ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่างGoogle Meet และ Zoomจึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ
เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกย่อพร้อมรายการดำเนินการและบทสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์มีความสำคัญพอๆ กัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมหรือแชร์กับผู้ที่เข้าร่วมไม่ได้ ให้ลองบันทึก Google Meet ของคุณ
เราจะแนะนำวิธีบันทึกGoogle Meetตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการบันทึก แสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการบันทึก จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม
ใครสามารถบันทึก Google Meet
ปัจจุบัน Google ยังไม่มีคุณลักษณะการบันทึกของ Google Meet สำหรับทุกคน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบัญชี Google ส่วนบุคคลฟรี คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก
หากต้องการบันทึก Google Meet คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด
นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผนบริการ Google Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- สมาชิกพรีเมี่ยมรายบุคคล
- สิ่งจำเป็น
- Business Standard หรือ Plus
- Enterprise Essentials, Standard หรือ Plus
- Education Standard, Fundamentals หรือ Plus
- ยกระดับการเรียนการสอน
สิ่งที่ทำและไม่ได้รับการบันทึก
ก่อนบันทึก Google Meet ให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้บันทึกสิ่งที่ต้องการ
ไม่ได้รับการบันทึก
- ลำโพงที่ใช้งานอยู่
- ไฟล์ที่นำเสนอ
- แชร์หน้าจอ
- แชท
ไม่ได้รับการบันทึก
- คำบรรยายสด
- หน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่
- การแจ้งเตือน
ข้อ จำกัด ในการบันทึก
คุณลักษณะการบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้มือถือที่จัดการประชุม คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการ บันทึกบน Androidหรือบันทึกบน iPhone ของคุณ
คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชันของคุณเกินแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ
หากคุณปักหมุดผู้เข้าร่วมในการประชุม การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ที่ปรากฏในการบันทึก
วิธีบันทึก Google Meet
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าใครบันทึกได้ อะไรบันทึกอะไรไม่ได้ และข้อจำกัดในการบันทึก เรามาเรียนรู้วิธีบันทึก Google Meet กัน
- ไปที่Google Meetแล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
- เลือก ไอคอน กิจกรรมที่ด้านล่างขวา แล้วเลือกการบันทึก เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการบันทึก
- จากนั้นเลือกเริ่มการบันทึก
- คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณกำลังบันทึกการประชุม เลือกเริ่ม _
- อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อเริ่มต้น คุณอาจเห็นข้อความสั้น ๆ ที่อธิบายสิ่งนี้ เมื่อเริ่มการบันทึก คุณจะเห็น ไอคอน บันทึก สีแดง ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
- ดำเนินการประชุมของคุณต่อไปโดยคำนึงถึงรายการที่จะบันทึกและจะไม่บันทึก
- เลือก ไอคอน กิจกรรมและเลือกการบันทึกอีกครั้งเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก
- เลือกหยุดการบันทึกและยืนยันโดยเลือกหยุดการบันทึก
การบันทึกจะสิ้นสุดลงทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้น ๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
เข้าถึงไฟล์บันทึก Google Meet
การบันทึกของ Google Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดประชุมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ทางอีเมลและใน Google ปฏิทิน หากการประชุมถูกกำหนดเวลาไว้
เข้าถึงไฟล์ใน Google Drive
- ไปที่Google Driveและลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น
- ไปที่My Driveทางด้านซ้าย แล้วมองหา โฟลเดอร์ Meet Recordingsทางด้านขวา
- อาจใช้เวลาหลายนาทีกว่าที่การบันทึกจะปรากฏ หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์ Meet Recordings Google ไดรฟ์จะสร้างให้
- คุณจะเห็นชื่อการบันทึกพร้อมตัวระบุการประชุมพร้อมกับวันที่และเวลา หากการแชทเกิดขึ้นในระหว่างการประชุม คุณจะเห็นสิ่งนี้เป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก
เข้าถึงไฟล์ทางอีเมล
นอกจากการเข้าถึงการบันทึกใน Google ไดรฟ์แล้ว ผู้จัดการประชุมยังได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึกโดยตรงและอีกลิงก์สำหรับบันทึกการแชท หากมี
เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google ปฏิทิน
หากกำหนด Google Meet ล่วงหน้าโดยใช้ Google ปฏิทิน ลิงก์ไปยังบันทึกจะแนบมากับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนเข้าถึงได้
เพียงเปิดGoogle ปฏิทินแล้วเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์โดยตรงไปยังการบันทึกทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียดทั้งหมด
ดู แบ่งปัน หรือบันทึกการบันทึกของคุณ
หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือการถอดเสียงแชท เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ Meet Recordings ใน Google ไดรฟ์
คุณดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์ Meet Recordings หรือ File Preview
ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกตว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม เช่นเปลี่ยนชื่อทำสำเนาและเปิดด้วย
ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิด เมนู การทำงานเพิ่มเติมโดยเลือกจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์
เพื่อป้องกันไม่ให้คุณหรือผู้เข้าร่วมลืมจดบันทึกระหว่างการประชุมหรือเพื่อแชร์การประชุมกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ง่ายๆ เพียงบันทึก Google Meet
หากคุณใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจาก Google Meet คุณยังสามารถบันทึกการประชุมผ่าน Zoomหรือบันทึกการโทรผ่าน Skypeบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ได้อีกด้วย