วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ
เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น
คุณเคยพลาดอีเมลสำคัญเพราะกล่องขาเข้าของคุณเต็มไปด้วยข้อความก่อนหน้าที่ยังไม่ได้ตอบหรือไม่? คนส่วนใหญ่เคยประสบปัญหานี้ และเกือบทุกคนทราบดีถึงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวของอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวน 50 ฉบับที่เรียกร้องความสนใจของคุณทันทีที่คุณเปิดกล่องจดหมายในตอนเช้า
จากการศึกษาพบว่าพนักงานใช้เวลามากถึง28 เปอร์เซ็นต์ของสัปดาห์ในการอ่านและตอบอีเมล นั่นเป็นมากกว่าหนึ่งในสี่ของเวลาทั้งหมดที่คุณทำงาน คุณจะทำได้มากกว่านี้อีกมากเพียงใดหากคุณไม่ต้องจัดการกับอีเมลที่ส่งเข้ามาไม่หยุดหย่อน
กล่องจดหมายเป็นศูนย์คืออะไร?
Inbox Zero เป็นแนวคิดที่พัฒนาโดย Merlin Mann ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะตีความ "ศูนย์" ในชื่อเพื่ออ้างถึงจำนวนอีเมลที่คนๆ หนึ่งมี แต่เดิมนั้นหมายถึงเวลาที่ผู้คนใช้คิดเกี่ยวกับอีเมล หากคุณมีอีเมลเป็นศูนย์ คุณใช้เวลาแทบเป็นศูนย์ในการคิดถึงอีเมลเหล่านี้
บทความนี้จะแนะนำวิธีรักษาจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของคุณให้เหลือน้อยที่สุดโดยใช้เครื่องมือที่มีให้คุณภายใน Gmail รวมถึงแนวทางปฏิบัติที่คุณสามารถนำไปใช้กับวันทำงานของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการกับกลุ่มอีเมลที่คุณได้รับ ตลอดวัน.
พื้นฐานการจัดการอีเมล
ขั้นตอนแรกในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลคือการปิดกล่องจดหมายของคุณ อา��ฟังดูสวนทางกับสัญชาตญาณ แต่การให้เวลากับตัวเองในการอ่านและตอบกลับอีเมลนั้นดีกว่าที่จะจัดการเมื่ออีเมลมาถึง การวิจัยแสดงให้เห็นว่ากำหนดเส้นตายไม่ว่าจะกำหนดขึ้นเองหรือไม่ก็ตาม ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและลดเวลาที่ใช้ในโครงการ
จัดสรรเวลาห้านาทีทุกต้นชั่วโมง หรืออาจยี่สิบนาทีในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันเพื่อตอบอีเมล ลบอีเมลใด ๆ ที่เป็นสแปมอย่างชัดเจน หากอีเมลต้องใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่าในการตอบ ให้ตอบกลับก่อน
หากอีเมลต้องการเวลาในการตอบ ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเป็นพิเศษ
ใช้ Gmail เพื่อเข้าถึง Inbox Zero
Gmail เป็นไคลเอ็นต์อีเมลที่มีผู้ใช้มากที่สุดในโลก แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าแพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์หลากหลายเพียงใด Gmail เต็มไปด้วยเครื่องมือและตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ ซึ่งให้คุณควบคุมรูปลักษณ์ของมันได้อย่างมหาศาล Inbox Zero จะทำสำเร็จได้มากขึ้นเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้
ใช้ดาวพิเศษ
ทุกคนรู้เกี่ยวกับความสามารถในการ "ติดดาว" อีเมลด้วยการคลิกไอคอนรูปดาว แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีดาว 12 แบบที่แตกต่างกันที่สามารถใช้ได้ คลิกการตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ทั่วไปแล้วเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นส่วนย่อย ดาว
ดาวมีสีต่างๆ กัน แต่ยังมีไอคอน เช่น เครื่องหมายอัศเจรีย์ ลูกศรกรอไปข้างหน้า เครื่องหมายถูก เครื่องหมายคำถาม และตัว i ตัวพิมพ์เล็ก ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะดาวหลักเท่านั้นที่เปิดใช้งาน แต่คุณสามารถคลิกและลากไอคอนใดๆ ไปยัง ส่วน ใช้งานเพื่อเปิดใช้งานได้
มีเพียงสัญลักษณ์เดียวเท่านั้นที่จะปรากฏใน Gmail คลิกหลาย ๆ ครั้งเพื่อวนดูดาวต่าง ๆ ที่คุณเลือกไว้ เลือกอย่างน้อยสี่สัญลักษณ์: ดาวมาตรฐาน ดาวสีแดง ตัว i ตัวพิมพ์เล็ก และเครื่องหมายถูกสีเขียว
ตั้งค่ากล่องขาเข้าและตัวกรองหลายรายการ
คุณอาจคุ้นเคยกับแท็บต่างๆ ที่มีอยู่ใน Gmail อยู่แล้ว: โปรโมชัน ส่วนตัว โซเชียล ฯลฯ ไปที่การตั้งค่า> กล่องจดหมายและข้างประเภทกล่องจดหมาย ให้คลิกช่องแบบเลื่อนลงและเลือกกล่องจดหมายหลายกล่อง
