วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

แม้ว่าบันทึกการประชุมจะเหมาะสำหรับการเก็บรายละเอียดของสิ่งที่พูดคุยกัน แต่การถอดเสียงการประชุมยังดีกว่าอีกด้วย ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถดูวันที่และผู้เข้าร่วมประชุม แต่ยังรวมถึงผู้ที่พูดอะไรในระหว่างการประชุมของคุณด้วย

เมื่อใช้ Google Workspace คุณจะถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย จากนั้น เพียงเปิดเอกสาร ดาวน์โหลด หรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

สารบัญ

เกี่ยวกับการถอดเสียงเป็นคำของ Google Meet

ก่อนที่คุณจะเริ่มถอดเสียงเป็นคำในGoogle Meetโปรดตรวจสอบข้อกำหนดและรายละเอียดต่อไปนี้

• คุณต้องมีGoogle Workspace รุ่นที่รองรับได้แก่ Business Standard หรือ Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade หรือ Education Plus
• คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ใน Google Meet บนเดสก์ท็อปหรือคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
• ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำจะเปิดใช้ใน Google Workspace โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณจะต้องเริ่มต้นการประชุมแต่ละครั้ง (อธิบายไว้ด้านล่าง)
• หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำ คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์และให้สิทธิ์สร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์สำหรับผู้ใช้เหล่านั้น ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซล ผู้ดูแลระบบของ Google และไปที่แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสารเพื่อตรวจสอบหรือเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้

• การถอดเสียงเป็นคำจะบันทึกลงใน โฟลเดอร์ Meet Recordingsใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอในไดรฟ์สำหรับการถอดเสียงเป็นคำ
• ผู้จัดการประชุม ผู้ริเริ่มการถอดเสียง และผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขเอกสารการถอดเสียงได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากการประชุมมีผู้ได้รับเชิญน้อยกว่า 200 คน ทุกคนจะมีสิทธิ์แก้ไข

เริ่มการถอดเสียงเป็นคำระหว่างการประชุม Google Meet

เมื่อคุณพร้อมที่จะถอดเสียงการประชุมใน Google Meetเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการเริ่มต้น คุณอาจพิจารณาแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบก่อนที่การประชุมจะเริ่มว่าคุณจะถอดเสียงการประชุม

1. เลือก ไอคอน กิจกรรม (รูปร่าง) ที่มุมขวาล่าง และเลือกTranscriptsในแถบด้านข้างที่แสดง

1. เลือกเริ่มการถอดเสียงบนหน้าจอถัดไป

1. อ่านรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัปเกี่ยวกับการแจ้งผู้เข้าร่วมว่าคุณกำลังถอดเสียงการประชุม และเลือกเริ่มต้นเพื่อดำเนินการต่อ

1. เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณมาถึงหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะเห็นข้อความว่ากำลังถอดเสียงการโทร

1. นอกจากนี้ ทุกคนควรเห็น ไอคอน การถอดเสียงที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างการประชุม

หากต้องการหยุดการถอดเสียงเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม ให้เลือกกิจกรรม > การถอดเสียงและเลือกหยุดการถอดเสียง

คุณไม่จำเป็นต้องหยุดการถอดเสียงเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถออกจากการประชุมได้ตามปกติ จากนั้นระบบจะบันทึกข้อความถอดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าถึงการถอดเสียงของ Google Meet

คุณเข้าถึงข้อความถอดเสียงของ Google Meet ได้หลายวิธี คุณสามารถเปิดโดยใช้ลิงก์อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน หรือเปิดโดยตรงใน Google Drive หรือ Google เอกสาร

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

• ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาบทสนทนาได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตามอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง
• โปรดจำไว้ว่าการถอดเสียงถูกสร้างขึ้นโดยคอมพิวเตอร์ ดังนั้นคุณอาจพบข้อผิดพลาดเล็กน้อย

เข้าถึงการถอดเสียงผ่านทางอีเมล์

หลังการประชุม คุณจะได้รับอีเมลไปยังบัญชี Gmail ที่เชื่อมต่อของคุณพร้อมข้อความถอดเสียงเช่นเดียวกับโฮสต์ ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้ริเริ่มการถอดเสียง จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์แนบหรือลิงก์เพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสาร

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google ปฏิทิน

หากจัดการประชุมโดยใช้Google ปฏิทินข้อความถอดเสียงจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินที่มีชื่อเดียวกับกิจกรรมได้อย่างสะดวก

หากคุณเลือกการประชุมในหน้าหลักของ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงในส่วนไฟล์แนบ

หากคุณเปิดหน้ารายละเอียดกิจกรรม คุณจะเห็นสำเนาคำบรรยายที่แนบมากับส่วนคำอธิบาย

เลือกไฟล์แนบเพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสาร

หมายเหตุ : สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ การถอดเสียงจะถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินทุกครั้ง

เข้าถึง Transcript ใน Google Drive

คุณยังสามารถไปที่Google Driveเพื่อเปิดเอกสารการถอดเสียง หากคุณไม่ได้จัดการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน ชื่อไฟล์จะเป็นรหัสการประชุมพร้อมวันที่และเวลา

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ คุณอาจเห็นข้อความถอดเสียงใน ส่วน แนะนำที่ด้านบนของไดรฟ์ของฉัน

หรือเปิด โฟลเดอร์ Meet Recordingsแล้วเลือกข้อความถอดเสียงเพื่อเปิดใน Google เอกสาร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาหรือวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google เอกสาร

สุดท้ายนี้ คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงในGoogle เอกสารและสามารถเปิดจากที่นั่นได้เช่นกัน

ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร แล้วคุณจะเห็นข้อความถอดเสียงที่ด้านบนเมื่อคุณจัดเรียงตามวันที่

หากต้องการ คุณสามารถใช้ ช่อง ค้นหาที่ด้านบนได้ ป้อน “การถอดเสียง” และเลือกเอกสารจากผลลัพธ์

ปิดใช้การถอดเสียงเป็นคำใน Google Workspace

หากต้องการปิดใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำในภายหลัง ก็ปิดได้หากมีแพ็กเกจ Google Workspace ที่รองรับยกเว้น Business Standard

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซล ผู้ดูแลระบบของ Googleแล้วไปที่แอป > Google Workspace > Google Meet

เปิดการตั้งค่าวิดีโอของ Meetแล้วเลือกข้อความถอดเสียงการประชุมเพื่อปิดฟีเจอร์

เมื่อคุณต้องการบันทึกทุกอย่างที่พูดในระหว่างการประชุม โปรดทราบว่าคุณสามารถถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้ในไม่กี่ขั้นตอน ไฟล์ที่ถอดเสียงเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับทุกคน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีบันทึก Google Meet