วิธีสร้างอีเมลนามแฝงของ Gmail เพื่อป้องกันสแปม

คุณได้รับอีเมลการตลาดหลายร้อยฉบับจากเว็บไซต์และแอปไปยัง Gmail ส่วนตัวของคุณหรือไม่ หยุดอีเมลดังกล่าวและรับสิทธิประโยชน์อื่นๆ ด้วยการเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลแทน Gmail

คุณอาจสังเกตเห็นว่าเว็บไซต์ เว็บแอป แอปมือถือ จดหมายข่าว ดาวน์โหลด ฯลฯ เกือบทั้งหมด ขออีเมลก่อนที่จะให้คุณเข้าถึงเนื้อหา เป็นวิธีรวบรวมอีเมลของคุณเพื่อให้ทีมการตลาดติดต่อคุณพร้อมข้อเสนอและโปรโมชัน

อีเมลดังกล่าวรบกวนคุณหรือทำให้คุณเสียสมาธิในที่ทำงานหรือที่บ้านหรือไม่? ในกรณีส่วนใหญ่ ใช่! คุณจะทำอย่างไร คุณสร้างอีเมลสำรองหรือไม่? ไม่แน่นอน! คุณใช้อีเมลแทนใน Gmail และเก็บอีเมลต้นฉบับให้ห่างจากอีเมลเชิญชวน

บทความนี้ช่วยให้คุณเรียนรู้การตั้งค่า การใช้งาน และการบำรุงรักษาอีเมลแทน Gmail เป็นภาษาอังกฤษอย่างง่าย

อีเมลนามแฝงใน Gmail คืออะไร

Gmail เสนอเครื่องมือนามแฝงอีเมลเพื่อเก็บอีเมลของคุณเป็นความลับและไม่เกะกะ คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อเสนอส่วนลดบนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ ลงชื่อสมัครใช้เว็บแอปฟรี และอื่นๆ อีกมากมาย อีเมลการตลาดและการชักชวนที่ตามมาจะไม่เกะกะในกล่องจดหมายหลัก

มีหลายชื่อดังนี้

• ที่อยู่อีเมลสำรอง
• การส่งต่อที่อยู่อีเมล

บริการนี้มีให้สำหรับผู้ถืออีเมล Gmail และ Google Workspace ใน Gmail คุณต้องใช้อีเมลแทน Gmail ชั่วคราว หากต้องการหลีกเลี่ยงการสร้างอีเมล Gmail หลายฉบับ

ในทางกลับกัน ใน Google Workspace ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มอีเมลแทนให้คุณได้สูงสุด 30 รายการ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรนอกจากเลือกอีเมลนามแฝงของ Gmail ในช่องจากเมื่อส่งอีเมล

ทำไมคุณถึงต้องการอีเมลนามแฝงใน Gmail

มีเหตุผลไม่รู้จบในการใช้อีเมลแทน Gmail รายการต่อไปนี้แสดงเหตุผลที่ชัดเจนบางประการ:

• คุณต้องการลองใช้แอปข่าวที่ดีที่สุดและฟรีสำหรับ Android ของคุณและแอปกำลังขอการยืนยันอีเมล ที่นี่ จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณใช้นามแฝงอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการทิ้งระเบิดของอีเมลทางการตลาด
• คุณชอบจดหมายข่าวเทคโนโลยีและการสมัครรับจดหมายข่าวเหล่านั้นมาก ใช้อีเมลแทนเพื่อกรองไปยังโฟลเดอร์จดหมายข่าวใน Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ
• ลงทะเบียนเพื่อรับรหัสโปรโมชั่นออนไลน์ ส่วนลด ฯลฯ โดยไม่ต้องแจ้งในอีเมลของคุณ
• คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและจำเป็นต้องสร้างอีเมลต่างๆ: [email protected], [email protected], [email protected] เป็นต้น
• คุณต้องส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดของพนักงานที่ออกจากธุรกิจไปยังพนักงานใหม่ที่เพิ่งเติมตำแหน่งที่ว่าง

วิธีสร้างอีเมลนามแฝง Gmail สำหรับ Gmail ส่วนตัว

หลังจากอ่านประโยชน์ทั้งหมดแล้ว คุณอาจสงสัยว่าจะสร้างที่อยู่อีเมลแทนใน Gmail ได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นงานที่ซับซ้อน วิธีใช้ ฯลฯ

การสร้างอีเมลแทนใน Gmail นั้นง่ายมากหากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดGmailในเว็บเบราว์เซอร์
• คลิกเมนูการตั้งค่า

เข้าถึงเมนูการตั้งค่า Gmail จาก Gmail เพื่อตั้งค่าอีเมลแทนใน Gmail

• ตอนนี้ เลือก ดูการตั้ง ค่าทั้งหมด
• ที่แถบเมนูด้านบน เลือกบัญชีและนำเข้า
• เลือกเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นในตัวเลือกส่งอีเมลเป็น

พิมพ์อีเมลนามแฝง Gmail ใน Gmail และเพิ่มกล่องอีเมลอื่น

• ตอนนี้ ป้อนอีเมลของคุณและเพิ่มจุดที่ไหนสักแห่งในชื่อผู้ใช้ เช่น ถ้าอีเมลของคุณคือ [email protected] ให้พิมพ์ [email protected]
• อีกทางหนึ่ง ถ้าอีเมลของคุณมีจุดอยู่แล้ว ให้ใส่ เครื่องหมาย บวก (+)ที่ส่วนท้ายของชื่อผู้ใช้ จากนั้นเติม gobbledegook เช่น asdf, qwerty, zxcvb ฯลฯ ตัวอย่างเช่น ถ้าอีเมลของคุณคือ john.doe@gmail .com พิมพ์ [email protected]
• ตอนนี้ คลิก ปุ่ม ขั้นตอนถัดไปเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีสร้างอีเมลนามแฝง Gmail สำหรับอีเมลที่ทำงาน/โรงเรียน

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace และต้องการอีเมลแทน Gmail สำหรับทีม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ หากคุณเป็นพนักงานและต้องการให้ผู้ดูแลระบบตั้งค่าอีเมลแทนให้กับคุณ ให้ส่งต่อบทความนี้ไปยังผู้ดูแลระบบ Google Workspace เพื่อทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ไปที่ คอนโซลผู้ ดูแลระบบของ Google ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถทำได้
• จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ผู้ใช้โดยคลิกเมนูและเลือกไดเรกทอรี
• เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าอีเมลแทน Gmail
• เลือก เพิ่ม อีเมลสำรอง คุณจะพบสิ่งนี้ใต้ชื่อผู้ใช้ทางด้านซ้าย
• พิมพ์ชื่อผู้ใช้นามแฝง ส่วนหน้าเครื่องหมาย@ ตัวอย่างเช่น [email protected] สำหรับอีเมลหลักของคุณ [email protected]
• คลิกบันทึก ! ภายใน 24 ชั่วโมงหรือเร็วกว่านั้น คุณจะเริ่มได้รับอีเมลจากอีเมลแทนไปยังอีเมลหลักของคุณ

ขออภัย แอป Gmail บน iPhone, iPad หรือ Android ไม่รองรับคุณลักษณะนี้ ดังนั้น จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณเปิด Gmail โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อสร้างอีเมลแทน Gmail บนอุปกรณ์เหล่านี้

วิธีใช้อีเมลนามแฝงใน Gmail

ค้นหาขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้อีเมลแทนที่สร้างขึ้นใหม่:

• คลิกเขียน _

วิธีใช้อีเมลแทนใน Gmail

• มองหาลูกศรแบบเลื่อนลงข้างช่องแบบฟอร์มในการ์ดข้อความใหม่
• คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกอีเมลแทนใน Gmail

วิธีกรองข้อความอีเมลโดยใช้อีเมลนามแฝงของ Gmail

ส่วนที่ดีที่สุดของอีเมลแทนคือคุณสามารถกำหนดเส้นทางอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธี:

• คลิก ไอคอน แสดงตัวเลือกการค้นหาบนแถบค้นหาของ Gmail

เลือกแสดงตัวเลือกการค้นหาบนแถบค้นหาของ Gmail

• พิมพ์อีเมลแทนในช่องถึง

การสร้างตัวกรองอีเมลโดยใช้นามแฝงอีเมลของ Gmail

• เลือกสร้างตัวกรอง

เลือกป้ายกำกับเพื่อกรองอีเมลขาเข้าจากชื่อแทน Gmail

• เลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกจากรายการต่อไปนี้ที่ปรากฏขึ้น

วิธีลบอีเมลนามแฝงของ Gmail

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดิมที่กล่าวถึงในส่วนสร้างนามแฝงของ Gmail เมื่อคุณมาถึงหน้าจออีเมลแทน คุณจะเห็นถังขยะหรือไอคอนลบ คุณจะเห็น ปุ่ม นำออกข้างชื่อแทนอีเมลสำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace

วิธีลบอีเมลนามแฝงของ Gmail

คลิก ไอคอน ลบหรือ ปุ่ม ลบเพื่อลบอีเมลแทนออกจาก Gmail หรือ Google Workspace

บทสรุป

ให้มันยิง! ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างอีเมลแทน Gmail อย่างง่ายดาย คุณจะได้สัมผัสกับ Gmail ที่ไม่เกะกะและเป็นระเบียบ

หากคุณใช้วิธีการต่างๆ หรือมีเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับอีเมลนามแฝงของ Gmail อย่าลืมพูดถึงสิ่งเหล่านั้นในส่วนความคิดเห็น ถัดไปคือวิธีตั้งเวลาอีเมลบน Gmail