ส่วนใหม่จะปรากฏขึ้นเรียกว่าส่วนกล่องจดหมายหลายส่วน คุณสามารถตั้งชื่อส่วนที่กำหนดเองได้สูงสุดห้าส่วนเพื่อดูข้างกล่องจดหมายหลักของคุณ แม้ว่าสองส่วนจะถูกกรอกโดยค่าเริ่มต้น ส่วนหนึ่งใช้สำหรับอีเมลที่ติดดาว ส่วนอีกส่วนหนึ่งใช้สำหรับฉบับร่าง ส่วนเหล่านี้กำหนดโดยคำค้นหา ดังนั้นคุณจะต้องเรียนรู้ว่าดาวพิเศษแต่ละดวงเรียกว่าอะไรเพื่อแยกส่วนสำหรับส่วนเหล่านี้
นี่คือชื่อของดาวแต่ละดวง:
ช่องคำค้นหารู้จักตัวดำเนินการที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้คำสั่ง OR/AND เพื่อรวมดาวหลายดวงไว้ในส่วนเดียวกันได้ ข้าง ช่อง คำค้นหาคือ ช่อง ชื่อส่วน ป้อนชื่อเฉพาะที่คุณต้องการให้เรียกฟิลด์นี้
เพื่อให้บรรลุ Inbox Zero วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าส่วนเฉพาะบางส่วน:
คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าส่วนที่ห้าตามความต้องการของคุณ แต่สี่ส่วนนี้จะจัดการงานพื้นฐานที่สุด
ถึง Inbox Zero
เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่า Gmail แล้ว ก็ถึงเวลาดำเนินการทุกอย่าง ขั้นแรก ให้ตั้งค่าตัวกรองของคุณ ป้อนต่อไปนี้:
การค้นหา | ชื่อส่วน |
มี: ดาวสีเหลือง | ต้องการการดำเนินการ/ตอบกลับ |
มี: ดาวแดง | ต้องการคำตอบด่วน |
มี: blue-info | รอการตอบกลับ |
มี: กรีนกา | ได้รับมอบหมาย |
เมื่อคุณได้รับอีเมล สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตัดสินใจว่าจะต้องมีการตอบกลับหรือไม่หรือคุณควรลบทิ้ง หากอีเมลเป็นสแปมหรือไม่รับประกันการตอบกลับ ให้ลบหรือเก็บถาวรทันที
หากอีเมลต้องการการตอบกลับและจะใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที ให้ตอบกลับ หากคุณต้องการเวลามากกว่าสองนาที ให้คลิก ไอคอน รูปดาวหนึ่งครั้ง หากอีเมลเร่งด่วนและควรเป็นอีเมลถัดไปที่คุณตอบกลับ ให้คลิกไอคอนสองครั้งเพื่อทำเครื่องหมายด้วยดาวสีแดง
เมื่อคุณตอบกลับอีเมล หากคุณกำลังรอการตอบกลับ ให้คลิก ไอคอน รูปดาวสามครั้งเพื่อระบุว่าเป็น “รอการตอบกลับ” หากคุณได้รับอีเมลที่มีผู้อื่นจัดการได้ดีกว่า ให้ส่งต่อไปยังบุคคลที่เหมาะสม แล้วคลิก ไอคอน รูปดาวสี่ครั้งเพื่อทำเครื่องหมายเป็น “มอบหมายแล้ว”
เลือกเวลาที่คุณต้องการตอบกลับอีเมลและมุ่งเน้นที่การทำงานภายในเวลาดังกล่าวเท่านั้น การกำหนดเส้นตายและกำหนดระยะเวลาในการจัดการอีเมลด้วยตัวเองจะช่วยลดระยะเวลาที่คุณใช้ในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญมากขึ้นได้ หากคุณเลือกที่จะจัดการตั้งแต่ต้นชั่วโมง ให้โฟกัสไปที่การตอบกลับอีเมลเร่งด่วนก่อน แล้วค่อยจัดการส่วนที่เหลือจากตรงนั้น
เมื่อนำวิธีการเหล่านี้ไปใช้จริง คุณจะสามารถควบคุมกล่องจดหมายเข้าทั้งหมดได้ในไม่ช้า ถ้ามันยุ่งเหยิงอยู่แล้ว ให้แบ่งเวลาครึ่งชั่วโมงต่อวันเพื่อจัดเรียงอีเมลที่คุณมีอยู่แล้วและพิจารณาว่าสำคัญหรือไม่ ตอบสนองต่อสิ่งที่จำเป็น ลบสิ่งที่ไม่ต้องการ
อาจใช้เวลาสักครู่แต่ตัวกรองกล่องจดหมายที่กำหนด และเครื่องมืออื่นๆ จะช่วยให้คุณเข้าถึง Inbox Zero ได้ และคุณจะพบว่าเทคนิคใดช่วยให้คุณคงอยู่จุดนั้นได้ดีที่สุด
เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น
หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome
เรียนรู้วิธีปิดและจัดการการแจ้งเตือนของ YouTube เพื่อไม่ให้สูญเสียเนื้อหาสำคัญ ใส่ใจเฉพาะข่าวสารที่คุณต้องการจริงๆ
Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แบ่งปันง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา
หนังสือ Atomic Habits โดย James Clear เป็นหนึ่งในหนังสือช่วยเหลือตนเองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราจะไม่ลงลึกเกินไปในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้ แต่ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Google ปฏิทินเพื่อดำเนินการกับพฤติกรรมสำคัญที่เจมส์เน้นย้ำในหนังสือของเขา
เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสาร คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา
