วิธีทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ใน Dropbox

เราไม่ได้มีความหรูหราในการออนไลน์เสมอไปไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน การมีไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้โดยไม่ต้องกังวลว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะใช้งานได้หรือไม่ หรือสถานที่ที่คุณทำงานมีการเชื่อมต่อ wifi ที่แรง แอพจำนวนมากในปัจจุบันให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการเข้าถึงไฟล์โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น บริการสตรีมเพลงโปรดของคุณอาจมีตัวเลือกในการบันทึกเพลงของคุณแบบออฟไลน์ ในทำนองเดียวกัน Dropbox เสนอตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังเว็บไซต์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเว็บ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox คุณไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณใช้แอพ Dropbox บนโทรศัพท์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด แอพ Dropbox มีโหมดออฟไลน์สำหรับผู้ใช้มือถือ Android, iOS และ Windows

Android และ iOS

เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่จะใช้งานแบบออฟไลน์ Dropbox จะเพิ่มลงใน "มุมมองออฟไลน์" ซึ่งจะเพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังบันทึกไฟล์ไปยังมือถือ/แท็บเล็ตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดูแบบออฟไลน์ผ่านแอพ Dropbox

เพื่อให้ไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์บน Android

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง

ถัดจากชื่อไฟล์ ให้คลิกที่จุดสามจุด

เลือก 'ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้'

ตอนนี้ไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกและสามารถดูได้เมื่อคุณออฟไลน์ Dropbox จะอัปเดตไฟล์ออฟไลน์เป็นประจำเพื่อให้ตรงกับเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ออนไลน์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้เช่นกัน

ในกรณีที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์แบบออฟไลน์ Dropbox จะอัปเดตไฟล์และซิงค์ทันทีที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Windows Mobile

หากคุณกำลังใช้ Windows Mobile ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง

แท็บไฟล์จนกระทั่งเมนูปรากฏขึ้น

จากเมนู ให้เลือก 'ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้'

ทำให้โฟลเดอร์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

หากคุณมีบัญชี Dropbox Plus, Professional, Business หรือ Enterprise Dropbox จะช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้น หากมีหลายไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ Dropbox มีตัวเลือกให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้ถึง 100 โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ แต่ตัวเลือกนี้มาพร้อมกับกฎเกณฑ์บางประการ โฟลเดอร์ต้องมีขนาดน้อยกว่า 100 GB ที่มีไฟล์ไม่เกิน 10,000 ไฟล์ ไม่มีไฟล์ใดที่ใหญ่กว่า 10 GB ถ้าโฟลเดอร์ตรงตามเกณฑ์ คุณสามารถทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์

คุณลักษณะนี้ไม่สามารถใช้ได้กับ Windows Mobile แต่สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS

สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS:

ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง

ข้างชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ลูกศร (android) หรือสามจุด (iOS)

เลือก 'ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้'

Dropbox จะไม่ซิงค์โฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากแอปทำงานในพื้นหลัง เมื่อคุณเปิดแท็บออฟไลน์ Dropbox จะเริ่มซิงค์โฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุด กระบวนการนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณมีการเชื่อมต่อที่เสถียร ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะซิงค์โฟลเดอร์ของคุณเมื่อคุณเชื่อมต่อกับ wifi Dropbox จะไม่ซิงค์โฟลเดอร์โดยใช้ข้อมูลมือถือของโทรศัพท์ของคุณโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดตัวเลือกนี้ได้ในการตั้งค่า

แม้ว่าการทำให้โฟลเดอร์ใช้งานได้แบบออฟไลน์จะต้องใช้บัญชีดรอปบ็อกซ์แบบชำระเงิน การทำให้ไฟล์แต่ละไฟล์ใช้งานได้แบบออฟไลน์นั้นไม่มีค่าใช้จ่ายแต่ก็มีประโยชน์มาก ใครก็ตามที่มีบัญชีดรอปบ็อกซ์สามารถใช้บัญชีนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณติดอยู่ที่ใดที่หนึ่งโดยไม่มีบริการอินเทอร์เน็ต เพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาอ่าน ebook ที่คุณมีในไดรฟ์ Dropbox หรือดูเอกสารการทำงานล่าสุดของคุณ