วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

บ่อยแค่ไหนที่คุณพยายามส่งไฟล์แนบอีเมลเพียงเพื่อจะได้รับแจ้งว่ามีขนาดใหญ่เกินไป? บางทีคุณอาจพยายามแนบหลายสิ่งพร้อมกันและได้รับข้อผิดพลาด ดังนั้นต้องส่งอีเมลหลายฉบับแยกกันเพื่อส่งทุกอย่างไปยังผู้รับ มันอาจทำให้คลั่งได้ฉันรู้ ฉันต้องจัดการกับเรื่องนี้ในบางครั้งเช่นเดียวกับคุณ โชคดีที่ฉันเป็นคนเนิร์ดในการวิจัยและพบวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลอันมีค่าในที่ที่ต้องการได้ มาดำดิ่งและหารือเกี่ยวกับรายการโปรดของฉันกันเถอะ!

ตัวเลือก 1 – บีบอัดไฟล์

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล การซิปไฟล์หมายถึงขนาดไฟล์จะถูกลดขนาดลง (บีบอัด) และไฟล์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์เดียว ไม่มีข้อมูลใดสูญหายระหว่างการบีบอัด ข้อมูลซ้ำซ้อนภายในข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอของคุณจะถูกย่อให้เหลือเพียงการทำซ้ำที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เมื่อเครื่องรับเปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น ทุกอย่างจะถูกกู้คืนเป็นขนาดที่เคยเป็น – เหมือนกับที่คุณสร้างหรือแชร์ไว้ตั้งแต่แรก

อย่างที่ฉันพูดไป การสร้างโฟลเดอร์ซิปนั้นรวดเร็วมาก

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์ zip โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ (ใน Windows) แล้วคลิกแต่ละไฟล์

เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการคัดเลือกทั้งหมดคลิกขวาที่หนึ่งของพวกเขาและเลื่อนเมาส์เคอร์เซอร์ไปที่จะกล่าวว่า“ส่งไปที่” เลือกตัวเลือกที่สองในรายการ: ” โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)”

ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ โฟลเดอร์ซิปใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณอยู่ คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงอยู่ที่นั่น

โปรดสังเกตว่าโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมให้คุณเพิ่มชื่อที่คุณเลือก หากคุณตั้งใจคลิกปิดของมันคุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ซิปใหม่และเลือก“เปลี่ยนชื่อ”

กลับไปที่อีเมลของคุณและแนบโฟลเดอร์ซิปใหม่เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่น ๆ และส่งออกไป!

ตัวเลือก 2 – ส่งไฟล์ผ่าน Dropbox

Dropbox เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ทั้งหมดของคุณแบบส่วนตัวได้ฟรีถึง 2GB! คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งคุณสามารถเชิญใครก็ได้ที่คุณเลือกดูหรือแก้ไขสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ มาดูวิธีทำกันเลย!

ตรงไปที่Dropboxและสร้างบัญชีฟรีของคุณแล้วเลือก"โฟลเดอร์แชร์ใหม่"ทางด้านขวามือ

สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่ (หากคุณเป็นสมาชิก Dropbox อยู่แล้ว)

เลือก“ฉันต้องการที่จะสร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ใหม่”

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณกำลังส่งไฟล์ไป เลือกว่าต้องการให้อนุญาตให้แก้ไขสิ่งต่างๆ ภายในโฟลเดอร์หรือไม่ (แก้ไข ลบ แสดงความคิดเห็น และเพิ่มไปยังไฟล์ใดๆ ภายในโฟลเดอร์) สุดท้าย ให้เพิ่มข้อความหากคุณต้องการอธิบายว่ามีอะไรอยู่ในโฟลเดอร์และเหตุใดคุณจึงแบ่งปันกับพวกเขา

ถึงเวลาเพิ่มไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอแล้ว คุณสามารถลากและวางลงในโฟลเดอร์และไฟล์จะอัปโหลดโดยอัตโนมัติ หรือไปที่แต่ละไฟล์แยกกัน คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก"คัดลอก" จากนั้น คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์ Dropbox แล้วเลือก"วาง" ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้คือคลิก"อัปโหลดไฟล์"ที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกไฟล์ของคุณ จากนั้น Dropbox จะถามคุณว่าจะวางโฟลเดอร์ใด อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

เมื่อเพิ่มไฟล์ของคุณแล้ว อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับแล้วและสามารถเข้าถึงได้ทันที อย่างไรก็ตาม คุณยังมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับแต่ละไฟล์ ที่ด้านขวาของบรรทัดชื่อไฟล์ คุณจะเห็นจุดสามจุด คลิกเพื่อดูกล่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับคนอื่นๆ ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณอีกครั้ง เพิ่มความคิดเห็น เปลี่ยนชื่อ ลบไฟล์ และอื่นๆ

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ตอนนี้คุณสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ฟรีของคุณสำเร็จแล้ว เพิ่มไฟล์และแชร์กับบุคคลที่คุณเลือก

ตัวเลือก 3 – แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Sharefile

Sharefile เป็นบริการแบบชำระเงินซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการตั้งค่าธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันที่ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เว็บไซต์นี้สร้างโดย Citrix บริษัทนี้ออกซอฟต์แวร์คุณภาพสูงมาหลายปีแล้ว และโดยส่วนตัวแล้วฉันสัญญากับคุณว่าซอฟต์แวร์นั้นปลอดภัยและยอดเยี่ยม

ตรงไปที่ไซต์Sharefileและสร้างบัญชีฟรีของคุณก่อนที่เราจะเริ่มต้น จากนั้นระบบจะถามถึงเว็บไซต์ของบริษัท อุตสาหกรรม และหมายเลขโทรศัพท์ หลังจากนี้ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันซึ่งคุณจะต้องคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบในครั้งแรก เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล เลือกคำถามลับ และตั้งรหัสผ่าน

ณ จุดนี้ คุณจะอยู่ในหน้าแรกส่วนตัวของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีบทช่วยสอนที่ด้านล่างซ้ายของหน้านี้ เพื่อที่คุณจะได้ทราบวิธีเพิ่มเติมในการใช้บริการนี้โดยเฉพาะ กล่องด้านซ้ายบนเป็นที่ที่ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะปรากฏขึ้น ถัดจากนั้นคือทางลัดเพื่อแชร์หรือขอไฟล์ และอื่นๆ ทางด้านซ้ายสุดของหน้า คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และอื่น ๆ ได้

แน่นอน สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือการเพิ่มไฟล์ เลือกตัวเลือก"แชร์ไฟล์"ในกล่องทางลัดของคุณ ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้สี่อย่าง: อีเมลพร้อม ShareFile, รับลิงก์ (เพื่อส่งทางอีเมล, ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่ข้อความ), คำติชมและการอนุมัติ และส่งสำหรับลายเซ็น เลือก“อีเมล์กับ ShareFile”

เมื่อหน้านี้เปิดขึ้น คุณจะเห็นว่าคุณต้องเพิ่มอีเมลของผู้รับทางด้านซ้าย ตามด้วยหัวเรื่องและข้อความ จากนั้นทางด้านขวาคุณจะเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการส่ง นั่นคือทั้งหมดที่มีให้คน! เมื่อคุณพอใจกับข้อมูลทางด้านขวาและได้เพิ่มไฟล์ วิดีโอ และ/หรือรูปภาพทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม"ส่ง"สีฟ้าที่ด้านล่างซ้ายของหน้า

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเลือกทำกับ ShareFile ที่ฉันจะไม่เข้าไปในตอนนี้ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์บนไซต์ที่คุณสามารถเลือกใช้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าไซต์สามารถใช้ทำอะไรได้บ้าง

ตัวเลือก 4 – การส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Google Drive

วิธีสุดท้ายที่ฉันจะพูดถึงคือการใช้ Google ไดรฟ์ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือมหัศจรรย์นี้อยู่แล้ว

ที่ด้านบนของหน้าคลิกเลื่อนลงลูกศรถัดจากที่จะกล่าวว่า“ไดรฟ์ของฉัน” หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการ โปรดเลือกตัวเลือกนั้นและดำเนินการทันที เมื่อพวกเขาจะตั้งอยู่ภายในไดรฟ์, เลือก“โฟลเดอร์ใหม่”

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม"สร้าง"จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ

คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในโฟลเดอร์ใหม่ เลือก”ย้ายไปที่”จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณบน”ไดรฟ์ของฉัน”คลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวา และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้าง แล้วคลิกสีน้ำเงิน” ย้ายที่นี่”ปุ่ม

เมื่อคุณย้ายไฟล์เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ด้านล่างไฟล์เหล่านั้นเพื่อเปิด คุณจะเห็นรายการเหล่านั้นอยู่ที่นั่น

หากคุณยังมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่ได้อัปโหลดซึ่งคุณต้องแชร์ ก็ทำได้ง่ายๆ คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ของคุณ เลือก"อัปโหลดไฟล์"จากนั้นไปที่และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณมีทุกสิ่งที่ต้องการแชร์ภายในโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกลูกศรชี้ลงข้างชื่อโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้า เลือก“แบ่งปัน”

เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยและเลือกปุ่มส่ง!

ตอนนี้คุณแชร์เอกสารสำคัญ วิดีโอตลกๆ หรือรูปภาพที่มีค่าจากภายใน Google ไดรฟ์เรียบร้อยแล้ว

คุณใช้หรือเคยได้ยินวิธีการแชร์ไฟล์อื่นใดอีกบ้าง คุณต้องการความช่วยเหลือในการหาวิธีใช้งานหรือไม่? และเช่นเคย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น และฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ

แบ่งปันไฟล์อย่างมีความสุข!