วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

แม้ว่าบันทึกการประชุมจะเหมาะสำหรับการเก็บรายละเอียดของสิ่งที่พูดคุยกัน แต่การถอดเสียงการประชุมยังดีกว่าอีกด้วย ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถดูวันที่และผู้เข้าร่วมประชุม แต่ยังรวมถึงผู้ที่พูดอะไรในระหว่างการประชุมของคุณด้วย

เมื่อใช้ Google Workspace คุณจะถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย จากนั้น เพียงเปิดเอกสาร ดาวน์โหลด หรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

สารบัญ

วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

เกี่ยวกับการถอดเสียงเป็นคำของ Google Meet

ก่อนที่คุณจะเริ่มถอดเสียงเป็นคำในGoogle Meetโปรดตรวจสอบข้อกำหนดและรายละเอียดต่อไปนี้

  • คุณต้องมีGoogle Workspace รุ่นที่รองรับได้แก่ Business Standard หรือ Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade หรือ Education Plus
  • คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ใน Google Meet บนเดสก์ท็อปหรือคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
  • ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำจะเปิดใช้ใน Google Workspace โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณจะต้องเริ่มต้นการประชุมแต่ละครั้ง (อธิบายไว้ด้านล่าง)
  • หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำ คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์และให้สิทธิ์สร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์สำหรับผู้ใช้เหล่านั้น ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซล ผู้ดูแลระบบของ Google และไปที่แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสารเพื่อตรวจสอบหรือเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้

วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

  • การถอดเสียงเป็นคำจะบันทึกลงใน โฟลเดอร์ Meet Recordingsใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอในไดรฟ์สำหรับการถอดเสียงเป็นคำ
  • ผู้จัดการประชุม ผู้ริเริ่มการถอดเสียง และผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขเอกสารการถอดเสียงได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากการประชุมมีผู้ได้รับเชิญน้อยกว่า 200 คน ทุกคนจะมีสิทธิ์แก้ไข

เริ่มการถอดเสียงเป็นคำระหว่างการประชุม Google Meet

เมื่อคุณพร้อมที่จะถอดเสียงการประชุมใน Google Meetเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการเริ่มต้น คุณอาจพิจารณาแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบก่อนที่การประชุมจะเริ่มว่าคุณจะถอดเสียงการประชุม

  1. เลือก ไอคอน กิจกรรม (รูปร่าง) ที่มุมขวาล่าง และเลือกTranscriptsในแถบด้านข้างที่แสดง

วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

  1. เลือกเริ่มการถอดเสียงบนหน้าจอถัดไป
  1. อ่านรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัปเกี่ยวกับการแจ้งผู้เข้าร่วมว่าคุณกำลังถอดเสียงการประชุม และเลือกเริ่มต้นเพื่อดำเนินการต่อ
  1. เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณมาถึงหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะเห็นข้อความว่ากำลังถอดเสียงการโทร
  1. นอกจากนี้ ทุกคนควรเห็น ไอคอน การถอดเสียงที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างการประชุม

หากต้องการหยุดการถอดเสียงเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม ให้เลือกกิจกรรม > การถอดเสียงและเลือกหยุดการถอดเสียง

คุณไม่จำเป็นต้องหยุดการถอดเสียงเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถออกจากการประชุมได้ตามปกติ จากนั้นระบบจะบันทึกข้อความถอดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าถึงการถอดเสียงของ Google Meet

คุณเข้าถึงข้อความถอดเสียงของ Google Meet ได้หลายวิธี คุณสามารถเปิดโดยใช้ลิงก์อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน หรือเปิดโดยตรงใน Google Drive หรือ Google เอกสาร

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

  • ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาบทสนทนาได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตามอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง
  • โปรดจำไว้ว่าการถอดเสียงถูกสร้างขึ้นโดยคอมพิวเตอร์ ดังนั้นคุณอาจพบข้อผิดพลาดเล็กน้อย

เข้าถึงการถอดเสียงผ่านทางอีเมล์

หลังการประชุม คุณจะได้รับอีเมลไปยังบัญชี Gmail ที่เชื่อมต่อของคุณพร้อมข้อความถอดเสียงเช่นเดียวกับโฮสต์ ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้ริเริ่มการถอดเสียง จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์แนบหรือลิงก์เพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสาร

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google ปฏิทิน

หากจัดการประชุมโดยใช้Google ปฏิทินข้อความถอดเสียงจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินที่มีชื่อเดียวกับกิจกรรมได้อย่างสะดวก

หากคุณเลือกการประชุมในหน้าหลักของ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงในส่วนไฟล์แนบ

หากคุณเปิดหน้ารายละเอียดกิจกรรม คุณจะเห็นสำเนาคำบรรยายที่แนบมากับส่วนคำอธิบาย

เลือกไฟล์แนบเพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสาร

หมายเหตุ : สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ การถอดเสียงจะถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินทุกครั้ง

เข้าถึง Transcript ใน Google Drive

คุณยังสามารถไปที่Google Driveเพื่อเปิดเอกสารการถอดเสียง หากคุณไม่ได้จัดการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน ชื่อไฟล์จะเป็นรหัสการประชุมพร้อมวันที่และเวลา

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ คุณอาจเห็นข้อความถอดเสียงใน ส่วน แนะนำที่ด้านบนของไดรฟ์ของฉัน

หรือเปิด โฟลเดอร์ Meet Recordingsแล้วเลือกข้อความถอดเสียงเพื่อเปิดใน Google เอกสาร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาหรือวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google เอกสาร

สุดท้ายนี้ คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงในGoogle เอกสารและสามารถเปิดจากที่นั่นได้เช่นกัน

ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร แล้วคุณจะเห็นข้อความถอดเสียงที่ด้านบนเมื่อคุณจัดเรียงตามวันที่

หากต้องการ คุณสามารถใช้ ช่อง ค้นหาที่ด้านบนได้ ป้อน “การถอดเสียง” และเลือกเอกสารจากผลลัพธ์

ปิดใช้การถอดเสียงเป็นคำใน Google Workspace

หากต้องการปิดใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำในภายหลัง ก็ปิดได้หากมีแพ็กเกจ Google Workspace ที่รองรับยกเว้น Business Standard

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซล ผู้ดูแลระบบของ Googleแล้วไปที่แอป > Google Workspace > Google Meet

เปิดการตั้งค่าวิดีโอของ Meetแล้วเลือกข้อความถอดเสียงการประชุมเพื่อปิดฟีเจอร์

เมื่อคุณต้องการบันทึกทุกอย่างที่พูดในระหว่างการประชุม โปรดทราบว่าคุณสามารถถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้ในไม่กี่ขั้นตอน ไฟล์ที่ถอดเสียงเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับทุกคน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีบันทึก Google Meet



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน