วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนคลาวด์ของ Google ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในเอกสารและแบ่งปันกับผู้อื่น เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร เพื่อให้คุณเห็นว่ามีอะไรแตกต่างในเวอร์ชันล่าสุด

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

ความแตกต่างกับ Word's Track Changes

ใน Microsoft Word การทำงานร่วมกันของเอกสารจะเกิดขึ้นตามลำดับ บุคคลหนึ่งเปิดใช้งาน "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ทำงานในเอกสาร แก้ไขให้เสร็จ และส่งเอกสารไปยังบุคคลถัดไปเพื่อตรวจสอบ บุคคลนั้นสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและทำการแก้ไข ดังนั้นการสร้างเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชัน

ใน Google เอกสาร ไม่มีเอกสารหลายเวอร์ชัน มีเพียงสำเนาเดียวในระบบคลาวด์ ซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขพร้อมกันได้

หากคุณต้องการทราบข้อแตกต่างอื่นๆ ลองดูGoogle Docs vs. Microsoft Word – อะไรคือความแตกต่าง?

อย่าลืมแบ่งปันเอกสารของคุณ

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสารเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถตรวจสอบได้ คุณต้องแบ่งปันเอกสารกับบุคคลนั้น 

ในการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น:

  1. เลือก ปุ่ม แบ่งปันที่ด้านบนขวาของ Google เอกสาร

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลภายใต้เพิ่มบุคคลและกลุ่ม

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. เมื่อคุณเพิ่มรายชื่อบุคคลเสร็จแล้ว ให้เลือกบทบาทของพวกเขาในเมนูแบบเลื่อนลงทางขวามือ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องที่แจ้งว่าคุณได้แชร์เอกสาร

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. เขียนบันทึกอธิบายหากจำเป็น
  1. เลือกส่ง _

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขเอกสาร

Google เอกสารเก็บบันทึกประวัติของเอกสารตั้งแต่เริ่มสร้าง ดังนั้น แม้ว่าคุณจะลืมหรือไม่รู้วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร คุณก็สามารถค้นหาการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ประวัติการแก้ไขของเอกสารได้เสมอ:

  1. เปิดGoogle เอกสารของ คุณ
  2. เลือก ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นเวลา วันที่ และผู้สร้างของทุกเซสชันการแก้ไขสำหรับเอกสารนั้น คุณสามารถคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งเหล่านี้และดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้แก้ไขแต่ละคน
  1. เมื่อคลิกจุดแนวตั้งสามจุดในเวอร์ชันที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถเลือกตั้งชื่อเวอร์ชันที่ต้องการหรือทำสำเนาเป็น Google เอกสารใหม่แยกต่างหาก

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. คุณยังสามารถกู้คืนเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากมีคนแก้ไขข้อความแบบทำลายล้าง

ใช้โหมดแนะนำ

โหมดการแนะนำคือคุณลักษณะที่ใกล้เคียงที่สุดในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณจะพบใน Google เอกสาร วิธีนี้จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณได้รับเชิญให้แก้ไขเอกสารที่เขียนโดยบุคคลอื่น

เมื่อคุณใช้โหมดการแนะนำ:

  • คุณจะเห็นการแก้ไขในสีอื่น 
  • นอกจากนี้ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยสรุปเป็นความคิดเห็นทางด้านขวามือของเอกสาร 
  • คุณและผู้แก้ไขคนอื่นๆ สามารถแลกเปลี่ยนข้อความแชทผ่านการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการภายในกรอบความคิดเห็นเหล่านั้น 
  • เมื่อคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว เพียงเลือกเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับ หรือเลือก X เพื่อปฏิเสธ

นี่คือตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏ:

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

การเปิดโหมดแนะนำนั้นง่ายมาก:

  1. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่มีไอคอนดินสอ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. เลือกการแนะนำหรือคลิกปุ่มทางลัดคำแนะนำสีเขียวเมื่อคุณวางเมาส์เหนือหน้า

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณต้องการโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความอย่างถาวร

แสดงความคิดเห็นสำหรับผู้ใช้รายอื่น

นอกจากคำแนะนำอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับบรรณาธิการและนักเขียนคนอื่นๆ เพื่อให้คำแนะนำของคุณมีบริบทมากขึ้น

หากต้องการแสดงความคิดเห็น:

  1. เปิดGoogle เอกสาร
  1. เน้นข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นหรือวางเคอร์เซอร์ตรงจุดที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
  1. เลือกแทรก > แสดงความคิดเห็นหรือใช้ทางลัด "+" สีน้ำเงินที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าเมื่อคุณวางเมาส์เหนือ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

  1. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ จากนั้นเลือกปุ่มความคิดเห็น

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแท็กบรรณาธิการคนอื่นโดยใช้สัญลักษณ์ @ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชั่นแชทสดได้หากนักเขียนคนอื่นออนไลน์ในเวลาเดียวกันกับคุณ

ดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็นไฟล์ Word

คุณสามารถแปลงคำแนะนำเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามได้โดยการดาวน์โหลด Google Doc เป็นเอกสาร Word เมื่อเปิดใน Word คำแนะนำจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม โดยข้อคิดเห็นทั้งหมดจะถูกรักษาไว้ นี่คือวิธีการ:

เลือกไฟล์ > ดาวน์โหลด > Microsoft Word

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

หมายเหตุ:ขณะนี้เอกสารที่ดาวน์โหลดไม่ขึ้นกับ Google เอกสารในระบบคลาวด์ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในเอกสารนั้นจะสะท้อนให้เห็นในเวอร์ชันระบบคลาวด์ หากคุณต้องการแบ่งปันการแก้ไขเอกสาร Word คุณจะต้องอัปโหลดเป็น Google เอกสารใหม่และแบ่งปันตั้งแต่เริ่มต้น

เราไม่แนะนำให้แก้ไขใน Word และ Docs ด้วยวิธีนี้ เนื่องจากอาจใช้เวลานาน เกิดปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ และทำให้เกิดความสับสน ทางเลือกที่ดีคือการใช้Microsoft 365ซึ่งมีฟีเจอร์บนคลาวด์และการทำงานร่วมกันที่คล้ายคลึงกัน

ไม่เคยสูญเสียการติดตามอีกครั้ง

ตอนนี้คุณสามารถติดตามและแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร อย่าลืมแบ่งปันบทความนี้กับบรรณาธิการคนอื่น ๆ ที่ทำงานบนเอกสารกับคุณ เนื่องจากพวกเขาทั้งหมดต้องเปิดใช้งานโหมดข้อเสนอแนะโดยอิสระ



Leave a Comment

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีใช้การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินเพื่อรองรับ Atomic Habits

วิธีใช้การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินเพื่อรองรับ Atomic Habits

หนังสือ Atomic Habits โดย James Clear เป็นหนึ่งในหนังสือช่วยเหลือตนเองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราจะไม่ลงลึกเกินไปในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้ แต่ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Google ปฏิทินเพื่อดำเนินการกับพฤติกรรมสำคัญที่เจมส์เน้นย้ำในหนังสือของเขา

วิธีเพิ่ม แก้ไข จัดเรียง และแยกตารางใน Google เอกสาร

วิธีเพิ่ม แก้ไข จัดเรียง และแยกตารางใน Google เอกสาร

เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสาร คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา

วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ครอบครัวตรงเวลา

วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ครอบครัวตรงเวลา

การมีครอบครัวในปัจจุบันนั้นเกือบจะยากพอๆ กับการทำธุรกิจ มีธุระที่ต้องดำเนินการ งบประมาณที่ต้องดูแล และการนัดหมายและงานอีเวนท์ไม่รู้จบ

เครื่องมือ Software Reporter ใน Chrome คืออะไรและจะปิดการใช้งานได้อย่างไร

เครื่องมือ Software Reporter ใน Chrome คืออะไรและจะปิดการใช้งานได้อย่างไร

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการติดตั้ง Google Chrome ของคุณดูเหมือนจะอัปเดตและแพตช์อยู่เสมอได้อย่างไร ซึ่งทำได้ผ่านกระบวนการฝังตัวของ Google Chrome ที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของ Google และตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณได้รับการแพตช์และปลอดภัย

วิธีใช้การติดตามไฟป่าของ Google Maps

วิธีใช้การติดตามไฟป่าของ Google Maps

หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดไฟป่าหรือมีคนที่คุณรัก การติดตามไฟป่าของ Google Maps เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถดูตำแหน่งของไฟ การแพร่กระจาย และปริมาณของการกักกัน

