ตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนในGoogle เอกสารช่วยให้สามารถควบคุมเค้าโครงและโครงสร้างของเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น แต่ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน
หากคุณเคยพบว่าตัวเองประสบปัญหากับตัวแบ่งหน้าที่น่าอึดอัดใจซึ่งขัดขวางการไหลเวียนของเอกสาร หรือตัวแบ่งส่วนที่สร้างปัญหาช่องว่างหรือหมายเลขหน้าที่ไม่ต้องการ คุณอาจทราบดีว่าสิ่งเหล่านี้น่าหงุดหงิดเพียงใด
สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีลบตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนใน Google เอกสาร เพื่อให้คุณสามารถควบคุมการจัดรูปแบบของเอกสารได้อีกครั้ง
วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสาร
Google เอกสารทำให้การเพิ่มการแบ่งหน้าด้วยตนเองลงในเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย และผลักดันเนื้อหาไปยังหน้าถัดไปโดยไม่ต้องกดปุ่มEnter / Return ซ้ำ ๆ มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น:
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Enter (Windows และ Chromebook) หรือCommand + Enter (Mac)
- เลือกแทรก > ตัว แบ่ง > ตัวแบ่งหน้า บนแถบเมนู Google เอกสาร
- แตะ ไอคอน เพิ่มและเลือกตัวแบ่งหน้าบนแอปมือถือ (iPhone, iPad และ Android)
อย่างไรก็ตาม หากคุณแทรกตัวแบ่งหน้าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรือเพิ่มตัวแบ่งหน้าโดยไม่ตั้งใจ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีเอาออก หากต้องการลบตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสาร:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนหลังตัวแบ่งหน้า
- กด ปุ่ม Backspace (Windows และ Chromebook) หรือ ปุ่ม Delete (Mac, iOS และ Android) กดBackspace / Deleteซ้ำๆ หากมีช่องว่างระหว่างเคอร์เซอร์และตัวแบ่งหน้า
บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าสุดท้ายก่อนตัวแบ่งหน้า
- กดDelete (Windows), Fn + Delete (Mac) หรือAlt + Backspace (Chromebook) กดปุ่มซ้ำๆ หากมีช่องว่างระหว่างเคอร์เซอร์และตัวแบ่งหน้า
หากคุณต้องการอ่านเนื้อหาในเอกสาร Google เอกสารโดยไม่มีการแบ่งหน้า ด้วยตนเอง หรือ แบบอัตโนมัติซึ่งรบกวนขั้นตอนนี้ ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าหน้าเป็นรูปแบบไม่มีการแบ่งหน้า โดยทำดังนี้:
- เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกการตั้งค่าหน้า
- เลือก แบบ ไม่มีการแบ่งหน้า
- เลือกตกลง _
รูปแบบ Pageless ยังซ่อนองค์ประกอบต่างๆ เช่น ส่วนหัว หมายเลขหน้า และลายน้ำ หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบ Pages เริ่มต้น ให้เปิดเมนูไฟล์เลือกการตั้งค่าหน้าและเลือกแท็บหน้า
หากต้องการเปิดใช้งานและปิดใช้งานรูปแบบ Pageless บน Google เอกสารเวอร์ชันมือถือ คุณต้อง:
- แตะ ไอคอน เพิ่มเติม (สามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- แตะ การ ตั้งค่าหน้า
- เปิดใช้งานสวิตช์ถัดจากPageless
วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Google เอกสาร
เช่นเดียวกับMicrosoft Word Google เอกสารบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนลงในเอกสารได้ การแบ่งส่วนมีสองประเภท:
- ตัวแบ่งส่วน( หน้าถัดไป) : เริ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าใหม่
- ตัวแบ่งส่วน(ต่อเนื่อง) : เริ่มส่วนใหม่ภายในหน้า Google เอกสารเดียวกัน
หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วน ให้เปิดเมนูแทรกและเลือกตัวแบ่ง > ตัวแบ่งส่วน( หน้าถัดไป ) หรือตัวแบ่งส่วน(ต่อเนื่อง)
การแบ่งส่วนช่วยแยกส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับตัวแบ่งหน้าทั่วไป การลบตัวแบ่งส่วนออกอาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด เว้นแต่คุณจะรู้วิธี
หากต้องการลบตัวแบ่งส่วนใน Google เอกสาร:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าก่อนที่ตัวแบ่งส่วน
- กดDelete (Windows), Fn + Delete (Mac) หรือAlt + Backspace (Chromebook)
หากคุณมีปัญหาในการค้นหาตัวแบ่งส่วนในเอกสาร:
- เปิด เมนู มุมมองและเลือกแสดงตัวแบ่งส่วน / แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ จากนั้นคุณควรเห็นตัวแบ่งส่วนทั่วทั้งเอกสารเป็นเส้นประ
- วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเส้นแนวนอนของตัวแบ่งส่วนแล้วกดDelete (Windows), Fn + Delete (Mac) หรือAlt + Backspace (Chromebook) เพื่อลบออก
หากต้องการซ่อนตัวแบ่งส่วนอีกครั้ง ให้เปิด เมนู แทรกและลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากตัวเลือกแสดงตัวแบ่งส่วน / แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์
ควบคุมเอกสาร Google ของคุณ
การลบตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนที่ไม่ต้องการใน Google เอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างเอกสารที่สวยงามและมีการจัดระเบียบอย่างดี แม้ว่าอาจต้องพยายามสัก 2-3 ครั้งเพื่อทำความเข้าใจวิธีการต่างๆ ข้างต้น แต่ในไม่ช้าคุณก็จะสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย