หากคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้บริการอีเมลส่วนตัว ที่เป็นอิสระ เพื่อดำเนินการดังกล่าว หรือเรียนรู้วิธีการดำเนินการใน Gmail แทน
Gmail มาพร้อมกับโหมดลับพิเศษที่ให้คุณส่งอีเมลที่หายไปหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เน้นความเป็นส่วนตัว คุณจะชอบโหมดนี้เพราะทำให้ผู้รับไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดเนื้อหาในอีเมลส่วนตัวของคุณได้
นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโหมดข้อมูลลับของ Gmail และวิธีใช้งานเพื่อส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail
โหมดลับของ Gmail คืออะไร
โหมดข้อมูลลับของ Gmail ช่วยให้คุณส่งอีเมลลับหรืออีเมลส่วนตัวไปยังผู้ใช้ Gmail รายอื่น รวมถึงผู้ที่ใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆเช่น Outlook, Yahoo หรือ iCloud
เมื่อคุณส่งอีเมลในโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นวันที่อีเมลจะหายไปจากบัญชี Gmail ของผู้รับ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณส่งข้อมูลประเภท "เผาหลังจากอ่าน" ไปให้ใครบางคน และไม่ต้องการให้ข้อมูลดังกล่าวอยู่ในกล่องจดหมายของพวกเขา คุณสามารถกำหนดให้อีเมลของคุณหมดอายุทันทีใน 1 วัน หรือทิ้งไว้นานถึง 5 ปี
ข้อดีอีกประการของการใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail คือความสามารถในการตั้งรหัสผ่าน SMS ที่จำเป็นสำหรับการอ่านอีเมลของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครสามารถอ่านเนื้อหาในข้อความของคุณได้หากไม่มีข้อความที่มีรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิด
วิธีใช้โหมดลับใน Gmail
การใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถทำได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟน
วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail
หากต้องการส่งอีเมลส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Gmail และเข้าสู่บัญชีของคุณ
- ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเลือกเขียน
- ที่ด้านล่างของ หน้าต่าง ข้อความใหม่ค้นหาตัวเลือกในการเปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับแล้วเลือกตัวเลือกนั้น
- ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งค่าวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการให้รหัสผ่าน SMS สำหรับอ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)
- เลือกบันทึก _
- หากคุณเลือกที่จะตั้งรหัสผ่าน Gmail จะขอให้คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและของผู้รับก่อนที่จะส่งอีเมล ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ แล้วเลือกส่งเพื่อดำเนินการต่อ
จากนั้น คุณสามารถเขียนอีเมลของคุณต่อไป และเลือกส่งเมื่อพร้อม
วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail Mobile App
หากคุณต้องการส่งอีเมลขณะเดินทาง คุณสามารถใช้แอปมือถือ Gmail แทนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนและส่งอีเมลที่เป็นความลับได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการส่งอีเมลส่วนตัวในแอปมือถือ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้เลือก เขียน
*เขียนแอพ email_gmail*
- ภายใน หน้าต่าง เขียนให้เลือกเพิ่มเติม (จุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เลือกโหมดข้อมูลลับ
- ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้ตั้งค่าวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการให้รหัสผ่าน SMS สำหรับอ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)
- เลือกบันทึก _
เขียนอีเมลของคุณและเลือกส่งเมื่อเสร็จสิ้น
วิธีเปิดอีเมลที่เป็นความลับ
ด้วยคุณสมบัติโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวได้ ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ Gmail คนใดก็ได้ แต่ส่งถึงผู้ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นด้วย หากคุณใช้ Gmail เพื่อเปิดอีเมลที่เป็นความลับ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเปิดอีเมลปกติโดยใช้เดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟน หากผู้ส่งขอรหัสผ่าน SMS คุณจะได้รับข้อความและจะต้องพิมพ์รหัสใน Gmail ก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลได้
หากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นให้เปิดอีเมลที่เป็นความลับและไปตามลิงก์ภายในนั้นเพื่อขอรหัสผ่าน คุณจะได้รับข้อความ จากนั้นจะต้องป้อนรหัสเพื่อดูเนื้อหาของอีเมล
ก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมล
โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าสิ่งใดปลอดภัย 100% ทางออนไลน์ แม้ว่าโหมดข้อมูลลับของ Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อหรือพิมพ์อีเมลของคุณ แต่พวกเขายังสามารถถ่ายรูปหรือจับภาพหน้าจอของอีเมลนั้นและหาวิธีบันทึกและแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นในภายหลัง
เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกใช้กับคุณ เรียนรู้วิธีเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมดของคุณรวมถึงวิธีอื่นๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัยได้ฟรี อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือพยายามหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอินเทอร์เน็ต
คุณเคยส่งอีเมลที่มีข้อมูลส่วนตัวมาก่อนหรือไม่? คุณใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail หรือวิธีอื่นในการดำเนินการนี้หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของอีเมลในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง