัวหรือซ่อน ID การประชุมและโฮสต์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ขั้นแรก เข้าสู่ระบบพอร์ทัล Zoom
• จากนั้นเปิดการจัดการการซูมในไซต์จากนั้นแตะที่การตั้งค่าห้องซูม
• ไปที่การตั้งค่าบัญชี
• คลิกที่ไอคอนการประชุม
• จากนั้นไปที่ตัวเลือกที่ระบุ "เปลี่ยนการประชุมและโฮสต์เป็นส่วนตัว" ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้เป็นการตั้งค่าส่วนตัว
• ไปที่ตัวเลือก ID การประชุม แล้วคลิก ตั้งค่าเป็นส่วนตัว
• ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทั้งหมดเปิดใช้งานหรือไม่โดยรีสตาร์ทแอป Zoom ของคุณ

บางครั้ง คุณอาจกำลังใช้แอปที่ปิดใช้งานการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ดังนั้นการทำตามขั้นตอนข้างต้นจะไม่ช่วยอะไรมาก ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของแอปพลิเคชันของคุณจากโหมดเริ่มต้น:

• ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่มสลับการซูมเพื่อเปิดแท็บการตั้งค่า เมื่อสลับเปิดขึ้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบการยืนยัน บนหน้าจอของคุณ ให้เลือกตัวเลือก "เปิด" เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการยืนยัน เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบโดยรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน

การตั้งค่าการประชุมทั้งหมดในโหมดส่วนตัวบน Mac และ PC

หากคุณไม่ต้องการตั้งค่าการประชุมสาธารณะและการประชุมส่วนตัวแยกกัน วิธีนี้จะช่วยคุณตั้งค่าการประชุมทั้งหมดในโหมดส่วนตัว:

เมื่อกำหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบน Mac หรือ PC ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ขั้นแรก เปิดแอป Zoom บนเดสก์ท็อป
• จากนั้น คลิกที่โปรไฟล์ Zoom ของคุณ โปรไฟล์ Zoom ส่วนใหญ่จะอยู่ที่มุมขวาบนของแอป Zoom บนเดสก์ท็อป
• เลือก "ตัวเลือกการตรวจสอบการอัปเดต"
• ไปที่ "เสร็จสิ้น" และคลิกเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว
• สุดท้าย ตรวจสอบว่าการตั้งค่าของคุณใช้งานได้หรือไม่โดยรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวการซูมบน iOS

ก่อนอื่น สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเมื่อใช้ iPad ห้อง Zoom Room จะมาพร้อมกับคอนโทรลเลอร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการทำงานของ Zoom เช่น ชื่อผู้จัดประชุม สถานะของการประชุม หรือจะเป็นแบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะ การประชุม. ข้อดีของตัวควบคุม iPad คือได้รับการออกแบบให้ตั้งค่าการประชุมส่วนตัวเป็นการตั้งค่าโหมดส่วนตัวโดยอัตโนมัติ

หากคุณใช้อุปกรณ์ iOS เช่น iPad หรือ iPhone การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวจะแตกต่างจากอุปกรณ์อื่นๆ:

• ไปที่ App Store ของอุปกรณ์ของคุณ
• ค้นหาแอป Zoom โดยค้นหาในแท็บค้นหา
• หากแอปพลิเคชั่นมีการอัพเดท คุณจะเห็นการอัพเดทการซูมแสดงขึ้น
• เมื่อคุณเห็นการอัปเดตแล้ว ให้แตะที่ปุ่มที่แสดง และเริ่มใช้การซูมของคุณโดยเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้นเป็นส่วนตัวโดยทำตามคำแนะนำที่แสดง

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามรายละเอียดทั้งหมดในคู่มืออย่างถูกต้อง ให้แน่ใจว่าคุณ:

• ห้องซูมของคุณมีรหัสผ่านสำหรับการเข้าร่วม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดการใช้งานการตั้งค่า “เข้าร่วมก่อนโฮสต์”
• ปิดใช้งานตัวเลือก "อนุญาตการถ่ายโอนไฟล์"
• ปิดใช้งานส่วน "อนุญาตให้บุคคลที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมอีกครั้ง"

เมื่อคุณดำเนินการตามข้างต้นแล้ว การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณจะป้องกันการเข้าถึงบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและเข้าถึงข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับ

เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การซูม

Zoom เป็นหนึ่งในแอพการประชุมทางไกลที่ดีที่สุดในตลาด เป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมิตรและบริการเสียงและวิดีโอที่ยอดเยี่ยม มีการกำหนดมาตรการที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลผู้ใช้ได้รับการปกป้องโดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น ห้องรอ การเข้ารหัสข้อมูล และการเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านในการประชุม อันที่จริง Zoom ได้กำหนดมาตรฐานให้ผู้อื่นปฏิบัติตาม เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์!