วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google เอกสาร

ฉันเขียนบทความในบล็อกโดยใช้ Google เอกสาร ในอดีต ฉันเป็นคนโง่พอที่จะใช้ Wordpad และสูญเสียทุกสิ่งที่ฉันทำไปมากกว่าหนึ่งครั้ง ฉันชอบที่รู้ว่าเอกสารจะบันทึกงานของฉันโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามวินาที ฉันสามารถปิดแล็ปท็อปและเดินจากไปอย่างมั่นใจ โดยรู้ว่าทุกอย่างจะยังเหมือนเดิมทุกประการ ฉันสามารถตรวจการสะกดคำได้อย่างต่อเนื่อง... ซึ่งน่าทึ่งมาก เมื่อพิจารณาว่าฉันพิมพ์เร็วมาก ฉันมักจะทำผิดพลาดในกระบวนการ ฉันยังชอบที่จะตรวจสอบประวัติการแก้ไขของฉันได้อย่างง่ายดาย

ประวัติการแก้ไขไม่เพียงแต่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้ใช้คนเดียวเช่นฉันเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าเมื่อคุณมีคนหลายคนที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ประวัติการแก้ไขทำให้คุณสามารถดูว่าใครเป็นคนแก้ไขเอกสารของคุณ: เปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์, ย้ายหรือลบโฟลเดอร์และไฟล์ดังกล่าว, อัปโหลดบางสิ่งไปยังโฟลเดอร์ใดๆ ของคุณ และแม้ว่าพวกเขาจะแชร์งานก็ตาม

การดูประวัติการแก้ไขใน Google เอกสาร

เปิดเอกสารของคุณและเลือก"ไฟล์"ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าจอ

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่“ประวัติรุ่น”คุณสามารถเลือกที่จะใช้ชื่อรุ่นทั้งที่มันอยู่ในสถานะปัจจุบันของมันหรือเลือก“ดูประวัติรุ่น”

หากเลือก”แสดงการเปลี่ยนแปลง”ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นว่าใครทำอะไรได้บ้าง เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านล่าง:

ในแผงด้านขวา คุณสามารถเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้น รวมทั้งเลือกดูเฉพาะเวอร์ชันที่ผู้อื่นตั้งชื่อไว้ ตัวอย่างเช่น หากมีคนหลายคนในบริษัททำงานร่วมกันในโครงการ พวกเขาอาจอยู่ภายใต้คำสั่งให้ตั้งชื่อเวอร์ชันของพวกเขาเมื่อพวกเขาหยุดทำงาน การทำเช่นนี้และเลือกเวอร์ชันที่มีชื่อเพื่อดูเท่านั้น คุณจะรู้ว่าคุณกำลังดูสิ่งที่คนอื่นคิดว่าเป็นงานที่ทำเสร็จแล้ว

คุณมีคำถามเกี่ยวกับ Google เอกสารอะไรอีกบ้าง คุณใช้ชุดเครื่องมือมหัศจรรย์นี้มานานแค่ไหนแล้ว?

มีความสุขในการเขียนและสร้างสรรค์!