วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

คุณเคยต้องการยกเลิกการส่งอีเมลที่คุณเพิ่งส่งถึงใครบางคนหรือไม่? Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลของคุณหลังจากที่คุณส่งไป แต่ถ้าคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลอื่น เช่น Gmailล่ะ 

ใน Gmail มีวิธีป้องกันอีเมลของคุณไม่ให้ผ่านหลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถทำได้ คุณต้องเปิดใช้คุณลักษณะพิเศษในการยกเลิกการส่งไว้ล่วงหน้า เรียนรู้วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail และคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อความจะส่งไปยังผู้รับผิดคนอีกต่อไป 

ทำไมยกเลิกการส่งอีเมลของคุณ

มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากที่คุณกดส่ง ที่พบมากที่สุด ได้แก่ :

• ส่งอีเมลไปยังผู้รับผิด

เราทุกคนเคยส่งอีเมลถึงคนผิดโดยไม่ได้ตั้งใจมาก่อน บางทีคุณอาจกดชื่อผิดเมื่อเลือกผู้รับจากผู้ติดต่อของคุณ บางทีคุณอาจรู้จักคนสองคนที่มีชื่อเดียวกันและลืมตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่งอีเมลไปยังอเล็กซ์ที่ไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณอาจไม่ต้องการแบ่งปันเนื้อหาของอีเมลนี้กับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัว 

• บังเอิญส่งอีเมลที่ไม่สมบูรณ์

แม้ว่าคุณจะตรวจสอบบรรทัดที่อยู่ซ้ำแล้วซ้ำอีกก่อนที่จะส่งอีเมลออกไป คุณอาจพบว่าคุณลืมระบุบางสิ่งในนั้นในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นลิงก์สำคัญ ไฟล์แนบ หรือรายละเอียดอื่นๆ การส่งแยกกันในข้อความอื่นอาจไม่สะดวกเสมอไป

• ค้นหาข้อผิดพลาดในอีเมลของคุณหลังจากส่งไปแล้ว

คุณเคยจบอีเมลด้วยคำว่า "retards" แทนที่จะเป็น "regards" หรือไม่? เราทุกคนเป็นมนุษย์และความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ ตัวตรวจสอบการสะกดอาจไม่สามารถตรวจจับได้ทั้งหมด ดังนั้นคุณอาจสังเกตเห็นข้อผิดพลาดบางอย่างหลังจากส่งข้อความเท่านั้น Gmail ให้คุณแก้ไขปัญหานี้และปัญหาอื่นๆ อีกมากมายโดยอนุญาตให้คุณยกเลิกการส่งอีเมล 

วิธีเปิดใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการส่งใน Gmail

คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณยกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail หลังจากที่ส่งไปแล้วเรียกว่ายกเลิกการส่ง ตามค่าเริ่มต้น คุณสมบัตินี้จะปิดอยู่ ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถเริ่มใช้งานได้

หากต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการส่งใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Gmail และเข้าสู่บัญชีของคุณ
2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดการตั้งค่า 

1. เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด

1. ใน แท็บ GeneralถัดจากUndo Sendให้  เลือกช่วงสูงสุด30 วินาที

1. เลื่อนลงและเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง 

หลังจากเปิดใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้นานถึง 30 วินาทีหลังจากที่คุณกดส่งหากคุณพบว่าคุณลืมบางสิ่งหรือต้องการตรวจสอบบรรทัดที่อยู่อีกครั้ง 

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail

เมื่อคุณทราบว่าคุณต้องการยกเลิกอีเมลที่ส่ง คุณมีวิธีต่างๆ ในการดำเนินการ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์หรือบนสมาร์ทโฟน

วิธียกเลิกการส่งอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการส่งอีเมล

1. หลังจากที่คุณกดส่งให้ค้นหาแถบเมนูที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ 

1. เลือกเลิกทำจากแถบเมนู
2. คุณจะเห็น การยืนยันการ ยกเลิกการส่งบนหน้าจอของคุณ นั่นหมายความว่าคุณได้ยกเลิกอีเมลเรียบร้อยแล้ว

หากคุณไม่ได้รับการยืนยัน แสดงว่าคุณไม่ได้จัดการเพื่อยกเลิกอีเมลของคุณภายใน 30 วินาที และอีเมลได้ผ่านไปแล้ว คุณยังสามารถไปที่ส่งแล้วเพื่อดูว่าอีเมลของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อยืนยันหรือไม่ 

หลังจากที่คุณได้รับการยืนยันการยกเลิกการส่ง คุณจะได้รับอีเมลต้นฉบับกลับมาบนหน้าจอ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและส่งอีกครั้ง บันทึกเป็นแบบร่างเพื่อใช้ในภายหลัง หรือลบออก 

วิธียกเลิกการส่งอีเมลโดยใช้ทางลัดของ Gmail

เนื่องจากคุณมีเวลาเพียง 30 วินาทีในการตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งอีเมลนั้นต่อไปหรือยกเลิก คุณจึงใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อยกเลิกการส่งได้ในคลิกเดียว หลังจากที่คุณเลือกส่งและเห็นแถบเมนูเดียวกันปรากฏขึ้น ให้กดZบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลิกทำการส่ง 

จากนั้นคุณควรเห็นข้อความยืนยัน การยกเลิกการส่งข้อความเดียวกันปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ โปรดทราบว่าวิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail แล้วเท่านั้น คุณสามารถทำได้ผ่านการตั้งค่า ในแท็บ ทั่วไปเดียวกับที่คุณใช้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์  ยกเลิกการส่ง

วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ

คุณยังสามารถใช้แอปมือถือ Gmail เพื่อยกเลิกการส่งอีเมล โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. หลังจากที่คุณกดส่งให้เลือกเลิกทำที่ด้านล่างของหน้าจอ 

1. คุณจะเห็นข้อความยืนยันการยกเลิกอีเมลของคุณปรากฏขึ้น

จากนั้น Gmail จะนำคุณกลับไปที่หน้าต่างอีเมลเดิม เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข ลบข้อความ หรือบันทึกเป็นฉบับร่างได้

ควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างเต็มที่

Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ทรงพลัง เนื่องจากให้อิสระและการควบคุมอีเมลของคุณอย่างมาก นอกจากความสามารถในการยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งใน Gmail แล้ว คุณยังสามารถเรียนรู้ที่จะตั้งเวลาให้ส่งอีเมลในภายหลังหรือโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail ต่างๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่คุณลักษณะทั้งหมดที่ชัดเจน และบางครั้งคุณต้องเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้ดียิ่งขึ้น 

คุณเคยต้องยกเลิกอีเมลที่คุณส่งไปแล้วหรือไม่? เหตุผลของคุณในการทำเช่นนั้นคืออะไร? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับอีเมลที่มีข้อบกพร่องกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง