Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แบ่งปันง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา คุณสมบัติเด่นที่สุดของมันคือ Google ฟอร์มนั้นฟรี
ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถใช้ Google ฟอร์มได้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบอื่นๆ ที่คุณนึกฝันขึ้นมาได้
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้าง Google ฟอร์มด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน
1. เริ่มสร้าง Google ฟอร์ม
ขั้นแรก ไปที่form.google.comและเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง ตอนนี้ถึงเวลาตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบใด คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลต เริ่มฟอร์มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น หรือทำซ้ำฟอร์มที่คุณสร้างไว้ในอดีต
ทำแบบทดสอบ
หากคุณกำลังเขียนแบบทดสอบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตแบบทดสอบหรือแบบทดสอบเปล่า หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถเลือกที่จะทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นแบบทดสอบได้ทุกเมื่อโดยการเลือกการตั้งค่าจากนั้นบน แท็บ แบบทดสอบให้เลือกปุ่มสลับเพื่อทำให้เป็นแบบทดสอบ การทำแบบทดสอบในแบบฟอร์มทำให้คุณสามารถกำหนดค่าคะแนนให้กับคำถามแต่ละข้อได้ Google ฟอร์มจะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ
การทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นแบบทดสอบยังเปิดตัวเลือกอื่นๆ บางอย่าง เช่น เมื่อใดควรบอกผู้ตอบว่าพวกเขาทำได้ดีเพียงใดในแบบทดสอบ คุณสามารถ "ปล่อย" คะแนนหลังจากคำถามแต่ละข้อหรือในภายหลัง หลังจากที่คุณตรวจสอบคำตอบด้วยตนเองแล้ว
คุณยังสามารถเลือกได้ว่าผู้ตอบสามารถดูคำถามที่ไม่ได้รับ คำถามที่ถูกต้อง และ/หรือค่าคะแนนได้หรือไม่
ถัดไป ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณและหากต้องการให้คำอธิบาย
2. การเพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ
Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามเป็นหลัก แต่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน เช่น รูปภาพ วิดีโอ และส่วนต่างๆ
นำเข้าคำถามและองค์ประกอบ
หากคุณเคยสร้าง Google ฟอร์มที่มีคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มใหม่ คุณสามารถนำเข้าได้
เลือก ไอคอน นำเข้า จากนั้นเลือกแบบฟอร์มที่มีคำถามที่คุณต้องการนำเข้าและเลือกเลือก ถัดไป ใน แผง นำเข้าคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทุกคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้าย เลือกปุ่มนำเข้าคำถาม
ประเภทคำถาม
เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือกไอคอน เพิ่มคำถาม
พิมพ์คำถามและเลือก ไอคอน แทรกรูปภาพทางด้านขวาของคำถาม ถ้าคุณต้องการ รูปภาพสามารถมาจากแหล่งต่างๆ รวมถึงคอมพิวเตอร์ กล้องของคุณ Google Photos Google ไดรฟ์ หรือโดยการค้นหารูปภาพของ Google
จากนั้น เลือกประเภทคำถามของคุณ Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามมาตรฐานทุกประเภทที่คุณจะพบในเครื่องมือฟอร์มอื่นๆ เช่นSurveyMonkey หรือ Microsoft Forms
ประเภทคำถามประกอบด้วย:
- คำตอบสั้น ๆ
- ย่อหน้า
- ปรนัย
- ช่องทำเครื่องหมาย
- ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- อัปโหลดไฟล์ (ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ของเจ้าของแบบฟอร์ม)
- สเกลเชิงเส้น
- ตารางหลายตัวเลือก
- ตารางช่องทำเครื่องหมาย
- วันที่
- เวลา
ป้อนตัวเลือกคำตอบสำหรับคำถามของคุณ สำหรับคำถามประเภทใดก็ตาม มีตัวเลือกใต้คำถามและคำตอบ ซึ่งคุณสามารถกำหนดให้มีการตอบกลับ เพิ่มคำอธิบายหรือข้อความเพิ่มเติมอื่นๆ ใต้คำถาม เพิ่มการตรวจสอบการตอบกลับระบุว่าส่วนใดที่ผู้ตอบควรข้ามไปโดยอิงตามคำตอบ และ/ หรือสลับลำดับที่ตัวเลือกคำตอบปรากฏขึ้น
3. เลือกธีม
ดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะมีลักษณะอย่างไรต่อผู้ตอบเมื่อใดก็ได้โดยเลือกไอคอน แสดงตัวอย่าง