วิธีใช้ Google Cursive บน Chromebook ของคุณ

วิธีใช้ Google Cursive บน Chromebook ของคุณ

Google Cursive เป็นหนึ่งในแอปโน้ตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Chromebook ที่รองรับหน้าจอสัมผัสจำนวนมาก เป็นแอปจดบันทึกด้วยลายมือที่ค่อนข้างใหม่จาก Google ซึ่งมีเฉพาะใน Chromebook

วิธีสร้างวิดีโอ YouTube วนซ้ำอย่างต่อเนื่อง

วิธีสร้างวิดีโอ YouTube วนซ้ำอย่างต่อเนื่อง

คุณเคยต้องวนซ้ำวิดีโอ YouTube ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังเล่นมิวสิกวิดีโอบนแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อกับลำโพงบางตัว และคุณต้องการเพลงเดิมเพื่อเล่นซ้ำแล้วซ้ำอีก

วิธีใช้รายการแบบหล่นลงของ Google ชีต

วิธีใช้รายการแบบหล่นลงของ Google ชีต

เมื่อสร้าง Google ชีตที่คนอื่นต้องกรอกข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงจะทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น คุณสามารถดึงรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์อื่น หรือคุณสามารถป้อนโดยตรง

6 ส่วนขยายการแจ้งเตือนสำหรับ Google Chrome

6 ส่วนขยายการแจ้งเตือนสำหรับ Google Chrome

เมื่อคุณใช้เวลาออนไลน์ อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเวลา คุณสามารถจดจ่อกับงานหรือการวิจัยเพื่อโรงเรียนจนลืมสิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำ

Google วอยซ์ไม่ทำงาน? 7 การแก้ไขที่จะลอง

Google วอยซ์ไม่ทำงาน? 7 การแก้ไขที่จะลอง

Google Voice เป็นหนึ่งในบริการ VoIP (Voice Over IP) ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะบริการนี้ฟรี เว้นแต่คุณต้องการโอนหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณไปยังบริการ

Google Assistant ไม่ทำงานใช่ไหม 13 สิ่งที่ต้องลอง

Google Assistant ไม่ทำงานใช่ไหม 13 สิ่งที่ต้องลอง

Google Assistant ไม่ทำงานหรือไม่เมื่อคุณพูดว่า “OK Google” ขออภัย มีหลายสิ่งที่ทำให้ Google Assistant หยุดทำงาน

Google Maps ไม่พูดหรือบอกทิศทางด้วยเสียง? 12 วิธีแก้ไข

Google Maps ไม่พูดหรือบอกทิศทางด้วยเสียง? 12 วิธีแก้ไข

Google Maps ควรบอกทิศทางด้วยเสียงเมื่อคุณเริ่มนำทางไปยังสถานที่ การนำทางด้วยเสียงมีประโยชน์มากหากคุณต้องละสายตาจากถนนขณะขับรถหรือปั่นจักรยาน

ไม่สามารถปิดโหมดที่จำกัดในฐานะผู้ดูแลระบบบน YouTube ได้ใช่ไหม 10 การแก้ไขที่จะลอง

ไม่สามารถปิดโหมดที่จำกัดในฐานะผู้ดูแลระบบบน YouTube ได้ใช่ไหม 10 การแก้ไขที่จะลอง

โหมดที่จำกัดของ YouTube จะซ่อนเนื้อหาที่อาจเป็นผู้ใหญ่หรือไม่ปลอดภัยสำหรับเด็ก คุณลักษณะนี้ยังบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ดูหรือเพิ่มความคิดเห็นในวิดีโอ YouTube

วิธีบันทึก Google Meet

วิธีบันทึก Google Meet

ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่าง Google Meet และ Zoom จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ

23 แป้นพิมพ์ลัด Google ปฏิทินที่มีประโยชน์

23 แป้นพิมพ์ลัด Google ปฏิทินที่มีประโยชน์

ใครก็ตามที่ใช้ Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ควรเรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ของ Google ปฏิทินเป็นอย่างน้อย เราจะเรียกใช้ทางลัดที่ให้คุณดู นำทาง และทำงานกับปฏิทินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีเปลี่ยนบัญชี Google เริ่มต้น

วิธีเปลี่ยนบัญชี Google เริ่มต้น

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และสลับไปมาระหว่างบัญชี Google หลายบัญชีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบาย ทำให้ง่ายต่อการใช้ชุดเว็บแอปและบริการของ Google กับบัญชีใดๆ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีส่วนตัวหรือเกี่ยวกับงาน

วิธีลบหน้าใน Google เอกสาร

วิธีลบหน้าใน Google เอกสาร

ถ้าคุณเขียนอะไรก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจรู้วิธีใช้ Google เอกสาร อาจใช้สำหรับงานในสำนักงานหรือเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการของโรงเรียน Google เอกสารนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีแก้ไข “err_tunnel_connection_failed” ใน Google Chrome

วิธีแก้ไข “err_tunnel_connection_failed” ใน Google Chrome

วิธีแก้ไข “err_tunnel_connection_failed” ใน Google Chrome

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

คุณเคยต้องการยกเลิกการส่งอีเมลที่คุณเพิ่งส่งถึงใครบางคนหรือไม่ Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลของคุณหลังจากที่คุณส่งไปแล้ว แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลอื่น เช่น Gmail

แก้ไข: แอพที่ไม่ได้ปักหมุดกลับมาอีกครั้งใน Windows 11

แก้ไข: แอพที่ไม่ได้ปักหมุดกลับมาอีกครั้งใน Windows 11

หากแอพและโปรแกรมที่ไม่ได้ปักหมุดกลับมาที่แถบงาน คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Layout XML และนำบรรทัดกำหนดเองออกไปได้

วิธีลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox

วิธีลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox

ลบข้อมูลที่บันทึกจากการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Firefox โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ และรวดเร็วสำหรับอุปกรณ์ Windows และ Android.

วิธีการรีเซ็ต iPod Shuffle แบบซอฟต์และฮาร์ด

วิธีการรีเซ็ต iPod Shuffle แบบซอฟต์และฮาร์ด

ในบทเรียนนี้ เราจะแสดงวิธีการรีเซ็ตแบบซอฟต์หรือฮาร์ดบน Apple iPod Shuffle.

วิธีจัดการการสมัครสมาชิก Google Play ของคุณบน Android

วิธีจัดการการสมัครสมาชิก Google Play ของคุณบน Android

มีแอปที่ยอดเยี่ยมมากมายบน Google Play ที่คุณไม่สามารถช่วยได้แต่ต้องสมัครสมาชิก หลังจากนั้นรายการนั้นจะเพิ่มขึ้น และคุณจะต้องจัดการการสมัครสมาชิก Google Play ของคุณ

วิธีการใช้ Samsung Pay กับ Galaxy Z Fold 5

วิธีการใช้ Samsung Pay กับ Galaxy Z Fold 5

การค้นหาไพ่ที่ถูกต้องเพื่อชำระเงินในกระเป๋าของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัทต่างๆ ได้พัฒนาและเปิดตัวโซลูชันการชำระเงินแบบไม่สัมผัส

วิธีลบประวัติการดาวน์โหลด Android

วิธีลบประวัติการดาวน์โหลด Android

การลบประวัติการดาวน์โหลด Android ช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บและยังมีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำตาม.

วิธีลบภาพถ่ายและวิดีโอจาก Facebook

วิธีลบภาพถ่ายและวิดีโอจาก Facebook

คู่มือนี้จะแสดงวิธีลบภาพถ่ายและวิดีโอจาก Facebook โดยใช้ PC, อุปกรณ์ Android หรือ iOS.

วิธีการคืนค่ากระดาน Galaxy Tab S9

วิธีการคืนค่ากระดาน Galaxy Tab S9

เราใช้เวลาสั้นๆ กับ Galaxy Tab S9 Ultra และมันเป็นแท็บเล็ตที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจับคู่กับคอมพิวเตอร์Windows ของคุณหรือ Galaxy S23

วิธีปิดเสียงข้อความกลุ่มใน Android 11

วิธีปิดเสียงข้อความกลุ่มใน Android 11

ปิดเสียงข้อความกลุ่มใน Android 11 เพื่อควบคุมการแจ้งเตือนสำหรับแอพ Messages, WhatsApp และ Telegram.

Firefox: ล้างประวัติ URL บนแถบที่อยู่

Firefox: ล้างประวัติ URL บนแถบที่อยู่

ล้างประวัติ URL บนแถบที่อยู่ใน Firefox และเก็บเซสชันของคุณให้เป็นส่วนตัวโดยทำตามขั้นตอนที่เร็วและง่ายเหล่านี้.