การมีครอบครัวในปัจจุบันนั้นเกือบจะยากพอๆ กับการทำธุรกิจ มีธุระที่ต้องดำเนินการ งบประมาณที่ต้องดูแล และการนัดหมายและงานอีเวนท์ไม่รู้จบ
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการติดตั้ง Google Chrome ของคุณดูเหมือนจะอัปเดตและแพตช์อยู่เสมอได้อย่างไร ซึ่งทำได้ผ่านกระบวนการฝังตัวของ Google Chrome ที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของ Google และตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณได้รับการแพตช์และปลอดภัย
หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดไฟป่าหรือมีคนที่คุณรัก การติดตามไฟป่าของ Google Maps เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถดูตำแหน่งของไฟ การแพร่กระจาย และปริมาณของการกักกัน
Google Cursive เป็นหนึ่งในแอปโน้ตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Chromebook ที่รองรับหน้าจอสัมผัสจำนวนมาก เป็นแอปจดบันทึกด้วยลายมือที่ค่อนข้างใหม่จาก Google ซึ่งมีเฉพาะใน Chromebook
คุณเคยต้องวนซ้ำวิดีโอ YouTube ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่ บางทีคุณอาจกำลังเล่นมิวสิกวิดีโอบนแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อกับลำโพงบางตัว และคุณต้องการเพลงเดิมเพื่อเล่นซ้ำแล้วซ้ำอีก
เมื่อสร้าง Google ชีตที่คนอื่นต้องกรอกข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงจะทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น คุณสามารถดึงรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์จากช่วงเซลล์อื่น หรือคุณสามารถป้อนโดยตรง
เมื่อคุณใช้เวลาออนไลน์ อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเวลา คุณสามารถจดจ่อกับงานหรือการวิจัยเพื่อโรงเรียนจนลืมสิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำ
Google Voice เป็นหนึ่งในบริการ VoIP (Voice Over IP) ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะบริการนี้ฟรี เว้นแต่คุณต้องการโอนหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณไปยังบริการ
Google Assistant ไม่ทำงานหรือไม่เมื่อคุณพูดว่า “OK Google” ขออภัย มีหลายสิ่งที่ทำให้ Google Assistant หยุดทำงาน
Google Maps ควรบอกทิศทางด้วยเสียงเมื่อคุณเริ่มนำทางไปยังสถานที่ การนำทางด้วยเสียงมีประโยชน์มากหากคุณต้องละสายตาจากถนนขณะขับรถหรือปั่นจักรยาน
โหมดที่จำกัดของ YouTube จะซ่อนเนื้อหาที่อาจเป็นผู้ใหญ่หรือไม่ปลอดภัยสำหรับเด็ก คุณลักษณะนี้ยังบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ดูหรือเพิ่มความคิดเห็นในวิดีโอ YouTube
ทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้าน บริการอย่าง Google Meet และ Zoom จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ
ใครก็ตามที่ใช้ Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ควรเรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ของ Google ปฏิทินเป็นอย่างน้อย เราจะเรียกใช้ทางลัดที่ให้คุณดู นำทาง และทำงานกับปฏิทินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และสลับไปมาระหว่างบัญชี Google หลายบัญชีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบาย ทำให้ง่ายต่อการใช้ชุดเว็บแอปและบริการของ Google กับบัญชีใดๆ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีส่วนตัวหรือเกี่ยวกับงาน
คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น
เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น
รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด
หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome
เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ
คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่
เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ
Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง
อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน