วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

จัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นโฟลเดอร์คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้น คุณสามารถ เพิ่มสีสันให้กับ บริการเหล่า นั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้ Dropbox ยังใช้โฟลเดอร์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และทำให้ค้นหาได้ง่าย คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หากนั่นทำให้คุณสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้

แม้ว่าคุณจะไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถสร้างและลบโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย Dropbox ไม่ซ่อนตัวเลือกเหล่านี้ในการตั้งค่า คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในหน้าหลัก

วิธีสร้างและลบโฟลเดอร์บน Dropbox

คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้สร้าง ดังนั้นในการสร้างโฟลเดอร์บน Dropbox คุณจะต้องคลิกที่ตัวเลือกสร้าง เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

ในหน้าถัดไป คุณจะต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์และตัดสินใจว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือก: เฉพาะคุณหรือเฉพาะบุคคล หากคุณเลือกที่จะแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณจะต้องเพิ่มอีเมลของบุคคลเหล่านั้นในขั้นตอนถัดไป สร้างบนปุ่มสร้างสีน้ำเงินเพื่อเริ่มใช้โฟลเดอร์ใหม่ของคุณ

เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณจะเห็นจุดสามจุดทางด้านขวา คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกต่าง ๆ เช่น:

  • แบ่งปัน
  • คัดลอกลิงค์
  • เปิด
  • ดาวน์โหลด
  • เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ
  • ลบ
  • เปลี่ยนชื่อ
  • เคลื่อนไหว
  • สำเนา
  • ดาว
  • ปักหมุดไปที่ Dropbox
  • กิจกรรม

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

ตัวเลือกเพิ่มการทำงานอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

  • เลือกหมวดหมู่เพื่อจัดเรียงไฟล์ตาม – เมื่อเพิ่มไฟล์ ไฟล์จะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มตามเดือนหรือปี
  • ตั้งกฎที่เปลี่ยนชื่อไฟล์ – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ระบบจะเปลี่ยนชื่อตามวันที่ ชื่อย่อจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวคั่นจะถูกคิดค่าเป็นตัวเว้นวรรค/ขีดล่าง/ขีดกลาง
  • แปลงไฟล์เป็น PDF – แปลงไฟล์เป็น PDF
  • เลือกรูปแบบภาพเพื่อแปลงไฟล์ – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายว่ารองรับ Dropbox จะแปลงเป็น JPG หรือ PNG โดยอัตโนมัติ
  • เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะแปลงวิดีโอ – เมื่อคุณเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการให้ Dropbox จดจำ คุณสามารถบันทึกเป็น MP4 หรือ MOV
  • เปิดเครื่องรูดไฟล์ - ทำตามชื่อบอก
  • เลือกรูปแบบไฟล์เพื่อแปลงไฟล์เสียงเป็น – หลังจากเลือกประเภทของไฟล์เสียงที่คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณรองรับ คุณสามารถให้ Dropbox บันทึกเป็น MP3 WAV หรือ M4A

การลบโฟลเดอร์

หากคุณจำเป็นต้องลบโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ไฮไลต์แล้วคลิกตัวเลือกลบที่ด้านบน

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

วิธีเพิ่มแท็กไปยังโฟลเดอร์ Dropbox

หลังจากนั้นไม่นาน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์จำนวนมากจนยากที่จะหาเจอ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในแถบค้นหาโดยการเพิ่มแท็ก หากต้องการเพิ่มแท็กในโฟลเดอร์ใดๆ ให้คลิกช่องด้านซ้ายของโฟลเดอร์ กล่องจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นจังหวะนี้ที่คุณสามารถเพิ่มแท็กของคุณได้

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

ครั้งต่อไปที่คุณค้นหาแท็กนั้น Dropbox จะแสดงรายการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่มีแท็กนั้น

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

เมื่อสร้างแท็ก โปรดจำไว้ว่าแท็กต้องมีความยาวน้อยกว่า 32 อักขระ และมีได้เฉพาะขีดล่าง ตัวอักษร และตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากถึง 20 แท็กในโฟลเดอร์เดียว นอกจากการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนแล้ว คุณจะเห็นแท็กที่คุณสร้างขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวาด้วย คลิกที่แท็กหนึ่งแท็ก แล้ว Dropbox จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นให้คุณเห็น

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

การลบแท็ก

หากคุณต้องการลบแท็กออกจากโฟลเดอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของช่องเพื่อเลือกโฟลเดอร์ ตอนนี้ คลิกที่ X ของแท็กที่คุณจะเห็นในบานหน้าต่างด้านขวา นั่นคือทั้งหมดที่มีไป หากโฟลเดอร์อื่นๆ จำเป็นต้องลบแท็ก ให้ทำขั้นตอนซ้ำสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

วางโฟลเดอร์ Dropbox หนึ่งโฟลเดอร์ไว้ในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง

นอกจากนี้ยังสามารถย้ายโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ เลือกโฟลเดอร์เพื่อให้ไฮไลต์ คลิกจุดด้านบนสุด แล้วเลือกตัวเลือกย้าย

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายในหน้าต่างถัดไป

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

อย่าลืมคลิกที่ปุ่มย้ายสีน้ำเงินเพื่อเสร็จสิ้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถทำให้โฟลเดอร์ค้นหาได้ง่ายขึ้นด้วยการปักหมุด คลิกที่จุดทางด้านขวาแล้วเลือกตัวเลือก Pin to Dropbox

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

เมื่อคุณปักหมุดโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่ปักหมุดได้ที่บานหน้าต่างด้านขวาภายใต้รายการที่ปักหมุด

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

วิธีแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

คุณรู้ไหมว่าพวกเขาพูดว่า ¨การแบ่งปันคือความห่วงใย¨ เมื่อมีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ปุ่มแชร์จะปรากฏขึ้น มีลูกศรชี้ขึ้น

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเพิ่มอีเมล แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือสิ่งที่คนเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ทำกับไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่ออนุญาตให้ดูโฟลเดอร์เท่านั้นและไม่สามารถแก้ไขได้

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

เมื่อคลิกที่การตั้งค่า คุณจะได้รับลิงก์สำหรับแก้ไขและดู คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงและเลือกระหว่างสมาชิกโฟลเดอร์หรือเฉพาะเจ้าของ

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณ

การรู้วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสร้างโฟลเดอร์และสิ่งอื่นๆ มากมายจนคุณจำชื่อโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งไม่ได้ ในการดูตัวเลือกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถกรองกิจกรรมของคุณตามสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถกรองตามสิ่งต่างๆ เช่น:

วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

  • เพิ่ม
  • ลบแล้ว
  • แก้ไข
  • ย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ
  • กรอ

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการและลบออก คุณสามารถให้ Dropbox แปลงไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ที่คุณเลือกได้เมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ จากนั้นมีตัวเลือกในการเพิ่มหนึ่งโฟลเดอร์ภายในอีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย คุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณอย่างไร? แบ่งปันความคิดของคุณกับฉันในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน