วิธีที่รวดเร็วในการปกป้อง Google ชีต

สำหรับทีมที่ต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน Google ชีตเป็นประโยชน์ และด้วยข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับมากมาย คุณต้องปกป้อง Google ชีต

แม้ว่าอาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้เพื่อนร่วมทีมเข้าถึง Google ชีตของคุณ แต่คุณคงไม่อยากให้ทุกคนเข้าถึงทุกสิ่งได้ สมมติว่า คุณอาจต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณดูข้อมูลและไม่ทำการแก้ไข ในทางกลับกัน คุณต้องการให้ผู้บังคับบัญชาของคุณทำการแก้ไขได้

เกมแห่งการอนุญาต – ภาพรวมทั่วไป

ในทางหนึ่ง การกำหนดการเข้าถึงให้กับผู้อื่นในสเปรดชีตเป็นเกมของการอนุญาต มาพูดถึงภาพรวมของสิทธิ์เหล่านี้กัน คุณจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปกป้อง Google ชีตและเซลล์และทุกสิ่งในระหว่างนั้น

แก้ไขได้ –หมายความว่าบุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลที่กำหนดได้

แสดงความคิดเห็นได้ -ตามที่ชื่อแนะนำบุคคลนั้นก็จะสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้

สามารถดูได้ – ที่นี่บุคคลนั้นจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ แต่จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

Google ชีตไม่ใช่แค่แผ่นงานเดียว มีบางครั้งที่มีมากกว่า 1 แผ่นในแผ่นงานหลัก มาดูตัวอย่างแผ่นกัน ที่นี่แผ่นงานหลัก "ข้อมูลตัวอย่าง" แบ่งออกเป็น "ชุดข้อมูล A" และ "ชุดข้อมูล B" เพิ่มเติม

ในบล็อก เราจะมาดูวิธีการใช้งานกับคุณในการปกป้องชีตและช่วงเซลล์ใน Google ชีต

ปกป้องช่วงเซลล์และแผ่นงาน

โดยใช้วิธีการดังกล่าวนี้คุณสามารถ จำกัด สิทธิ์ในขอบเขตและแผ่นระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถเลือกว่าใครสามารถแก้ไข และใครสามารถดูช่วงและแผ่นงาน

1. คลิกที่ดรอปดาวน์ (สามเหลี่ยมคว่ำ) ถัดจากชื่อแผ่นงาน

2. คลิกที่ป้องกันแผ่น คุณจะเห็นส่วนเปิดขึ้นทางด้านขวามือโดยใช้ชื่อProtected sheet & ranges

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Google ชีต: สเปรดชีตออนไลน์ 2020

เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับช่วง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Google ชีตและจำกัดการอนุญาตที่ระดับเซลล์ (ช่วงของเซลล์)

1. คลิกที่ช่วง
2. เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์กะพริบ ในกล่องข้อความ ให้คลิกขวาค้างไว้แล้วเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการล็อก ในกรณีของฉัน ฉันได้เลือกช่วงเซลล์'ชุดข้อมูล A'!A2:C2
3. คลิกตกลงและจากนั้นในการตั้งค่าสิทธิ์

• คุณสามารถเลือกที่จะแสดงคำเตือนหรือ
• จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต

เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงชีต

เหมือนกับการใช้วิธีการข้างต้นในการล็อกเซลล์ใน Google ชีต คุณสามารถควบคุมไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงชีตย่อยต่างๆ ในชีตหลักของคุณได้

ใช้วิธีการด้านล่างเพื่อจำกัดการอนุญาตในระดับแผ่นงาน ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้วิธีที่กล่าวถึงด้านล่างบนแผ่นงาน เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไขแผ่นงานได้

1. คลิกที่แผ่น
2. (A) ที่นี่คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงอื่นที่คุณสามารถเลือกจากแผ่นงานอื่นในแผ่นงานหลัก

(B) คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายด้วย หากคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกที่จะยกเว้นช่วงเซลล์หรือแม้แต่เพิ่มช่วงเซลล์ที่คุณต้องการได้

1. คลิกที่ตั้งค่าการอนุญาตและส่วนที่เหลือเหมือนกับจุดที่ 3 ใน "เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับ Range"

ซ่อนแผ่น

นี่ไม่ใช่วิธีการป้องกันแผ่นงานหรือปกป้องเซลล์ใน Google ชีตที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ตราบใดที่บุคคลที่คุณแบ่งปันแผ่นงานไม่มีความคิดหรือจะไม่ได้รับเบาะแสของเซลล์ที่ซ่อนอยู่คุณก็พร้อมที่จะไป

หากต้องการซ่อนแผ่นคลิกที่เลื่อนลงถัดจากชื่อแผ่นและจากนั้นคลิกที่ซ่อนแผ่น คุณจะเห็นว่าแผ่นงานจะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป

หมายเหตุ: หากต้องการนำแผ่นงานกลับมา ให้คลิกที่View > Hidden sheets > เลือกชื่อแผ่นงาน (ซึ่งในกรณีนี้เป็นแบบทดสอบ)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยน Google ชีตให้เป็นนักแปล

สิ่งนี้ช่วยได้

นี่เป็นเพียงภาพรวมเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีปกป้อง Google ชีตและล็อกเซลล์ใน Google ชีต แม้ว่าจะมีวิธีการขั้นสูงที่เราจะพยายามครอบคลุมในบล็อกที่จะมาถึง หากคุณพบว่าบล็อกนี้มีประโยชน์ อย่าลืมแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ เพราะการแบ่งปันคือการดูแลเอาใจใส่!

นอกจากนี้อย่าลืมที่จะชอบเราและสมัครรับข้อมูลจากช่องโซเชียลมีเดียของเรา!