วิธีบันทึก Google Meet

ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่างGoogle Meet และ Zoomจึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ

เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกย่อพร้อมรายการดำเนินการและบทสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์มีความสำคัญพอๆ กัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมหรือแชร์กับผู้ที่เข้าร่วมไม่ได้ ให้ลองบันทึก Google Meet ของคุณ

เราจะแนะนำวิธีบันทึกGoogle Meetตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการบันทึก แสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการบันทึก จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม

ใครสามารถบันทึก Google Meet

ปัจจุบัน Google ยังไม่มีคุณลักษณะการบันทึกของ Google Meet สำหรับทุกคน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบัญชี Google ส่วนบุคคลฟรี คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก

หากต้องการบันทึก Google Meet คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด

นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผนบริการ Google Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• สมาชิกพรีเมี่ยมรายบุคคล
• สิ่งจำเป็น
• Business Standard หรือ Plus
• Enterprise Essentials, Standard หรือ Plus
• Education Standard, Fundamentals หรือ Plus
• ยกระดับการเรียนการสอน

สิ่งที่ทำและไม่ได้รับการบันทึก

ก่อนบันทึก Google Meet ให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้บันทึกสิ่งที่ต้องการ

ไม่ได้รับการบันทึก

• ลำโพงที่ใช้งานอยู่
• ไฟล์ที่นำเสนอ 
• แชร์หน้าจอ
• แชท

ไม่ได้รับการบันทึก

• คำบรรยายสด
• หน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่
• การแจ้งเตือน

ข้อ จำกัด ในการบันทึก

คุณลักษณะการบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้มือถือที่จัดการประชุม คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการ บันทึกบน Androidหรือบันทึกบน iPhone ของคุณ

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชันของคุณเกินแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ

หากคุณปักหมุดผู้เข้าร่วมในการประชุม การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ที่ปรากฏในการบันทึก

วิธีบันทึก Google Meet

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าใครบันทึกได้ อะไรบันทึกอะไรไม่ได้ และข้อจำกัดในการบันทึก เรามาเรียนรู้วิธีบันทึก Google Meet กัน

1. ไปที่Google Meetแล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. เลือก ไอคอน กิจกรรมที่ด้านล่างขวา แล้วเลือกการบันทึก เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการบันทึก

1. จากนั้นเลือกเริ่มการบันทึก
2. คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณกำลังบันทึกการประชุม เลือกเริ่ม _

1. อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อเริ่มต้น คุณอาจเห็นข้อความสั้น ๆ ที่อธิบายสิ่งนี้ เมื่อเริ่มการบันทึก คุณจะเห็น ไอคอน บันทึก สีแดง ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

1. ดำเนินการประชุมของคุณต่อไปโดยคำนึงถึงรายการที่จะบันทึกและจะไม่บันทึก
2. เลือก ไอคอน กิจกรรมและเลือกการบันทึกอีกครั้งเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก
3. เลือกหยุดการบันทึกและยืนยันโดยเลือกหยุดการบันทึก

การบันทึกจะสิ้นสุดลงทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้น ๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์

เข้าถึงไฟล์บันทึก Google Meet

การบันทึกของ Google Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดประชุมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ทางอีเมลและใน Google ปฏิทิน หากการประชุมถูกกำหนดเวลาไว้

เข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

1. ไปที่Google Driveและลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น
2. ไปที่My Driveทางด้านซ้าย แล้วมองหา โฟลเดอร์ Meet Recordingsทางด้านขวา

1. อาจใช้เวลาหลายนาทีกว่าที่การบันทึกจะปรากฏ หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์ Meet Recordings Google ไดรฟ์จะสร้างให้
2. คุณจะเห็นชื่อการบันทึกพร้อมตัวระบุการประชุมพร้อมกับวันที่และเวลา หากการแชทเกิดขึ้นในระหว่างการประชุม คุณจะเห็นสิ่งนี้เป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

เข้าถึงไฟล์ทางอีเมล

นอกจากการเข้าถึงการบันทึกใน Google ไดรฟ์แล้ว ผู้จัดการประชุมยังได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึกโดยตรงและอีกลิงก์สำหรับบันทึกการแชท หากมี

เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google ปฏิทิน

หากกำหนด Google Meet ล่วงหน้าโดยใช้ Google ปฏิทิน ลิงก์ไปยังบันทึกจะแนบมากับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนเข้าถึงได้

เพียงเปิดGoogle ปฏิทินแล้วเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์โดยตรงไปยังการบันทึกทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียดทั้งหมด

ดู แบ่งปัน หรือบันทึกการบันทึกของคุณ

หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือการถอดเสียงแชท เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ Meet Recordings ใน Google ไดรฟ์

คุณดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์ Meet Recordings หรือ File Preview

ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกตว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม เช่นเปลี่ยนชื่อทำสำเนาและเปิดด้วย

ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิด เมนู การทำงานเพิ่มเติมโดยเลือกจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์

เพื่อป้องกันไม่ให้คุณหรือผู้เข้าร่วมลืมจดบันทึกระหว่างการประชุมหรือเพื่อแชร์การประชุมกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ง่ายๆ เพียงบันทึก Google Meet

หากคุณใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจาก Google Meet คุณยังสามารถบันทึกการประชุมผ่าน Zoomหรือบันทึกการโทรผ่าน Skypeบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ได้อีกด้วย