วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน Google Voice

Google Voice เป็นบริการที่มีประโยชน์ (และฟรี) ของ Google ที่ให้คุณโทรออกและรับสายได้โดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งใน Google Voice คือคุณลักษณะข้อความเสียง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความจากผู้คนผ่านแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ หรือเป็นหมายเลขทั่วไปที่คุณต้องการให้ผู้อื่นฝากข้อความถึงคุณโดยไม่ต้องแจ้งหมายเลขโทรศัพท์จริงของคุณ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าข้อความเสียงในบัญชี Google Voice ของคุณ

ยังไม่มี Google Voice ใช่หรือไม่

หากคุณชอบแนวคิดในการใช้คุณลักษณะข้อความเสียงบน Google Voice แต่คุณยังไม่มีบัญชีหรือหมายเลขโทรศัพท์ Google Voice การลงทะเบียนนั้นง่ายมาก

1. ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่หน้า Google Voice
2. เลือกสำหรับใช้ส่วนตัวและเลือกประเภทอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ ( Android , iOS หรือเว็บ)
3. เพิ่มที่อยู่บ้านหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว (ไม่บังคับ)
4. ตรวจสอบข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัว จากนั้นเลือกดำเนินการต่อ
5. พิมพ์ชื่อเมืองใกล้เคียงแล้วเลือกเลือกข้างหมายเลขที่คุณต้องการอ้างสิทธิ์

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าหมายเลขใหม่ให้เสร็จสิ้น คุณยังสามารถเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์ Google Voice นี้กับหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือ ที่มีอยู่ได้ หากคุณต้องการให้สายเรียกเข้า Google Voice โทรเข้าโทรศัพท์เครื่องนั้นเช่นกัน

วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน Google Voice

เมื่อคุณมีบัญชี Google Voice และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเองแล้ว คุณก็มีกล่องจดหมายข้อความเสียงที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าวอยซ์เมลเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

1. เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Voice ของคุณ ให้เลือก ไอคอน การตั้งค่ารูป เฟือง ที่มุมขวาบน

2. ในส่วนการตั้งค่า เลือกข้อความเสียงจากเมนูด้านซ้าย การดำเนินการนี้จะเลื่อนคุณลงไปที่ส่วนการตั้งค่าข้อความเสียงโดยอัตโนมัติ

3. การตั้งค่าข้อความเสียงมีสามส่วนที่คุณสามารถกำหนดค่าได้ว่าคุณลักษณะข้อความเสียงของ Google Voice ของคุณจะทำงานอย่างไร

เราจะสำรวจการตั้งค่าข้อความเสียงของ Google Voice แต่ละรายการในส่วนถัดไป

การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google Voice

ส่วนแรกที่ต้องพิจารณาคือคำทักทายที่ใช้งานอยู่ ของคุณ คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มในส่วนนี้

• บันทึกคำทักทาย : เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกคำทักทายใหม่ด้วยไมโครโฟนของคุณ คุณสามารถบันทึกคำทักทายได้สูงสุด 3 นาที เลือกไอคอนหยุดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกบันทึกเพื่อบันทึกคำทักทายหรือทำซ้ำเพื่อลองอีกครั้ง ตั้งชื่อคำทักทายของคุณแล้วเลือกบันทึกอีกครั้ง
• จัดการคำทักทายทั้งหมด : จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถตั้งค่าข้อความที่บันทึกไว้เป็นข้อความที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (คุณสามารถมีได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น) หากต้องการเลือกข้อความ เพียงเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของข้อความแล้วเลือกตั้งเป็นใช้งาน

คุณจะเห็นคำทักทายที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันแสดงอยู่ใน ส่วน คำทักทายที่ใช้งานอยู่ของกล่อง  คำทักทายข้อความเสียง เสมอ

ส่วนที่สองคือกล่องรับข้อความเสียงทางอีเมล หากคุณเปิดใช้งาน คุณจะได้รับข้อความเสียงที่บันทึกไว้ใหม่ที่ส่งตรงไปยังบัญชีอีเมล Google ของคุณ นี่จะเป็นที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ที่คุณใช้ลงชื่อสมัครใช้ Google Voice

ส่วนที่สามและส่วนสุดท้ายคือให้ Google วิเคราะห์การถอดข้อความเสียง นี่คือตัวเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การเปิดใช้งานจะให้สิทธิ์แก่ Google ในการเข้าถึงการถอดข้อความเสียงของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับแต่งและปรับปรุงอัลกอริทึมการถอดข้อความเสียง

นอกเหนือจากการตั้งค่าที่คุณจะพบในส่วนการตั้งค่าข้อความเสียงของ Google Voice แล้ว ยังมีการตั้งค่าอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าข้อความเสียงของคุณ

การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google Voice

เหนือส่วนการตั้งค่าข้อความเสียงจะมี กล่อง ห้ามรบกวนพร้อมการตั้งค่าข้อความเสียงอื่น 

การเปิดใช้งานการสลับนี้จะไม่ส่งต่อข้อความใดๆ ของคุณไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณกำหนดให้กับบัญชี Google Voicemail ของคุณ แต่จะโอนสายทั้งหมดไปที่วอยซ์เมลโดยตรงแทน 

นี่เป็นตัวเลือกที่คุณอาจต้องการใช้หากคุณกำลังเดินทางและไม่ต้องการถูกรบกวนด้วยการโทรเป็นพักๆ 

ตัวเลือกข้อความเสียงอื่นอยู่ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าข้อความเสียงของ Google มองหาส่วนความปลอดภัย กล่องกรองสแปมคือที่ที่คุณสามารถเปิดใช้งานการกรองสแปมสำหรับคุณลักษณะ Google Voicemail สามอย่าง ได้แก่การโทร ข้อความ และข้อความเสียง

เปิดใช้งานการสลับนี้เพื่อเปิดคุณลักษณะนี้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าคุณได้รับข้อความสแปมหรือข้อความเสียงจำนวนมาก อัลกอริธึมป้องกันสแปมของ Google มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจในการบล็อกผู้ติดต่อที่น่ารำคาญเหล่านี้

เคล็ดลับข้อความเสียงอื่นๆ ของ Google

การใช้ Google Voicemail นั้นง่ายและสะดวกมาก เมื่อคุณเลือกข้อความเสียงจากแผงนำทางด้านซ้าย คุณจะเข้าถึงรายการข้อความเสียงล่าสุดของคุณ 

เลือกข้อความใดก็ได้เพื่อดูการถอดเสียงของข้อความเสียง คุณสามารถเลือกปุ่มเล่นใต้การถอดเสียงนี้เพื่อฟังข้อความ

เมื่อคุณเลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาบนของข้อความ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกสำหรับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความเสียงของคุณ

ตัวเลือกสำคัญที่นี่คือ:

• ค้นหาผู้ส่งข้อความในรายการที่ติดต่อของคุณ
• ลบหรือเก็บถาวรข้อความ
• ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม หรือบล็อกหมายเลข
• ดาวน์โหลดสำเนาข้อความเป็นไฟล์เสียง

สิ่งสำคัญที่สุดคือเมื่อคุณตั้งค่าวอยซ์เมลบน Google Voice แล้ว มันจะใช้งานได้ นอกจากนี้ยังสะดวกและให้ที่จัดเก็บสายเรียกเข้าซึ่งคุณสามารถรับสายเหล่านั้นได้ในเวลาและตามกำหนดเวลาของคุณเอง