วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

บ่อยแค่ไหนที่คุณพยายามส่งไฟล์แนบอีเมลเพียงเพื่อจะได้รับแจ้งว่ามีขนาดใหญ่เกินไป? บางทีคุณอาจพยายามแนบหลายสิ่งพร้อมกันและได้รับข้อผิดพลาด ดังนั้นต้องส่งอีเมลหลายฉบับแยกกันเพื่อส่งทุกอย่างไปยังผู้รับ มันอาจทำให้คลั่งได้ฉันรู้ ฉันต้องจัดการกับเรื่องนี้ในบางครั้งเช่นเดียวกับคุณ โชคดีที่ฉันเป็นคนเนิร์ดในการวิจัยและพบวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลอันมีค่าในที่ที่ต้องการได้ มาดำดิ่งและหารือเกี่ยวกับรายการโปรดของฉันกันเถอะ!

ตัวเลือก 1 – บีบอัดไฟล์

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล การซิปไฟล์หมายถึงขนาดไฟล์จะถูกลดขนาดลง (บีบอัด) และไฟล์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์เดียว ไม่มีข้อมูลใดสูญหายระหว่างการบีบอัด ข้อมูลซ้ำซ้อนภายในข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอของคุณจะถูกย่อให้เหลือเพียงการทำซ้ำที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เมื่อเครื่องรับเปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น ทุกอย่างจะถูกกู้คืนเป็นขนาดที่เคยเป็น – เหมือนกับที่คุณสร้างหรือแชร์ไว้ตั้งแต่แรก

อย่างที่ฉันพูดไป การสร้างโฟลเดอร์ซิปนั้นรวดเร็วมาก

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์ zip โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ (ใน Windows) แล้วคลิกแต่ละไฟล์วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการคัดเลือกทั้งหมดคลิกขวาที่หนึ่งของพวกเขาและเลื่อนเมาส์เคอร์เซอร์ไปที่จะกล่าวว่า“ส่งไปที่” เลือกตัวเลือกที่สองในรายการ: ” โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)”วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ โฟลเดอร์ซิปใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณอยู่ คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงอยู่ที่นั่นวิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

โปรดสังเกตว่าโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมให้คุณเพิ่มชื่อที่คุณเลือก หากคุณตั้งใจคลิกปิดของมันคุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ซิปใหม่และเลือก“เปลี่ยนชื่อ”

กลับไปที่อีเมลของคุณและแนบโฟลเดอร์ซิปใหม่เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่น ๆ และส่งออกไป!

ตัวเลือก 2 – ส่งไฟล์ผ่าน Dropbox

Dropbox เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ทั้งหมดของคุณแบบส่วนตัวได้ฟรีถึง 2GB! คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งคุณสามารถเชิญใครก็ได้ที่คุณเลือกดูหรือแก้ไขสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ มาดูวิธีทำกันเลย!

ตรงไปที่Dropboxและสร้างบัญชีฟรีของคุณแล้วเลือก"โฟลเดอร์แชร์ใหม่"ทางด้านขวามือ
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่ (หากคุณเป็นสมาชิก Dropbox อยู่แล้ว)
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เลือก“ฉันต้องการที่จะสร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ใหม่”

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณกำลังส่งไฟล์ไป เลือกว่าต้องการให้อนุญาตให้แก้ไขสิ่งต่างๆ ภายในโฟลเดอร์หรือไม่ (แก้ไข ลบ แสดงความคิดเห็น และเพิ่มไปยังไฟล์ใดๆ ภายในโฟลเดอร์) สุดท้าย ให้เพิ่มข้อความหากคุณต้องการอธิบายว่ามีอะไรอยู่ในโฟลเดอร์และเหตุใดคุณจึงแบ่งปันกับพวกเขา
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

ถึงเวลาเพิ่มไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอแล้ว คุณสามารถลากและวางลงในโฟลเดอร์และไฟล์จะอัปโหลดโดยอัตโนมัติ หรือไปที่แต่ละไฟล์แยกกัน คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก"คัดลอก" จากนั้น คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์ Dropbox แล้วเลือก"วาง" ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้คือคลิก"อัปโหลดไฟล์"ที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกไฟล์ของคุณ จากนั้น Dropbox จะถามคุณว่าจะวางโฟลเดอร์ใด อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เมื่อเพิ่มไฟล์ของคุณแล้ว อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับแล้วและสามารถเข้าถึงได้ทันที อย่างไรก็ตาม คุณยังมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับแต่ละไฟล์ ที่ด้านขวาของบรรทัดชื่อไฟล์ คุณจะเห็นจุดสามจุด คลิกเพื่อดูกล่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับคนอื่นๆ ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณอีกครั้ง เพิ่มความคิดเห็น เปลี่ยนชื่อ ลบไฟล์ และอื่นๆ
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ตอนนี้คุณสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ฟรีของคุณสำเร็จแล้ว เพิ่มไฟล์และแชร์กับบุคคลที่คุณเลือก

