วิธีสลับระหว่างลายเซ็น Gmail หลายรายการ

จุดสิ้นสุดของอีเมลมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหาหรือจุดเริ่มต้น ลายเซ็นที่ท้ายอีเมลให้ข้อมูลติดต่อที่สำคัญและสามารถช่วยแสดงบุคลิกภาพหรือภารกิจทางธุรกิจของคุณด้วยใบเสนอราคา บางครั้งคุณอาจมีลายเซ็นอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับที่คุณต้องสลับไปมาบ่อยๆ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ หนึ่งคือเพียงแค่ใช้ปุ่มที่ด้านล่างของอีเมลเอง วิธีที่สองคือกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับอีเมลแต่ละฉบับที่เชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ

ทำไมต้องมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น?

สำหรับบางคน การมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งฉบับอาจดูเหมือนใช้ไม่ได้ผล อย่างไรก็ตาม คุณอาจใช้บัญชีอีเมลของคุณสำหรับทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องธุรกิจ และไม่ต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกัน นี่เป็นเหตุผลที่ยอดเยี่ยมที่จะมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการในบัญชีของคุณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชีอีเมลของคุณอย่างไร

การเพิ่มลายเซ็นในบัญชีของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถสลับระหว่างลายเซ็น คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีลายเซ็นในบัญชีของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Gmail ของคุณเปิดอยู่

ที่มุมขวาบนของหน้าต่างจะเป็นสัญลักษณ์คล้ายเฟือง นั่นคือ ปุ่มการตั้งค่าของคุณ คลิกที่มัน

คลิกที่  ดูการตั้งค่าทั้งหมด

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นสู่หน้าการตั้งค่าทั่วไป เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ

เพิ่มข้อความลายเซ็นลงในกล่อง คุณจะต้องตั้งชื่อมัน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือเปลี่ยนรูปแบบของข้อความได้หากต้องการ

เมื่อคุณได้เสร็จสิ้นการสร้างแต่ละลายเซ็นเลื่อนไปด้านล่างของหน้าและคลิก  บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถใช้ลายเซ็นเริ่มต้นได้ เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเป็นค่าเริ่มต้นโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างกล่องข้อความลายเซ็น

จัดการลายเซ็นในเนื้อหาของอีเมล

คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นได้ทุกเมื่อขณะเขียนอีเมล กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนก่อนที่จะเริ่มเขียนอีเมล

หากคุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นขณะเขียนอีเมล ให้คลิกปุ่ม  แทรกลายเซ็น  ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล สัญลักษณ์ของปุ่มนี้ดูเหมือนปากกา

เมื่อคุณคลิกปุ่มแทรกลายเซ็น เมนูใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมรายการลายเซ็นทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้

เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนลายเซ็นโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาในอีเมลของคุณ

จัดการลายเซ็นด้วยฟีเจอร์ “ส่งเมลในชื่อ”

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณกับบัญชี Gmail ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อที่อยู่ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งและเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเขียนอีเมลใหม่

การเพิ่มอีเมลเพิ่มเติม

เปิดบัญชี Gmail ของคุณ

คลิกที่   ปุ่มการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

คลิกที่  ดูการตั้งค่าทั้งหมด > บัญชีและการนำเข้า  หรือ   แท็บบัญชี

เลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบ  ส่งอีเมลเป็น  ส่วน

คลิก  เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น

พิมพ์ชื่อของคุณและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม

คลิกที่  ขั้นตอนต่อไป > ส่งตรวจสอบ

หากคุณกำลังเพิ่มอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณต้องป้อนเซิร์ฟเวอร์ SMTP (เช่น smtp.gmail.com หรือ smtp.yourschool.edu) และชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชี

คลิก  เพิ่มบัญชี

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณกำลังเพิ่มใน Gmail

เปิดอีเมลยืนยันที่ส่งโดย Gmail

คลิกที่ลิงค์

การเพิ่มลายเซ็นให้กับที่อยู่อีเมลต่างๆ

ไปที่   หน้าการตั้งค่าที่คุณสร้างลายเซ็น

เลือกอีเมลที่คุณต้องการสร้างลายเซ็นในเมนูแบบเลื่อนลงหรือเมนูที่อยู่ด้านข้างของกล่องลายเซ็น

สร้างลายเซ็นและคลิก  บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนที่อยู่

หากคุณมีที่อยู่อีเมลหลายรายการแนบกับบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างอีเมลโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้และออกจากอีเมล เมื่อคุณเปลี่ยนที่อยู่ ลายเซ็นจะเปลี่ยนไปด้วย

เมื่อเขียนอีเมลใหม่ ให้คลิก   บรรทัดจาก

เลือกที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะอัปเดตการตั้งค่าและลายเซ็นที่คุณอาจกำหนดให้กับที่อยู่อีเมลนี้

บทสรุป

การสลับระหว่างลายเซ็นและที่อยู่อีเมลทำได้ง่ายมาก การมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการช่วยจัดระเบียบให้คุณและช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น