วิธีรวมอีเมลเข้ากับ Google Docs

การแพร่ระบาดของโคโรนาไวรัสทำให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีทีมที่พยายามทำโครงการร่วมกัน การทำงานร่วมกันเสมือนได้กลายเป็นสิ่งปกติใหม่ในสภาพแวดล้อมการทำงานสมัยใหม่ เนื่องจากทีมพยายามทำงานจากหลายสถานที่หรือแม้แต่จากทวีป

Google เอกสารเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมซึ่งยืดหยุ่นสำหรับการทำงานเป็นทีมและสามารถเข้าถึงได้ง่าย แม้กระทั่งจากสมาร์ทโฟน แต่ด้วยความยืดหยุ่นนี้ ยังมีความจำเป็นในการผสานรวมอีเมล อีเมลกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจหลัก อีเมลหลายฉบับถูกทิ้งในถังขยะ และบางฉบับก็ดีกว่าที่จะเก็บถาวร ขณะทำงานกับเครื่องมือยืนยัน การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจจำเป็นต้องดำเนินการหรือดูโดยสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามคำเชิญเข้าร่วมประชุม ส่งอีเมลกำหนดการ และอื่นๆ อีกมากมาย

การรวมอีเมลเข้ากับ Google Docs

Google มีคุณลักษณะบางอย่างที่ช่วยในการรวม Google เอกสารและอีเมลของคุณ สำหรับตัวเลือกแรก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิดใช้งานการสร้างเอกสาร

เข้าสู่ระบบ Gmail ของคุณและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองใกล้ด้านบนขวา หลังจากนี้ให้คลิกที่การตั้งค่า ใกล้ตรงกลางด้านบน ให้คลิกแท็บ Labs แล้วเลื่อนลงมาช้าๆ คลิกเปิดใช้งานถัดไปเพื่อสร้างเอกสาร หลังจากนี้ ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องการบันทึกอีเมลใน Google เอกสาร เพียงคลิกปุ่มเพิ่มเติม ปุ่มนี้อยู่ตรงกลางด้านบนของแผงการอ่านข้อความ จากนั้นคลิกที่สร้างเอกสาร แท็บจะเปิดขึ้น จากนั้นจึงแก้ไขหรือบันทึกได้ง่ายมาก คุณยังสามารถส่งออกเป็น pdf หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ

ไฟล์แนบ Google เอกสาร

ตัวเลือกที่สองที่คุณต้องมีคือคลิกที่แท็บไฟล์ใน Google doc เลื่อนลงมาและคุณจะได้รับตัวเลือก "อีเมลเป็นไฟล์แนบ" เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ อีเมลป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในไดอะแกรมด้านล่าง ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มที่อยู่อีเมลของสมาชิกที่คุณต้องการส่งเอกสารไปให้ และคุณยังมีสิทธิ์ป้อนข้อความในส่วนเนื้อหาก่อนแชร์เอกสาร การผสานรวมนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดย Google บัญชี Gmail ที่ใช้ในการเข้าถึงเอกสารของ Google จะถูกใช้เพื่อส่งอีเมล

นอกจากนี้ยังสามารถผสานรวมและแปลงเอกสารของ Google เป็นอีเมลโดยเพิ่มส่วนขยาย Google chrome จากร้านค้าเว็บ Chrome จากนั้นเลือกส่วนขยาย หลังจากดาวน์โหลดส่วนขยายของ Google แล้ว ให้เพิ่มเข้าไป จากนั้นคุณจะเห็นปุ่ม "เปิดใน Gmail" เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะได้รับป๊อปอัปแจ้งว่า "เรากำลังแปลงเอกสาร Google เป็นอีเมล" หลังจากนี้ คุณจะได้รับการยืนยันว่าเอกสาร Google ของคุณถูกส่งเป็นอีเมล Gmail หรือแอป Google

ส่วนขยายของ Chrome

คุณสามารถรวมอีเมลกับ Google เอกสารโดยเพิ่มส่วนขยายของ Chrome เพื่อแก้ไขอีเมลใน Google เอกสาร คุณจะได้รับส่วนขยายของ Chrome ส่วนขยายนี้มอบความหรูหราในการแก้ไขอีเมลใน Google เอกสาร เมื่อคุณดาวน์โหลดส่วนขยายแล้ว ให้คลิกที่เพิ่มส่วนขยาย

เมื่อคุณเปิดการตรวจสอบอีเมลแล้วคลิกไอคอน "แก้ไขใน Google เอกสาร" ในอีเมลแอปพลิเคชัน Google หรือ Gmail คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนขอให้คุณอนุญาตการเข้าถึง Google ไดรฟ์ เลือกตัวเลือกเพิ่มบัญชี Google ไดรฟ์ สิ่งนี้จะมีความสำคัญเมื่อคุณต้องการบันทึกอีเมลใน Google ไดรฟ์ของคุณหลังจากแก้ไขอีเมลใน Google เอกสาร ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำงานกับทีมใหญ่

เพลิดเพลินกับขั้นตอนการทำงานที่ยืนยันได้ง่ายขึ้น

นี่เป็นวิธีหนึ่งในการผสานรวมเอกสารและอีเมลของ Google คุณสามารถเพลิดเพลินกับคุณสมบัติเพิ่มเติมและเพิ่มประสิทธิภาพผลผลิตของคุณโดยการทำงานที่ราบรื่นและทำงานร่วมกันออนไลน์กับทีมโครงการอื่นๆ