วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ

ด้วยการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อ ข้อมูลติดต่อ หรือเว็บไซต์ที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลและแทรกโดยอัตโนมัติหรือเลือกที่จะเพิ่มลงในอีเมลแต่ละฉบับแทน

เราจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo และ iCloud Mail ไม่ว่าคุณจะใส่ชื่อและตำแหน่งงานหรือเพิ่มคำลงท้ายเช่น "ขอบคุณ" การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ด้วยตนเองในภายหลัง ให้คิดว่ามันเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า

สารบัญ

วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้อย่างง่ายดายหากคุณมีบัญชี Gmail นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้หลายรายการโดยใช้ Gmail บนเว็บ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจและลายเซ็นอีเมลส่วนตัวสำหรับอีเมลทั่วไปได้

ในแอป Gmail บนมือถือ

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้ภายในไม่กี่นาทีเมื่อคุณใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android หรือ iPhone

1. เปิดแอป Gmail แล้วแตะ ไอคอน เมนู (สามบรรทัด) ที่ด้านซ้ายบน
2. เลื่อนลงไปและเลือกการตั้งค่าในเมนู

1. เลือกการตั้งค่าลายเซ็นในส่วนเขียนและตอบกลับ
2. เปิดปุ่มสลับที่ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานลายเซ็นมือถือ
3. เลือกช่องด้านล่างแล้วพิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น

หากคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชีคุณสามารถสร้างลายเซ็นในแอปมือถือสำหรับบัญชีเหล่านั้นได้เช่นกัน ขั้นแรก บนหน้าจอหลักของ Gmail ให้แตะ ไอคอน โปรไฟล์ ของคุณ ที่ด้านบนขวาแล้วเลือกบัญชี จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมล

ขณะนี้ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้เพียงลายเซ็นเดียวต่อบัญชีในแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Gmail

ไปที่Gmail บนเว็บแล้วลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

1. เลือก ไอคอนรูป เฟืองที่ด้านบนขวาแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมดในแถบด้านข้างที่แสดง

1. ไปที่ แท็บ ทั่วไปแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนลายเซ็น
2. เลือกสร้างใหม่

1. ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณและเลือกสร้าง

1. ป้อนข้อความสำหรับลายเซ็นของคุณในกล่อง และใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือสำหรับลักษณะแบบอักษร ตัวหนา ตัวเอียง หรือการแทรกรูปภาพ เช่น ภาพส่วนหัว

1. หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และ/หรือการตอบกลับและส่งต่อ ให้เลือกลายเซ็นในกล่องแบบเลื่อนลงด้านล่างค่าเริ่มต้นของลายเซ็น

1. หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื���อแทรกลายเซ็นก่อนข้อความที่ยกมาในการตอบกลับ
2. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้าจอ

หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นอื่นๆ สำหรับอีเมลประเภทต่างๆ เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกับข้างต้น โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกลายเซ็นได้เพียงลายเซ็นเดียวเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับและส่งต่อ

เลือกลายเซ็นบนเว็บไซต์ Gmail

หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นหรือต้องการเลือกลายเซ็นอื่นสำหรับอีเมลของคุณ ก็ทำได้ง่าย ๆ

ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของ หน้าต่าง เขียน อีเมล ให้เลือก ไอคอน แทรกลายเซ็น (ปากกา) จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรกในเมนูป๊อปอัป

วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook และ Hotmail

ไม่ว่าคุณจะมีที่อยู่อีเมล outlook.com หรือ hotmail.com คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณได้ในแอป Outlook Mobileหรือบนเว็บไซต์ Microsoft Outlook

ในแอป Outlook Mobile

1. เปิดแอป Outlook บน Android หรือ iPhone แล้วแตะ ไอคอน หน้าแรกที่ด้านซ้ายบน
2. เลือก ไอคอนรูป เฟืองที่ด้านล่างซ้ายเพื่อเปิดหน้าจอการตั้งค่า

1. เลือกลายเซ็นในส่วนจดหมาย
2. หากคุณต้องการสร้างลายเซ็น แยกกันสำหรับแต่ละบัญชี ให้เปิดสวิตช์สำหรับลายเซ็นต่อบัญชี หากคุณไม่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ระบบจะใช้ลายเซ็นเดียวกันสำหรับทุกบัญชี

1. เลือกช่องด้านล่างตัวสลับ จากนั้นป้อนลายเซ็นของคุณในตัวแก้ไขที่ปรากฏขึ้น แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนขวาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

แตะลูกศรย้อนกลับที่ด้านบนซ้ายเพื่อออกและXเพื่อปิดการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Outlook

เยี่ยมชมOutlook บนเว็บแล้วลงชื่อเข้าใช้ จากนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

1. เลือก ไอคอนรูป เฟืองที่ด้านบนขวาแล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดในแถบด้านข้างที่แสดง

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกเมลทางด้านซ้ายสุด จากนั้นเขียนและตอบกลับทางด้านขวา
2. ที่ด้านบน คุณจะเห็นส่วนลายเซ็นอีเมล

1. ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณและป้อนข้อความในช่องด้านล่าง เช่นเดียวกับ Gmail คุณสามารถจัดรูปแบบลายเซ็นโดยใช้แถบเครื่องมือในตัวแก้ไข ใช้ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้กับหมายเลขโทรศัพท์ เพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัท หรือแทรกลิงก์โซเชียลมีเดีย

