วิธีตัดข้อความใน Google ชีต

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต คุณอาจมีข้อความที่ยาวเกินความกว้างของเซลล์ แทนที่จะเปลี่ยนขนาดของแต่ละเซลล์เพื่อรองรับเนื้อหา คุณสามารถตัดข้อความใน Google ชีตได้

คุณมีสามวิธีในการจัดรูปแบบข้อความในเซลล์ด้วยฟีเจอร์ตัดคำใน Google ชีตบนเว็บ ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้รูปแบบการตัดคำพื้นฐานเพื่อดูข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น

สารบัญ

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนเว็บ

ไปที่Google ชีตบนเว็บ ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเปิดสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการใช้

เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการตัดแล้วปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือกรูปแบบ > การตัดคำในเมนูเพื่อแสดงเมนูที่แสดงออกมา
• ใช้ลูกศรถัดจาก ไอคอน การตัดข้อความในแถบเครื่องมือเพื่อแสดงตัวเลือก

จาก นั้นเลือกตัด

คุณเห็นข้อความในเซลล์เลื่อนลงไปที่บรรทัดถัดไป และเซลล์จะยาวขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความ คุณจะสังเกตเห็นความสูงของการเปลี่ยนแปลงทั้งแถวด้วย

หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ความยาวของเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้เซลล์สั้นลงเพื่อให้สตริงข้อความพอดีกับด้านในพอดี อีกครั้ง คุณจะเห็นการปรับความสูงของแถวทั้งหมด

ตัดข้อความทั้งหมดในแผ่นงาน

หากต้องการตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดให้ตัดข้อความที่คุณป้อน ให้ใช้ ปุ่ม เลือกทั้งหมด (สี่เหลี่ยมระหว่างคอลัมน์ A และแถวที่ 1) เพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน

จากนั้นเลือกรูปแบบ > การตัด > ตัดหรือใช้ ปุ่ม ตัดข้อความบนแถบเครื่องมือแล้วเลือกตัด

เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อมูลที่มีอยู่หรือข้อมูลในอนาคตที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตจะตัดไปที่บรรทัด ใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาใน Google ชีต

ตัวเลือกการตัดข้อความอื่นๆ

ในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกการตัดข้อความด้านบนจะรองรับสตริงข้อความยาวในเซลล์ได้ดีที่สุด ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลทั้งหมดโดยไม่ต้องปรับขนาดหรือรวมเซลล์

อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับชีตของคุณ คุณสามารถเลือก ตัวเลือก โอเวอร์โฟลว์หรือคลิปในเมนู Wrapping ได้

ล้น : ข้อความในเซลล์ขยายเข้าไปในเซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวา ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นข้อความในเซลล์ A1 ส่งต่อไปยังเซลล์ B1 และ C1

ซึ่งเป็นเรื่องปกติหากเซลล์ถัดไปทางด้านขวาว่างเปล่า แต่หากมีข้อมูล ข้อความในเซลล์ทางด้านซ้ายจะถูกตัดออกดังที่แสดงไว้ที่นี่

คลิป : ข้อความในเซลล์ถูกตัดออกที่เส้นขอบเซลล์ ซึ่งจะดูคล้ายกับตัวเลือก Overflow เมื่อเซลล์ทางด้านขวามีข้อมูล

หากคุณใช้ตัวเลือก Overflow หรือ Clip คุณสามารถดูเนื้อหาเซลล์ทั้งหมดได้ตลอดเวลาโดยเลือกเซลล์และดูที่แถบสูตร

ถ้าคุณไม่เห็นแถบสูตรที่ด้านบนของแผ่นงานของคุณ ให้เลือกมุมมอง > แสดง > แถบสูตรเพื่อแสดง

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนมือถือ

ในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณมีตัวเลือกเดียวในการตัดข้อความซึ่งเหมือนกับคุณลักษณะการตัดคำที่อธิบายไว้ข้างต้น เซลล์ที่มีข้อมูลจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความที่ตัดไปบรรทัดถัดไป

1. เปิดแผ่นงานของคุณใน Google ชีตบน Android หรือ iPhone
2. เลือกเซลล์ที่มีข้อความแล้วแตะ ปุ่ม รูปแบบ (ตัวพิมพ์ใหญ่ “A”) ที่ด้านบน
3. เมื่อเมนูรูปแบบปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง ให้เลือกแท็บเซลล์
4. เปิดปุ่มสลับสำหรับ การ ตัดข้อความ

จากนั้นคุณสามารถปิดเมนูรูปแบบและทำงานในแผ่นงานของคุณต่อได้

ทำให้ข้อความของคุณมองเห็นได้ง่าย

การตัดข้อความใน Google ชีตจะทำให้คุณดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ได้โดยไม่ต้องยกนิ้ว

สำหรับบทช่วยสอนที่คล้ายกัน ให้ดูวิธีแทรกและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Google ชีตเพื่อจัดรูปแบบข้อความให้เป็นระเบียบ