ตัวเลือก 3 – แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Sharefile

Sharefile เป็นบริการแบบชำระเงินซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการตั้งค่าธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันที่ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เว็บไซต์นี้สร้างโดย Citrix บริษัทนี้ออกซอฟต์แวร์คุณภาพสูงมาหลายปีแล้ว และโดยส่วนตัวแล้วฉันสัญญากับคุณว่าซอฟต์แวร์นั้นปลอดภัยและยอดเยี่ยม

ตรงไปที่ไซต์Sharefileและสร้างบัญชีฟรีของคุณก่อนที่เราจะเริ่มต้น จากนั้นระบบจะถามถึงเว็บไซต์ของบริษัท อุตสาหกรรม และหมายเลขโทรศัพท์ หลังจากนี้ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันซึ่งคุณจะต้องคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบในครั้งแรก เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล เลือกคำถามลับ และตั้งรหัสผ่าน

วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

ณ จุดนี้ คุณจะอยู่ในหน้าแรกส่วนตัวของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีบทช่วยสอนที่ด้านล่างซ้ายของหน้านี้ เพื่อที่คุณจะได้ทราบวิธีเพิ่มเติมในการใช้บริการนี้โดยเฉพาะ กล่องด้านซ้ายบนเป็นที่ที่ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะปรากฏขึ้น ถัดจากนั้นคือทางลัดเพื่อแชร์หรือขอไฟล์ และอื่นๆ ทางด้านซ้ายสุดของหน้า คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และอื่น ๆ ได้

วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

แน่นอน สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือการเพิ่มไฟล์ เลือกตัวเลือก"แชร์ไฟล์"ในกล่องทางลัดของคุณ ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้สี่อย่าง: อีเมลพร้อม ShareFile, รับลิงก์ (เพื่อส่งทางอีเมล, ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่ข้อความ), คำติชมและการอนุมัติ และส่งสำหรับลายเซ็น เลือก“อีเมล์กับ ShareFile”

เมื่อหน้านี้เปิดขึ้น คุณจะเห็นว่าคุณต้องเพิ่มอีเมลของผู้รับทางด้านซ้าย ตามด้วยหัวเรื่องและข้อความ จากนั้นทางด้านขวาคุณจะเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการส่ง นั่นคือทั้งหมดที่มีให้คน! เมื่อคุณพอใจกับข้อมูลทางด้านขวาและได้เพิ่มไฟล์ วิดีโอ และ/หรือรูปภาพทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม"ส่ง"สีฟ้าที่ด้านล่างซ้ายของหน้า

วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเลือกทำกับ ShareFile ที่ฉันจะไม่เข้าไปในตอนนี้ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์บนไซต์ที่คุณสามารถเลือกใช้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าไซต์สามารถใช้ทำอะไรได้บ้าง

ตัวเลือก 4 – การส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Google Drive

วิธีสุดท้ายที่ฉันจะพูดถึงคือการใช้ Google ไดรฟ์ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือมหัศจรรย์นี้อยู่แล้ว

ที่ด้านบนของหน้าคลิกเลื่อนลงลูกศรถัดจากที่จะกล่าวว่า“ไดรฟ์ของฉัน” หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการ โปรดเลือกตัวเลือกนั้นและดำเนินการทันที เมื่อพวกเขาจะตั้งอยู่ภายในไดรฟ์, เลือก“โฟลเดอร์ใหม่”

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม"สร้าง"จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ

คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในโฟลเดอร์ใหม่ เลือก”ย้ายไปที่”จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณบน”ไดรฟ์ของฉัน”คลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวา และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้าง แล้วคลิกสีน้ำเงิน” ย้ายที่นี่”ปุ่ม
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เมื่อคุณย้ายไฟล์เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ด้านล่างไฟล์เหล่านั้นเพื่อเปิด คุณจะเห็นรายการเหล่านั้นอยู่ที่นั่น
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

หากคุณยังมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่ได้อัปโหลดซึ่งคุณต้องแชร์ ก็ทำได้ง่ายๆ คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ของคุณ เลือก"อัปโหลดไฟล์"จากนั้นไปที่และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เมื่อคุณมีทุกสิ่งที่ต้องการแชร์ภายในโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกลูกศรชี้ลงข้างชื่อโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้า เลือก“แบ่งปัน”
วิธีส่งไฟล์ในอีเมลเมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป

เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยและเลือกปุ่มส่ง!

ตอนนี้คุณแชร์เอกสารสำคัญ วิดีโอตลกๆ หรือรูปภาพที่มีค่าจากภายใน Google ไดรฟ์เรียบร้อยแล้ว

คุณใช้หรือเคยได้ยินวิธีการแชร์ไฟล์อื่นใดอีกบ้าง คุณต้องการความช่วยเหลือในการหาวิธีใช้งานหรือไม่? และเช่นเคย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น และฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ

แบ่งปันไฟล์อย่างมีความสุข!



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน