วิธีสร้าง ลบ และจัดการโฟลเดอร์บน Dropbox

จัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นโฟลเดอร์คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้น คุณสามารถ เพิ่มสีสันให้กับ บริการเหล่า นั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้ Dropbox ยังใช้โฟลเดอร์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และทำให้ค้นหาได้ง่าย คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หากนั่นทำให้คุณสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้

แม้ว่าคุณจะไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถสร้างและลบโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย Dropbox ไม่ซ่อนตัวเลือกเหล่านี้ในการตั้งค่า คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในหน้าหลัก

วิธีสร้างและลบโฟลเดอร์บน Dropbox

คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้สร้าง ดังนั้นในการสร้างโฟลเดอร์บน Dropbox คุณจะต้องคลิกที่ตัวเลือกสร้าง เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์

ในหน้าถัดไป คุณจะต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์และตัดสินใจว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือก: เฉพาะคุณหรือเฉพาะบุคคล หากคุณเลือกที่จะแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณจะต้องเพิ่มอีเมลของบุคคลเหล่านั้นในขั้นตอนถัดไป สร้างบนปุ่มสร้างสีน้ำเงินเพื่อเริ่มใช้โฟลเดอร์ใหม่ของคุณ

เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณจะเห็นจุดสามจุดทางด้านขวา คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกต่าง ๆ เช่น:

• แบ่งปัน
• คัดลอกลิงค์
• เปิด
• ดาวน์โหลด
• เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ
• ลบ
• เปลี่ยนชื่อ
• เคลื่อนไหว
• สำเนา
• ดาว
• ปักหมุดไปที่ Dropbox
• กิจกรรม

ตัวเลือกเพิ่มการทำงานอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• เลือกหมวดหมู่เพื่อจัดเรียงไฟล์ตาม – เมื่อเพิ่มไฟล์ ไฟล์จะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มตามเดือนหรือปี
• ตั้งกฎที่เปลี่ยนชื่อไฟล์ – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ระบบจะเปลี่ยนชื่อตามวันที่ ชื่อย่อจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวคั่นจะถูกคิดค่าเป็นตัวเว้นวรรค/ขีดล่าง/ขีดกลาง
• แปลงไฟล์เป็น PDF – แปลงไฟล์เป็น PDF
• เลือกรูปแบบภาพเพื่อแปลงไฟล์ – เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายว่ารองรับ Dropbox จะแปลงเป็น JPG หรือ PNG โดยอัตโนมัติ
• เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะแปลงวิดีโอ – เมื่อคุณเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการให้ Dropbox จดจำ คุณสามารถบันทึกเป็น MP4 หรือ MOV
• เปิดเครื่องรูดไฟล์ - ทำตามชื่อบอก
• เลือกรูปแบบไฟล์เพื่อแปลงไฟล์เสียงเป็น – หลังจากเลือกประเภทของไฟล์เสียงที่คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณรองรับ คุณสามารถให้ Dropbox บันทึกเป็น MP3 WAV หรือ M4A

การลบโฟลเดอร์

หากคุณจำเป็นต้องลบโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ไฮไลต์แล้วคลิกตัวเลือกลบที่ด้านบน

วิธีเพิ่มแท็กไปยังโฟลเดอร์ Dropbox

หลังจากนั้นไม่นาน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์จำนวนมากจนยากที่จะหาเจอ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในแถบค้นหาโดยการเพิ่มแท็ก หากต้องการเพิ่มแท็กในโฟลเดอร์ใดๆ ให้คลิกช่องด้านซ้ายของโฟลเดอร์ กล่องจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นจังหวะนี้ที่คุณสามารถเพิ่มแท็กของคุณได้

ครั้งต่อไปที่คุณค้นหาแท็กนั้น Dropbox จะแสดงรายการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่มีแท็กนั้น

เมื่อสร้างแท็ก โปรดจำไว้ว่าแท็กต้องมีความยาวน้อยกว่า 32 อักขระ และมีได้เฉพาะขีดล่าง ตัวอักษร และตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากถึง 20 แท็กในโฟลเดอร์เดียว นอกจากการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนแล้ว คุณจะเห็นแท็กที่คุณสร้างขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวาด้วย คลิกที่แท็กหนึ่งแท็ก แล้ว Dropbox จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นให้คุณเห็น

การลบแท็ก

หากคุณต้องการลบแท็กออกจากโฟลเดอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของช่องเพื่อเลือกโฟลเดอร์ ตอนนี้ คลิกที่ X ของแท็กที่คุณจะเห็นในบานหน้าต่างด้านขวา นั่นคือทั้งหมดที่มีไป หากโฟลเดอร์อื่นๆ จำเป็นต้องลบแท็ก ให้ทำขั้นตอนซ้ำสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

วางโฟลเดอร์ Dropbox หนึ่งโฟลเดอร์ไว้ในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง

นอกจากนี้ยังสามารถย้ายโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ เลือกโฟลเดอร์เพื่อให้ไฮไลต์ คลิกจุดด้านบนสุด แล้วเลือกตัวเลือกย้าย

คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายในหน้าต่างถัดไป

อย่าลืมคลิกที่ปุ่มย้ายสีน้ำเงินเพื่อเสร็จสิ้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถทำให้โฟลเดอร์ค้นหาได้ง่ายขึ้นด้วยการปักหมุด คลิกที่จุดทางด้านขวาแล้วเลือกตัวเลือก Pin to Dropbox

เมื่อคุณปักหมุดโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่ปักหมุดได้ที่บานหน้าต่างด้านขวาภายใต้รายการที่ปักหมุด

วิธีแบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

คุณรู้ไหมว่าพวกเขาพูดว่า ¨การแบ่งปันคือความห่วงใย¨ เมื่อมีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ปุ่มแชร์จะปรากฏขึ้น มีลูกศรชี้ขึ้น

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเพิ่มอีเมล แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือสิ่งที่คนเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ทำกับไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่ออนุญาตให้ดูโฟลเดอร์เท่านั้นและไม่สามารถแก้ไขได้

เมื่อคลิกที่การตั้งค่า คุณจะได้รับลิงก์สำหรับแก้ไขและดู คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงและเลือกระหว่างสมาชิกโฟลเดอร์หรือเฉพาะเจ้าของ

วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณ

การรู้วิธีดูกิจกรรม Dropbox ของคุณจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสร้างโฟลเดอร์และสิ่งอื่นๆ มากมายจนคุณจำชื่อโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งไม่ได้ ในการดูตัวเลือกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถกรองกิจกรรมของคุณตามสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถกรองตามสิ่งต่างๆ เช่น:

• เพิ่ม
• ลบแล้ว
• แก้ไข
• ย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ
• กรอ

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถทำอะไรได้มากมายกับโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการและลบออก คุณสามารถให้ Dropbox แปลงไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ที่คุณเลือกได้เมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ จากนั้นมีตัวเลือกในการเพิ่มหนึ่งโฟลเดอร์ภายในอีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย คุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณอย่างไร? แบ่งปันความคิดของคุณกับฉันในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย