วิธีตรวจสอบการสะกดใน Google ชีต

ฉันได้กล่าวถึงหลายครั้งว่าฉันพึ่งพาชุดเครื่องมือของ Google มากเพียงใด ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าฉันได้บอกคุณไปแล้วว่าฉันพิมพ์เร็วมาก จนบางครั้งฉันพิมพ์คำโดยไม่ต้องคิดและไม่รู้ว่าสะกดผิดจนกว่าเอกสารจะขีดเส้นใต้ไว้ อย่างไรก็ตาม การทำงานภายใน Google ชีตไม่เหมือนกัน โปรแกรมนั้นไม่ได้ขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิดสำหรับฉัน! ให้ฉันแสดงวิธีการตรวจการสะกดงานของคุณในสเปรดชีต

ขั้นแรก มาดูงานพิมพ์ผิดชิ้นเอกของฉัน:

คุณสามารถเห็นคำที่สะกดผิดได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำงานด้านเทคนิคมาก ๆ และไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด มาแก้ไขปัญหานี้กันเถอะ

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Google ชีต

ขั้นแรก คุณต้องเน้นแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบตัวสะกด หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้คลิกปุ่มแรกกดปุ่ม”CTRL”ค้างไว้ แล้วคลิกต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้น

ขณะที่ยังคงไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์ ให้คลิก"เครื่องมือ"ที่ด้านบนสุดของหน้า เลื่อนลงเพื่อวางเมาส์เหนือ"การสะกด"จากนั้นเลือก"ตรวจสอบการสะกด"

ตอนนี้ Google จะอ่านคำที่รู้สึกว่าไม่ถูกต้องทีละคำ โดยเสนอคำแนะนำในการแก้ไข คุณสามารถเลือกที่จะ”เปลี่ยน” ”ละเว้น” (เช่น หากเป็นคำสแลง) หรือแม้แต่”เพิ่มลงในพจนานุกรม” (อย่างที่ฉันทำกับคำที่สร้างขึ้นเองว่า “โดยอัตโนมัติ”)

หากคุณคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กบนกล่อง”เปลี่ยน”สีเขียวคุณจะเห็นว่าคุณมีตัวเลือกในการอนุญาตให้ Google ”เปลี่ยนทั้งหมด” การทำเช่นนี้อาจช่วยคุณประหยัดเวลาในการแก้ปัญหาทีละประเด็น แต่จะลบล้างความสามารถในการเพิกเฉยคำที่คุณต้องการทิ้งไว้ตามลำพัง หากคุณรู้ว่าในสเปรดชีตของคุณไม่มีสิ่งนั้น เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว

สุดท้ายคุณจะสังเกตเห็นอีกลูกศรชี้ลงใน“เพิ่มลงในพจนานุกรม”กล่อง เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นเลือก”ดูพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ” นี่คือที่ที่คำใดๆ ปรากฏขึ้นที่คุณบอกให้ Google บันทึกการสะกดคำ เพื่อที่จะไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นคำที่สะกดผิดในชุดเครื่องมือของ Google เอกสารอีกต่อไป

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ตอนนี้สเปรดชีตของคุณสมบูรณ์แบบแล้ว ตราบใดที่การสะกดคำถูกต้อง หวังว่าการคำนวณและสูตรเหล่านั้นจะถูกต้อง

คุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Google ชีตไหม ปิดเสียงในความคิดเห็น

มีความสุขในการคำนวณ!