วิธีลบหน้าใน Google เอกสาร

ถ้าคุณเขียนเกี่ยวกับอะไรก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจรู้วิธีใช้ Google เอกสารอาจใช้สำหรับงานในสำนักงานหรือเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการของโรงเรียน Google เอกสารนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆ 

เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารฉบับเดียวอาจดูเหมือนเป็นสมรภูมิรบ หากคุณต้องการล้างข้อมูลใน Google เอกสาร คุณอาจต้องลบหน้าที่เขียนไว้ครึ่งหนึ่งหรือหน้าที่ไม่จำเป็นออก

จะลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Google Docs ได้อย่างไร?

คุณสามารถลบหน้าที่ไม่ต้องการได้สี่วิธี อย่างไรก็ตาม ไม่มีปุ่มลบบน Google เอกสารที่จะให้คุณลบหน้าใดหน้าหนึ่งได้โดยตรง 

คุณสามารถเลือกวิธีใดก็ได้จากสี่วิธีที่แสดงด้านล่างเพื่อลบหน้าว่างหรือหน้าพิเศษที่มีเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการ 

วิธีที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ:

• ลบข้อความที่ไม่จำเป็น — หากคุณต้องการลบข้อความที่ไม่จำเป็นออกเพื่อลดจำนวนหน้า
• ลบตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน — หากคุณต้องการผสานเนื้อหาในสองหน้าโดยเอาตัวแบ่งหน้าออก 
• ลดระยะขอบ ลดย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัด — เมื่อคุณต้องการปรับข้อความให้พอดีในหน้าน้อยๆ และไม่ต้องสนใจที่จะบีบข้อความในแนวนอนหรือแนวตั้งเล็กน้อย

ก่อนเริ่มต้น คุณควรทราบว่าคุณสามารถดูจำนวนหน้าทั้งหมดได้โดยวางเคอร์เซอร์บนแถบเลื่อนทางด้านขวาของ Google เอกสาร หากคุณอยู่ในหน้าหนึ่งของเอกสาร 15 หน้า สไลด์ควรแสดง "1 จาก 15" ให้คุณเห็น หรือคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าใน Google เอกสารของคุณ

ลบข้อความที่ไม่จำเป็นเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

ถ้าคุณมีข้อความจำนวนมากในเอกสารที่คุณไม่ต้องการ การลบข้อความออกจะทำให้หน้าเอกสารของคุณลดลง ขึ้นอยู่กับว่าคุณลบข้อความมากน้อยเพียงใด การลบข้อความทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกข้อความและกดปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์ของคุณ 

1. หากต้องการลบข้อความ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกโดยใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์ก็ได้ 

หากคุณจะใช้เมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดที่ข้อความเริ่มต้น กดคลิกซ้ายที่เมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนที่เลือกไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ 

เมื่อเลือกข้อความด้วยเมาส์ โปรดระมัดระวังในการเลื่อนลงหรือขึ้นเมื่อคุณเลือก เอกสารอาจเลื่อนลงมาค่อนข้างเร็ว และหากคุณกด Backspace ทันที คุณจะต้องลบข้อความที่คุณต้องการออก

หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ นำเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการลบ กดCtrl + Shift + ลูกศรขวาค้างไว้จนกว่าคุณจะเลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

1. หลังจากเลือกข้อความแล้ว ให้กดปุ่มBackspaceหรือปุ่มDelete คุณจะเห็นข้อความหายไป และตามจำนวนข้อความที่คุณลบ คุณจะเห็นจำนวนหน้าในเอกสารของคุณลดลงด้วย

ลบตัวแบ่งหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

ตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดรูปแบบที่สะอาด การเพิ่มตัวแบ่งหน้าหรือส่วนจะเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับส่วนที่เหลือของหน้าที่คุณกำลังเขียนอยู่ Google เอกสารจะเพิ่มข้อความที่คุณเพิ่มหลังจากนั้นไปยังหน้าใหม่

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้ตัวแบ่งหน้าหรือส่วนมากเกินไป คุณอาจได้เอกสารที่ยาวมาก หากคุณมีความคิดที่สองเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและตัดสินใจที่จะลบบางหน้าออกจากเอกสาร การลบหน้าและตัวแบ่งส่วนจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้

1. หากต้องการลบหน้าหรือตัวแบ่งส่วน ให้เริ่มโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของช่องว่าง หรือคุณสามารถเลือกพื้นที่ว่างที่เพิ่มโดยตัวแบ่งหน้าทั้งสองหน้า

1. กด ปุ่ม DeleteหรือBackspaceค้างไว้จนกว่าคุณจะลบตัวแบ่งหน้าหรือส่วน และข้อความในหน้าถัดไปจะกระโดดกลับไปที่ตำแหน่งที่ควรจะเป็นโดยไม่มีตัวแบ่งหน้า

โปรดทราบว่าหากคุณใช้การแบ่งส่วนอย่างต่อเนื่อง พื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้าจะเหลือน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตัวแบ่งส่วนที่ต่อเนื่องกันมากเกินไป การเอาตัวแบ่งออกยังคงสามารถช่วยลบหน้าหรือสองหน้าออกจากส่วนท้ายของเอกสารได้

ลดระยะขอบของหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Google เอกสารจะมีระยะขอบทั้งสองด้าน ยิ่งระยะขอบกว้าง ข้อความของคุณยิ่งถูกบีบไปทางด้านล่างของหน้ามากขึ้น และยิ่งต้องใช้จำนวนข้อความเท่าเดิมมากขึ้น

ด้วยตรรกะเดียวกัน คุณสามารถลดความกว้างของระยะขอบเพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับข้อความในทุกหน้า ซึ่งส่งผลให้ลดจำนวนหน้าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเอกสารทั้งหมด วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อความสองสามบรรทัดล้นไปยังหน้าที่ว่างเปล่า

1. เริ่มต้นด้วยการไปที่ตัวเลือกการตั้งค่าหน้า — เลือกไฟล์จากแถบเมนูที่ด้านบน และเลือกการตั้งค่าหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลง

1. คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัพการตั้งค่าหน้าบนเอกสารของคุณ จากที่นี่ คุณจะสามารถปรับความกว้างของระยะขอบและการตั้งค่าอื่นๆ ได้เล็กน้อย เปลี่ยนระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวาเป็นจำนวนที่น้อยลง 

ตามค่าเริ่มต้น ระยะขอบทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็น 1 นิ้ว คุณสามารถลดระยะขอบได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ให้แน่ใจว่าคุณป้อนตัวเลขที่เท่ากันสำหรับทั้งด้านขวาและซ้าย หรือระยะขอบบนและล่างเพื่อความสอดคล้องกัน 

ลดระยะห่างบรรทัดย่อหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

การเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดทำให้ข้อความในเอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การเว้นระยะห่างมากขึ้นก็ต้องใช้พื้นที่มากขึ้นเช่นกัน 

หากคุณสร้างเทมเพลตเริ่มต้นที่ใช้ระยะห่างที่เพิ่มขึ้น คุณจะต้องใช้ระยะห่างนั้นทุกครั้งที่สร้างเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถจบลงด้วยย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัดที่สูงขึ้น หากคุณนำเข้าเอกสาร Microsoft Word หากเทมเพลต Word ที่ผู้สร้างใช้มีระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดสูงกว่า

การลดระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดจะช่วยบีบข้อความให้ชิดกันมากขึ้นในแนวนอนและแนวตั้ง ทำให้ต้องใช้หน้าน้อยลงสำหรับข้อความเดียวกัน 

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของเทมเพลต Google Doc หรือ MS Word เพื่อลบหน้าในเอกสารนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกระยะห่างแบบกำหนดเองเพื่อลดระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสารใดก็ได้

1. หากต้องการลดระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้เลือก เมนู รูปแบบจากแถบเครื่องมือด้านบนสุด 
2. จากนั้น เลือกระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า > ระยะห่างแบบกำหนดเอง

1. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดได้ ลดทั้งสองอย่างจากที่เป็นอยู่เพื่อลดจำนวนหน้า ยิ่งจำนวนหน้าน้อยลง คุณน่าจะลบหน้าได้มากขึ้น

วิธีลบหน้าใน Google Docs บน Android และ iOS

วิธีการที่กล่าวถึงตอนนี้ใช้ได้กับ Google เอกสารเวอร์ชันเว็บ เมื่อคุณใช้งานจาก Windows หรือ Mac อย่างไรก็ตาม Google เอกสารมีแอปแยกต่างหากสำหรับ Android และ iPhone

แอพมือถือมีส่วนต่อประสานที่แตกต่างกันเล็กน้อย วิธีการลบหน้าจะเหมือนกัน แต่กระบวนการจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม แอปเวอร์ชัน Android ไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าระยะขอบด้วยตนเอง การเปลี่ยนระยะขอบเป็นวิธีเดียวที่กระบวนการสำหรับ Android และ iPhone แตกต่างกัน

ลบข้อความเพื่อลบหน้าบน Google Docs Mobile App

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการลบโดยการแตะค้างไว้แล้วเลื่อน

1. จากนั้นกด Backspace บนปุ่มกดของโทรศัพท์มือถือ

ลบหน้าหรือตัวแบ่งส่วนเพื่อลบหน้าในแอปมือถือ Google เอกสาร

1. วางเคอร์เซอร์หลังช่องว่าง
2. จากนั้น กดค้างไว้เพื่อเลือกตัวอักษรตัวสุดท้ายของคำสุดท้ายก่อนตัวแบ่งส่วน และตัวอักษรตัวแรกของคำแรกหลังจากตัวแบ่งส่วน

1. กดปุ่ม Backspace และป้อนตัวอักษรที่ถูกลบอีกครั้ง

ลดระยะขอบเพื่อลบหน้าบน Google Docs Mobile App

เรามาพูดถึง Android กันก่อน

1. เลือกไอคอนจุดไข่ปลาจาก มุมบนขวาของแอป แล้วเลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. คุณจะไม่พบตัวเลือกในการปรับระยะขอบ แต่คุณยังคงสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษซึ่งมีผลคล้ายกับการปรับระยะขอบ เลือกขนาดกระดาษที่มีความกว้างมากขึ้นเพื่อลดจำนวนหน้า Google เอกสาร 

บน iOS คุณมีตัวเลือกในการปรับระยะขอบ

1. เลือกไอคอนจุดไข่ปลาจากแอป Google เอกสาร และเลือกการ  ตั้งค่าหน้ากระดาษ
2. เลือกMarginsและลด Margin จากที่เป็นอยู่

ลดการเว้นบรรทัดเพื่อลบหน้าบน Google Docs Mobile App

1. เลือกสัญลักษณ์ A ที่ด้านบน 
2. สลับไปที่แท็บย่อหน้า
3. ใช้ลูกศรขึ้นและลงนอกเหนือจากระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อเพิ่มหรือลดระยะห่างระหว่างบรรทัด

มีสองสิ่งที่น่าสังเกตที่นี่ ประการแรก ระยะห่างที่กำหนดเองไม่ใช่ตัวเลือก คุณจะต้องเลือกระหว่าง 1, 1.15, 1.5 และ 2 สำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนระยะห่างย่อหน้าเหมือนในเวอร์ชันเว็บ

ทำความสะอาดเอกสารของคุณด้วยการลบหน้าที่ไม่ต้องการ

การลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการไม่ได้เกี่ยวกับการประหยัดพื้นที่ แอป Google ทั้งหมดใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ซึ่งเพียงพอสำหรับจัดเก็บหน้าว่างจำนวนนับไม่ถ้วน

อย่างไรก็ตาม การรักษาหมายเลขหน้าให้น้อยที่สุดจะทำให้เอกสารของคุณคมชัดอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีรูปแบบที่เหมาะสม ไม่มีใครชอบอ่านเอกสารที่รกรุงรัง