หากต้องการปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของแบบฟอร์ม ให้เลือกไอคอนตัวเลือกธีม คุณสามารถเลือกรูปภาพส่วนหัวสำหรับแบบฟอร์มของคุณ รวมทั้งธีมและสีพื้นหลังได้ คุณยังสามารถเลือกรูปแบบตัวอักษรจากสี่รูปแบบได้อีกด้วย (คำขอพิเศษ: สำหรับความรักต่อทุกสิ่งที่ศักดิ์สิทธิ์ โปรดอย่าเลือกแบบอักษร "ตกแต่ง" เลย)
4. ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
การเลือก ไอคอน การตั้งค่า (รูปเฟือง) จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมคำตอบ วิธีแสดงแบบฟอร์มของคุณ และตัวเลือกสำหรับแบบทดสอบที่กล่าวถึงข้างต้น
การตั้งค่าสำหรับการรวบรวมคำตอบ
ใน แท็บ ทั่วไปคุณสามารถเลือกที่จะรวบรวมที่อยู่อีเมลจากผู้ที่กรอกแบบฟอร์มของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มให้ส่งอีเมลคำตอบให้ผู้ตอบโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะเมื่อผู้ตอบขอสำเนา
คุณยังสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นตอบกลับได้หลายครั้ง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้ว และอนุญาตให้ดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับได้
การตั้งค่าการนำเสนอ
ใน แท็บ การนำเสนอในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกแสดงแถบความคืบหน้าให้ผู้ตอบทราบเพื่อระบุว่าเหลือแบบฟอร์มให้กรอกอีกมากน้อยเพียงใด หากคุณต้องการให้ สุ่มลำดับของคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสลับลำดับคำถาม และหากคุณต้องการให้ผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอีกครั้ง
แท็บการนำเสนอยังเป็นที่ที่คุณสามารถเขียนข้อความยืนยันซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์ม
5. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ให้เลือกปุ่มส่ง คุณจะเห็นหลายวิธีในการแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่ารวบรวมที่อยู่อีเมลถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ตอบ
ส่งทางอีเมล
หากต้องการส่งแบบฟอร์มของคุณทางอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และข้อความสั้นๆ หากต้องการ หากคุณต้องการฝังฟอร์มลงในอีเมลโดยตรง แทนที่จะเป็นอีเมลที่มีลิงก์ไปยังฟอร์ม ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีเครื่องหมายInclude form in email
หากคุณต้องการแบ่งปันแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้แก้ไขรายอื่นแก้ไข ให้เลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันและเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกจากรายการหรือป้อนที่อยู่อีเมล
สร้างลิงค์
การเลือกส่งผ่านลิงก์จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ รวมถึงในข้อความ แอพส่งข้อความ หรือกลุ่มแชท
แบ่งปันบนโซเชียลมีเดีย
การเลือกไอคอน Facebook หรือ Twitter จะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมกับโพสต์แบบร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่คุณเลือก
6. รับคำตอบ
เลือก แท็บ การตอบสนองและคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลสรุปของคำตอบได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถดูคำตอบแต่ละรายการหรือส่งออกคำตอบไปยังสเปรดชีต
สร้างโค้ด HTML แบบฝัง
หากคุณต้องการฝังแบบ ฟอร์มของคุณบนหน้าเว็บ ให้เลือกส่งผ่านการฝัง HTML คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้ แล้ว Google Forms จะสร้างโค้ด HTML ให้คุณคัดลอกและวางลงในเว็บไซต์ของคุณ
ส่วนเสริมสำหรับ Google ฟอร์ม
มีส่วนเสริมมากมายสำหรับ Google ฟอร์มในGoogle Workspace Marketplace ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถขยายการทำงานของ Google ฟอร์มได้ทุกรูปแบบ เลือก ไอคอน เพิ่มเติม/จุดไข่ปลาทางด้านขวาของปุ่มส่งและเลือกโปรแกรมเสริม
คุณต้องการเพิ่มตัวจับเวลาลงในแบบฟอร์ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หรือสร้างกลุ่มคำจากการตอบกลับแบบฟอร์มหรือไม่ มีส่วนเสริมสำหรับสิ่งนั้น