1. เลือกบันทึกที่มุมขวาล่าง
2. หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และ/หรือการตอบกลับและส่งต่อ ให้เลือกชื่อในกล่องแบบเลื่อนลงด้านล่างเลือกลายเซ็นเริ่มต้น อย่าลืมบันทึกลายเซ็นก่อน ไม่เช่นนั้นจะไม่แสดงเป็นตัวเลือก

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึกที่มุมขวาล่าง จากนั้น เลือก Xเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ด้านบน จากนั้นเลือกลายเซ็นใหม่แล้วทำตามขั้นตอนที่เหลือ

หากคุณใช้ Outlook บน Windows หรือ Mac ให้ดูวิธีเพิ่มลายเซ็นให้กับ Outlookบนแพลตฟอร์มเหล่านั้น

เลือกลายเซ็นบนเว็บไซต์ Outlook

หากคุณไม่ได้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook หรือต้องการเลือกลายเซ็นอื่นสำหรับอีเมลปัจจุบัน ก็ทำได้ง่ายๆ

ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของ หน้าต่าง จดหมายใหม่ให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาสุด ย้ายไปที่แทรกลายเซ็นและเลือกลายเซ็นในเมนูป๊อปอัป

วิธีสร้างลายเซ็นใน Yahoo Mail

คุณยังคงใช้ Yahoo สำหรับอีเมลของคุณหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นในแอปบนมือถือหรือบนเว็บไซต์ได้ เช่นเดียวกับบริการอีเมลอื่นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่

ในแอพมือถือ Yahoo Mail

1. เปิดแอป Yahoo Mail บน Android หรือ iPhone แล้วแตะ ไอคอน โปรไฟล์ ของคุณ ที่ด้านซ้ายบน
2. เลื่อนลงไปและเลือกการตั้งค่าในเมนู

1. แตะลายเซ็นในส่วนทั่วไป
2. เปิดสวิตช์ที่ด้านบนสำหรับลายเซ็น
3. ป้อนข้อความสำหรับลายเซ็นของคุณในช่องด้านล่าง

แตะลูกศรย้อนกลับที่ด้านบนซ้ายเพื่อออกและXเพื่อปิดการตั้งค่าเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Yahoo Mail

ไปที่Yahoo Mail บนเว็บแล้วลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

1. เลือกการตั้งค่าทางด้านขวา จากนั้น เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติมในแถบด้านข้างที่แสดง

1. เลือกการเขียนอีเมลทางด้านซ้าย
2. ทางด้านขวา ให้เปิดปุ่มสลับด้านล่างลายเซ็นถัดจากที่อยู่อีเมลของคุณ

1. ป้อนรายละเอียดลายเซ็นในช่องด้านล่างและจัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือด้านล่างตัวแก้ไข เมื่อคุณสร้างและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ คุณจะเห็นตัวอย่างลายเซ็นทางด้านขวา

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ ลิงก์ กลับไปที่กล่องจดหมายที่ด้านซ้ายบนได้ ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในอีเมลขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างลายเซ็นใน iCloud Mail

หากคุณใช้ iCloud Mailเป็นบริการอีเมลที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างลายเซ็นบนเว็บหรือบน iPhone หรือ iPad ของคุณได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่อื่นๆ ข้างต้น

ในแอป Apple Mail บนมือถือ

1. เปิด แอป การตั้งค่า บน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วเลือกเมล
2. แตะลายเซ็นในส่วนการเขียน

1. จากนั้นคุณสามารถสร้างลายเซ็นเดียวสำหรับทุกบัญชีหรือแต่ละบัญชีได้
2. เปิดสวิตช์สำหรับบัญชีทั้งหมดเพื่อใช้ลายเซ็นเดียวกันสำหรับทุกบัญชีที่เชื่อมต่อ จากนั้นกรอกลายเซ็นในช่องด้านล่าง
3. เปิดสวิตช์สำหรับต่อบัญชีเพื่อใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่เชื่อมต่อ จากนั้นกรอกลายเซ็นลงในช่องของแต่ละบัญชี

แตะลูกศรย้อนกลับที่ด้านบนซ้ายเพื่อออก ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มลงในอีเมลขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ iCloud

ไปที่เมล iCloud บนเว็บแล้วลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

1. เลือก ไอคอนรูป เฟือง ที่ด้านบนของแถบด้าน ข้างซ้ายมือ และเลือกการตั้งค่า

1. เลือกการเขียนทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป
2. ย้ายไปที่ด้านขวาล่างแล้วทำเครื่องหมายในช่องเพิ่มลายเซ็น
3. กรอกลายเซ็นของคุณในช่องด้านล่าง
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกเสร็จสิ้นที่ด้านบนขวา

ลายเซ็นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจากเมล iCloud บนเว็บโดยอัตโนมัติ

ประหยัดเวลาด้วยลายเซ็น

ลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณระบุรายละเอียดการติดต่อ ลิงก์โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การปฏิเสธความรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากบริษัทของคุณต้องการ โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนี้ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง เพียงสร้างลายเซ็น เท่านี้ก็เรียบร้อย

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใช้ลายเซ็นอีเมล HTMLสำหรับข้อความของคุณ