วิธีเพิ่มประสิทธิภาพด้วย Google Hangouts Meet

มันเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบาก โลกทั้งใบปิดตัวลง และเราทุกคนกำลังต่อสู้กับการระบาดของไวรัสโคโรน่า ไวรัส COVID-19 ซึ่งเริ่มแรกเกิดขึ้นจากประเทศจีน ปัจจุบันส่งผลกระทบต่อประชากรโลกมากกว่า 30-40% ทุกกิจการในองค์กรใช้มาตรการที่เหมาะสม เช่น เสนอ Work from home เพื่อให้พนักงานของตนปลอดภัย เพื่อป้องกันการติดเชื้อ เราทุกคนต่างฝึกเว้นระยะห่างทางสังคมและทำงานจากระยะไกล 

แอปการประชุมทางวิดีโอ เช่น Skype, Zoom, Google Duo และ Google Hangouts Meet กำลังได้รับความนิยมและความสนใจอย่างมากในระยะแพร่ระบาดนี้ ด้วยความช่วยเหลือของแอพและบริการเหล่านี้ พนักงานและผู้บริหารสามารถได้รับประโยชน์อย่างเท่าเทียมกัน ทำให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันเพื่อทำความเข้าใจงานหรือทำตามคำแนะนำ

ที่มาของภาพ: UC Today

นอกจากนี้ ในข่าวล่าสุด เราได้ทราบว่า Google Hangouts Meet ได้รับการรีแบรนด์ และบริษัทประกาศว่าบริการนี้จะถูกตั้งชื่อเป็น Google Meet หลังจากนั้น คุณมักจะใช้ Google Meet เพื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อจัดการประชุมเสมือนจริงหรือออกไปเที่ยวกับเพื่อน ๆ หรือไม่ ถ้าใช่ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการของ Google Meet ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้บริการนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อ่านเพิ่มเติม: ท่ามกลางการต่อสู้ของไวรัสโคโรน่า: Google Meet เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับทุกคนแล้ว

มาเริ่มกันเลย.

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ

แหล่งที่มาของรูปภาพ: G-Suite

Google Meet ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมาก ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณควรรู้เกี่ยวกับเกณฑ์การรักษาความปลอดภัยของ Google Meet เพื่อบล็อกความพยายามในการลักลอบใช้บัญชีของผู้บุกรุก 

ผู้เข้าร่วมจากภายนอกจะเข้าร่วมการประชุมวิดีโอคอลใน Google Meet ไม่ได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญล่วงหน้าหรือหากมีปัญหาเกี่ยวกับคำเชิญในปฏิทิน เฉพาะผู้ใช้เหล่านั้นเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อในการประชุมทางวิดีโอได้ Google จะเปิดตัวฟีเจอร์ความปลอดภัยที่สำคัญในเร็วๆ นี้ ซึ่งมีเพียงผู้จัดหรือผู้สร้างการประชุมเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่ออนุมัติคำขอของผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

ปิดเสียงพื้นหลังที่มีเสียงดัง

ที่มาของรูปภาพ: Tech Republic

เมื่อคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะได้ยินข้อความ เมื่อมีเสียงรบกวนและสิ่งรบกวนสมาธิมากเกินไป คุณสามารถใช้ปุ่ม "ปิดเสียง" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออีกฝ่ายกำลังพูด ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ยินสิ่งที่พวกเขากำลังพูดได้อย่างถูกต้อง และพวกเขาจะไม่ฟุ้งซ่านได้ง่ายขณะสนทนา คุณควรให้คำแนะนำแบบเดียวกันนี้กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่พวกเขาปิดเสียงไมโครโฟนและเปิดเสียงเฉพาะเมื่อพวกเขาต้องพูดอะไรบางอย่างเท่านั้น 

อ่านเพิ่มเติม: Google Hangouts จะเกษียณอายุในปีนี้

วางแผนเกม

แหล่งที่มาของรูปภาพ: G-Suite Blog

ตกลงหรือไม่ แต่การประชุมทางวิดีโอเสมือนจริงนั้นค่อนข้างอึดอัดกว่าการประชุมต่อหน้าที่จัดขึ้นที่สำนักงานเล็กน้อย เพราะเห็นได้ชัดว่าคุณกำลังพูดกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Duh) ก่อนที่คุณจะเข้ามาอย่างกะทันหันและเข้าร่วมการประชุมอย่างไม่ตั้งใจ ให้แน่ใจว่าคุณมีแผนเกมเพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไป และโดยหลักแล้ว หากคุณเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม อย่าลืมจดสิ่งที่ต้องทำสองสามข้อไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยคุณในการปรับปรุงขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่เป็นประโยชน์ต่อทุกคนในทีม

ยังอ่าน: 10 ทางเลือก Skype ที่ดีที่สุดสำหรับพีซีในปี 2020

และฟรีด้วย!

โดยปกติ ค่าสมัคร Google Meet จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 6-12 เหรียญต่อเดือน แต่มีข่าวดีมาเรื่องหนึ่ง เนื่องจากการระบาดของไวรัส COVID-19 Google Meets ได้ประกาศว่าพวกเขาจะให้บริการฟรีจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม เพื่อให้เราสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อน ๆ ได้อย่างสบายใจโดยไม่ต้องเสียเงิน นอกจากนี้ ฟีเจอร์ที่โดดเด่นอีกอย่างของ Google Meet ในตอนนี้ยังให้คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอได้สูงสุด 250 คน น่าประทับใจใช่มั้ย 

บทสรุป

Google Hangouts Meet ไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับนักเรียนและครูที่พวกเขาสามารถเรียนรู้และเชื่อมต่อในพื้นที่โต้ตอบเสมือนจริง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างห้องเรียนเสมือนจริงหรือจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมทีม Google Meet ก็เป็นแพลตฟอร์มในอุดมคติ เราหวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอด้วยความช่วยเหลือจากกลเม็ดเคล็ดลับและเคล็ดลับของ Google Meet ที่กล่าวถึงข้างต้นเหล่านี้

โชคดีเพื่อนและอยู่อย่างปลอดภัย!