วิธีที่รวดเร็วในการปกป้อง Google ชีต

สำหรับทีมที่ต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน Google ชีตเป็นประโยชน์ และด้วยข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับมากมาย คุณต้องปกป้อง Google ชีต

แม้ว่าอาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้เพื่อนร่วมทีมเข้าถึง Google ชีตของคุณ แต่คุณคงไม่อยากให้ทุกคนเข้าถึงทุกสิ่งได้ สมมติว่า คุณอาจต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณดูข้อมูลและไม่ทำการแก้ไข ในทางกลับกัน คุณต้องการให้ผู้บังคับบัญชาของคุณทำการแก้ไขได้

เกมแห่งการอนุญาต – ภาพรวมทั่วไป

ในทางหนึ่ง การกำหนดการเข้าถึงให้กับผู้อื่นในสเปรดชีตเป็นเกมของการอนุญาต มาพูดถึงภาพรวมของสิทธิ์เหล่านี้กัน คุณจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปกป้อง Google ชีตและเซลล์และทุกสิ่งในระหว่างนั้น

วิธีที่รวดเร็วในการปกป้อง Google ชีต

แก้ไขได้ –หมายความว่าบุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลที่กำหนดได้

แสดงความคิดเห็นได้ -ตามที่ชื่อแนะนำบุคคลนั้นก็จะสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้

สามารถดูได้ – ที่นี่บุคคลนั้นจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ แต่จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

Google ชีตไม่ใช่แค่แผ่นงานเดียว มีบางครั้งที่มีมากกว่า 1 แผ่นในแผ่นงานหลัก มาดูตัวอย่างแผ่นกัน ที่นี่แผ่นงานหลัก "ข้อมูลตัวอย่าง" แบ่งออกเป็น "ชุดข้อมูล A" และ "ชุดข้อมูล B" เพิ่มเติม

ในบล็อก เราจะมาดูวิธีการใช้งานกับคุณในการปกป้องชีตและช่วงเซลล์ใน Google ชีต

ปกป้องช่วงเซลล์และแผ่นงาน

โดยใช้วิธีการดังกล่าวนี้คุณสามารถ จำกัด สิทธิ์ในขอบเขตและแผ่นระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถเลือกว่าใครสามารถแก้ไข และใครสามารถดูช่วงและแผ่นงาน

  1. คลิกที่ดรอปดาวน์ (สามเหลี่ยมคว่ำ) ถัดจากชื่อแผ่นงาน

2. คลิกที่ป้องกันแผ่น คุณจะเห็นส่วนเปิดขึ้นทางด้านขวามือโดยใช้ชื่อProtected sheet & ranges

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Google ชีต: สเปรดชีตออนไลน์ 2020

เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับช่วง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Google ชีตและจำกัดการอนุญาตที่ระดับเซลล์ (ช่วงของเซลล์)

วิธีที่รวดเร็วในการปกป้อง Google ชีต

  1. คลิกที่ช่วง
  2. เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์กะพริบ ในกล่องข้อความ ให้คลิกขวาค้างไว้แล้วเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการล็อก ในกรณีของฉัน ฉันได้เลือกช่วงเซลล์'ชุดข้อมูล A'!A2:C2
  3. คลิกตกลงและจากนั้นในการตั้งค่าสิทธิ์
  • คุณสามารถเลือกที่จะแสดงคำเตือนหรือ
  • จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต

เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงชีต

เหมือนกับการใช้วิธีการข้างต้นในการล็อกเซลล์ใน Google ชีต คุณสามารถควบคุมไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงชีตย่อยต่างๆ ในชีตหลักของคุณได้

ใช้วิธีการด้านล่างเพื่อจำกัดการอนุญาตในระดับแผ่นงาน ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้วิธีที่กล่าวถึงด้านล่างบนแผ่นงาน เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไขแผ่นงานได้

  1. คลิกที่แผ่น
  2. (A) ที่นี่คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงอื่นที่คุณสามารถเลือกจากแผ่นงานอื่นในแผ่นงานหลัก

(B) คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายด้วย หากคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกที่จะยกเว้นช่วงเซลล์หรือแม้แต่เพิ่มช่วงเซลล์ที่คุณต้องการได้

 

  1. คลิกที่ตั้งค่าการอนุญาตและส่วนที่เหลือเหมือนกับจุดที่ 3 ใน "เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับ Range"

ซ่อนแผ่น

นี่ไม่ใช่วิธีการป้องกันแผ่นงานหรือปกป้องเซลล์ใน Google ชีตที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ตราบใดที่บุคคลที่คุณแบ่งปันแผ่นงานไม่มีความคิดหรือจะไม่ได้รับเบาะแสของเซลล์ที่ซ่อนอยู่คุณก็พร้อมที่จะไป

หากต้องการซ่อนแผ่นคลิกที่เลื่อนลงถัดจากชื่อแผ่นและจากนั้นคลิกที่ซ่อนแผ่น คุณจะเห็นว่าแผ่นงานจะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป

หมายเหตุ: หากต้องการนำแผ่นงานกลับมา ให้คลิกที่View > Hidden sheets > เลือกชื่อแผ่นงาน (ซึ่งในกรณีนี้เป็นแบบทดสอบ)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยน Google ชีตให้เป็นนักแปล

สิ่งนี้ช่วยได้

นี่เป็นเพียงภาพรวมเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีปกป้อง Google ชีตและล็อกเซลล์ใน Google ชีต แม้ว่าจะมีวิธีการขั้นสูงที่เราจะพยายามครอบคลุมในบล็อกที่จะมาถึง หากคุณพบว่าบล็อกนี้มีประโยชน์ อย่าลืมแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ เพราะการแบ่งปันคือการดูแลเอาใจใส่!

นอกจากนี้อย่าลืมที่จะชอบเราและสมัครรับข้อมูลจากช่องโซเชียลมีเดียของเรา!



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน