วิธีล้างโฟลเดอร์อย่างถาวรใน Gmail

ลองนึกภาพว่าคุณรับผิดชอบโครงการต่างๆ ในที่ทำงานของคุณ และคุณต้องตอบกลับอีเมลต่างๆ เกี่ยวกับโครงการ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกโครงการที่มีความสำคัญมาก บางโครงการอาจเป็นโครงการพัฒนาชุมชนที่บริษัทไม่รีบดำเนินการ แต่มีอีเมลเข้ามาและรบกวนกล่องจดหมายของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถบอกได้ว่าควรตอบกลับอีเมลใดก่อน กลายเป็นงานที่น่าเบื่อที่จะจัดเรียงอีเมลที่มองหาอีเมลสำคัญที่จะตอบกลับในขณะที่ทิ้งอีเมลที่ไม่สำคัญไว้ในภายหลัง

Gmail ได้แก้ไขปัญหานี้โดยมอบป้ายกำกับให้กับผู้ใช้   เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ เช่น Outlook ใช้  โฟลเดอร์  ซึ่งทำหน้าที่คล้ายกับป้ายกำกับ ป้ายกำกับช่วยให้ผู้ใช้ Gmail สามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของตนได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น หากฉันทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ในสองโครงการ เช่น "การรื้อถอนเครื่องสูบน้ำเพื่อการบริการ" และ "การวิเคราะห์ตลาดของผลิตภัณฑ์ X" ฉันจะมีป้ายชื่อสองป้าย หนึ่งป้ายสำหรับแต่ละโครงการ และถ้าฉันได้รับ อีเมลจากสมาชิกในทีม อีเมลจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติไปยังป้ายกำกับที่ฉันสร้างสำหรับโครงการที่พวกเขาเป็นสมาชิก ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลเฉพาะ

ก่อนที่ฉันจะดำเนินการต่อ โปรดทราบว่า Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ แต่มีป้ายกำกับ ซึ่งใช้งานกับโฟลเดอร์และอื่นๆ คุณสามารถย้ายอีเมลของคุณไปที่ป้ายกำกับใดก็ได้ สร้างป้ายกำกับได้มากเท่าที่คุณต้องการ และสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับป้ายกำกับก็คืออีเมลสามารถเป็นของป้ายกำกับได้มากกว่าหนึ่งป้าย

การล้างโฟลเดอร์ Gmail

สมมติว่าคุณทำงานทั้งหมดในโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว และการสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์นั้นไม่เกี่ยวข้อง และคุณไม่ต้องการเก็บถาวร คุณสามารถลบอีเมลในป้ายกำกับโปรเจ็กต์ได้อย่างถาวร โปรดทราบด้วยว่าหากคุณใช้ Gmail ฟรี คุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 15GB เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณใช้ถึง 15GB อีเมลของคุณจะถูกเติมและคุณจะต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มหรือลบอีเมลเก่าเพื่อสร้างพื้นที่ การลบอีเมลเป็นประจำจึงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการรักษาพื้นที่เก็บข้อมูลใน Gmail ของคุณ

การลบเนื้อหาของป้ายกำกับอย่างถาวรทำได้ง่ายด้วย Gmail ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบเนื้อหาของฉลากของคุณ:

ขั้นตอนแรก:

ลงชื่อเข้าใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถเข้าถึง Gmail ได้  ที่นี่

ขั้นตอนที่สอง:

ที่ด้านซ้ายมือของหน้า ให้เลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับที่คุณต้องการเว้นว่างไว้ คลิกที่ฉลากเพื่อเปิด สมมติว่าฉันต้องการเปิดป้ายกำกับ “ใบเสร็จ”

ขั้นตอนที่สาม:

ที่ด้านซ้ายบนของป้ายกำกับ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใต้สี่เหลี่ยมจัตุรัส หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เลือก  ทั้งหมด  จากตัวเลือก การดำเนินการนี้จะเลือกการสนทนาทั้งหมดบนหน้า คุณยังสามารถคลิกที่สี่เหลี่ยม

ขั้นตอนที่สี่:

หากจำนวนเมลในป้ายกำกับไม่เกิน 50 และอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับแสดงบนหน้า อีเมลทั้งหมดจะถูกเลือก แต่ถ้าจำนวนอีเมลในป้ายกำกับมากกว่า 50 อีเมล ระบบจะเลือกอีเมลเพียง 50 ฉบับแรกเท่านั้น หากต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับ ให้คลิก  เลือกทั้งหมด 3,600 (จำนวนขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับ) การสนทนาในโปรโมชัน (ชื่อป้ายกำกับ)

ขั้นตอนที่ห้า:

อีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับได้รับเลือกแล้ว ไปที่ด้านบนของหน้าและคลิกที่สัญลักษณ์ถังขยะ หากคุณวางเมาส์เหนือสัญลักษณ์ก็จะแสดง  ลบ คลิกเพื่อลบเนื้อหาทั้งหมดของป้ายกำกับ

ฉันหวังว่าคุณจะล้างโฟลเดอร์/ป้ายกำกับใน Gmail สำเร็จ มีบางครั้งที่คุณไม่เพียงต้องการล้างโฟลเดอร์แต่ต้องการลบออกจาก Gmail ของคุณโดยสมบูรณ์ Gmail มีวิธีง่ายๆ ในการลบป้ายกำกับ ดังนั้น หากคุณต้องการลบป้ายกำกับทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยทำดังนี้:

• ไปที่ป้ายกำกับที่คุณต้องการนำออกแล้ววางเมาส์ไว้เหนือป้ายกำกับ
• ป้ายกำกับจะถูกไฮไลต์ และจุดสามจุดที่ด้านขวาสุดของไฮไลต์จะปรากฏขึ้น จุดเป็นจุดชั่วคราวและจะหายไปเมื่อคุณเอาเมาส์ออก
• เลื่อนเมาส์ไปที่จุดสามจุดแล้วคลิก
• ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก คลิกที่  Remove Label  เพื่อลบป้ายกำกับออกจาก Gmail ของคุณ

ขั้นตอนข้างต้นแสดงวิธีลบป้ายกำกับทั้งหมดออกจากบัญชี Gmail ของคุณ การรู้วิธีจัดการอีเมลของคุณอย่างเหมาะสมเป็นทักษะสำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานซึ่งต้องการการจัดการอีเมลจำนวนมาก