วิธีเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติใน Excel

การเชื่อมโยงหลายมิติอาจมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการนำผู้อื่นไปยังส่วนอื่นของเอกสารของคุณ (เหนือสิ่งอื่นใด) คุณแน่ใจได้ว่าพวกเขาสามารถดูข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว แนวคิดในการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณฟังดูง่าย แต่มีขั้นตอนในการปฏิบัติตามอย่างไร

ไฮเปอร์ลิงก์คืออะไร?

ไฮเปอร์ลิงก์คือลิงก์ไปยังส่วนอื่นของเอกสารที่คุณกำลังสร้างหรือไปยังไซต์ คุณสังเกตเห็นได้ง่ายเนื่องจากมักเป็นสีม่วง ขีดเส้นใต้ หรือสีน้ำเงิน คุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ในรูปของรูปภาพ ข้อความ URL หรือปุ่ม แต่พวกเขาไปที่นั่นได้อย่างไร?

วิธีใช้การเชื่อมโยงหลายมิติกับไฟล์ Excel ของคุณ

หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ให้เปิดไฟล์ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์ Excel แล้ว ให้เน้นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ คลิกที่ตัวเลือกลิงก์ทางด้านซ้ายสุด ตามด้วยตัวเลือกเพิ่มลิงก์

การเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเซลล์ Excel

แป้นพิมพ์ลัด:คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์และคลิก CTRL + K นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิกตัวเลือกลิงก์ที่ด้านล่าง

เมื่อคุณเปิดหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์แล้ว ให้เพิ่มที่อยู่ที่คุณต้องการนำผู้ที่คลิกเข้าไป ที่ด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่าText to Display ที่นี่คุณจะเห็นข้อความที่คุณเพิ่มลงในเซลล์ก่อนหน้านี้ หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการจะแก้ไขข้อความ คุณสามารถทำได้จากที่นี่เช่นกัน

เพิ่มที่อยู่ในการเชื่อมโยงหลายมิติ

ถ้าเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ว่างเปล่า คุณจะเห็นSheet1!A1ในช่อง Text to Display หรืออาจเป็นเพียงความว่างเปล่า

การเปลี่ยน Text to Display เป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้หากเซลล์มีตัวเลข ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มีหมายเลข 2020 และคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ กล่องจะเป็นสีเทาพร้อมกับข้อความที่อ่านSelection ใน Document การดำเนินการนี้จะนำไปใช้ด้วยหากคุณเพิ่มลิงก์ไปยังรูปร่าง คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้หากคุณใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้าตัวเลข ดังนั้นคุณจะสามารถแก้ไขเซลล์นั้นได้ในภายหลัง

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ได้ หมายความว่าคุณจะทำได้โดยการคลิกที่ลิงก์เท่านั้น

หากคุณต้องการนำผู้อื่นไปยังส่วนอื่นของเอกสารเดียวกัน ให้คลิกตัวเลือก Place in This Document ทางด้านซ้าย อย่าลืมเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลิงก์นำผู้อื่นไป

การเพิ่มเคล็ดลับหน้าจอ

เมื่อคุณเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และวางเคอร์เซอร์บนไฮเปอร์ลิงก์แล้ว คุณจะเห็นที่อยู่แบบเต็ม คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ได้โดยเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอ มันเหมือนกับการตั้งชื่อลิงค์ของคุณ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนชื่อนี้ คุณจะเห็นชื่อนี้ไม่ใช่ที่อยู่แบบเต็ม คุณสามารถเพิ่มเคล็ดลับหน้าจอได้โดยคลิกที่ช่องด้านบนหน้าจอที่ด้านขวาบน

การเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอไปยังเซลล์ Excel

หากต้องการเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอไปยังเซลล์ที่ไม่มี ให้เลือกเซลล์และคลิกขวาที่เซลล์นั้น

แก้ไขตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติ

กล่องแก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติจะปรากฏขึ้น คลิกที่ Text to Display และตั้งชื่อลิงค์ คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีสร้างลิงค์โดยใช้การลากและวาง

คุณยังสามารถสร้างลิงก์ด้วยการลากและวาง สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้คือวิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้เท่านั้น หากไม่บันทึกก็จะใช้งานไม่ได้ เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์บนขอบเซลล์ด้านใดด้านหนึ่งจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรทุกด้าน

คลิกขวาแล้วลากลงไปที่เซลล์ถัดไป กดปุ่ม Alt และคุณก็กดไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์โดยไม่ละทิ้งทุกอย่าง บางทีหน้าสองของไฟล์ Excel เมื่อคุณได้ตำแหน่งที่ต้องการวางลิงก์แล้ว ให้ปล่อยเฉพาะปุ่ม Alt อย่าเพิ่งปล่อยปุ่มเมาส์ขวา วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นหน้าต่างที่มีตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่นี่ และตอนนี้คุณควรเห็นลิงก์ที่สร้างขึ้นใหม่

บทสรุป

การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ช่วยให้เปลี่ยนจากส่วนหนึ่งของไฟล์ไปยังอีกส่วนได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถทำให้ลิงก์เหล่านั้นนำผู้อ่านของคุณไปยังไซต์เฉพาะได้ นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการให้เห็นที่อยู่แบบเต็มเมื่อวางเคอร์เซอร์บนลิงก์ มีวิธีซ่อนที่อยู่นั้น คุณคิดว่าจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์กี่ลิงก์ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย